Thủ tục Thẩm định công nhận thư viện trường Trung học đạt chuẩn Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
20.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Đơn vị trường chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giáo dục và Đào tạo
(số 56, đường Lê Duẩn, phường 7, TP. Tuy Hòa).
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
+ Hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.
Bước 3: Phòng Giáo dục Trung học Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ từ bộ
phận một cửa, xử lý hồ sơ trình lãnh đạo Sở ra quyết định thành lập đoàn thẩm định
kiểm tra thực tế.
- Bước 4: Đoàn kiểm tra, thẩm định thực tế và chuyển kết quả thẩm định cho phòng
chuyên môn thông báo cho các đơn vị, cá nhân.
- Bước 5: Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký quyết định công
nhận.
- Bước 6: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở GD&ĐT.
+ Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất phiếu
nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy giới thiệu của cơ quan.
+ Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu; yêu cầu
người nhận ký vào Sổ theo dõi và trả kết quả; trao kết quả cho người nhận.
20.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở làm việc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu ( trừ ngày Lễ,Tết)
+ Sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30 phút,
+ Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.
20.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a/ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Báo cáo quá trình xây dựng thư viện trường Trung học đạt chuẩn;
2. Biên bản kiểm tra thư viện trường Trung học đạt chuẩn của Bộ;
3. Tờ trình của Hội đồng thẩm định cấp huyện, thị xã, thành phố;
4. Quyết định thành lập hội đồng thẩm định cấp huyện, thị xã, thành phố.


BIÊN BẢN
KIỂM TRA THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC
THEO QUYẾT ĐỊNH 01/2003/QĐ-BGDĐT

1. Ngày kiểm tra: ……………………………………………………

2. Đơn vị kiểm tra:
2.1. Trường:………………….; huyện (thành phố):…………….
2.2. Đại diện:…………………………

3. Thành phần đoàn kiểm tra theo quyết định số:…… /QĐ-GDĐT ngày……
3.1 …………………….…… Trưởng đoàn;
3.2.………………………………………… ………………………………;
3.3.…………………………………………………………………………;
3.4.………………………………………………………… ………………;
3.5.……………………………………………………………………-Thư ký.

4. Số liệu có liên quan:
4.1. Tổng số lớp:……………………………………………………
4.2. Tổng số học sinh:………………………………………
Trong đó học sinh diện chính sách, học sinh nghèo:………………….
4.3. Tổng số CB,GV: ………………………………………

5. Xếp loại thư viện lần kết quả kiểm tra gần nhất:

I- KẾT QUẢ KIỂM TRA THỰC TẾMỨC ĐẠT TT

1.2 Sách nghiệp vụ cho giáo viên

a.
Các văn bản, nghị quyết của Đảng,
văn bản quy phạm pháp luật, TL liên

ngành, TL hướng dẫn ngành học…

Đủ,
chưa
đủ
b.
Các sách bồi dưỡng về nghiệp vụ sư
phạm

c. Sách tham khảo

1.3
Báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh,
băng đĩa

a. Báo, tạp chí

b.
Bản đồ, tranh ảnh GD, băng đĩa giáo

khoa

2 Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất


loại

3.4 Số loại mục lục đã xây dựng

3.5
Sắp xếp TV và kho sách đúng nghiệp

v
ụ
3.6
Có bảng hướng dẫn bạn đọc sử
dụng TV

3.7 Có nội qui, lịch mở cửa TV

3.8
Số lần tổ chức giới thiệu, trưng bày
sách

3.9
Số thư mục phục vụ giảng dạy và
học tập

4 Tiêu chuẩn về tổ chức hoạt động

4.1 Tổ chức phát hành SGK cho % HS



5.1
Thành lập tổ công tác TV theo năm
học

5.2
Tổ công tác hoạt động nề nếp, hiệu
qu
ả5.3
Có kế hoạch công tác TV, thực hiện
đúng5.4
Bảo quản và tu bổ sách TV đúng qui

định

5.5 Số lần BGH kiểm tra TV Họ Tên BGH phụ trách TV

5.6 Họ Tên cán bộ TV - Làm công tác TV từ năm

THƯ KÝ HIỆU TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA