Làm thế nào để xây dựng sổ tay người lao động
hiệu quả
Là chủ một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tránh được các rắc rối về mặt pháp
lý bằng cách quy định rõ bằng văn bản những điều mà bạn mong muốn
người lao động của bạn thực hiện. Nói chung, bạn không cần phải tạo ra một
thỏa thuận lao động riêng cho mỗi người lao động. Chỉ cần một cuốn sách
hướng dẫn người lao động trong đó chi tiết các chính sách của công ty bạn là
đủ.
Sổ tay hướng dẫn người lao động tốt sẽ làm giảm những sự hiểu lầm. Nhân
viên của bạn sẽ hiểu rõ về chính sách của công ty và họ sẽ biết tìm câu trả
lời cho những câu hỏi chủ yếu của họ được trả lời ở đâu. Quan trọng hơn, nó
sẽ giúp bạn tránh khỏi với những vụ kiện tốn kém nếu ai đó quy kết rằng các
chính sách của bạn là không công bằng và có tính phân biệt đối xử.
Những lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng một tài liệu có thể hỗ trợ
tốt hoạt động của công ty bạn.
Nên đưa vào những điều gì
Sách hướng dẫn người lao động của bạn nên tuyên bố rõ ràng về các chính
sách của công ty bạn, trong đó cần đề cập đến:
•
giờ làm việc nói chung
•
các qui tắc và nội quy của công ty (trang phục; mọi người phải tiếp
xúc với khách hàng như thế nào; các quy định an toàn.v.v…)
•
tiền trả trong thời gian nghỉ phép
•
tiền trả cho các ngày lễ và những ngày có việc cá nhân
•
nghỉ ốm
•
tiền lương và đánh giá kết quả công việc

chỉ là một tập gồm một hoặc hai trang được làm ngay trên máy tính của bạn.
Điều quan trọng không phải sách hướng dẫn người lao động của doanh
nghiệp trông như thế nào mà là nội dung của nó có những gì.
Tự viết nó nhưng để cho luật sư của bạn rà soát lại
Bạn có thể tiết kiệm chi phí pháp lý bằng cách thay vì đưa cho luật sư của
bạn làm , bạn tự viết lấy sách hướng dẫn người lao động. Nhưng hãy chắc
chắn rằng sách hướng dẫn đó được luật sư của bạn xem xét và điều chỉnh
cho phù hợp, nếu cần. Điều quan trọng là chính sách chung của bạn phải phù
hợp với luật lệ của chính quyền trung ương và của địa phương.
Bảo đảm rằng người lao động đã ký chấp nhận sổ tay lao động.
Nếu không có chữ ký của người lao động thì sách hướng dẫn người lao động
sẽ không có tác dụng. Khi bạn đưa cho người lao động mới của bạn sách
hướng dẫn người lao động hay những trang sách hướng dẫn người lao động
của doanh nghiệp hãy đảm bảo rằng anh ta hoặc cô ta đã ký chấp nhận nó.
Bản mẫu giấy chấp nhận này cần nêu rõ rằng người lao động đã nhận được
tập sách hướng dẫn người lao động và hiểu về chính sách của công ty bạn.
Đưa một bản copy xác nhận này cho người lao động và bản còn lại lưu trong
hồ sơ của người đó. Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi bị khiếu kiện rằng có ai
đó đã bị sa thải bởi những quy định và anh ta/ cô ta không hề biết. Luật sư
của bạn sẽ giúp bạn soạn thảo mẫu này.