Bài giảng:

HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Giảng viên: Thạc sỹ Hoàng Thị Mai Hương
Số điện thoại: 0989433774
EMail:

Phần 1: Ứng dụng Excel trong kế toán

TỔ CHỨC DỮ LIỆU

LẬP SỔ NHẬT KÝ

LẬP SỔ CÁI, SỔ CHI TIẾT

LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

LẬP BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

I/ TỔ CHỨC DỮ LIỆU
1/ Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel
2/Tổ chức dữ liệu kế toán

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel


Shift + enter : di chuyển lên trên
F5 : di chuyển tới ô chỉ định

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel
-
Di chuyển bằng chuột:
+chuyển con trỏ đến ô đã định
nhấn chuột trái
+ Bằng lệnh goto: vào Edit chọn
goto đánh địa chỉ ô cần tới VD:
$A$1 enter

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel

Tính toán trong bảng tính
- Toán tử số học: cộng, trừ,
nhân chia, phần trăm, mũ
- Toán tử lý luận: NOT, AND,
OR
- Toán tử quan hệ:
= ; > ; < ; <=; >=; <>

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel

Các loại công thức trong excel
- Công thức chỉ gồm các con số
VD:

VD:=HLOOKUP(6, A1:D4,2)

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel

Địa chỉ ô
- Địa chỉ tương đối
VD: E1=A1+B1
- địa chỉ tuyệt đối
VD: F1= A1+$B$1
- Địa chỉ hỗn hợp
VD: $A1 (tuyệt đối cột và tương
đối dòng gồm tất cả các ô trong cột A
từ dòng 1 trở xuống)

Ôn tập và bổ sung một số kiến
thức căn bản về Excel
Ví dụ cụ thể về địa chỉ tương đối, tuyệt
đối trên excel: 2/Tổ chức dữ liệu kế toán

Khái niệm về kế toán

Hệ thống tài khoản
tổng nguồn vốn= tổng tài sản
- Tài khoản tổng hợp
- tài khoản chi tiết
- Quy ước ghi giá trị trên các TK là


Lập sổ chi tiết

4/ LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Lập bảng tổng hợp chi tiết
công nợ phải thu.

Theo dõi chi tiết cho từng khách hàng

Theo dõi thời hạn phải thu của từng khoản
nợ phải thu để tiện cho việc thanh toán và
đôn đốc thanh toán

4/ LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Các tài khoản sử dụng:
TK 131, 139

Một số NV chủ yếu của kế toán
các khoản phải thu:4/ LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI
TIẾT
Lập bảng tổng hợp chi tiết công nợ
phải trả

Cần hạch toán chi tiết theo từng đối tượng
là người bán

G. thành = c.p NVT + C.phí N.C + c.phí
T.tiếp T.tiếp SXC

XĐ giá x.kho: 4 hình thức tính giá vốn
hàng xuất

Những nghiệp vụ k.tế p.sinh:

Theo phương pháp kê khai thường
xuyên

Theo phương pháp kê khai định kỳ
Những nghiệp vụ kế toán dự phòng
giảm giá hàng tồn kho

5/ LẬP BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
Các bước lập bảng cân đối TK

Định khoản kế toán

Lập chứng từ ghi sổ tổng hợp

Lập bảng cân đối số phát sinh

Lập sổ cái các tài khoản

Lập các sổ kế toán chi tiết

Lập bảng cân đối kế toán