Xây dựng cổng thông tin điện tử quản
lý cán bộ Viện KHCN
Các thành viên nhóm :
• Phạm Phương Bắc
• Nguyễn Duy Hưởng
• Lê Quốc Trung
• Nguyễn Tuấn Vinh
• Phạm Tuấn Việt
Hệ thống hiện tại (giả định)
 Các thông tin về cán bộ được lưu lại trên hệ thống máy
tính. Hệ thống này chỉ có chức năng lưu trữ và phục vụ tìm
kiếm cho riêng cán bộ quản lý.
 Mỗi khi có người có nhu cầu tìm hiểu thông tin về cán bộ
của VKHCN đều phải đến các cơ sở và gặp bộ phân quản lý.
Bộ phân quản lý sẽ gửi lại thông tin được yêu cầu.
 Mỗi khi các cán bộ muốn thay đổi thông tin cá nhân đều
phải gặp bộ phận quản lý và yêu cầu thay đổi các thông tin
cần thiết.
 Bộ phận quản lý chịu trách nhiệm duyệt hồ sơ ứng viên,
phỏng vấn và nhập thông tin cán bộ mới
 Bộ phận quản lý cũng phải cập nhật thông tin cán bộ mỗi
khi nhận được yêu cầu từ các cán bộ khác
 Bộ phận quản lý cũng cung cấp các thông tin báo cáo mỗi
khi nhận được yêu cầu từ lãnh đạo.
2
Sơ đồ ánh xạ quy trình
 Quy trình tìm thông tin cán bộ, tổ chức
 Quy trình tuyển cán bộ mới
 Quy trình thay đổi thông tin cán bộ
 Quy trình yêu cầu báo cáo
3

Mục tiêu hệ thống cần xây dựng
 Phát triển hệ thống thông tin quản lý nguồn lực cán bộ tại
Viện KHCN
 Đối tượng sử dụng và các chức năng liên quan:
 Người dùng cộng đồng tra cứu các thông tin về cán bộ của Viện.
 Cán bộ thông thường là người dùng có tài khoản để truy cập và
sửa đổi thông tin trong hồ sơ cá nhân.
 Cán bộ quản lý và lãnh đạo là người dùng có quyền truy cập và
sửa đổi thông tin tất cả các cán bộ trong đơn vị và được xem
các báo cáo thống kê về thông tin cán bộ trong tất cả các đơn vị.
17