ĐỒ ÁN:

Quản lý cán bộ ở trường Đại
học sư phạm hưng yên Lời mở đầu Cuộc sống ngày càng hiện đại, mọi thứ diễn ra xung quanh chúng ta với tốc độ
ngày càng chóng mặt. Chính điều đó đã đặt cho chúng ta yêu cầu hoàn thành công
việc một cách nhanh chóng tốn ít thời gian.

Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin .Không còn ai nghi ngờ vai trò của
thông tin trong đời sống, khoa học kĩ thuật ,kinh doanh,cũng như mọi mặt vận động
của xã hội .Công nghệ thông tin đã và đang xâm nhập mạnh mẽ vào mọi lĩnh vực của
cuộc sống.Trong đó, máy vi tính đã trở thành công cụ đắc lực, không chỉ giảm nhẹ
cho con người trong quá trình lao dộng thủ công, trong công tác quản lý mà nó còn
giúp chúng ta làm những công việc một cách dễ dàng mà chúng ta tưởng chừng như
không có khả năng làm được. Đặc biệt trong quản lý, các phần mềm quản lý thật sự
mang lại lợi ích lớn lao.
Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính đã được sử dụng
rộng rãi. Sự phát triển của tin học, công nghệ phần mềm phần cứng, các tài liệu tham
PHẦN I:

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Từ thực tế cho thấy viec quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin
của cán bộ được đưa vào sổ sách ,từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý
thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo ,rơi rạc,mất nhiều công sức.Do đó sai sót co
thể xảy ra dư thừa thông tin gây ra nhiêu hậu quả nghiêm trọng.

Trong quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường
xuyên chú trọng đến các thông tin ,hay những vấn đề quan trọng .Do vạy nên thông
tin không được cập nhật thương xuyên và đầy đủ , điều này dẫn đến tình trạng nhiều
thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi
.Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên
máy để quản lý la rất cần thiết.
I.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI

Xây dựng phần mềm quản lý cán bộ, giáo viên trong trường ĐHSPKT hưng
yên .Sở dĩ chúng em làm đề tài này bởi chúng em mong muốn được sự đóng góp và
hướng dẫn của thầy cô. II.HỆ THỐNG MỚI
Trên cơ sở phân tích các nhược điểm của hệ thống cũ hệ thống mới cần phải có
các đặc điểm sau:

Thông tin đầu vào chính là nguồn thông tin để người quản lý có thể truy nhập
vào đó để quản lý và sửa đổi thông tin như mong muốn.
Đảm bảo cho phép thông tin đầu ra một cách chính xác nhanh chóng, dễ truy
nhập, chỉnh sửa dễ dàng.
*Thông tin đầu ra:
Là thông tin mà hệ thống phần mềm đáp ứng:
Thông tin đầu ra phải xử lý được tất cả thông tin đầu vào một cách triệt để.
IV .Chức năng của hệ thống
Hệ thống Quản Lý Cán Bộ GV trong trương gồm một số chức năng chính sau:
1. Chức năng nhập hồ sơ cán bộ
+ Nhập hồ sơ cán bộ
2. Chức năng cập nhật thông tin
+Sửa thông tin
+Bổ sung thông tin
+Xoá thông tin
+Cập nhật khen thưởng
+Cập nhật kỉ luật 3. Chức năng xử lý
+Tính lương
+Nâng lương theo định kì
+Xử lý về hồ sơ cán bộ
4. Chức năng tra cứu thông tin
+Tìm mã cán bộ
+Tìm theo trình độ
+Tìm theo khoa
+Tìm theo phòng ban
+Tìm theo họ tên
5. Chức năng thống kê thông tin

a. Tính lương
Chưc năng này cho phép ta tính lương cho cán bộ nhan viên hàng tháng và in
danh sách lương cho từng cán bộ
b. Nâng lương theo kì
Chức năng này cho phép nâng lưong cho cán bộ khi họ được nâng lương
c. Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ
Cho phép lưu hồ sơ cán bộ chuyển đi hoặc nghỉ hưu và hủy hồ sơ gốc
4. Tra cứu thông tin
a. Tìm kiếm hồ sơ theo mã của cán bộ
Ta tìm kiếm hồ sơ theo mã cán bộ là phưong pháp nhanh nhất và tương đối
chính xác
b. Tim kiếm theo trình độ
Phưong pháp này cũng tìm kiếm được nhưng cũng hơi mất thời gian .Do co
nhiều cán bộ có trình độ giống nhau
c. Tìm kiếm theo khoa
Chức năng này cho phép ta tìm kiếm thông tin theo khoa
d. Tìm kiếm theo phòng ban
Mỗi cán bộ diêu làm việc theo phòng ban xác định nên việc tìm kiếm thông
tin theo từng phong ban trở lên đơn giản hơn
e. Tìm kiếm thông tin cán bộ theo họ tên
Tìm kiếm thông tin dựa trên họ tên của mỗi cán bộ
5. Thống kê
a. Thống kê theo tuổi
Chức năng thống kê theo độ tuổi của từng cán bộ trong trường, in ban báo
cáo

b. Thông kê trình độ
Chức năng này thông kê trình độ mỗi giao viên trong trường, in bản báo
cáo
c. Thống kê theo đảng
BLD mức 2:
DLD định nghĩa chức năng 2(Cập nhật thông tin) BLD định nghĩa chức năng 3 (Xử lí dữ liệu)

BLD định nghĩa chức năng 4 (Tra cứu thong tin)
Phần IV

Lưu đồ thuật toán tra cứu cán bộ theo mã

Phần V

1.Mô hình quan hệ

Dân tộc
Tôn giao
hệ số lưong
Lương phụ
cấp
Lương
khu v
ực

bảo hi
ểm

yt

mức lương
bảo hểm xh
hệ số lương cũ
hệ số lương mới
hệ số lương
Ngày hạn lương
M
ã

kt

L
í

do kt


ật

H
ình

th
ức

kl

M
ã

s
ố

ct

T
ừ

n
ăm

Đ
ến

n
ă
m

Quê quán
Giới tính
Dân tộc
Tôn giáo
Địa chỉ
Điện thoại
Đảng/Đoàn

Tr
ình

đ
ộ

Nâng lương
số QĐ hl
Mã cbgv
Hệ số lương
Hệ số L cũ
Hệ số L mới
Ngày hưởng L
Ngày QĐ
Khen thưởng
Mã kt
Mã cbgv

Lí do khen t
Ngày khen t
Hình thức kt


vi
ê
n

chữ
Họ tên Tex 50 chữ
Ngày sinh
Nơi sinh
Giới tính
Quê Quán
Dân tộc
Datetime 8 số
Tex 50 chữ
Tex 50 chữ
Tex
Tex
20
30
chữ
chữ
chữ Địa chỉ

1.


Tex
Tex
Tex
chữ
chữ
chữ
chữ
chữ
Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kt
Hình thức
khen
thưởng
Lí do kt
Hình thức
kt
Ngày kt
Mã cbgv

Tex



Hình thức
khen thưởng

Ngày
khen thưởng

Mã cán
bộ giáo viên
4.2 Bảng lưu kỉ luật

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích
Mã kl

Hình thức kl

Lí do kl

Ngày kl

Mã cbgv


20

25

8

8

số