Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh
MC LC
LI M U...........................................................................................................................4
CHNG 1...............................................................................................................................6
C IM CHUNG Vấ CễNG TY C PHN TAM SN ..........................................6
1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C Phn Tam Sn
.....................................................................................................................6
1.2 c im t chc kinh doanh ca cụng ty C phn Tam Sn.......9
1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty................................11
1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Tam sn.................17
1.4.1 T chc cụng tỏc k toỏn...........................................................17
1.4.2 T chc b mỏy k toỏn.............................................................21
CHNG 2.............................................................................................................................23
THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU
BN HNG TI CễNG TY C PHN TAM SN.........................................................23
2.1 K toỏn hng húa...............................................................................23
2.2 K toỏn doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu v giỏ
vn hng bỏn............................................................................................24
2.3 K toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng...................................29
2.4 K toỏn thu giỏ tr gia tng ( GTGT ).............................................31
2.5 K toỏn chớ phớ bỏn hng...................................................................34
2.6 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip..............................................36
2.7 K toỏn xỏc nh kt qu...................................................................39
CHNG 3.............................................................................................................................43
Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh
NHN XẫT V XUT HON THIN K TON BN HNG V XC NH
KT QU TI CễNG TY C PHN TAM SN............................................................43
3.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu
bỏn hng Cụng ty C phn Tam sn...................................................43

cao cht lng sn phm, tit kim chi phớ, h giỏ thnh, ng thi cỏc doanh
nghip phi luụn i mi phng thc bỏn hng, thc hin nghiờm tỳc ch
hch toỏn k toỏn, luụn ci tin b mỏy kinh doanh cho phự hp vi s phỏt
trin kinh t v s m rng quy mụ kinh doanh ca doanh nghip.
K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng gi vai trũ ht sc quan
trng l phn hnh k toỏn ch yu trong ton b cụng tỏc k toỏn ca doanh
nghip, gúp phn phc v c lc trong hot ng bỏn hng ca mi doanh
nghip. Bỏn hng l phng thc giỳp cho doanh nghip cú kh nng thu hi
vn nhanh, trang tri c cỏc chi phớ, kp thi t chc quỏ trỡnh kinh doanh
tip theo, gúp phn thỳc y ngi qun lý s dng cỏc ũn by kinh t trong
cụng tỏc qun lý nhm khụng ngng lm tng doanh li cho doanh nghip.
Do ú, vic t chc k toỏn bỏn hng cung cp thụng tin cn thit cho qun lý
doanh nghip t ú doanh nghip phõn tớch, ỏnh giỏ la chn cỏc phng
ỏn kinh doanh, u t cú hiu qu.
Qua quỏ trỡnh hc tp v thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C Phn
Tam Sn, do nhn thc c tm quan trng ca t chc bỏn hng cng nh
cụng tỏc k toỏn bỏn hng em ó chn Chuyờn Thc tp tt nghip vi ờ
ti: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng
ty C phn Tam Sn
Mc tiờu ca Chuyờn ny l lm rừ nhng nguyờn tc k toỏn bỏn
Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh
hng, liờn h vi thc trng ca Cụng ty C phn Tam Sn thy c
nhng vng mc, tn ti v cú c cỏc gii phỏp nhm gúp phn hon
thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng Cụng ty.
Cựng vi s c gng ca bn thõn, luụn nhn c s hng dn tn
tỡnh ca thy giỏo GS.TS Nguyn Quang Quynh v s giỳp nhit tỡnh
ca cỏn b phũng k toỏn ti Cụng ty em ó hon thnh Chuyờn ny,
nhng do thi gian v trỡnh cũn nhiu hn ch nờn Em khụng trỏnh khi

sở kinh doanh khác đó là Văn phòng trưng bày sản phẩm ở 14 Trần Duy
Hưng – Cầu Giấy – Hà nội. Điện thoại: 04 7830397, Fax: 04 7842193
Khi thành lập, công ty có số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng ( 1 tỉ
đồng ) tương đương với 1.000 cổ phần, trong đó tất cả các cổ phần đều là cổ
phần phổ thông có mệnh giá mỗi cổ phần là 1.000.0000 đồng
Tuy Công ty Cổ phần Tam Sơn chỉ là 1 một doanh nghiệp thương mại
nhỏ, song Công ty cũng đã góp phần làm nóng thêm thị trường tiêu thụ đầy
Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynh
tim nng ny. Cụng ty c thnh lp da trờn vn gúp ca cỏc thnh viờn
trong cụng ty l:
ễng Nguyn Hu Thnh gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn
tng ng vi 30% tng s vn iu l
ễng Ngụ Quang Nam gúp 800.000.000 ng chim 400 c phn tng
ng vi 40% tng s vn iu l
ễng Lờ Tho Lõm gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn tng
ng vi 30% tng s vn iu l
Cụng ty C phn Tam sn c thnh lp v cp giy phộp kinh doanh
thng mi cỏc mt hng ch yu l thit b v sinh v lm i lý ký gi hng
húa, hng tiờu dựng. Cụng ty c ton quyn ch ng trong vic xõy dng
k hoch hot ng kinh doanh cho tng giai on trờn c s nht trớ ca Hi
ng cỏc thnh viờn cụng ty.
Cụng ty C phn Tam sn hot ng da trờn vic thc hin ch
hch toỏn c lp theo quy nh ca phỏp lut v k toỏn ti chớnh doanh
nghip Ban hnh theo Q s 15 / 2006 / Q BTC.
Cụng ty hot ng phự hp vi chc nng, ngnh ngh kinh doanh v
tuõn theo Quyt nh ca Hi ng Thnh viờn v Giỏm c Cụng ty
Cụng ty thc hin ch tr lng lao ng, thi gian lao ng v
thng theo hiu qu kinh doanh i vi mi nhõn viờn cú hp ng lao ng

hẹp lại. Do đó kéo theo lợi nhuận sau thuế từ 93 579 nghìn đồng năm 2005
giảm xuống còn 87 586 nghìn đồng năm 2006, tức giảm 5 993 nghìn đồng
tương đương với giảm 6.4%. Từ số liệu trên bảng kết quả trên ta có thể thấy
Công ty đang thu hẹp dần quy mô của mình do hiện nay thị trường xây dựng
đang tạm lắng kéo theo nhu cầu tiêu thụ giảm. Công ty đã cắt giảm số lượng
lao động từ 15 người xuống còn 12 người kéo theo đó tổng quỹ lương cũng
giảm từ 146 383 nghìn đồng năm 2005 xuống còn 134 628 nghìn đồng năm
2006. Nhưng thu nhập bình quân / người lại tăng từ 958 nghìn đồng/ người
Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh
lên 1100 nghìn đồng/ người. Tuy thu hẹp quy mô kinh doanh, giảm số lượng
lao động nhưng Công ty cũng đã cố gắng nâng mức thu nhập của người lao
động lên 12.19% nhằm đảm bảo đời sống của người lao động khi mà giá cả
thị trường hiện nay ngày càng đắt đỏ và đồng tiền thì ngày càng mất giá.
Mặc dù vậy, tổng nguồn vốn của Công ty năm 2006 vẫn cao hơn so với
năm 2005 là 733 393 nghìn đồng tức tăng 12.19% đó là do lợi nhuận chưa
phân phối của Công ty năm 2005 được bổ sung 80% vào vốn năm 2006. Sự
bổ sung nguồn vốn kinh doanh của Công ty như vậy nhằm chuẩn bị cho các
kế hoạch kinh doanh trong tương lai khi mà thị trường xây dựng và tiêu thụ
có thể nóng bỏng trở lại.
1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần Tam Sơn
Là doanh nghiệp thuần túy thương mại ( mua và bán ) chứ không phải
là đơn vị sản xuất kinh doanh. Chính vì thế mà công việc kinh doanh của
Công ty chủ yếu là quá trình mua, bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
Quy trình mua hàng của Công ty được thực hiện như sau:
Bước 1: Sau khi Công ty thảm khảo bảng báo giá của Công ty
American Standa bên Mỹ về các mặt hàng xứ vệ sinh như: vòi hoa sen, bồn
tắm, các loại xí, các trang thiết bị trang trí nhà tắm…..về chủng loại kiểu dáng
cũng như màu sắc.

bán hàng ghi Có TK 511, ghi Nợ TK 111. Nếu không kèm phiếu thu tiền
( khách hàng chưa thành toán ) thì kế toán ghi Có TK 511 và ghi Nợ TK 131.
Sau khi đã bán hàng bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty nhận tiền
hàng bằng nhiều phương thức khác nhau theo sự thoả thuận giữa hai bên và
lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp và thuận tiện cho cả hai bên. Hiện
Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN
10
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh
nay Công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán sau: Thanh toán bằng
tiền mặt hoặc thanh toán không dùng tiền mặt: như thanh toán bằng séc, uỷ
nhiệm chi, thanh toán bù trừ…
Hiện nay, hầu hết khách hàng đến Công ty mua hàng đều tự lo phương
tiện vận chuyển. Việc giao hàng diễn ra ngay tại kho hàng. Tuy nhiên nếu
khách hàng có nhu cầu vận chuyển Công ty sẽ kịp thời đáp ứng và chi phí vận
chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Đứng đầu Công ty là Hội đồng Quản trị gồm 3 thành viên:
- Ông: Ngô Quang Nam là Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Ông: Lê Thảo Lâm
- Ông: Nguyễn Hữu Thịnh
Trong đó ông Nguyễn Hữu Thịnh làm giám đốc Công ty. Có nhiệm vụ
và trách nhiệm sau:
Một là quản lý và quyết định kế hoạch, dự án kinh doanh của Công ty
Hai là quản lý và quyết định về tổ chức bộ máy điều hành cán bộ Công
ty
Ba là và quyết định công tác tài chính của Công ty
Bốn là kiểm soát các hợp đồng kinh tế, đường lối và phương hướng
trong kinh doanh, xây dựng các định mức chi phí cho phù hợp với tài chính
Công ty theo tình hình cự thể.
Năm là đề ra các chỉ tiêu trong kinh doanh, kết hợp với chính sách

nhng ngi liờn quan thu, chi tin mt. M s qu theo dừi s d cho
tng ngy
Th hai: Np hay rỳt tin khi cú yờu cu ca Giỏm c hay k toỏn
trng, cú s i chiu xỏc nhn ca k toỏn. Cú trỏch nhim bo qun tin,
nu mt mỏt phi bi thng, trng hp dựng tin ca Cụng ty vo vic khỏc
phi cú ý kin ca Giỏm c. Nu vi phm, ngoi vic bi thng cũn b pht,
k lut tr vo tin lng, tin thng hay cỏc hỡnh thc khỏc ph thuc vo
tỡnh hỡnh c th Giỏm c s quyt nh.
Th ba: M s chi tit theo dừi tng khon mc chi phớ ca Cụng ty
Th t: Theo dừi chi tit cỏc khon cỏ nhõn tm ng phc v cho cụng tỏc
Th nm: M s cụng vn v phai lu cụng vn i v n ca Cụng ty
Th sau: Tp hp s liu k toỏn vo cui thỏng, chuyn cho ph trỏch k
toỏn lờn bỏo cỏo tng hp
*Th kho: Cú nhim v v trỏch nhim nh sau:
Th nhõt: Cú trỏch nhim qun lý hng húa vt t, vt liu ti sn trong
kho, khụng mt mỏt hay h hng.
Th hai: M s kho, th kho theo dừi chi tit nhp, xut, tn tng loi hng
húa, vt t v s lng, chng loi, cui thỏng cú xỏc nhn vi k toỏn kho.
Th ba: Khi nhp kho phi cn c phiu nhp do th kho phỏt hnh hay b
phn bỏn hng xut vo s theo dừi
Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN
13
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh
Thứ tư: Khi xuất kho phải căn cứ vào phiếu xuất (biên bản giao nhận hàng
hóa) phải có xác nhận của bộ phận bán hàng, xác nhận của người nhận hàng
vào sổ theo dõi.
Thứ năm: Mở sổ theo dõi nhập xuất trong ngày. Có xác nhận của bộ phận
liên quan.
*Kế toán: Có nhiệm vụ và trách nhiệm sau:
Nhiệm vụ:

hng bỏn, doanh thu, theo dừi vn chuyn.
Th t: Lp bng theo dừi khỏch hng theo tng khu vc kt hp
nhõn viờn th trng thỳc y vic bỏn hng, c thỳc cụng n.
*Nhõn viờn phỏt trin th trng: Cú nhim v v trỏch nhim sau:
Th nhõt: Kim soỏt s phỏt trin ca th trng, ng thi cú nhim v
hng dn cỏc khỏch hng hiu rừ nhng ni dung v chớnh sỏch ca Cụng ty
i vi cỏc khỏch hng c th trong tng thi im yờu cu. Cỏc nhõn viờn th
trng phi cú trỏch nhim bỏo cỏo cỏc vn liờn quan n th trng cho
Trng b phn v Giỏm c trong cỏc thi im c th.
Th hai: Bỏo cỏo hng ngy v tỡnh hỡnh th trng
Th ba: i chiu cụng n khỏch hng thng xuyờn v khp vi k toỏn
Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN
15
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh
Thứ tư: Kiểm tra tình hình bày mẫu trưng bày tại các cửa hàng
Thứ năm: Đánh giá việc phát triển khu vực, từng bạn hàng để Công ty có
những biện pháp hợp lý
* Nhân viên giao nhận hàng của Công ty: có nhiệm vụ và trách nhiệm
sau:
Thứ nhất: Phải có trách nhiệm kiểm tra lại hàng hóa khi nhận cũng như
khi giao hàng.Mọi trường hợp gây thất thoát, tổn thất đều phải bồi thường cho
Công ty
Thứ hai: Có trách nhiệm bảo quản tài sản được giao, thường xuyên kiểm
tra, bảo dưỡng và luôn duy trì tài sản ở tình trạng tốt
Thứ ba: Khi giao và nhận hàng phải trực tiếp kiểm tra, giám sát về số
lượng, chủng loại và thay mặt Công ty xác nhận với bên cung cấp. Đồng thời
khi giao hàng phải có sự xác nhận của thủ kho về lượng hàng hóa nhập
Thứ tư: Ta có thể mô tả tổ chức bộ máy của công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Tam sơn
Bộ máy quản lý của Công ty gồm các phòng ban và kho bãi có chức

Hiện nay Công ty cổ phần Tam sơn đang áp dụng hình thức sổ kế toán
là Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức mà Công ty đã áp dụng trong nhiều năm
qua do tính tiện ích và phù hợp của nó. Công ty cũng đã có sự thay đổi phù
hợp với cả sự thay đổi của chế độ kế toán đang hiện hành theo QĐ số 15 /
2006 / QĐ – BTC . Công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán thông dụng
hiện nay là phấn mềm kế toán FAST 2006 phiên bản mới nhất.
Ta có thể mô hình hóa trình tự ghi sổ như Sơ đồ 2:
Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN
17
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD: GS. TS. NguyÔn Quang Quynh
Sơ đồ 2: Trình tự ghi Sổ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chú thích:
Ghi trong kì
Ghi cuối kì
Quan hệ đối chiếu
Hàng tháng Công ty lập báo cáo tài chính kế toán để nộp cho các cơ
quan quản lý như : sở kế hoạch đầu tư, cục thuế, phòng thống kê, ngân hàng
giao dịch và lưu nội bộ.
Hiện nay hệ thống báo cáo tài chính của công ty đang sử dụng các báo
cáo kế toán sau:
Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN
18
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ kế toán
chi tiết
Sổ Cái tài khoản
Bảng cân đối

bỏn hng
Bng tng hp
chi tit
S chi tit cỏc
khon phi thu

Trích đoạn Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp Phương thức bỏn hàng Chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp

---