UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 199/SGDĐT-KHTC Thành phố Cao Lãnh, ngày 05 tháng 3 năm 2010
V/v hướng dẫn xác định lại
giá trị còn lại của tài sản
cố định và lập hồ sơ theo
dõi TSCĐ
Kính gởi: Thủ trưởng các đơn vò trực thuộc Sở
Căn cứ vào cơng văn số: 220/STC-QLCS-G, ngày 24 tháng 02 năm 2010 về
việc hướng dẫn xác định lại giá trị còn lại của Tài sản cố định và lập hồ sơ theo
dõi TSCĐ
Để cơng tác quản lý tài sản, tính hao mòn tài sản cố định đúng qui định theo
Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Sở
Tài chính hướng dẫn việc tính hao mòn tài sản cố định và lập hồ sơ theo dõi TSCĐ
như sau:
1/ Lấy thời điểm ngày 31/12/2008 làm mốc nhập số dư đầu kỳ trong sổ
theo dõi tài sản cố định
2/ Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định:
Ngồi quy định về tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định tại cơ quan, đơn vị tại
Điều 3, Điều 4 của Chế độ đã ban hành theo Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày
29/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Sở Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn nhận
biết tài sản cố định tại cơ quan đơn vị, phải thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn sau
đây:
- Có thời gian sử dụng 01 năm trở lên
- Có ngun giá từ 5.000.000 đồng (năm triệu đồng) trở lên
3/ Tính hao mòn tài sản cố định:
Việc tính hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) thực hiện theo Chế độ quản lý,
tính hao mòn TSCĐ trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp cơng lập và các
tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số
32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

b. Trường hợp 2: Số năm sử dụng còn lại lớn hơn 0 (∆t > 0) thì ghi:
* Số dư ban đầu, tiếp theo là ghi Nguyên giá = Nguyên giá trên sổ kế toán.
* Thời gian sử dụng = Số năm chưa sử dụng còn lại (∆t)
* Giá trị còn lại = Giá trị còn lại của tài sản đến thời điểm 31/12/2008
( Tham khảo ví dụ theo phụ lục đính kèm)
Tóm lại: vào cuối mỗi năm trước khi khóa sổ kế toán, đơn vị phải tính hao
mòn tài sản cố định theo quy định tại Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC của Bộ Tài
chính.
4/ Các hồ sơ liên quan đến tài sản cố định phải được lưu trữ:
4.1. Đối với trụ sở làm việc:
- Quyết định giao đất, cho thuê đất; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Biên bản xác định giá trị quyền sử dụng đất theo quy định tại Nghị định số
13/2006/NĐ-CP ngày 24/01/2006 của Chính phủ về xác định giá trị quyền sử dụng
đất để tính vào giá trị tài sản của các tổ chức được nhà nước giao đất không thu
tiền sử dụng đất;
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng trụ sở làm việc; Các tài liệu
liên quan đến việc phê duyệt dự án, thiết kế, bản vẽ hoàn công, nghiệm thu, bàn
giao đưa công trình vào sử dụng;
- Các tài liệu khác có liên quan.
4.2. Đối với các tài sản khác:
- Văn bản chấp thuận mua sắm tài sản được cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Hợp đồng mua sắm tài sản; Hoá đơn mua tài sản; Biên bản giao nhận tài sản;
- Các văn bản liên quan đến thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, tiêu huỷ tài sản;
- Các tài liệu khác có liên quan.
* Các hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến động tài sản nhà nước quy
định tại điểm 4.1 mục 4 của hướng dẫn này do đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài
sản lập và lưu trữ.
5/ Kiểm kê tài sản cố định:
- Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính hoặc bất thường (do bàn giao, chia
tách, sáp nhập, giải thể) đơn vị phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, mọi phát sinh thừa,

6.3. Đối với những tài sản cố định khơng thuộc phạm vi quy định tại
điểm 6.1 mục 6 của hứơng dẫn này (khơng phải báo cáo, kê khai) thì đơn vị
phải lập Thẻ tài sản cố định theo mẫu 01-TSCĐ/TSNN ban hành kem theo
Thơng tư 245/2009/TT-BTC. Trường hợp, đơn vị đã lập Thẻ TSCĐ theo quy
định tại Thơng tư 35/2007/TT-BTC ngày 10/4/2007 của Bộ Tài chính thì tiếp
tục sử dụng Thẻ đã lập.
Mỗi loại tờ khai đơn vị lập thành 03 bản và gởi như sau: Sở Tài
chính:01 bản; Cơ quan chủ quản: 01 bản (nếu có); Lưu tại đơn vị: 01 bản.
Để tổng hợp báo cáo cho Sở Tài chính theo mẫu số 01-ĐK/TSNN, mẫu số
03-ĐK/TSNN ban hành theo thơng tư 245/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính và báo
cáo biến động tăng, giảm tài sản năm 2009 trước ngày 10 tháng 3 năm 2010. Các
đơn vị lập báo cáo theo các biểu trên gởi về Phòng KHTC ( Đ/c Lương Minh
Tuấn ) thời gian chậm nhất ngày 10/3/2010. và gửi mẫu hướng dẫn xác định số
năm còn lại, giá trị còn lại của Tài sản cố định đến thời điểm 31/12/2008 ( Hao
mòn luỹ kế) thời gian chậm nhất 15/3/2010
Đề nghị các đơn vị thực hiện tốt các nội dung trên.

Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHĨ GIÁM ĐỐC
- Lãnh đạo Sở (để biết); (Đã ký)
- Lưu: VT,( KHTC-T.60b).
Thái Kim Hẹ