Để xây dựng được đội ngũ nhân
lực hiệu quả vượt bậc!
Các chủ doanh nghiệp thường phàn nàn tại sao nhân viên ngày càng tha hóa, lười
nhác, nếu mỗi nhân viên chịu khó chăm chỉ ắt công ty không lo gì phá sản. Nhưng
kỳ thực rất nhiều ông chủ nghĩ vậy nhưng lại làm trái, hay làm ngược với quy tắc
điều hành hiệu quả. Dưới đây là một số đúc rút về những kinh nghiệm để xây
dựng một đội ngũ hiệu quả và bền vững.
* Năm việc xây dựng đội ngũ hiệu quả vượt bậc
1- Tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên
Để xây dựng đội ngũ hiệu quả vượt bậc, nhà quản lý phải gắng tạo môi trường
thuận lợi cho nhân viên, bao gồm: cấp quản lý phải giải quyết vấn đề của tập thể,
dành đủ thời gian tiếp xúc và thông hiểu cấp dưới, phải có thành tích và chiếm
được lòng tin của cấp dưới. Nhà quản lý phải tạo sự hợp tác, hài hoà, tin tưởng lẫn
nhau giữa các nhân viên.
Nói tóm lại, dù có hiềm khích giữa các thành viên công ti, vẫn phải nêu cao tinh
thần "Tuy không sinh cùng năm cùng tháng nhưng nguyện cùng chia sẻ ngọt, bùi,
đắng, cay ".
2- Tạo niềm tự hào cho các thành viên
Mỗi nhân viên đều mong tập thể của mình có tiếng tăm, mà một tập thể có tiếng
phải có tiêu chí độc đáo. Nếu không có tiêu chí đó, hoặc giả tiêu chí đó bị tổn hại,
lòng tự hào tập thể của từng nhân viên sẽ tiêu tan. Rất nhiều nhà quản lý không
biết rằng lòng tự hào của nhân viên chính là động lực cống hiến của họ.
Vì thế, từ lập ra hệ thống hình tượng của công ty đến khích lệ các bộ phận, đều có
ảnh hưởng sâu sắc tới từng thành viên và kích thích họ sáng tạo.
3- Tạo vị trí phù hợp với năng lực
Các thành viên cần có trách nhiệm đối với vị trí của mình, đồng thời phải hợp tác
tốt với các thành viên khác. Chỉ như vậy, mỗi thành viên mới hiểu rõ vai trò của
mình trong toàn bộ dây chuyền; chỉ như vậy, nhân viên mới là thành viên chân
chính trong tập thể. Khi là một thành viên chân chính, nhân viên sẽ căn cứ vào nhu
mang sắc thái tình cảm, có tác dụng kích thích rất lớn.
Đánh giá kịp thời một cách không chính thức càng cần sáng tạo, như mời cơm hay
tặng đồ kỉ niệm, v.v… Đó là những ân huệ nho nhỏ. Chiêu đó được dùng đi dùng
lại không biết bao lần. Ngoài ra còn có cả những chiêu không tốn tiền mà vẫn hiệu
quả qua bài: bầy thỏ và củ cà rốt (đăng kỳ trước, chi tiết>> )
- Một câu hỏi đặt ra với những người nghi ngại về tính hiệu quả của nó. Nói thì
hay lắm nhưng quản lý tập thể có rất nhiều lớp lang, mỗi lớp lang lại có sự tinh
diệu riêng. Có nhiều công đoạn chúng không làm được. Mà nói một cách đại thể,
anh chẳng qua cũng chỉ biết đại khái. Đúng không nào?
- Tuy nhiên làm lãnh đạo không nhất thiết phải là chuyên gia ở mọi lĩnh vực.
* Người lãnh đạo cần có những gì làm căn bản
Chuyện Tiến cậu bé nhường khoai làm tôi nhớ mãi.
Tiến bốn tuổi, cha anh có luộc nồi khoai, kêu anh lên chọn. Tiến chỉ lấy những củ
nhỏ, cha bèn hỏi: "Sao con không chọn củ to?" Tiến trả lời: "Anh lớn hơn con,
phải để củ to cho anh."
- Từ góc độ kinh tế mà xét, anh chọn củ nhỏ thì được gì?
- Tiến đáp: Tôi chỉ nhường khoai một lần mà được anh trai yêu quý một đời, lại
được xã hội tán dương. Nếu xem củ khoai kia là cái vốn đạo đức, thì tôi một vốn
bốn vạn lời!
- Người này có tài soái ắt phải đặt đạo đức, chức nghiệp lên hàng đầu!
- Nhà lãnh đao phải có khả năng đó là "quản lý thấu suốt".
- Thế nào là "quản lý thấu suốt"?
- Quản lý thấu suốt chỉ người quản lý khiến cấp dưới chủ động hoàn thành công
việc, nó cũng kích thích tính chủ động của cấp dưới.
Người có khả năng quản lý thấu suốt:
- Những người này phải có ý thức tập thể rất cao, lại rất đam mê công việc quản
lý. Kẻ đọc sách hay nói "tu thân, tề gia, trị quốc, bình thiên hạ", những người này
rất hiểu lẽ "tu thân". Trong thời đại tiêu dùng phồn hoa này mà vẫn nghĩ vậy, quả
là kiệt xuất. Do đó, những người này có năng lực khống chế bản thân, năng lực
thông cảm, năng lực hợp tác…hơn người. Một khi vào vị trí lãnh đạo, người này
viên. Thế nhưng, tinh thần cống hiến của nhân viên dường như chỉ tồn tại trong cổ
tích. Dẫn đến tình trạng đó, lỗi là ở nhà quản lý, vì nhà quản lý chỉ lo cho bản thân
nên làm tổn thương nghiêm trọng lòng tự tôn của nhân viên, tinh thần cống hiến
của họ còn bị đem ra làm trò cười. Tình trạng xí nghiệp rệu rã cũng như "chiếc
thùng rò", không có cách gì thực hiện mục tiêu đề ra.
Triết lý "lấy con người làm gốc", nó ảnh hưởng tới từng quyết định của nhà
quản lý và là cơ sở của quan hệ giữa nhân viên và chủ, nó bồi đắp lòng trung
thành của nhân viên đối với doanh nghiệp. Là một nhà quản lý bạn phải làn
đầu dây kết nối mọi người lại với nhau