VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CÔNG VỤ

Đơn từ
1. Khái niệm: Đơn được viết ra giấy ( theo mẫu hoặc không theo mẫu) để đề đạt
mọi nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết
nguyện vọng đó.
2. Yêu cầu:
- Đơn phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định.
Những nội dung bắt buộc trong đơn là: Đơn gửi ai? Ai gửi đơn? Gửi để đề đạt
nguyện vọng gì?
3. Bố cục của đơn:
- Phần mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm làm đơn và ngày tháng năm làm
đơn, tên đơn, nơi gửi đơn.
- Phần nội dung:
+ Họ tên, nơi công tác hoặc nơi ở của người viết đơn.
+ Trình bày sự việc, lí do và nguyện vọng (đề nghị).
+ Cam đoan và cảm ơn.
- Phần kết thúc: Kí tên.

Văn bản đề nghị.
1. Khái niệm: Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi xuất hiện một nhu cầu,
quyền lợi chính đáng nào đó của cá nhân hay một tập thể (thường là tập thể) thì
người ta viết văn bản đề nghị ( kiến nghị) gửi lên cá nhân hoặc tổ chức có thẩm
quyền để nêu ý kiến của mình.
2. Yêu cầu: Văn bản kiến nghị cần trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả
nhưng cần chú ý các mục sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì?
3. Bố cục:
- Phần mở đầu:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình
là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
- Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác
thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người có liên quan cùng đề nghị của
người viết; có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá
trị.
3. Thể thức:
- Phần mở đầu;
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Địa điểm và thời gian làm tường trình.
+ Tên văn bản.
- Phần nội dung:
+ Người (cơ quan) nhận bản tường trình.
+ Nội dung tường trình: người viết trình bày thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,
nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm. Thái độ tường trình nên
khách quan, trung thực.
- Phần kết thúc: Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên người tường trình.

Thông báo

1. Khái niệm: là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan,
đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc
những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
2. Yêu cầu:
- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công
việc, quy định về thời gian, địa điểm,… phải cụ thể, chính xác.
- Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công
văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo,
thì mới có hiệu lực.
3. Thể thức:

hiện đúng thoả thuận đã cam kết.
Lời văn của hợp đồng phải chính xác chặt chẽ.
2.Thể thức
- Phần mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên hợp đồng, thời gian, địa điểm, họ tên,
chức vụ, địa chỉ của các bên kí kết hợp đồng.
- Phần nội dung: Ghi lại nội dung của hợp đồng theo từng điều khoản đã được
thống nhất.
- Phần kết thúc: Chức vụ, chữ kí, họ tên của đại diện các bên tham gia kí kết hợp
đồng và xác nhận bằng dấu của cơ quan hai bên ( nếu có).

Thư điện chúc mừng thăm hỏi

1. Khái niệm: Là những văn bản bày tỏ sự chúc mừng hoặc thông cảm của người
gửi đến người nhận.
Lời văn ngắn gọn, súc tích, tình cảm chân thành.
2.Yêu cầu: Nội dung thư điện cần phải nêu dược lí do, lời chúc mừng hoặc lời thăm
hỏi và mong muốn người nhận điện sẽ có những điều tốt lành.