CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 1/27
STT
MỤC LỤC
Trang
1. Mục đích 02
2. Phạm vi 02
3. Tài liệu liên quan 02
4. Các định nghĩa 02 - 04
5. Nội dung 05
5.1. Phê duyệt dự án đầu tư 05 - 09
5.2. Giải phóng mặt bằng 10 - 16
5.3. Thực hiện thi công dự án XDCB, lắp đặt thiết bị và hệ thống phụ trợ
5.4. Nghiệm thu Bàn giao
5.5. Lưu đồ quy trình 14
PHỤ LỤC 1
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
17
Chức năng của Ban dự án VFC 17
Nhiệm vụ của Ban dự án VFC 17 - 18
Sơ đồ quản lý XDCB của Ban dự án VFC 19 - 21
PHỤ LỤC 2
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU VỰC
Chức năng, nhiệm vụ của Ban QLDA khu vực 22
Sơ đồ hoạt động của Ban QLDA khu vực 22
Mối quan hệ với Ban dự án VFC 23

công ty và các cơ quan quản lý chức năng.
2. PHẠM VI:
Áp dụng đối với việc triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty Cổ Phần Vinafco
làm chủ đầu tư, từ công tác chuẩn bị đầu tư, triển khai thi công dự án cho tới khi đưa dự án vào
vận hành.
3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN:
- Luật Đầu tư của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2005/QH11
ngày 29/11/2005.
- Luật Đấu thầu của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 61/2005/QH11
ngày 29/11/2005.
- Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày
10/02/2009 của Chính phủ, Thông tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26/3/2009 quy định chi tiết một số
nội dung của Nghị định 12/2009/NĐ-CP.
- Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây
dựng công trình;
- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công
trình xây dựng;
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính.
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ Phần Vinafco được đại hội đồng cổ đông
(“ĐHCĐ”) thường niên thông qua ngày 30/03/2009
- Quy chế quản trị Công ty cổ phần Vinafco
- Quy chế tài chính Công ty cổ phần Vinafco
- Sổ tay chất lượng của Công ty Cổ Phần Vinafco.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 3/27

chi phí thực hiện đầu tư kể cả mua sắm thiết bị, các chi phí khác của dự án) được tính toán cụ thể ở
giai đoạn thiết kế kỹ thuật xây dựng, không vượt tổng mức đầu tư đã duyệt.
- "Vốn đầu tư được quyết toán" là toàn bộ chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình đầu tư
để đưa dự án vào khai thác sử dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí theo đúng hợp đồng đã ký kết và
thiết kế dự toán được phê duyệt, bảo đảm đúng quy chuẩn, định mức, đơn giá, chế độ tài chính - kế
toán và những quy định hiện hành của Nhà nước có liên quan. Vốn đầu tư được quyết toán trong
giới hạn tổng mức đầu tư đã duyệt hoặc, đã được điều chỉnh (nếu có).
- "Tiêu chuẩn xây dựng" là các tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định để thực hiện các công việc
khảo sát, thiết kế, xây lắp, nghiệm thu, đảm bảo chất lượng công trình áp dụng cho từng loại chuyên
ngành xây dựng do Nhà nước hoặc các Bộ có chức năng xây dựng chuyên ngành ban hành.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 4/27
- "Quy chuẩn xây dựng" là văn bản quy định các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu bắt buộc phải tuân
thủ đối với mọi hoạt động xây dựng và các giải pháp, các tiêu chuẩn xây dựng được sử dụng để đạt
được các yên cầu đó do Bộ Xây dựng thống nhất ban hành.
4.2. Từ viết tắt:
- "Tổng công ty" Công ty Cổ Phần Vinafco.
- "VFC" Tên viết tắt của Công ty Cổ Phần Vinafco.
- "HĐQT" Hội đồng quản trị của VFC
- "TGĐ" Tổng giám đốc của VFC
- "Ban DA" Ban Dự án của VFC
- "Ban TCKT" Ban Tài chính Kế toán của VFC
- "BQLDA" Ban Quản Lý Dự án khu vực của VFC, chi tiết theo từng Dự án
- "GPMB" Giải phóng mặt bằng
5. NỘI DUNG:

Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 5/27
- Nghiên cứu mục đích, nhu cầu đầu tư
- Nghiên cứu các điều kiện thuận lợi, khó khăn, hình thức
đầu tư
- Chọn khu vực, địa điểm xây dựng và dự kiến nhu cầu
diện tích sử dụng đất trên cơ sở giảm tới mức tối đa việc sử
dụng đất và những ảnh hưởng về môi trường, xã hội.
- Nghiên cứu thời điểm đầu tư, phân kỳ đầu tư, tổng mức
đầu tư
- Xem xét khả năng cân đối vốn đầu tư
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Đưa ra các yêu cầu về chỉ tiêu hiệu quả kinh tế
Ban DA Đưa ra các hướng dẫn về đầu tư XDCB: định mức đầu tư,
phương án thiết kế…
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho các Phòng\Ban chức năng thẩm định dự án, chi tiết như
sau:
Ban TC-KT chịu trách nhiệm thẩm đinh các số liệu và chỉ tiêu kinh tế: tỷ lệ thu hồi vốn, thời gian
đầu tư….
Bộ phận quản lý tiêu chuẩn chất lượng tham gia xem xét các chỉ tiêu kỹ thuật vận hành, quy mô,
phương án kỹ thuật, tổ chức thực hiện khai thác.
Ban Dự án tham gia đưa các ý kiến về định mức, chi phí đầu tư XDCB, cũng như các thủ tục XDCB
có liên quan nếu cần thiết(Ví dụ; Các bản vẽ quy hoạch tổng thể và cấp phép của dự án).
Tùy theo yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước (nếu có) Tổng giám đốc quyết định sử dụng công ty
thẩm định độc lập trên cơ sở đề xuất của các Phòng\Ban chức năng.
Các Phòng\Ban chức năng cũng như các chuyên gia (nếu được yêu cầu) được giao nhiệm vụ hoặc
công ty tư vấn được thuê thẩm định có trách nhiệm thẩm định các nội dung theo hướng dẫn HD-
01/VFC-ĐTDA-QT.01 hoặc theo nội dung của hợp đồng thuê thẩm định.

Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Chuẩn bị kế hoạch tài chính cho công tác GPMB
Ban DA Cung cấp các số liệu về:
- các thủ tục GPMB
- chỉ số đầu tư công trình XDCB
Ban PTKD Cung cấp các thông tin chi tiết về thị trường/khách
hàng/phương án kinh doanh - có thể thực hiện báo cáo khảo
sát (nếu cần thiết)
Bộ phận mua
sắm
Cung cấp cơ sở dữ liệu nhà thầu và giá cho các hạng mục
máy móc, thiết bị
Chịu trách nhiệm cung cấp các số liệu về kỹ thuật của
những hạng mục trang thiết bị cho Ban TC-KT trong công
tác lập tổng mức đầu tư và phương án SXKD
Bước 5. Quyết định phê duyệt tổng mức đầu tư và phương án kinh doanh, khai thác của dự án
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
C.Tịch HĐQT Phê duyệt bằng văn bản/ hoặc yêu cầu điều hỉnh/ hoặc
không phê duyệt
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Chịu trách nhiệm ổ sung, chỉnh sửa, giải đáp các vấn đề
HĐQT/Ban TGĐ
Trong trường hợp có các Nhà đầu tư khác cùng tham gia góp vốn đầu tư vào dự án thì các bên sẽ
tiến hành thành lập mô hình hợp tác phù hợp như công ty cổ phần, hợp đồng hợp tác kinh doanh…
để triển khai dự án đầu tư. Ban TC-KT chịu trách nhiệm thương thảo và lập các giấy tờ cần thiết với
các nhà đầu tư, đảm bảo quyền lợi của Công ty, tuân thủ điều lệ, các qui định của Công ty và pháp
luật.
Bước 6. Hoàn thiện các thủ tục pháp lý của Dự án đầu tư:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
P. TGĐ XDCB - Quyết định thành lập các Ban QLDA

Ký kết hợp đồng tư vấn
Quyết định thành lập các Ban Quản lý dự án tại khu vực
thực hiện dự án để tiến hành các phần việc được phân công
dưới sự điều tiết, quản lý chung của Ban Dự án
GĐ Ban DA 1/ Lụa chon đơn vị tư vấn lập TKKT và Tổng DT
2/ Phối hợp đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế cho các hạng
mục XDCB (san lấp nền, rào, nhà kho, đường ghiao
thông )
3/ Phối hợp (thuê) các đơn vị chuyên trách lập hồ sơ thiết
kế, phương án thi công cho các hạng mục cần giấy phép
(PCCC, điện, nước…)
4/ Phối hợp bộ phận IT hỗ trợ Ban DA về Thiết kế mạng
lan, viễn thông.
5/ Phối hợp với OPS, BD lập các dự toán về lắp đặt thiết bị
(xe nâng, khung, cửa…), thiết kế hệ thống racking
Bộ phận hỗ trợ: Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện các công tác thiết kế và xây
dựng tổng dự toán chi tiết các hạng mục XDCB
Ban TC-KT Tham gia ý kiến thẩm định về các chỉ tiêu tài chính: đơn
giá, nguồn vốn
Đối với các dự án xây dựng cơ bản, Ban Dự án được giao thực hiện chủ trì các công việc lựa chọn tổ
chức tư vấn thủ tục chuẩn bị đầu tư (tư vấn quy hoạch chi tiết xây dựng 1/2000, 1/500, đánh giá tác
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 8/27
động môi trường, khảo sát địa chất địa hình, bản vẽ hồ sơ thiết kế kỹ thuật chi tiết, tổng dự toán )
thực hiện theo hướng dẫn của Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật hiện hành khác.

+ Kết quả thẩm tra thiết kế kỹ thuật
+ Các hồ sơ pháp lý có liên quan khác
Bước 8. Lựa chọn nhà thầu:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
P. TGĐ XDCB Phê duyệt phương án tổ chức chọn nhà thầu
Ký kết các hợp đồng với nhà thầu cho công trình XDCB
GĐ Ban DA Đề xuất phương án tổ chức thầu chọn nhà thầu dưới hình
thức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh, hay chỉ định thầu.
+ Bước 1 – lập hồ sơ mời thầu kế hoạch đấu thầu và phê
duyệt
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 9/27
+ Bước 2 – Lựa chọn nhà thầu tham gia và phê duyệt
+ Bước 3 – Tổ chức đấu thầu – lựa chọn đánh giá chọn nhà
thầu
+ Bước 4 – Phê duyệt chọn nhà thầu
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Tham gia với Ban ĐTXDCB với tư cách là thành viên trong
Ban đấu thầu/chọn thầu, chịu trách nhiệm về thẩm định đơn
giá, các điều kiện thanh toán, quyết toán, kiểm toán, bảo
hiểm.
Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện toàn bộ công tác đấu thầu
cho các công trình XDCB
Lập kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh đánh giá lựa chọn nhà thầu tiềm năng
- Được thực hiện theo Mục 3, chương II của Luật Đấu thầu và các qui định tại quy chế tài

Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 10/27
chào thầu cạnh tranh và được giới thiệu của đa số các thành viên HĐQT, nhà đầu tư chiến lược của
công ty cổ phần Vinafco.
- Có cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm thi công phù hợp tại khu vực, địa bàn thi công công
trình.
- Đối với các gói thầu có giá trị dưới 1 tỷ thì có thể thực hiện chỉ định thầu theo quy định tại
điều 20 chương II luật đấu thầu.
Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh
- Phó tổng giám đốc phụ trách XDCB xem xét phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh
tranh, giao Ban Dự án và Ban Tài chính Công ty triển khai thực hiện.
Tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu, chọn thầu theo giá cạnh tranh (nếu cho phép)
- Được thực hiện theo Luật đấu thầu và các Nghị định hướng dẫn liên quan cũng như các qui
định tại điều lệ, qui chế hoạt động và qui chế tài chính công ty cổ phần VInafco
- Tuân thủ các quy định về đấu thầu, chọn nhà thầu theo qui chế tài chính và so đồ qui trình
quản lý dự án đầu tư của VFC
- Ban Dự án chủ trì lập hồ sơ mời thầu, trong trường hợp cần thiết, căn cứ kế hoạch đấu thầu
chào giá cạnh tranh và danh sách các nhà thầu tiềm năng, tổ chức mở đấu thầu theo các hạng mục
hoặc tổng công trình (tổng thầu), báo cáo kết quả đấu thầu trình Phó Tổng giám đốc phụ trách
XDCB phê duyệt kết quả đấu thầu.
Thông báo kết quả mở thầu, đàm phán ký hợp đồng với các nhà thầu
- Ban dự án chủ chì phối hợp với Ban tài chính tổ chức chấm thầu công khai giữa các nhà thầu
và có sự tham gia giám sát của thành viên của Ban Tổng Giám đốc, HĐQT (nếu được TGĐ, HĐQT
yêu cầu hoặc Phó TGĐ phụ trách XDCB mời tham gia).
- Ban dự án thông báo bằng văn bản kết quả mở thầu tới từng nhà thầu và Ban TC-KT.
- Ban Dự án phối hợp với Ban tài chính thương thảo và đàm phán hợp đồng.
- Ban Dự án soạn thảo hợp đồng, trình lãnh đạo Công ty ký (theo phân cấp).

với các bên liên quan
- Lập tờ trình xin điều chỉnh, tăng giảm, bổ xung khối
lượng công việc
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT - Tham gia thẩm định, kiểm tra, GIÁM SÁT khối lượng,
đơn giá, tổng mức quyết toán THEO TỪNG ĐỢT của các
nhà thầu
- Kiểm soát chi phí phát sinh, đề xuất điều chỉnh tăng/giảm
theo phát sinh
- Đưa ra các yêu cầu về tuân thủ hồ sơ
Triển khai thi công - Giám sát thi công
- Ban Dự án (và các Ban quản lý Dự án) theo chức năng nhiệm vụ của mình chịu trách nhiệm
quản lý, giám sát quá trình thi công xây dựng, thực hiện dự án.
- Việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình xây dựng được thực hiện theo Nghị định
209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 12/27
Ban Dự án (thực hiện theo qui trình Ban Dự án) :
- Quản lý việc áp dụng các tiêu chuẩn, các quy phạm, các quy định quản lý chất lượng công
trình.
- Quản lý về quy hoạch kiến trúc xây dựng công trình đã được phê duyệt.
- Quản lý, giám sát quá trình thực hiện của các tổ chức khảo sát, thiết kế, tổ chức cung ứng
thiết bị vật tư, thi công xây lắp để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
- Quản lý và theo dõi về tiến độ thực hiện dự án so với Tổng tiến độ được duyệt, đưa ra các
giải pháp để hoàn thành đúng tiến độ của dự án.
- Quản lý, giám sát quá trình an toàn trong tổ chức thi công.

Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 13/27
- Ban tài chính giao cán bộ chuyên trách (Cán bộ thẩm tra của Ban Tài chính hoặc Kiểm toán
độc lập - Đối với các công trình thuộc qui định phải thực hiện kiểm toán độc lập (theo qui chế tài
chính) tiến hành thẩm tra toàn bộ các hạng mục công trình trên cơ sở hồ sơ hoàn công của từng hạng
mục.
- Quyết toán công trình thực hiện cơ bản theo các hướng dẫn tại Nghị định 12/2009/NĐ-CP
ngày 10/2/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và thông tư
33/2009/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính về Quyết toán dự án hoàn thành thuộc dự án
Nhà nước. Đối với các dự án do Công ty làm chủ đầu tư, Ban Tài chính - Kế toán Công ty chủ trì
việc quyết toán và hướng dẫn việc quyết toán của các dự án do đơn vị thành viên làm chủ đầu tư.
- Ban Tài chính chủ trì việc thông báo bằng văn bản kết quả thẩm tra, kiểm toán từng hạng
mục công trình và giá trị thanh toán tới từng nhà thầu trên cơ sở giá trị hạng mục công trình đã được
thẩm tra, kiểm toán của Chủ đầu tư.
- Ban dự án - Ban tài chính hoàn tất hồ sơ của toàn bộ dự án và gửi thông báo tổng giá trị đầu
tư toàn dự án (giá trị đầu tư sau khi đã được thẩm tra, kiểm toán) tới Hội đồng quản trị, Ban tổng
Giám đốc về dự án đã hoàn thành giai đoạn đầu tư bàn giao đưa vào khai thác sử dụng.
Nghiệm thu
- Ban Dự án chủ trì và phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty trong việc thực hiện
nghiệm thu, bàn giao công trình Nghị định 209/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng
công trình.
- Ban Tài chính hướng dẫn Ban Dự án việc áp dụng các chế độ chính sách về chế độ quản lý
vốn đầu tư để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu theo qui định
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH
(Xem phu lục 3)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO

4. Tổ chức theo dõi, giám sát (khi có đủ điều kiện năng lực) hoặc thuê tổ chức tư vấn chuyên
ngành (khi được Công ty cho phép) theo dõi giám sát quá trình xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị;
kiểm tra, nghiệm thu và thanh quyết toán với các Nhà thầu theo Hợp đồng đã ký; chuẩn bị hồ sơ
quyết toán công trình và hồ sơ thanh lý Hợp đồng với các nhà thầu trình Công ty phê duyệt theo
thẩm quyền.
5. Chuẩn bị Hồ sơ để Công ty trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật,
tổng dự toán (Bao gồm cả trình duyệt các phương án trong từng trường hợp cụ thể).
6. Lập và xin phê duyệt tiến độ triển khai công việc; kế hoạch tài chính hàng năm. Tổ chức
triển khai thực hiện kế hoạch theo phương án được Công ty phê duyệt;
7. Xây dựng các quy trình quản lý xây dựng, nội quy kỷ luật tại công trường, xây dựng quy chế
làm việc của Ban; lập phương án đào tạo, tuyển dụng và sử dụng đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật,
chuyên viên có đủ năng lực để bố trí trong giai đoạn đầu tư, xây dựng của từng dự án để trình lãnh
đạo Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện phương án đã được phê duyệt;
8. Hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán công trình theo hướng dẫn của Ban TC-KT, bàn giao và phối
hợp với đơn vị được Công ty giao quản lý sản xuất tổ chức vận hành các tài sản theo đúng phương
án, thiết kế đã được phê duyệt;
9. Tổ chức quản lý, lưu trữ chặt chẽ hồ sơ của Dự án theo quy định của Pháp luật và quy định
của công tác tài chính;
10. Trực tiếp chỉ đạo các Ban QLDA thực hiện công tác thi công xây dựng trong giai đoạn xây
dựng dự án;
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 15/27
11. Báo cáo Công ty định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai thực hiện các dự án, những
khó khăn, vướng mắc và nêu các đề xuất cụ thể để giải quyết kịp thời. Trực tiếp cho Phó TGĐ phụ
trách xây dựng;

DỰ ÁN KHÁC
BỘ PHẬN
BD, OP
BAN TC - KT
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 16/27
- Giám đốc Ban dự án do Tổng giám đốc Công ty cổ phần VINAFCO bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật sau khi được Hội đồng quản trị Công ty thống nhất bằng văn bản;
- Giám đốc Ban Dự án VFC là đại diện cao nhất của Ban Dự án VFC trong mọi hoạt động của
Ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty cổ phần VINAFCO trong việc quản lý điều
hành quá trình xây dựng các dự án của Công ty cổ phần VINAFCO;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý về đất đai và trực tiếp tham gia công tác giải
phóng mặt bằng dự án đối với các dự án đặc thù (nếu có).
- Giám đốc Ban Dự án VFC được chủ động thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm
vi công việc Ban Dự án VFC được Công ty giao hoặc uỷ quyền.
- Công việc cụ thể:
+ Thực hiện công tác báo cáo, quản lý Ban Dự án VFC theo quy định hiện hành về nhân sự và
nghiệp vụ, chuyên môn của các cán bộ trong Ban;
+ Trực tiếp triển khai và phối hợp triển khai các dự án do Vinafco đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam
theo quy trình đã được áp dụng đối với các dự án tại Vinafco.
+ Trực tiếp thẩm tra và phối hợp với Ban Tài chính - kế toán về hồ sơ thiết kế kỹ thuật - dự toán đối
với các hạng mục của các dự án trong thời gian xây dựng;
+ Trực tiếp và phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán trong quá trình lựa chọn Nhà thầu tham gia thi
công các hạng mục của dự án; cùng đàm phán, ký kết hợp đồng và thống nhất về tiến độ thi công
phù hợp với tình hình triển khai thi công xây lắp;

khai thực hiện, quản lý công tác kỹ thuật thông qua hồ sơ thiết kế dự toán và theo quy trình quy
phạm và tiêu chuẩn đã được ban hành;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đấu thầu, lựa chọn Nhà thầu và hồ sơ mời thầu
đối với từng dự án theo đúng quy trình đầu tư xây dựng của VFC và các quy định khác của Pháp
luật;
- Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các dự án theo yêu cầu của Giám đốc ban dự án;
- Quản lý và theo dõi về tiến độ thi công, khối lượng thực hiện, giá trị thanh toán của từng dự
án (được phân công) theo đúng hợp đồng đã ký với các đơn vị tham gia thi công các dự án.
- Báo cáo theo định kỳ (tuần/tháng) về các công việc đã thực hiện liên quan đến xây dựng, giải
ngân và kế hoạch phương án thực hiện tiếp theo.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
b) Cán bộ giám sát:
- Chịu trách nhiệm công tác giám sát về chất lượng các hạng mục của từng dự án theo sự phân
công của Giám đốc ban dự án (theo khả năng và nhiệm vụ được giao);
- Thực hiện công tác giám sát theo đúng trình tự, quy trình quy phạm và TCVN quy định về
quản lý chất lượng công trình trong quá trình giám sát các hạng mục của từng dự án đúng theo quy
định, hướng dẫn về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
- Tư vấn và hướng dẫn cho Nhà thầu thi công về các thủ tục nghiệm thu, có những ý kiến thực
tế liên quan đến phương án thực hiện đảm bảo chất lượng công trình. Có ý kiến và báo cáo kịp thời
cho Giám đốc Ban dự án trong quá trình giám sát các công việc thực hiện;
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 18/27
PHỤ LỤC 2
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA KHU VỰC

- Tham gia cùng với Ban Dự án VFC lập kế hoạch đấu thầu, lựa chọn nhà thầu tham gia thi
công các hạng mục của dự án.
- Cùng phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán thực hiện công tác giải ngân bao gồm: Kế hoạch
giải ngân của tuần, tháng; trực tiếp thông báo và làm việc với Nhà thầu hoặc Tổng thầu (nếu có) về
tập hợp chứng từ và hướng dẫn Nhà thầu hoàn thiện bộ chứng từ thanh, quyết toán theo quy định.
I.
MỐI QUAN HỆ CỦA BAN DỰ ÁN VFC
1. Quan hệ với Ban Tài chính – kế toán: Theo quy định về tài chính của quy chế này.
2. Quan hệ với Bộ phận OP – BD:
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 19/27
a. Cùng phối hợp với bộ phận BD thống nhất và định hướng những nội dung theo yêu cầu của thị
trường và khách hàng trong giai đoạn đầu tư và giai đoạn xây dựng dự án; thiết kế tổng thể kho và
những vấn đề liên quan đến sử dụng của khách hàng;
b. OP và Ban dự án sẽ cùng phối hợp và thống nhất những nội dung, thông tin liên quan đến công
nghệ, kỹ thuật xây dựng nhà kho và các hạng mục khác trước khi xây dựng bao gồm: Thiết kế kỹ
thuật thi công, giải pháp kỹ thuật và công năng hoạt động; theo phương án kho theo đúng chuẩn
mực thiết kế và nhu cầu của khách hàng.
c. Trong quá trình xây dựng dự án, Ban dự án và BD – OP thường xuyên có những thông tin trao
đổi về kinh nghiệm và những tiện ích của dịch vụ khai thác;
d. Trên cơ sở những nội dung thông tin liên quan do BD cung cấp về khai thác khách hàng trong
hiện tại và tương lai đối với khu vực đầu tư dự án. Ban Dự án VFC, BD và OP phải thống nhất
những vấn đề cơ bản về quy mô; tính chất; loại hình; tiêu chuẩn kho và thời gian cần đưa vào khai
thác.
e. Thường xuyên cập nhập về tiến độ với khách hàng thông qua bộ phận BD để có tiến độ xây

và các văn bản cần thiết khác như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản phê duyệt quy hoạch
của các cơ quan có thẩm quyền, các văn bản cho phép của Chính phủ, các thoả thuận, các hợp đồng,
hiệp định (tuỳ theo đặc điểm của từng dự án);
e) Ý kiến của các cơ quan, tổ chức liên quan về các vấn đề thuộc thẩm quyền hoặc có liên quan
đến lợi ích của họ;
f) Ý kiến thẩm định của tổ chức cho vay vốn đầu tư đối với dự án sử dụng vốn vay về hiệu quả
tài chính của dự án, khả năng cung cấp vốn vay cho dự án và kiến nghị phương thức quản lý dự án
khi dự án sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn khác nhau;
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 21/27
HD.02/VFC-ĐTDA-QT.01
HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH DỰ ÁN
Các dự án cần được thẩm định các nội dung sau:
1. Về tính pháp lý:
- Tư cách pháp nhân.
- Năng lực của chủ đầu tư.
- Định hướng của Tổng công ty, của đơn vị.
2. Mục tiêu của dự án:
- Sự phù hợp về chủ trương, qui hoạch ngành, lãnh thổ.
- Sự phù hợp về pháp luật nói chung của Việt Nam.
- Các quy định, chế độ khuyến khích, ưu đãi.
3. Về công nghệ, kỹ thuật:
- Sự hợp lý về địa điểm xây dựng (quy hoạch XD, đảm bảo an ninh quốc phòng).
- Sử dụng đất đai, tài nguyên.
- Tính hiện đại, hợp lý của công nghệ, thiết bị sử dụng cho dự án.

Trang: 22/27
HỒ SƠ CỦA QUY TRÌNH
TT Tên hồ sơ Cách thức lưu
Trách nhiệm, nơi
lưu
Thời gian
lưu
Ghi
chú
1 Biên bản giao nhận tài liệu Lưu theo dự án Ban ĐTDA
Theo thời
gian lưu hồ
sơ của dự án
và các quy
định hiện
hành của Nhà
nước
2 Phiếu đề xuất Lưu theo dự án Ban ĐTDA
3 Phiếu yêu cầu công tác Lưu theo dự án Ban ĐTDA
4 Phiếu tài liệu công việc Lưu theo dự án Ban ĐTDA
5 Công văn Lưu theo dự án Ban ĐTDA
6 Quyết định Lưu theo dự án
Ban ĐTDA và các
Ban liên quan
7
Các tài liệu, văn bản pháp lý
khác theo quy định hiện
hành
Lưu theo dự án
Ban ĐTDA và các

Môi trường
Sở tài nguyên Môi
trường
15
Quyết định giao/cho thuê đất, hoặc GCN quyền SDĐ Sở tài nguyên Môi
trường
16 Thực hiện nghĩa vụ Tài chính theo QĐ tại sở TC Sở tài chính, Cục thuế
II Bước lập thiết kế cơ sở
1 Tờ trình xin chỉ định thầu khảo sát bước lập TK cơ sở Ban dự án
2 Quyết định chỉ định thầu nhà thầu Ks bước lập TKCS Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 23/27
3 Lập đề cương - nhiệm vụ khảo sát bước TKCS Nhà thầu tư vấn
4 Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát TKCS Ban Tổng Giám đốc
5 Hợp đồng khảo sát công trình bước lập TKCS Ban Tổng Giám đốc
6 Kết quả khảo sát chi tiết bước lập TKCS Nhà thầu tư vấn
7 Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát bước TKCS Ban dự án, nhà thầu
8 Thanh lý hợp đồng khảo sát XD Ban Tổng giám đốc
9 Hồ sơ thuyết minh dự án - thiết kế cơ sở Nhà thầu tư vấn
10 Biên bản nghiệm thu hồ sơ lập dự án (TKCS) Ban dự án, nhà thầu
11 Biên bản thanh lý hợp đồng hồ sơ lập dự án Ban Tổng giám đốc
12 Lập và thẩm duyệt PCCC của cơ quan chức năng Ban dự án, nhà thầu
13
Lập và trình duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc đăng
ký bảo vệ môi trương

+ Cơ quan chức năng thẩm định và ra quyết định thu hồi đất
+ Niêm yết công khai giá đền bù
+ Tiến hành giải ngân.
+
- Ban dự án thực hiện việc thẩm tra kế hoạch giải phóng mặt bằng trên cơ sở các quy định hiện
hành của Nhà nước và Công ty.
Bước 2. Tổng giám đốc Công ty duyệt hoặc trình HĐQT kế hoạch GPMB
- Tổng giám đốc Công ty ký duyệt hoặc trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Trong trường hợp phát sinh tăng chi phí đền bù giải phóng mặt bằng làm ảnh hưởng đến hiệu
quả đầu tư, Ban dự án chỉnh sửa lại trình Tổng giám đốc Công ty ký hoặc trình Hội đồng quản trị
xem xét phê duyệt.
Bước 3. Ban dự án lựa chọn thầu phụ, ký kết hợp đồng GPMB
- Thực hiện theo Luật Đấu thầu,luật đất đai và các qui chế tài chính công ty Cổ phần VFC.
- Ban Dự án chủ trì việc tổ chức lựa chọn nhà thầu/đối tác thực hiện công tác giải phóng mặt
bằng.
- Ban Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm trong việc thương thảo hợp đồng và trình lãnh đạo
Công ty ký theo Quy chế phân cấp.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 25/27
Bước 4. Triển khai giải phóng mặt bằng
- Ban Dự án, các Ban QLDA liên quan được giao thực hiện dự án, các phòng ban Công ty
theo chức năng nhiệm vụ của mình chịu trách nhiệm quản lý, giám sát quá trình thi công xây dựng,
thực hiện dự án.
- Việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình xây dựng được thực hiện theo Nghị định
209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng.