VIỆN KẾ TOÁN VÀ
QUẢN TRỊ DOANH
NGHIỆP
285 CMT8 – QUẬN 10 – TP.
HỒ CHÍ MINH
GV: LÊ NGUN PHƯƠNG

MICROSOFT
MICROSOFT
EXCEL
EXCEL

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
I. Chuẩn bị môi trường làm việc cho Excel
•
Vào Settings  Control Panel  Regional and Language
Options  Regional Options  Customize…điều chỉnh
lại kiểu định dạng ngày, số, … cho phù hợp với cách sử
dụng của bạn.
•
Vd: Decimal symbol: (.) - vd: 3.5
Digit grouping symbol: (,) - vd 100,000
List sparator: (;) - vd: Sum(a;b;c)
Short date format: dd/mm/yyyy - vd: 25/10/2006

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ

-
Bảng tính (Sheet): tập hợp tất cả các ô
-
Book: tập hợp tất cả các Sheet

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
IV.Làm việc với tập tin Excel
1. Tạo tập tin mới:
+ Vào File \ New
+ Nhấp vào biểu tượng New trên thanh công cụ
+ Nhấn phím Ctrl + N
2. Mở tập tin có sẳn:
+ Vào File \ Open (Ctrl + O) hoặc click vào biểu tượng
Open trên thanh công cụ
+ Chọn vị trí và tên tập tin muốn mở  Click Open

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
IV.Làm việc với tập tin Excel
3. Lưu tập tin với tên mới:
+ Vào File \ Save As
+ Chọn vị trí (ổ đĩa, thư mục) lưu tập tin
+ Đặt tên cho tập tin và nhấn nút Save
4. Lưu tập tin với tên cũ
+ Vào File \ Save
+ Nhấn Ctrl + N hoặc click vào biểu tượng Save trên
thanh công cụ

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
VI.Kiểu dữ liệu trên Excel
3. Kiểu dữ liệu ngày
+ Nhập ngày tháng năm phân cách bằng dấu / hay dấu –
+ Lưu ý: trước khi nhập liệu bạn kiểm tra trong Control
Panel kiểu định dạng.
4. Kiểu dữ liệu công thức
+ Nhập công thức bắt đầu bằng dấu = hay dấu +
+ Vd: =4+6
=if(C3>5;”Đậu”;”Rớt”)

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
VII.Chọn vùng bảng tính
1. Chọn một ô
+ Dùng phím: sử dụng phím mũi tên di chuyển đến ô
muốn chọn
+ Dùng chuột: Click chuột vào ô muốn chọn
2. Chọn một khối ô liên tiếp
+ Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm
+ Chọn 1 trong 3 cách sau: Kéo chuột đến ô ở góc dưới
phải của nhóm; Nhấn Shift và click chuột trên ô cuối của
nhóm; Nhấn Shift và dùng phím mũi tên để chọn khối

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
VII.Chọn vùng bảng tính
3. Chọn nhiều khối ô không liên tiếp

Cách 2: Double click vào giao điểm của tiêu đề dòng
(cột): chiều cao (rộng) của dòng (cột) bằng với chiều cao
(rộng) của dòng (cột) của ô dữ liệu cao nhất (rộng nhất).

Cách 3: Vào Format \ Row (Column)

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
VIII.Hiệu chỉnh dòng và cột
2. Chèn dòng, cột

Cách 1:
+ Đưa con trỏ chuột đến trước ô muốn chèn
+ Vào Insert \ Rows (Column)

Cách 2:
+ Bấm chọn tiêu đề dòng (cột)
+ Click phải chuột lên tiêu đề dòng (cột) chọn Insert

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
VIII.Hiệu chỉnh dòng và cột
3. Xóa dòng, cột

Cách 1:
+ Chọn dòng (cột) muốn xóa
+ Nhấn phím Delete

Cách 2:
+ Chọn dòng (cột) muốn xóa

1
()
()
2
2
-
-
3
3
%
%
4
4
^
^
Thứ tự
Thứ tự
Phép toán
Phép toán
5
5
* /
* /
6
6
+ -
+ -
7
7
&

dùng phím F4 để chuyển đổi giữa các loại địa chỉ.

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
XI.Địa chỉ và cách thiết lập công thức
2. Thiết lập công thức
-
Nhập công thức bằng cách thông thường
Chọn ô cần nhập công thức. Gõ dấu =. Gõ các thành phần
của công thức. Nhấn Enter để kết thúc.
-
Nhập công thức bằng cách chỉ đến các địa chỉ ô cần tính
toán
Chọn ô cần nhập công thức. Gõ dấu =. Sử dụng các phím
mũi tên đưa đến địa chỉ ô cần đưa vào công thức. Nhập
các toán tử cần thực hiện. Nhấn Enter để kết thúc.

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
XI.Địa chỉ và cách thiết lập công thức
2. Thiết lập công thức
-
Các lỗi thông thường khi nhập công thức sai trong Excel:
Mã lỗi
Mã lỗi
Ý nghĩa
Ý nghĩa
#VALUE!
#VALUE!
Không tính được

-
Chọn ô cần sửa đổi công thức
-
Nhấn F2 hoặc Double click trên ô đó. Sửa nội dung công
thức. Nhấn Enter để kết thúc
4. Sao chép công thức
-
Chọn ô cần sao chép công thức. Thực hiện lệnh Copy.
-
Chọn ô cần chép cộng thức. Thực hiện lệnh Paste

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
MICROSOFT EXCEL
XI.Địa chỉ và cách thiết lập công thức
5. Đánh số thứ tự
-
Cách 1:
+ Nhập số 1 vào ô thứ nhất, số 2 vào ô thứ 2. Chọn 2 ô
trên
+ Đưa chuột vào vị trí góc dưới bên phải của vùng chọn.
Click + Drag chuột sang các ô tiếp theo
-
Cách 2:
Nhập số 1 vào ô thứ nhất. Click chọn ô vừa nhập, nhấn
giữ Ctrl, click + drag sang các ô tiếp theo.

Trích đoạn CHƯƠNG 3: HÀM TRONG EXCEL V Nhĩm hàm về chuỗ CHƯƠNG 3: HÀM TRONG EXCEL VII.Nhĩm hàm ngày và thời gian

---