Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
Lời Gii Thiu
T
rong những năm gần đây, kinh doanh là một trong những nghành có tốc độ tăng
trởng cao.Rất nhiều siêu thị đợc phát triển, đổi mới liên tục và nhanh chóng theo
đà phát triển của xã hội cả về quy mô và chất lợng
Hiện nay, các siêu thị phải trực tiếp nhận và quản lý một khối lợng rất lớn
và thờng xuyên các loại hàng, kèm theo đó là hàng loạt các loại dịch vụ phát
sinh đa dạng của khách hàng, do đó công việc quản lý hoạt động kinh doanh siêu
thị là ngày càng lớn và phức tạp hơn. Hơn nữa, công tác quản lý không chỉ quản
lý về con số mà thông qua nó còn phảI rút ra đợc một cách nhanh chóng tình
hình biến động của thị trờng, nhu cầu ngời tiêu dùng, khả năng đáp ứngđể từ
đó định hớng, lập kế hoạch cho công việc kinh doanh. Đây là kho dữ liệu rất lớn,
không thể lu trữ và xử lý một cách thủ công nh trớc đây mà cần phải tin học
hóa,cụ thể là xây dựng một chơng trình tin học để quản lý và thống nhất và toàn
diện hoạt động kinh doanh của siêu thị.
Chơng trình Quản Lý Bán Hàng tại Siêu thị là chơng trình đợc viết bằng ngôn
ngữ Visual Basic đã giải quyết đợc phần nào công việc về vấn đề quản lý của siêu thị
nh quản lý về mặt hàng, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và lợng hàng tồnvới
CSDL sử dụng là Microsoft Access
Đề tài này bao các phần nh sau:
Lời Giới Thiệu
PhầnI. Mở Đầu
PhầnII. Nội Dung
Phần III. Phần CODE của chơng trình
Phần IV. Kết luận
Một số hình ảnh về giao diện của chơng trình
Tài liệu tham khảo
Nhờ sự tận tâm theo sát hớng dẫn của cô Nguyễn Thị Quang, trong bớc đầu chúng
em đã nghiên cứu và vận dụng kiến thức đã học để xây dựng đợc chơng trình quản lý

gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
nghệ thông tin đã tác động sâu sắc đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội và ngày
càng đợc mở rộng. Trong mỗi lĩnh vực thì CNTT có một thế mạnh riêng của nó.
Đặc biệt trong lĩnh vực quản lý, CNTT càng đợc phát triển mạnh. Trớc đây công
việc quản lý bán hàng đều đợc thực hiện bằng thủ công nên mất nhiều thời gian,
tốn kém về nhân lực và tiền của. Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lí bán
hàng giúp giảm bớt gánh nặng của công việc cho ngời quản lí, làm cho tiến trình
công việc đợc đẩy nhanh hơn và chính xác hơn. Quá trình bùng nổ của thông tin
trong giai đoạn hiện nay quả thật là một lợi ích cực kỳ cực kỳ to lớn. Các chơng
trình quản lý là một lợi ích thiết thực cho cuộc sống nói chung mà những gì mà
nó đem đến cho công tác quản lý và quản lí bán hàng lại càng quan trọng.
Trong một doanh nghiệp, để điều hành doanh nghiệp có hiệu quả, để đạt đợc lợi ích
cho doanh nghiệp thì ngời chủ doanh nghiệp phải nắm bắt đợc các thông tin có liên
quan đến doanh nghiệp. Cũng nh vậy, trong một siêu thị việc quản lý các mặt hàng
và thông tin về quá trình trao đổi thì ngời lãnh đạo phải nắm đợc các thông tin về
hàng hoá nh các loại mặt hàng, số lợng và các thông tin về nhân viên. Hệ thống
quản lý thông tin phải thiết kế sao cho ngời quản lý có thể cập nhật các thông tin một
cách nhanh chóng và chính xác. Ngày nay nhờ sự bùng nổ của cách mạng tin học,
mọi ngành đều sử dụng tin học thì công việc này đã trở nên dễ dàng và chính xác
hơn rất nhiều
Chính vì những lí do trên, nên chúng em quyết định chọn đề tài là Quản
lý bán hàng tại Siêu Thị MITRACO Với mục đích đem đến cho công tác bán
hàng có thêm đợc những chơng trình ứng dụng có hiệu quả hơn nữa không chỉ
cho quý công ty mà đối với chúng em những ngời thực hiện đề tài luôn mong
muốn đề tài của mình đợc ứng dụng một cách rộng rãi.
II. Mục đích của đề tài:
- Tin học hoá việc quản lý bán hàng tại siêu thị.
- Lu các thông tin về bán hàng.
- Tạo điều kiện cho ngời quản lý xử lý nhanh về các mặt hàng.
- Giảm công sức, tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác.

số liệu một cách thông nhất có tổ chức, liên kết các số liệu rời rạc lại với nhau và
giúp ngời sử dụng có thể thiết kế chơng trình một cách tự động, tránh những
thao tác thủ công trong quá trình tính toán xử lý.
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 4
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
Phần II: Nội dung
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 5
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
* Một số đặc điểm của bài toán:
Đây là bài toán mang nhiều đặc điểm chung của các bài toán quản lý hiện
nay. Việc quản lý, xử lý thông tin cũng đều phải dựa trên việc quản lý theo từng
thuộc tính, đặc điểm, tính chất của đối tợng cần quản lý. Thông tin của đối tợng
phải đợc tập hợp theo nhóm và độc lập tơng đối với nhau. Bài toán quản lý bán
hàng cũng vậy. Các đối tợng cần đợc quản lý đều mang đặc trng của bài toán nh:
mặt hàng, hoá đơn, theo các thuộc tính nh: tên hàng, mã hàng, loại hàng, đơn
giá
Chúng em chọn bài toán này với mong muốn phần nào làm quen với cách
thiết kế và xây dựng một hệ thống cụ thể, áp dụng đợc những kiến thức đã học,
học hỏi thêm đợc những điều mới, cọ xát với thực tế và tích luỹ thêm kiến thức.
Do vậy chúng em đã tiến hành khảo sát và thu thập thông tin ở siêu thị

các mặt hàng cần mua sau đó đa đến quầy thanh toán. Tại đây nhân viên bán
hàng sẽ lu lại các thông tin về mặt hàng mà khách muốn mua theo các thuộc tính
sau: số hoá đơn, ngày hoá đơn, tên nhân viên bán, mã hàng, tên hàng, số lợng,
giá bán, thành tiền và in hoá đơn bán lẻ cho khách theo mẫu sau: Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 7
-
-
Siêu thị MITRACO
Mã số thuế
Địa chỉ
Điện thoại .
Hoá đơn bán lẻ
Số
Nhân viên
1- Mã hàng 1: Tên hàng 1
giá bán số lợng thành tiền

2- Mã hàng 2: Tên hàng 2
giá bán số lợng thành tiền

n- Mã hàng n: Tên hàng n
giá bán số lợng thành tiền

Tổng tiền
Xin cảm ơn quý khách , hẹn gặp lại
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO

- Cho phép khai thác từ nhiều khía cạnh .
- Đảm bảo tính độc lập tơng đối của dữ liệu.
* Từ thực tế của hệ thống quản lý bán hàng, thông tin đầu vào đợc đặc tả nh
sau:
Thông tin mặt hàng: Tên hàng, mã hàng, tên loại, mã loại, số lợng, đơn vị
tính, giá bán.
Thông tin về nhân viên bán hàng: Tên nhân viên, mã nhân viên, giới tính.
2. Thông tin đầu ra:
* Yêu cầu của thông tin đầu ra:
Thông tin đầu vào của hệ thống phải đáp ứng các yêu cầu và nhiệm vụ sau:
- Tập hợp , thống kê đợc các thông tin mà ngời quản lý yêu cầu.
- Dự báo đợc các thông tin mới có thể phát sinh.
- Thông tin đầu ra chính xác dựa trên các thông tin đầu vào.
- Thông tin đầu ra độc lập tơng đối với nhau.
* Thông tin đầu ra của hệ thống:
- Hoá đơn bán lẻ: số hoá đơn, ngày hoá đơn, tên nhân viên, mã hàng, tên
hàng, giá bán,
- Thống kê lợng hàng tồn, hàng đã bán.
- Thông tin tìm kiếm theo yêu cầu.
II. Hoạt động của hệ thống:
1. Quản lý hàng trong gian hàng bán:
* Bổ sung hàng mới:
Bộ phận bán hàng chỉ quản lý những mặt hàng có trong gian hàng bán.
Mỗi mặt hàng đợc chuyển từ kho hàng vào gian hàng bán. Khi một mặt hàng đ-
ợc chuyển vào gian hàng, việc đầu tiên là phải kiểm tra xem đã có mặt hàng này
hay cha, nếu đã có thì không nhập mới mà bổ sung vào mặt hàng đã có số lợng
của mặt hàng đó, nếu cha có thì nhập mới các mặt hàng đó vào danh mục các
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 9

hệ thống. Trong hệ thống này sẽ có thêm phần quản lý nhân viên, tuy nhiên phần
này không quản lý đầy đủ nh quản lý nhân sự mà chỉ quản lý một phần nhỏ các
thông tin của nhân viên: Tên nhân viên, mã nhân viên, giới tính.
III. Biểu đồ phân cấp chức năng:

Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 10
-
-
Quản lý bán
hàng
Ql hàng có
Ql hàng bán
Thống kê Tìm kiếm
Ql nhân
viên
Nhập, sửa,
xoá loại
hàng
Nhập, sửa,
xoá mặt
hàng
Nhập, sửa,
xoá hàng
bán
In hoá
đơn
Thống kê
hàng tồn

Lớp K5A CNTT
- 11
-
-
Ql hàng
bán
Khách
hàng
Ql nhân
viên
Thống kê
Ng ời
quản lý
Ql hàng
có
Tìm kiếm
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
TT yêu cầu TT mặt hàng

Báo cáo thống kê
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh:
* Chức năng quản lý nhân viên:

* Chức năng quản lý hàng chuyển vào gian hàng bán:

Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 12
-


Chức năng tìm kiếm:
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 13
-
-
Thống kê
hàng tồn
Thống kê
hàng bán
Ng ời
quản lý
Tìm hoá
đơn
Tìm mặt
hàng
Tìm loại
hàng
Ng ời quản
lý
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
V. xác định các kiểu thực thể:
Tài liệu/kiểu thực thể hàng chuyển vào gian hàng
bán
Cha chuẩn hoá
1nf 2nf 3nf
Tên hàng
Mã hàng

loaihang
Mã loại , Tên loại
mathang
Mã hàng ,Mã loại, Tên hàng, Số lợng, Đơn vị tính, Giá bán
Tài liệu/ kiểu thực thể hoá đơn bán lẻ
Cha chuẩn hoá
1nf 2nf 3nf
Số hoá đơn
Tên nhân viên
Mã nhân viên
Số hoá đơn
Tên nhân viên
Mã nhân viên
Số hoá đơn
Tên nhân viên
Mã nhân viên
Số hoá đơn
Mã nhân viên
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 14
-
-
hoadon
hangban
mathang
loaihang
Nhanvien
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang

Mã nhân viên, Tên nhân viên
VI. mô hình thực thể liên kết:
loaihang mathan
g
hoado
n
hangba
n
Nhanvien
Số hoá đơn k k
Mã hàng k k
Mã loại k c
Mã nhân viên c k

VII. thiết kế các file dữ liệu:
Bảng nhanvien
manv
Tennv
Mã nhân viên
Tên nhân viên
Text(3)
Text(30)
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 15
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
gioitinh Giới tính Text(3)

Số hoá đơn
Ngày hoá đơn
Mã nhân viên
Text(10)
Date
Text(3)
Bảng hangban
Sohd
Mahang
Soluong
Giaban
Số hoá đơn
Mã mặt hàng
Số lợng
Giá bán
Text(10)
Text(6)
Number
Number
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 16
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang

- Một số hình ảnh về giao diện của chơng trình:
* From giao diện chính
* From Giới thiệu về nhóm thực hiện

gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
Form nhập nhân viên:
* Form tìm kiếm mặt hàng:
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 21
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
* Form tìm kiếm loại hàng:
Form tìm kiếm hoá đơn:
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 22
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
* From In báo cáo bán hàng:

Phần III: PHầN CODE
* Frmchinh(menu.frm)
Private Sub Form_Load()
If Not opendb(App.Path & "\dulieu.mdb") Then End
Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 23
-
-

Thực Hiện: Bùi Nhật lê- Đặng Trung Kỳ- Nguyễn Thị Thanh Thủy
Lớp K5A CNTT
- 24
-
-
Đề Tài: Quản lý Bán Hàng Tại Siêu Thị MITRACO
gvhd: thạc sỹ Nguyễn Thị Quang
End Sub
Private Sub mnumathang_Click()
frmmathang.Show
End Sub
Private Sub mnunhanvien_Click()
frmnhanvien.Show
End Sub
Private Sub mnutimhoadon_Click()
frmtimhoadon.Show
End Sub
Private Sub mnutimloaihang_Click()
frmtimloaihang.Show
End Sub
Private Sub mnutimmathang_Click()
frmtimmathang.Show
End Sub
Private Sub Timer1_Timer()
If Me.Label2.Left + Me.Label2.Width < Me.Left Then
Me.Label2.Left = Me.Left + Me.Width
End If
Me.Label2.Left = Me.Label2.Left - 150
End Sub
Private Sub Timer2_Timer()