Nguyên Tắc SMART Trong Nghệ Thuật
Quản Lý Thời Gian
Cuộc sống ngày nay với sự đòi hỏi ngày càng cao trong công việc bắt buộc chúng
ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó, đạt được kết quả
cao trong công việc cũng như cân bằng được cuộc sống cá nhân và gia đình. Tuy
nhiên, với quỹ thời gian bất biến thì không phải lúc nào chúng ta cũng có thể giải
quyết hài hoà được việc này. Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có
30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chứng mực
thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người
làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và
quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác?

Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lời không nằm ở chỗ
chúng ta có bao nhiêu thời gian để làm các công việc đó như thế nào cho hiệu quả.
Đa số các chuyên gia về quản lý nhân sự cho rằng để sử dụng thời gian của mình
một cách tốt nhất, trước hết, mỗi cá nhân phải nhận định năng lực làm việc của
bản thân dựa trên phân tích những điểm mạnh, điểm yếu đối với công việc mình
đang đảm nhiệm, từ đó mà biết mình mong muốn điều gì trong sự nghiệp ở thời
điểm hiện tại cũng như trong tương lai. Đây chính là công việc đặt cho bản thân
mình một mục tiêu để hướng tới. Làm thế nào để xác định được mục tiêu chính
xác? Trong kinh doanh hiện đại, người ta thường đề cập đến nguyên tắc SMART,
tức là mục tiêu được xây dựng dựa trên những tiêu chí sau:

S-Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu;
M-Measurable: Đo đếm được;
A-Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình;
R-Realistic: Thực tế, không viển vông;
T - Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra.
(important) và việc gì gấp, cần làm ngay (urgent). Tâm lý chung của chúng ta là
việc gì dễ và thích thì làm trước, việc khó và không thích thì để lại làm sau Thật
tệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó thực hiện và đôi khi việc gấp lại không hề
quan trọng. Hãy liên tưởng tới câu chuyện về chiếc bình và những viên sỏi, nếu
ngay từ đầu bạn cho vào chiếc bình đầy cát thì sẽ không có cách nào để xếp những
viên đá hoặc sỏi vào đó nữa nhưng khi bạn xếp lần lượt đá-sỏi-cát, bạn còn chứa
được cả nước cùng trong một chiếc bình. Vấn đề quan trọng không phải chiếc bình
chứa được bao nhiêu thứ mà quan trọng là bạn phải biết phân biệt được công việc
nào là khó “đá hộc” và đâu là những viên sỏi hay cát trong cuộc đời, biết cách
quản lý thời gian hiệu quả để cân bằng cuộc sống.

2 Cách quản lý thời gian hiệu quả thường được nhìn nhận từ 2 khía cạnh, người
quản lý và nhân viên. Tại sao người chủ doanh nghiệp luôn cảm thấy thiếu thời
gian và quá tải về công việc? Thường thì mức độ quá tải công việc của người quản
lý tuỳ thuộc vào quá trình hình thành, quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh
doanh. Tuy nhiên, tâm lý chung của người lãnh đạo là luôn không hết việc. Những
người tham công tiếc việc, làm việc đến 18 tiếng một ngày họ vẫn cảm thấy chưa
đủ, đôi khi họ ao ước “phải chi 1 ngày có 25 tiếng, 1 tuần có 8 ngày và 1 năm có
266 ngày…” và họ luôn phạm phải một tội là “lấy cắp thời gian của gia đình”.

Vậy có phương pháp nào để cân bằng thời gian cho công việc, nghỉ ngời giải trí và
cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra đời thì hoàn toàn có thể chấp nhận
được với sự quá tải về công việc và luôn phải làm thêm rất nhiều tiếng trong một
ngày đối với người lãnh đạo. Nhưng tình trạng đó không thể kéo dài mãi, mấu
chốt đầu tiên là người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệ thống,
qui trình làm việc, tiếp theo là xây dựng ngay đội ngũ kế cận. Tiếp đến là phân
quyền cho nhân viên thì đòi hỏi phải thật rõ ràng cụ thể, phải đặt niềm tin vào
người được giao việc và hãy lùi lại phía sau để nhân viện có sự chủ động trong
giải quyết công việc. Nếu các cấp quản lý bên dưới giải quyết các sự vụ tốt thì
người lãnh đạo sẽ yên tâm làm những việc “khó” đúng vai trò của mình. Vì thế,