Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường hội
nhập toàn cầu có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong nước cần
nhanh chóng hoàn thiện mình để có thể thích nghi, tồn tại và phát triển.
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh máy vi
tính và các thiết bị điện tử (máy vi tính, máy in, máy ảnh…). Do đó, ngay từ
khi thành lập cho đến nay, ban giám đốc rất quan tâm đến công tác kế toán
bán hàng và tiêu thụ sản phẩm nhằm kiểm soát thu chi, giúp ban giám đốc có
những quyết định chiến lược kinh doanh có hiệu quả, từng bước đưa công ty
trở thành một Doanh nghiệp lớn mạnh.
Trên cơ sở những kiến thức đã học trong trường và được sự chỉ bảo,
giúp đỡ tận tình của giảng viên TS.Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cán bộ
nhân viên Công ty Cổ phần Tầm Nhìn, chuyên đề tốt nghiệp của em với đề
chuyên đề được viết theo bố cục như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và tiêu
thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban
lãnh đạo, các anh chị trong Phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã
hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập. Đồng
thời em xin cảm ơn tới giảng viên – T.S Trần Thị Nam Thanh đã tận tình
chỉ bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
1
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Do khả năng và thời gian hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những
thiếu sót, em mong nhận được ý kiến chỉ bảo của cô giáo và các anh chị trong

thiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn..
• Giữ vững uy tín, ngày càng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý
chuyên nghiệp, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị phần và
nâng cao giá trị thương hiệu của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
3
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.1. Danh mục bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp tư nhân với chức năng
kinh doanh chủ yếu là:
- Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và internet.
- Lắp ráp máy tính Đông Nam Á
- Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học.
- Chuyển giao công nghệ.
- Thiết kế hệ thống mạng máy tính,….
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,
có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp đàm phán, giao dịch
các hợp đồng trong lĩnh vực đã được cấp phép kinh doanh.
Tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập, công tác kế toán tuân thủ
chế độ kế toán hiện hành, dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước.
Với tiêu chí “Uy tín - Chất lượng - Khách hàng là tất cả”, ban Giám đốc
cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang đưa Công ty
Cổ phần Tầm Nhìn ngày càng lớn mạnh, khối lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh
thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng kinh doanh, nâng cao
đời sống của công nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất
lượng dịch vụ để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Thị trường nội địa
Chủ yếu ở các tỉnh phía nam, Đà Nẵng
1.1.3. Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và nhân viên trong công ty
- Giám đốc Công ty: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt
động của Công ty thông qua các cán bộ phòng ban. Tổ chức bộ máy và hoạt
động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt
động này. Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp
đồng và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Phó giám đốc tài chính: là người trợ giúp Giám đốc về tài chính, chịu
trách nhiệm theo dõi về tình hình tài chính, về tính xác thực và hợp pháp
trong các hoạt động tài chính của công ty, lên kế hoạch tài chính của công ty
và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính. Lập dự án hợp tác sản
xuất kinh doanh và các hợp đồng cung cấp thiết bị.
- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, đứng đầu là trưởng phòng. Phòng
kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là trợ giúp Giám đốc về hoạt động kinh
doanh như: tổ chức bộ máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm thị
trường, thu hút hợp đồng, lập phương án và tổ chức bán hàng tại các cửa hàng
cũng như theo các đơn hàng, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc
các chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
6
Giám đốc
Phó giám đốc tài chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng tài
chính kế
toán

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính trong phòng là trưởng phòng.
Phòng kỹ thuật có chức năng lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì các thiết bị hệ
thống máy theo các hợp đồng kinh tế của công ty. Lắp ráp cài đặt và bảo trì
các máy thiết bị cho khách hàng ở các cửa hàng bán lẻ.
- Phòng dịch vụ bảo hành: nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụ
sau bán hàng trong nền kinh tế thị trường, ban Giám đốc rất chú trọng đến bộ
phận dịch vụ bảo hành. Đứng đầu là trưởng phòng, phòng có nhiệm vụ quan
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
7
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tâm chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đề ra các chính sách bảo hành, nhận
và chuyển phòng kỹ thuật các máy thiết bị cần bảo trì của khách hàng. Tham
mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy
đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp
thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, Công ty đã áp dụng
hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Trên Công ty có phòng kế toán -
tài vụ, dưới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện
mọi nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ chính sách của Nhà nước ban hành
liên quan đến công tác quản lý tài chính trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về một chức năng
nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng chức danh và nhiệm vụ của nhân viên dưới quyền lãnh đạo,
hoàn thành nhiệm vụ của phòng.
- Trực tiếp báo cáo giám đốc về công tác tài chính theo quý, 6 tháng, năm.

với việc thanh toán với khách hàng. Việc thanh toán với khách hàng về các
sản phẩm hàng hoá của Công ty bán ra được thực hiện bằng 2 phương thức
chủ yếu là:
- Thanh toán trực tiếp: bằng tiền mặt tại Công ty hoặc sau khi đã lắp đặt
xong giao cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Nhưng với điều kiện là khi thoả thuận mua hàng tại cửa hàng của Công ty khách
hàng đã trả trước một phần, sau khi giao hàng sẽ thanh toán nốt phần còn lại.
- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với các
hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơ
quan, các Công ty khác trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi
có nhu cầu mua hàng của Công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
9
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN
2.1. Kế toán doanh thu hàng bán và tiêu thụ sản phẩm.
* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng TK511:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này có kết cấu như sau:
- Bên nợ:
+ Số thuế phải nộp( Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán ra trong kỳ.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và doanh thu hàng bán
bị trả lại trong kỳ.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào Tk xác định kết quả kinh doanh
trong kỳ.
- Bên có: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có sổ dư.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
.............................................................................................................................
+ Số tiền quy đổi:
.............................................................................................................................
(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ Nhật
ký chung, sổ cái TK 511 theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
11
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
SHTK
đối ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
11/1 Số dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
11/1 T-94713 11/1
Bán máy tính FPT
Elead M335 111 71,335,000
11/1 PT154-3 11/1
Bán máy tính IBM
M57E 111 34,940,000

xác, các số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ phải có độ chính
xác cáo vì đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh
trong các kỳ hoạt động sau.
Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911” Xác định kết
quả kinh doanh”. Tài khoản này có kết cấu như sau:
- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
+ Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác.
+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển lãi trong kỳ.
- Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hóa bán trong kỳ.
+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác.
+ Kết chuyển lỗ.
• Cơ sở để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ được lấy số liệu từ
sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản
642, tài khoản 511. Sau đó kế toán xác định kết quả kinh doanh
theo công thức sau:
KQTT = Tổng DTT – GVHB – CFBH - CFQLDN
Theo công thức trên thì kết quả kinh doanh trong tháng 11/2008 của
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn sẽ là: 298,173,65VNĐ
Sau đó kế toán vào sổ cái TK 911” Xác định kết quả kinh doanh” theo
biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
13
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 911"Xác định kết quả kinh doanh"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 97,650,855
7 Lợi nhuận trước thuế 298,173,645
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
15
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Để hạch toán được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần căn cứ vào
hoá đơn mua hàng các lần nhập trước, nhập sau. Do sử dụng phương pháp
nhập trước, xuất trước nên khi tính giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần có
các hoá đơn, phiếu nhập kho của lần nhập trước nhất. Cơ sở để tính gái vốn
theo phương pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trước sẽ được dùng làm
giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trước.
* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632” Giá vốn
hàng bán”
- Tài khoản 156” Hàng hoá”
Tài khoản 632 có kết cấu như sau:
- Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và các khoản được
ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng
bán bị trả lại trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng
loại hàng hoá.
- Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:
+ Hoá đơn mua hàng như hoá đơn GTGT hàng mua trong kỳ, hoá
đơn mua hàng bình thường.
+ Biên bản kiểm tra chất lượng.

0 71,335,000
Cộng tiền hàng
Thuế suất :………% Tiền thuế GTGT
71,335,000
3,566,750
Tổng cộng thanh toán 74,901,750
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy trăm
năm mươi đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập,giao, nhận hóa đơn)
Ghi chú: - Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao khách hàng
- Liên 3: Nội bộ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
MÉu sè: 01GTKT - 3LL
AK/2008B
0053720
18
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
theo biểu mẫu sau:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Bộ phận: Bán hàng
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 1 tháng 11 năm 2008
Số 68

có nhu cầu nhập)
Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Hàng ngày kế toán giữ lại các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau đó
cuối tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết
TK 632, sổ chi tiết TK 156 theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
Nợ:……………
Có:……………
19
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
Số
hiệu
Số phát sinh
SH NT Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

11/01/08 T-94713 11/01/08 Bán máy tính FPT Elead

Giá vốn hàng bán
632 61,248,000
Hàng hoá 156 61,248,000


( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )
Giám đốc
( Ký, họ tên )
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
20
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 632" Giá vốn hàng bán"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải
SHTK
đối
Số tiền
SH NT
Nợ
Có
1/11/08
Số dư đầu kỳ

1/11/08 T-94713 1/11/08
Bán máy tính FPT
Elead M335 156 61,248,000
1/11/08 T-94714 1/11/08
Bán máy tính IBM
M57E 156 31,440,000
2/11/08 T-94715 1/11/08
Bán máy IN Canon

SỔ CHI TIẾT
Tài khoản:632" Giá vốn hàng bán"
Tên hàng hoá: Máy tính FPT Elead M335
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
T-94713 1/11/08
Bán máy tính FPT Elead
M335 156 61,248,000
T-97512 5/11/08
Bán máy tính FPT Elead
M335 156 38,976,000
….. ….. ….. ….. ….. …..
Kết chuyển sang TK 911 121,875,500
Cộng phát sinh 121,875,500 121,875,500
Số dư cuối kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
* Kế toán thuế GTGT
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
Vì vậy khi hàng hóa được chính thức là tiêu thụ thì bên cạnh việc phản ánh
giá vốn, doanh thu kế toán phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế suất
5%, 10% áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể.
Kế toán sử dụng TK 133 - thuế GTGT được khấu trừ và TK3331 - thuế
GTGT phải nộp để hạch toán

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội
Chứng từ
SH NT
T-94713 11/01/08
Công ty Cổ phần Anh
Hưng
Máy tính FPT
Elead M335 71,335,000 5 3,566,750
PT154-3 11/01/08
Ban tuyên giáo TP Hải
Phòng
Máy tính IBM
M57E 34,940,000 5 1,747,000
…. ….. ….. …. ….
T-98501 15/11/08
Trường ĐH Dân lập
Hải Phòng
Máy tính
Samsung
S650 89,175,000 5 4,458,750
…. ….. ….. …. …. … …..
Tổng phát sinh 2,503,795,500 125,189,775
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
24
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ MUA VÀO
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Tháng 11/2009

M335
82,275,000 5 4,113,750
AA41075 25/11/08
Chi nhánh điên quận
Hoàn Kiếm
Điện 2,075,500 10 207,550
…. ….. ….. …. …. …. ….
Tổng phát sinh 1,958,675,000 101,025,525
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
25