Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta đang vận hành theo cơ chế thị trờng
mới đã tạo ra một môi trờng cạnh tranh khắc nghiệp giữa các doanh nghiệp. Sự
cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lợng và giá thành sản phẩm. Chúng
ta biết rằng giá thị trờng của sản phẩm đợc xác định dựa trên cơ sở hao phí lao
động cá biệt thực tế của doanh nghiệp. Nếu giá sản phẩm đợc định ra bởi doanh
nghiệp thấp hơn giá thị trờng sẽ tạo ra cho doanh nghiệp một u thế cạnh tranh.
Chính vì lẽ đó mà giá thành sản phẩm trở thành một trong những mối quan tâm
hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng nhiều
mặt hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh một cách tổng quát về mặt kinh tế, kỹ
thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán sản phẩm,
là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời là căn
cứ để xác định kết quả kinh doanh.
Với vai trò hết sức to lớn của giá thành đã đặt ra yêu cầu cần thiết khách
quan là phải có tính chính xác, hợp lý giá thành của sản phẩm.
Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng, tính kịp thời của thông tin kinh tế nói
chung, thông tin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quan
trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng. Chính vì vậy,
mà giá thành sản phẩm không những phải đợc tính toán một cách chính xác hợp
lý mà còn đảm bảo tính chất kịp thời, để cung cấp các thông tin cần thiết cho các
quyết định kinh tế. Tính chính xác và tính kịp thời của thông tin về giá thành
trong một chừng mực nhất định có thể mâu thuẫn với nhau. Đảm bảo sự chính xác
có thể thông tin không kịp thời đợc. Ngợc lại, đảm bảo đợc tính kịp thời thì mới
có thông tin chính xác đợc. Do vậy cần phải kết hợp hài hoà hai tính chất này.
Nghĩa là, đảm bảo tính chất kịp thời của thông tin với mức độ chính xác có thể
chấp nhận đợc. Nhng làm thế nào để tính đợc giá thành sản phẩm đảm bảo đợc
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
yêu cầu trên. Điều đó có thể thực hiện đợc thông qua các hệ thống kế toán chi phi
Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007
T cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841 đăng
ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 23
tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hà Tây cấp
Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triền nông thôn Th-
ờng Tín.
Số tài khoản: 2208201000200
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mời năm tỷ đồng)
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn đợc thành lập vào đầu
năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó khăn do
cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề
còn ít và thiếu kinh nghiệm Do đó trong quá trình hoạt động công ty phải cử
ngời đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bớc đầu công ty phải
đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết bị đầu t máy móc
còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công nhân viên và đờng lối
chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã vợt qua đợc
mọi khó khăn và bớc đầu có những kết quả đáng kể. Công ty luôn phân đấu và
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nớc. Công ty đã từng bớc tăng tích
luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công
nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp
lý.Công ty luôn đợc các chủ đầu t đánh giá cao về chất lợng, kỹ mỹ thuật của sản
phẩm,đạt đợc sự tín nhiệm của các nhà đầu t.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu mà công ty đã đạt đợc trong những năm
qua:
Bảng 1.1: một số chỉ tiêu cơ bản
+ Cử nhân kinh tế : 1 ngời
+ Cử nhân luật : 1 ngời
+ Trung cấp kinh tế : 3 ngời
+ Thợ bậc 5, 6,7 : 125 ngời
+ Thợ bậc 3, 4 : 262 ngời
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế
thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty đợc xắp xếp bố trí vào các phòng ban, các
đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa có các
phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung
Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty. Ngoài những
công việc đợc công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị trờng hoạt động của
mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhng trên mỗi công trình công ty đã thu
% trên lợi nhuận trớc thuế và chi phí quản lý chung, các đội không hạch toán chi
phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi phí này do công ty quản lý. Các đội xây
dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì phải thanh toán qua tài khoản của công ty
và khi thực hiện thanh toán phải có thông báo với phòng kế toán của công ty.
Phòng kế toán của công ty vẫn quản lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội
xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí và điều hành của ban giám đốc công ty. Các
đơn vị hoạt động theo mục tiêu và phơng hớng chung của toàn công ty đó là đặc
điểm nổi bật trong hoạt động điều hành của công ty.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thơng mại
và xây dựng Trung Sơn. Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty
Nhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công
ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và mối
quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của các ban
chính
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một
thủ trởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mu, nghĩa là các phòng ban chỉ
có chức năng tham mu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến
chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Tất cả các
quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định . Đứng đầu là giám đốc,
phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc
công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong
phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định. Giám đốc là ngời trực tiếp ký kết
các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn
thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là ngời có quyền quản lý và điều hành
cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một hoặc
một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, chịu trách
nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Phòng kế toán tài chính:
Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng công
trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thờng xuyên kiểm tra, giám sát về mặt tài
chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lơng cho cán bộ
công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp
lệ.
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật:
Đi sâu vào công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản
vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và
ngắn hạn, hoạch định các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các
1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
Hiện nay, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ
thống máy tính điện tử và th viện phần mềm, phơng tiện kiểm tra hiện đại, áp
dụng qui trình, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động trên các lĩnh vực chủ yếu
sau:
- Khai thác cát, đá, sỏi.
- Chuẩn bị mặt bằng (dọn dẹp, san lấp, cải tạo mặt bằng công trình).
- Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi, công trình khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân c, khu
chế xuất, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí.
- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
- Bán buôn vật liệu xây dựng.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng thay thế.
- Vận tải hàng hoá đờng bộ.
- Hoạt động hỗ trợ khác cho vận tải.
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Cho thuê phơng tiện vận tải đờng bộ.
- Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng.
- Sản xuất các cấu kiện kim loại.
- Rèn, dập, ép và cán các kim loại, luyện bộ kim loại.
- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
- Sản xuất máy chuyên dụng khác. Sản xuất máy xây dựng.
- Sản xuất thân xe có động cơ, rơmoóc và bán rơmoóc.
- Sản xuất phụ tùng, bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe.
- Sản xuất phơng tiện và thiết bị vận tải khác.
- Sửa chữa các sản phẩm kim loại. Sửa chữa máy móc thiết bị.
- Sửa chữa và bảo dỡng phơng tiện vận tải.
Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hởng của
địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị tr-
ờng các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất nh: xe máy thiết
bị...ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm
cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán nh vật t tài sản của công ty dễ mất mát,
h hỏng.
Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn
chịu nhiều ảnh hởng của quy trình xây lắp.
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Có thể khái quát quá trình xây dựng một công trình của công ty nh sau:
Biểu số 1.3: Sơ đồ quy trình xây dựng
1.5. Tổ chức công tác kế toán của công ty
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Do Công ty tổ chức kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực
thuộc nên bộ máy kế toán Công ty gồm 2 bộ phận kế toán:
- Kế toán công ty
- Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình
Kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hơp các
chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên bảng kê chi tiết... Sau đó chuyển tất cả các
chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của Công ty theo định kỳ. Kế toán
tại Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào các sổ sách cần thiết, sau đó
kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
13
Đấu thầu, nhận hợp đồng công
trinh
Lập dự toán công trình
Tiến hành lập quyết toán công trình
Giao nhận hạng mục công trình HT
Tiến hành hoạt động xây lắp
lương
Kế toán
vật tư,
chi phí-
giá
thành
Thủ
quỹ
Kế toán
TSCĐ,
vốn
bằng
tiền,
công nợ
Kế
Toán
đội
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu số 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầu
bộ máy là kế toán trởng Trởng phòng TC-KT. Kế toán trởng là ngời có trình
độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là đợc đào tạo chuyên ngành
tài chính kế toán và chơng trình kế toán trởng. Kế toán trởng có nhiệm vụ điều
hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hớng dẫn hạch toán, kiểm
tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế
độ chính sách đã đợc Nhà nớc quy định. Kế toán trởng có nhiệm vụ cập nhập đợc
các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng
cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty.
Kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế
toán tại Công ty. Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung
Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện
nhập, xuất tiền mặt khi có phiếu thu, chi kèm theo có chữ ký của Giám đốc và Kế
toán trởng. Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán chi tiết tiền mặt để ghi chép hàng
ngày liên tục theo trình tự các khoản thu, chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm. Hàng
ngày, thủ quỹ phải kiểm,kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu
với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế
toán để đa ra các kiến nghị và biện pháp xử lý khi có chênh lệch xảy ra.
1.5.2. Chế độ kế toán và các nguyên tắc kế toán áp dụng trong công ty TNHH
Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn
áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ
trởng Bộ Tài Chính.
Kỳ kế toán bắt đầu từ 28/2/2009 đến 31/12/2009.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng
* Về chế độ chứng từ: công ty vận hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC, trong thực tế, ngoài việc sử dụng các mẫu chứng từ hớng dẫn và bắt buộc
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
theo chế độ quy định thì công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập ra để phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhu cầu thực tế của mình. Tuy nhiên các
chứng từ đó vẫn có giá trị pháp lý về hoạt động tài chính, kế toán của công ty.
* Về chế độ tài khoản: Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản theo quyết
định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính.
* Hình thức tổ chức công tác kế toán: Cụng ty s dng hỡnh thc t chc
cụng tỏc k toỏn va tp trung va phõn tỏn vỡ quy mụ ca công ty l va v
nh nhng li hot ng trên a bn va tp trung va phõn tỏn và có s kim
tra giỏm sỏt nên các hot ng cú hiu qu.
* Hỡnh thc v s k toỏn m công ty ang ỏp dng: Công ty TNHH
Thng mi v Xây d ng Trung Sn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
vì quy mô của công ty là vừa và nhỏ, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện phân công lao
động kế toán.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp tính giá thực tế hàng xuất kho: theo phơng pháp bình quân
* Chế độ báo cáo kế toán:
Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn thực hiện theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính. Chế độ báo cáo tài
chính của công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DNN
- Bảng cân đối tài khoản : Mẫu số F01-DNN
- Báo cáo kết quả hoạt dộng kinh doanh : Mẫu số B02-DNN
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DNN
- Bản thuyết minh BCTC : Mẫu số B09-DNN
Công ty lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nớc theo kỳ kế toán
năm.
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG II
Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thơng
mại và xây dựng trung sơn
2. Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.1. Chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất
* Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản
xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau. Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ở
mỗi ngành có những đặc thù riêng.
Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô công trình không đồng đều nên chi
phí sản xuất đợc tập hợp theo công trình và hạng mục công trình.
* Phân loại chi phí sản xuất
Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty cũng nh theo quy định của Nhà
Về phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, Công ty lựa chọn hai phơng pháp đó
là phơng pháp trực tiếp và phơng pháp gián tiếp. Cụ thể là chi phí sản xuất phát
sinh liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán
trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó. Đối với các chi phí sản xuất liên
quan đến nhiều công trình hạng mục công trình thì cuối tháng kế toán tập hợp và
phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp.
2.3.1. Trình tự kế toán chi phí sản xuất
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty đợc thực hiện theo trình
tự sau:
Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến từng công trình hạng mục
công trình bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng công trình, hạng mục công
trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ.
Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình hạng
mục công trình.
Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm cho từng
công trình, hạng mục công trình và cho tất cả các công trình
Ví dụ minh hoạ sử dụng trong chuyên đề này là công trình lắp đặt điện
chiếu sáng - hệ thống cáp nguồn tại Nhà máy I Khu công nghiệp
Liên Phơng Thờng Tín Hà Nội.
2.3.2. Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất
2.3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về vật t, vật liệu:
Chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, các cấu kiện dùng trong việc xây
bốc dỡ
+
Phí,
lệ phí...
Trích phiếu nhập nguyên vật liệu tháng 10 năm 2009.
23
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đơn vị: công ty tnhh thơng mại
và xây dựng trung sơn
B phn:
Mu s: 02-VT
(Ban h nh theo Q s 48/2006/Q-BTC
ng y 14/09/2006 c a b trng BTC)
Phiếu nhập kho
Ngày 02 tháng 10 năm 2009
Số: 03/10
Nợ TK
Có TK
Họ và tên ngời nhận hàng: Trần Quang Long
Nhập tại kho: Công ty
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách MS ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 MBA 3pha160KVA
10(22)/0,4KV
máy 03 49.450.000 98.900.000
2 Dây điện PVC lõi đồng 1x 16
(Goldcup)
mét
500 31.971 15.985.500
3 Dây điện PVC lõi đồng 2x 1,5
(Goldcup)
tính toán số lợng vật t chi phù hợp với khối lợng công việc rồi trình đội trởng công
trình duyệt. Tiếp theo, thủ kho tập hợp các giấy tờ đề nghị cấp vật t lại và chuyển
cho kế toán làm phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 03 liên: 01 liên do ngời nhận vật t giữ, 01 liên
thủ kho giữ để theo dõi và ghi vào thẻ kho, 01 liên đợc lu lại phòng kế toán để kế
toán ghi sổ và hạch toán cho từng đối tợng tính giá thành.
- Do yêu cầu sản xuất liên tục thờng xuyên nhu cầu về vật liệu đợc cung
ứng đảm bảo đúng tiến độ thi công.
25
Copyright: Tài liệu đại học ©