Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Li m u
Nc ta, sau hn 15 nm thc hin nn kinh t th trng, kinh t t
nc ó cú nhiu chuyn bin, t c nhng thnh tu ỏng k, t nn
kinh t qun lý theo c ch tp trung quan liờu bao cp c chuyn i
thnh nn kinh t cú quan h sn xut c iu chnh phự hp vi tớnh
cht trỡnh v yờu cu phỏt trin lc lng sn xut.
Trong nn kinh t th trng, xu hng quc t húa ngy cng th
hin rừ l sc mnh khụng th ph nhn. Nú ũi hi cỏc nc phi m ca
th trng giao thoa vi tt c cỏc nn kinh t th gii, phi khụng ngng
hc hi kinh nghim khoa hc, k thut v nhng tin b ca xó hi. iu
ú cú ngha l mi quc gia u cú nhng th mnh riờng ca mỡnh v vt
liu sn xut, v trỡnh lao ng, v nhng khoa hc k thut. Vỡ vy cn
cú s trao i ln nhau v tt c cỏc mt hng gia cỏc nc. Hot ng
xut nhp khu l hot ng ht sc cn thit v thit thc, gi vai trũ quan
trng trong nn kinh t. Nú thỳc y quỏ trỡnh trao i hng húa gia cỏc
nc, ỏp ng nhng nhu cu tiờu dựng ca nhõn dõn trong nc v thỳc
y quỏ trỡnh sn xut xut khu ca cỏc doanh nghip ni a.
i vi Vit Nam, do nn kinh t i lờn t mt nn kinh t lc hu
ch yu l nụng nghip nờn cn phi hc hi nõng cao trỡnh khoa hc k
thut, cú nh vy t nc mi nhanh chúng theo kp nn kinh t th gii,
thoỏt khi tỡnh trng lc hu. Cn thu hỳt vn u t ca nc ngoi vo
Vit Nam va to cụng n vic lm, va tip thu khoa hc k thut.
ng thi thỳc y trao i mua bỏn hng húa: bỏn hng nụng sn v mua
hng cụng nghip cú hm múc, thit b phc v cho sn xut. Vỡ vy, hot
ng xut nhp khu úng vai trũ khụng nh trong tin trỡnh y. T trc
ti nay Vit Nam ch yu nhp siờu, iu ú chng t Vit Nam nhp khu
rt nhiu loi hng húa phc v nhu cu tiờu dựng trong nc. kim
soỏt cn phi cú mt h thng nhng chớnh sỏch c th v hon thin, cú
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
1
I. Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti Cụng ty.
1. Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng ti Cụng ty.
Hin nay, Cụng ty C phn sn xut kinh doanh xut nhp khu
Prosimex ỏp dng hỡnh thc s k toỏn nht ký chng t. Hỡnh thc ny
phự hp vi nhng doanh nghip quy mụ ln, trỡnh k toỏn, trỡnh
qun lý tng i cao v thc hin cụng tỏc k toỏn ch yu bng th cụng.
Quy trỡnh ghi s
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
3
Chng t gc v cỏc bng
phõn b
Bng kờ Nht ký chng t
Th v s k toỏn
chi tit
S cỏi
Bng tng hp
chi tit
Bỏo cỏo ti chớnh
Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui k
Ghi i chiu
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
2. K toỏn chi tit hng húa.
i vi k toỏn hch toỏn chi tit hng húa ũi hi phn ỏnh c v giỏ
tr, s lng, cht lng ca tng th (tng danh im) hng húa theo tng
kho v tng ngi ph trỏch hng húa. Hin nay Cụng ty ang ỏp dng
hch toỏn chi tit hng húa theo phng phỏp th song song.
S 2.6: Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tit hng húa theo phng phỏp th
song song
K
toỏn
tng
hp
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
II.K toỏn nhp kho hng húa.
1. Cỏc phng thc mua hng.
Cụng ty mua hng trong nc theo hai phng thc: mua hng trc
tip v mua hng theo phng thc chuyn hng.
- Phng thc mua hng trc tip: Cn c vo hp ng ó ký, Cụng
ty s c cỏn b nghip v trc tip n bờn bỏn nhn hng hoc trc tip
thu mua hng húa ti cỏc c s sn xut. Ngi i nhn hng cú trỏch
nhim a hng mua v nhp kho hoc giao bỏn thng. Theo phng thc
ny, thi im ghi nhn hng mua l khi bờn mua ó hon thnh th tc
giao hng húa, ó thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn.
- Phng thc mua hng theo phng thc chuyn hng: bờn bỏn
cú trỏch nhim chuyn hng n cho bờn mua theo thi gian v a im ó
tha thun trong hp ng mua hng. phng thc ny, thi im ghi
nhn hng mua l thi im bờn mua ó nhn c hng hoc húa n ca
bờn bỏn chuyn n v chp nhn thanh toỏn hoc ó thanh toỏn v s hng
hoc húa n ú.
2. Tr giỏ vn ca hng mua.
Ti Cụng ty, tr giỏ vn ca hng mua bao gm: Giỏ mua thun ca
hng húa v chi phớ thu mua hng húa.
- Giỏ mua thun ca hng húa gm: Giỏ mua ghi trờn húa n, cng
cỏc khon thu khõu mua khụng c hon li, tr cỏc khon gim giỏ
hng mua c hng.
- Chi phớ thu mua hng húa gm: Cỏc chi phớ phc v cho quy trỡnh
mua hng nh chi phớ vn chuyn bc d, tin lu kho, cụng tỏc phớ ca b
phn thu mua...
nhp xut tn
Bỏo cỏo
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Ví dụ: Mua hàng mây tre đan xuất khẩu sang Jih Der Chang Co., Ltd
các nghiệp vụ phát sinh như sau:
1. Sổ phụ số 65 ngày 1/9/2006 tại Ngân hàng Công thương Đống Đa
Công ty chuyển 45.000.000 VNĐ để đặt cọc mua hàng mây tre của Công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại Minh Tân.
Nợ TK 331- Minh Tân: 45.000.000
Có TK 1121: 45.000.000
2. Ngày 22/9/2006 hàng mây tre mua của Công ty TNHH Thương
Mại Minh Tân về nhập kho với số lượng các loại là 6420 bộ trị giá
215.544.000 VNĐ (thuế VAT 5% là 10.264.000 VNĐ). Phiếu nhập kho số
19 ngày 22/9/2006.
Nợ TK 156 : 205.280.000
Nợ TK 1331: 10.264.000
Có TK 331- Minh Tân: 215.544.000
3. Sổ phụ Ngân hàng Công thương Đống Đa số 87 ngày 30/9/2006
chuyển trả nốt số tiền mua hàng mây tre cho Công ty TNHH Thương Mại
Minh Tân số tiền là 170.544.000 VNĐ.
Nợ TK 331 – Minh Tân: 170.544.000
Có TK 1121: 170.544.000
SV: §µo ThÞ Thu Hång Líp: KÕ to¸n 45B
7
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Phiếu nhập kho:
Đơn vị:CTCP Prosimex PHIẾU NHẬP KHO
Địa chỉ:Khương Đình, Hà Nội Ngày 22 tháng 9 năm 2006 Số 19
Nợ:........
Có:......
5.400 25.800 139.320.000
Cộng 205.280.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai trăm linh năm triệu, hai trăm tám
mươi nghìn đồng chẵn.
Nhập ngày 22 tháng 9 năm 2006
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho sẽ lập thẻ kho chi tiết
cho từng loại hàng hóa. Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất được ghi một dòng trên
thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng.
Đơn vị:CTCP Prosimex
Tên kho:Kho hàng hóa
THẺ KHO
SV: §µo ThÞ Thu Hång Líp: KÕ to¸n 45B
8
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Tờn, nhón hiu, quy cỏch vt t: hng mõy tre an.
n v tớnh: B
Mó s:.........
STT
Chng t
Din gii
S lng Ký xỏc
nhn ca
k toỏn
S hiu
N-T Nhp Xut Tn
Nhp Xut
Thỏng 9
D u k 0
Tồn cuối 0
Mẫu số 17-VT QĐ
liên bộ TCKT- TC
Số 583 - LB
10
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Bng tng hp nhp, xut, tn kho hng húa ( Lp hng thỏng bỏo cỏo,
thng kờ s lng hng húa ó nhp, xut, cũn tn trong thỏng)
BNG TNG HP NHP XUT TN
Hng húa: mõy tre an
S
TT
Tờn hng húa Tn u
thỏng
Nhp trong
thỏng
Xut trong
thỏng
Tn cui
thỏng
Nm 2006
Thỏng 9
Hng mõy tre
an
0 6420 6420 0
Cng 6420 6420 0
Cn c vo phiu nhp kho, húa n mua hng, k toỏn vo s chi tit
thanh toỏn vi ngi bỏn.
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
11
S d
cui k
0
Cui thỏng, sau khi ó hon thnh vic ghi s chi tit TK 331, k toỏn ly
s liu cng cui thỏng ca tng s chi tit c m cho tng i tng vo
nht ký chng t s 5 (s liu tng cng ca mi s chi tit c ghi vo nht ký
chng t s 5 mt dũng).
NHT Kí CHNG T S 5
Ghi cú TK 331 - Phi tr cho ngi bỏn
STT Tờn
n v
S d u
thỏng
Ghi cú TK 331, N cỏc TK Theo dừi thanh
toỏn (N TK 331)
S d cui
thỏng
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
12
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Nợ Có TK 156 TK
1331
Có TK
331
1121 Nợ TK
331
Nợ Có
.....
Minh
Tân
B Thng Mi, cỏch tớnh giỏ hng xut khu m doanh nghip ang ỏp dng l
tớnh theo giỏ FOB (free on board) v giỏ CIF (cost, insurance and freight).
- Giỏ FOB (free on board): Giao lờn tu. Theo iu kin ny.
Ngi bỏn phi:
+ Ly giy phộp xut khu, np thu v l phớ xut khu (nu cn).
+ Giao hng lờn tu.
+ Cung cp chng t vn ti hon ho chng minh hng ó c bc lờn tu.
+ Chu chi phớ bc hng lờn tu theo tp quỏn ca cng nu chi phớ ny
cha nm trong tin cc.
Ngi mua phi:
+ Ký kt hp ng chuyờn ch v tr cc.
+ Tr tin chi phớ bc hng lờn tu nu chi phớ ny c tớnh trong tin cc.
+ Ly vn n.
+ Tr tin chi phớ d hng.
+ Chu mi ri ro v tn tht v hng húa k t khi hng húa ó qua hn
lan can tu cng bc hng.
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
14
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
- Giỏ CIF (Cost, Insurance and Freight): Tin hng cng bo him cng
cc. Theo iu kin ny thỡ:
Ngi bỏn phi:
+ Ký kt hp ng chuyờn ch ng bin ch hng n cng ớch;
+ Ly giy phộp xut khu, np thu v l phớ xut khu (nu cn)
+ Giao hng lờn tu
+ Ký kt hp ng bo him cho hng húa theo iu kin bo him ti
thiu vi giỏ tr bo him bng giỏ CIF + 10%
+ Cung cp cho ngi mua húa n, vn n hon ho v n ( hoc giy
chng bo him)
+ Tr tin chi phớ bc hng lờn tu.
hng i din ng ra thanh toỏn cho Cụng ty.
= 228.556.140 VN = 14.374,6 USD
3. Cỏc phng thc xut khu hng húa ti Cụng ty C phn sn xut kinh
doanh xut nhp khu Prosimex - B Thng Mi.
Hin nay, trong quan h mua bỏn ngoi thng cú rt nhiu i tng tham
gia, song khụng phi doanh nghip no cng cú kh nng trc tip giao dch do
hn ch v nhiu phng din nh: Kh nng m phỏn vi bn hng, khụng cú
giy phộp xut khu hng húa, khụng tỡm c bn hng, quan h bn hng
khụng tin cy. Do vy, trờn th trng cng tn ti nhng phng thc xut
khu hng húa khỏc nhau nh: xut khu trc tip i vi nhng doanh nghip
cú kh nng giao dch mua bỏn; xut khu y thỏc i vi cỏc doanh nghip
khụng cú kh nng t mỡnh giao dch xut khu hng húa v phng thc xut
khu hn hp.
Cụng ty C phn sn xut kinh doanh xut nhp khu Prosimex l mt
doanh nghip ln cú kh nng t mỡnh tin hnh ký kt vi bn hng xut
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
Giỏ CIF
( 205.000.000 + 500.000 + 10.556.000) + 12.000.000
1- 0,0022
=
16
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
khu hng húa cn thit. Vỡ vy, ti n v thng xut khu theo hỡnh thc xut
khu trc tip. Ngoi ra n v cũn tham gia nhn xut khu y thỏc cho nhng
khỏch hng khụng cú kh nng trc tip xut khu hng húa hng hoa hng,
v cng cú trng hp cụng ty khụng xut khu trc tip c, phi y thỏc cho
cụng ty khỏc xut khu, hỡnh thc ny l hỡnh thc y thỏc xut khu.
Hin nay Cụng ty cú bn hỡnh thc xut khu: Xut khu trc tip; Xut
khu y thỏc; y thỏc xut khu; Tm nhp tỏi xut.
Trỡnh t, th tc tin hnh thc hin cỏc hỡnh thc xut khu.
- Khiu ni v lm th tc khiu ni.
i vi y thỏc xut khu: trỡnh t n gin hn, ch phi lm mt s th
tc nh chun b hng xut khu, thu gom tp trung lm thnh lụ hng xut khu,
úng gúi bao bỡ xut khu, k ký mó hiu hng xut khu nu bờn nhn y thỏc
xut khu yờu cu.
4. Cỏc phng thc thanh toỏn.
Trong giao dch trờn th trng th gii, ngi ta ỏp dng nhiu phng
thc thanh toỏn khỏc nhau tr tin hng húa v dch v. Song ph bin hn c
l phng thc nh thu v phng phỏp thanh toỏn bng th tớn dng.
Nu hp ng xut khu quy nh vic thanh toỏn bng th tớn dng, n v
kinh doanh xut khu phi ụn c ngi mua nc ngoi m th tớn dng
(L/C) ỳng hn v sau khi nhn c L/C phi kim tra L/C v kh nng thun
tin trong vic thu tin hng xut khu bng L/C ú. Nu L/C khụng ỏp ng
c nhng yờu cu ny, cn phi buc ngi mua sa li, ri mi giao hng.
Nu hp ng xut khu quy nh thanh toỏn tin hng bng phng thc
nh thu thỡ ngay sau khi giao hng, n v kinh doanh xut khu phi hon thnh
vic lp chng t v xut trỡnh cho ngõn hng y thỏc cho ngõn hng vic thu
ũi tin hng húa hoc dch v ú. Chng t thanh toỏn cn c lp hp l,
chớnh xỏc v giao cho ngõn hng nhm nhanh chúng thu hi vn. Nu hp ng
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
18
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
nhp khu quy nh thanh toỏn tin hng bng phng thc nh thu thỡ sau khi
nhn chng t ngõn hng, n v kinh doanh nhp khu c kim tra chng
t trong mt thi gian nht nh, nu trong thi gian ny, n v kinh doanh nhp
khu khụng cú lý do chớnh ỏng t chi thanh toỏn thỡ ngõn hng xem nh yờu
cu ũi tin l hp l. Quỏ thi hn quy nh cho vic kim tra chng t, mi
tranh chp gia bờn bỏn v bờn mua v thanh toỏn tin hng s c trc tip
gii quyt gia cỏc bờn ú hoc qua c quan trng ti.
C th sau khi ký hp ng bỏn hng (hng mõy tre tr giỏ 14.374,6 USD)
chng cho s mua hng, trờn c s ú tin hnh giỏm qun v tin thu.
- Trong nghip v tớn dng, húa n vi ch ký chp nhn tr tin ca
ngi mua cú th lm vai trũ ca mt chng t bo m cho vic vay mn.
- Húa n cng cung cp nhng thụng tin chi tit v hng húa, cn thit cho
vic thng kờ, i chiu hng húa vi hp ng v theo dừi thc hin hp ng.
- Húa n cũn c xut trỡnh cho c quan bo him tớnh phớ bo him
khi mua bo him hng húa.
- Húa n c dựng cho c quan qun lý ngoi hi ca nc nhp khu
xin cp ngoi t.
- Trong mt s trng hp nht nh bn sao ca húa n c dựng nh
mt th thụng bỏo ca kt qu giao hng, ngi mua chun b nhp hng v
chun b tr tin hng.
Do vy húa n thng c lp nhiu bn.
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
20
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Vớ d: Húa n xut hng mõy tre
Commercial Invoice
Consigner: Import Export Production and Trading Corporation (Prosimex)
Address: Khuong Dinh, Thanh Xuan, Hanoi, Vietnam.
Tel: (84). 04.9364.050.
Fax: (84). 04.8585.009.
Account No: 001 137 007 7154 at Vietcombank, 198 Tran Quang Khai Str,
Hanoi, Vietnam.
Consignee: Jih Der Chang Co., Ltd
Address: 3F No. 336 street 29, sec 4 An Jon RD, Tai Nan, TaiWan R.O.C
Tel: 86.662.538.149
Commodity: Bamboo Ware
No Description of Goods Item Quantity
of carton
Chuyên đề thực tập Gvhd: PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Phiu úng gúi cú tỏc dng to iu kin thun li cho vic kim tra hng
húa, cú tỏc dng b sung cho húa n khi lụ hng bao gm nhiu loi hng cú
tờn gi khỏc nhau v cú phm cp khỏc nhau.
Ni dung ca phiu úng gúi gm: Tờn ngi bỏn, tờn hng, tờn ngi
mua, s th t ca kin hng, cỏch úng gúi, thựng, bao hũm, s lng hng
ng trong kin hng, trng lng hng húa, th tớch ca kin hng. Ngoi
nhng chi tit trờn, ụi khi
phiu úng gúi cũn ghi rừ tờn xớ nghip sn xut, ngi úng gúi, ngi kim tra
k thut.
Khi lp phiu úng gúi, phi lp thnh nhiu bn:
- Hai bn cho hi quan kim hng húa.
- Mt bn c gi cho ngi mua cựng b chng t nhm to iu kin
cho ngi nhn lụ hng d dng kim tra hng.
- Mt bn c tp hp thnh mt b khỏc y cỏc phiu úng gúi ca
lụ hng. B chng t ny s c gi cho cụng ty nhp khu cụng ty xut
trỡnh cựng vi cỏc loi húa n khỏc xin cp ngoi t.
Ni dung ca bng kờ chi tit bao gm nhng im sau: Tờn ngi bỏn v
ngi mua, tờn hng, s hp ng, s húa n, ký mó hiu, s hiu cỏc kin
hng, s lng kin hng, s lng hng trong mi kin hng, trng lng mi
kin (k c bao bỡ v tnh), trng lng tng cng.
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
22
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
VD: Phiếu đóng gói về mặt hàng mây tre đan
PACKING LIST
Consigner: Import Export Production and Trading Corporation ( Prosimex)
Address: Khuong Dinh, Thanh Xuan, Ha Noi, Viet Nam.
Tel: (84) 4.936.4050 Fax: (84) 4.858.5009
Consignee: Jeh Der Chang Co., Ltd
Total 440 6.420 6.660 7.100 90,8
c) Giấy chứng nhận phẩm cấp (Certifycate of quality)
SV: §µo ThÞ Thu Hång Líp: KÕ to¸n 45B
23
Chuyªn ®Ò thùc tËp Gvhd: PGS.TS NguyÔn ThÞ Lêi
Là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng thực giao và chứng minh phẩm
chất hàng phù hợp với điều khoản của hợp đồng. Người cấp giấy chứng nhận
hàng hóa có thể là người sản xuất, cũng có thể là cơ quan chuyên môn như Cục
kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu hay công ty giám định, tùy theo sự thực
hiện của hai bên trong hợp đồng mua bán ngoại thương.
Tác dụng của giấy chứng nhận phẩm cấp khẳng định kết quả của việc
kiểm tra phẩm chất ở một địa điểm nào đó, do hai bên thỏa thuận, chứng minh sự
phù hợp giữa chất lượng của hàng hóa và quy định của hợp đồng.
Nội dung của hợp đồng chứng nhận phẩm cấp gồm có hai phần: Phần trên,
người ta ghi rõ những đặc điểm của lô hàng như tên người gửi hàng, tên người
nhận hàng, tên hàng, số hiệu hợp đồng, ký hiệu hàng hóa, số lượng, trọng lượng
hàng hóa. Phần dưới, người ta ghi kết quả kiểm tra phẩm chất hoặc ghi chi tiết
kết quả kiểm tra của từng chỉ tiêu chất lượng, hoặc chỉ ghi kết quả chung, hoặc
có thể ghi tất cả kết quả kiểm tra lẫn kết luận.
d) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
Là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền (do phòng Thương mại và Công
nghiệp) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa.
Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan tùy theo chính sách của Nhà
nước vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế. Đồng thời nói lên phẩm chất của
hàng hóa - nhất là những thổ sản, bởi vì đặc điểm địa phương và điều kiện sản
xuất ở đó có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa.
Nội dung chứng từ này bao gồm: tên, địa chỉ của người mua; tên, địa chỉ
của người bán; tên hàng; số lượng; mã ký hiệu; lời khai của chủ hàng về nơi sản
xuất hoặc khai thác hàng; xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Có 5 loại giấy chứng nhận xuất xứ: Form A dùng để thực hiện chế độ ưu
SV: Đào Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán 45B
25
Copyright: Tài liệu đại học ©