XUẤT BẢN LẦN THỨ NHẤT HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
DỰ TOÁN 97 Tác giả: Ks. Trương Đăng Tân
Cán bộ phòng Kế hoạch kỹ thuật
Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên

Biên tập, hiệu đính: Ks. Nguyễn Thế Anh
Cán bộ phòng Giá xây dựng
Viện Kinh tế xây dựng - Bộ Xây dựng
biết nguyên lý thì chỉ cần nắm vững cách sử dụng một chương trình, thì những
chương trình dự toán khác chỉ cần khả năng suy đoán cũng sử dụng được. Vì
nguyên tắc là tác giả nào khi viết chương trình cũng cố gắng để cho chương trình
của mình thân thiện (dễ hiểu, dễ điều khiển) đối với người sử dụng.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của các bạn.

Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
2Hớng dẫn sử dụng chơng trình DUTOAN97

Để cho ngắn gọn, ta quy ớc là nếu nói kích tức là nhấn chuột trái, khi nào nhấn
chuột phải thì sẽ nói rõ là nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn trong lúc thao tác.
Chơng trình Dự toán đợc cài đặt tại th mục DUTOAN97 của ổ C.

1. Khởi động chơng trình và thiết lập các thông số ban đầu
- Kích đúp chuột vào file DUTOAN.EXE trong th mục DUTOAN97 hoặc biểu
tợng của chơng trình trên màn hình Desktop (nếu có).
- Nếu có biểu tợng của chơng trình trên thanh Shortcut Bar, bạn có thể khởi
động bằng cách kích vào đó

Khi đó sẽ hiện ra hộp hội thoại sau:

1- Tạo 1 dự toán mới để thực hiện công
việc.

2- Mở 1 file dự toán cũ đ có trong máy.

3- Thoát khỏi chơng trình làm việc.
Để tạo một dự toán mới ta chọn lựa chọn 1, sẽ
xuất hiện hộp thoại nh hình bên

- Điền tên công trình cần bóc dự toán
(chú ý là tên của công trình chứ không phải là
các hạng mục nh xây lắp, lắp đặt điện chiếu
sáng, cấp thoát nớc)
- Sau khi điền xong tên công trình, nhấn chuột
vào nút đồng ý
Nhấn chuột trái
Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
3
Xuất hiện hộp thoại Hạng mục

Điền tên hạng mục cần lập dự toán, quyết toán
Điền các hệ số chi phí vào các ô tơng ứng
(vì các hệ số này không cố định mà thay đổi


Xuất hiện hộp thoại nh sau:
- Điền số dòng cần chèn vào bảng
- Kích vào nút Đồng ý
Kích
vào
đây để mở
rộng màn
hình

Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
4

2. Nạp Cơ sở dữ liệu (ĐM, ĐG, GVL - mọi ngời quen gọi là nạp dbf)
Trớc tiên ta phải biết công trình nằm trên địa phơng nào, thì sử dụng đơn giá
của địa phơng đó (trong tài liệu này minh hoạ bằng đơn giá của 1082 tỉnh Thái
nguyên và 600 của Bắc Kạn).
Để nạp đơn giá bạn làm theo các bớc sau:
Kích vào nút Danh sách DBF trên thanh công cụ
Sẽ xuất hiện hộp thoại nh hình bên:

giữa phần chữ và số của m hiệu và cột M hiệu - Đơn giá chứ không phải cột
M hiệu - Định mức đâu nhé)
- Trờng hợp bạn không nhớ m hiệu đơn giá hoặc chỉ nhớ mang máng bạn có thể
ấn đồng thời 2 phím Ctrl và phím T để tìm. Sau khi xuất hiện hộp thoại Tra DBF
bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để truy tìm với trờng hợp bạn không nhớ một
chút nào về m hiệu. Với trờng hợp bạn chỉ nhớ mang máng về m hiệu bạn có thể
nhấn chuột vào nút Tìm của hộp thoại này.
Điền chữ, số m hiệu hoặc tên công việc mà bạn nhớ vào ô tìm, đánh dấu các
lựa chọn tơng ứng vào Phơng thức và Trong cột rồi nhấn nút Đồng ý.
Hình minh hoạ nh dới đây.
Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
5
còn thừa bằng cách kích vào các dòng thừa tại cột đầu tiên (cột có thể hiện các số
thứ tự dòng) giữ nguyên đừng thả chuột, kéo chuột xuống đến hết bảng để đánh dấu
các dòng thừa, vào nút bảng biểu trên thanh lệnh đơn, kích vào dòng Xoá các
dòng hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + X. Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
6
- Trờng hợp nếu muốn có 1 dòng nổi bật
vào đây,
kích giữ
nguyên
không
nhả tay
và kéo
xuống
hết bảng
Phần cải tạo

.
Phần xây mới
.
Bạn nháy chuột phải vào các
dòng đó là bạn sẽ đợc một
dòng toàn chữ in hoa. Nháy
phải chuột một lần nữa lại trở
về định dạng chữ ban đầu.
Phần cải tạo

.
Phần xây mới
.

Tỏc gi: Ks.Trng ng Tõn Cụng ty c phn xõy dng s 2 Thỏi Nguyờn
http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh
7

cách tính mới theo TT04/2005)
Tại bảng này, trong phần chi phí khác, có thể các hệ số không đúng, bạn sửa lại
theo các hớng dẫn của từng thời điểm. Cách sửa: bạn xem công thức tính toán
trong thông t hớng dẫn và nhập công thức tính toán giống nh Excel.
Tại dòng chi phí nhân công và chi phí máy có thể có phụ cấp khu vực. Để cho
chơng trình có thể tính toán đợc, tại ô công thức của dòng chi phí nhân công ta
cộng gộp cả chi phí nhân công và phụ cấp khu vực:
Chi phí nhân công + phụ cấp : B*3.36*(1+0.1/2.342)
Chi phí máy + phụ cấp: C*1.4*(1+0.1/2.493*4%)
(Chú ý các hệ số theo từng địa phơng)
Để tổng hợp kinh phí (thờng gọi là tính đuôi) theo Thông t 04/2005/TT-BXD
sau khi kết xuất bảng tổng hợp kinh phí bạn chèn thêm dòng, cắt bỏ phần bôi đen
nh trong hình trên (bôi đen các dòng cần cắt và nhấn Ctrl+ X) và sửa lại công thức.
Nh vậy là bạn và tôi đ cùng nhau thực hiện xong một bảng tính dự toán 1
hạng mục công trình mới. Để tiếp tục tính toán cho hạng mục tiếp thep bạn kích vào
nút Hạng mục trên thanh lệnh đơn, kích vào dòng Tạo hạng mục mới và tiếp
tục thao tác nh đ làm với hạng mục đầu tiên.
Để có thể di chuyển qua các hạng mục,
nháy chuột vào nút Hạng mục
và di chuyển chột, bấm vào
dòng Xếp lớp, sau đó bấm vào
nhn của hạng mục cần di chuyển đến.
Cứ tuần tự nh vậy cho đến khi lập xong toàn bộ dự toán của cả công trình.
3. In ấn dự toán
Sau khi lập xong dự toán, để in tài liệu dự toán ta làm nh sau:
Nhấn chuột vào nút Tệp trên thanh thực đơn, di chuột và nháy vào dòng Đặt
máy in và trang in và đặt các thông số cần thiết cho máy in nh in ngang giấy,
Tại bảng Print có các lựa chọn:
- In bảng hiện thời: Dùng để in trang hiện hành đang mở trên máy (nên dùng lựa
chọn này để có thể kiểm soát đợc từng bảng biểu một).
- In toàn bộ dự toán: Dùng để in tất cả các bảng biểu có trên dự toán.
- In hạng mục: Dùng để in toàn bộ các bảng biểu có trong hạng mục lựa chọn.
- In các bảng: Dùng để in tất cả các bảng lựa chọn của công trình.
Sau khi lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút Xem trớc để có thể xem toàn bộ
bảng biểu trớc khi in
Nếu xem xong không có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút có biểu tợng hình máy in
để in bảng biểu.
Trờng hợp không có máy in, hoặc không ng ý với cách trình bày của chơng
trình, ta có thể kết xuất chơng trình ra EXCEL để tự trình bày và in ấn, bởi vì nếu
copy dữ liệu đến nơi có máy in mà không cài chơng trình dự toán này thì sẽ không
in đợc.
4. Kết xuất dữ liệu ra EXCEL
- Mở chơng trình EXCEL.
- Quay trở lại chơng trình dự toán,
kích vào nút có biểu tợng chữ X của
Excel trên thanh lệnh đơn để kết xuất. Sau khi kích vào nút kết xuất sẽ xuất hiện bảng sau:

Khi xuất hiện hộp thoại OPTION bạn có thể sửa tên các bảng biển hoặc thay
đổi phông chữ, độ rộng của các cột theo sự hớng dẫn, rồi kích vào nút Đồng ý.

6. Trình tự lu (ghi) bản dự toán vào ổ cứng và đóng chơng trình
Chơng trình cho phép ghi dữ liệu của
dự toán thành từng FILE có dạng *.VKT
Kích vào nút Tệp trên thanh lệnh đơn,
di chuột và kích vào dòng Ghi dự toán
Sau khi xuất hiện hộp thoại SAVE
Ta có thể đặt tên FILE vào ô tên tệp
Với tối đa 7 ký tự và không có dấu cách
Sau đó kích vào nút Đồng ý để lu (ghi)
File vào ổ cứng.
Sau khi đ ghi xong dự toán, muốn thoát
khỏi chơng trình bạn nháy chuột vào nút
Tệp, di chuột và nháy vào dòng Thoát ra
cũng không phải là điều khó khăn lắm vì chơng trình có giao diện và đối thoại
bằng ngôn ngữ Việt Nam nên cũng rất dễ sử dụng.
Trong tài liệu này chúng tôi chỉ chú trọng đến nội dung và chuyên môn, không
đầu t cho khâu trình bày, dàn trang tài liệu, nên hình thức có thể không làm các
bạn vừa ý. Mong các bạn thông cảm.
Xin chân thành cám ơn đ sử dụng tài liệu. Hẹn gặp lại các bạn trong phần tiếp
theo:
Hớng dẫn cách sử dụng tiện ích DBF edit đi cùng Dự toán 97 để
thiết lập cơ sở dữ liệu: Đơn giá, định mức Nhà nớc, định mức nội bộ
của Nhà thầu, giá vật t, từ điển vật t, từ điển công việc.