Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện để có
thể cạnh tranh đợc với đối thủ, tạo thế đứng vững chắc cho mình. Để làm đợc
điều đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt đợc công tác kế toán của
mình. Bởi vì chức năng của kế toán là thu thập, phân loại và và xử lý tổng
hợp số liệu và cung cấp những thông tin cần thiết, đầy đủ, chính xác và kịp
thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho Ban
lãnh đạo. Dựa vào những thông tin do kế toán cung cấp, Ban lãnh đạo sẽ đề
ra đợc những chiến lợc kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả cao nhất trong
công việc của doanh nghiệp mình.
Hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang
cơ chế thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà những mối quan hệ
kinh tế ngày càng trở nên phức tạp thì công tác kế toán lại càng trở nên cần
thiết hơn bao giờ hết để cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm đến
tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Là một sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, em rất quan tâm đến lĩnh vực
kế toán nói chung và công tác kế toán ở các doanh nghiệp Việt Nam noi
riêng. Trờng Đại học Kinh tế quốc dân tổ chức đợt thực tập kế toán lần này là
một cơ hội tốt để em có thể vận dụng những vấn đề lý thuyết đã đợc học vào
thực tế và rút ra đợc những bài học hữu ích, phục vụ cho việc học tập hiện
nay và công việc trong tơng lai.
Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà là một doanh
nghiệp Nhà nớc. Công ty có quy mô hoạt động lớn với 7 xí nghiệp thành
viên. Sau khi Ban lãnh đạo Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu
Hồng Hà đồng ý, em đã đợc khảo sát tình hình hoạt động của Công ty và tìm
hiểu về công tác kế toán của Công ty. Đến nay em đã hoàn thành báo cáo
thực tập mà nhà trờng đã đề ra.
Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm chung của công ty
1
tiềm ẩn của 1 doanh nghiệp nhà nớc, Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị
thế của mình, tiếp tục thích nghi và không ngừng trởng thành lớn mạnh.
Để thực hiện nhiệm vụ đổi mới đất nớc, chỉ thị số 500/TTg ngày
25/8/1995 và nghị định số 50/CP ngày 28/8/1996 đợc ban hành với nội dung
đôỉ mới, sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc. Khi công cuộc đổi mới đợc đa ra,
không ít công ty không thể trụ vững, không ít công ty lung lay vì không thể
thích nghi hay quá nhỏ để thích nghi, các công ty nhỏ có thể sáp nhập với
3
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
nhau, cùng hoạt động, cùng giải quyết khó khăn. Công ty xuất nhập khẩu
Hồng Hà đựơc thành lập theo quyết định số 3159/QĐ-UB ngày 21/11/1994 là
một minh hoạ cụ thể cho vấn đề này. Ra đời trong hoàn cảnh khó khăn, Công
ty xuất nhập khẩu Hồng Hà lại đi vào ngành đòi hỏi có nguồn vốn cao nên
không có đủ điều kiện để tự phát triển, đã đề nghị đợc sáp nhập với công ty
sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Hà Nội trong công văn số 179/BC
ngày 09/07/1999. Và theo quyết định số 35/2000/QĐ-UB ngày 18/04/2000,
Công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng HN chính thức sáp nhập
với công ty xuật nhập khẩu Hồng Hà, lấy tên là Công ty vật liệu xây dựng và
xuất nhập khẩu Hồng Hà.
Cuối năm 2001, công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO9002 sau khi thực
hiện thành công chuyển giao công nghệ và ký hợp đồng t vấn với hãng
APAVE của Pháp, và cho đến giờ công ty vẫn không ngừng mở rộng và phát
triển.
Nh vậy công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà là doanh
nghiệp nhà nớc, đợc chính thức thành lập năm 2000, theo quyết định số
35/2000/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố HN, trụ sở chính đặt tại số
75 Tô Hiến Thành, quận Hai Bà Trng, thành phố HN với số vốn đăng ký kinh
doanh là 4.256.000.000 VNĐ, trong đó vốn cố định là 1.840.000.000VNĐ,
vốn lu động là 2.686.000.000VNĐ. Hiện nay thì số vốn kinh doanh của Công
ty đã lên tới
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị chuyên ngành
xây dựng.
- Kinh doanh và dịch vụ về nhà ở, thể thao, vui chơI giải trí, kho tàng
bến bãi..
- Tổ chức điểm thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, trông giữ ô tô
trong phạm vi đất của công ty quản lý.
- Trồng rừng, sản xuất kinh doanh các sản phẩm chế biến từ gỗ, mây
tre, len sợi, đồ da, may mạc, tóc giả, mi mắt nhân tạo và hàng thủ
công mỹ nghệ khác; công ty đợc phép liên kết, liên doanh vớicác tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nớc để mở rộng và phát triển sản xuất
kinh doanh.
5
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Nh vậy nhiệm vụ chức năng của Công ty cũng nh lĩnh vực hoạt động
của Công ty đợc mở rộng ra rất nhiều. Đìêu này mở ra những cơ hội mới cho
công ty nhng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức, đòi hỏi công ty phải
có một bộ máy tổ chức, một phơng thức quản lý, hoạt động nhanh nhậy có
hiệu quả. Về bộ máy tổ chức của công ty nh thế nào và hoạt động ra sao xin
đợc giới thiệu ở phần sau, nhng rõ ràng công ty đã hoạt động có hiệu quả, vì
không ngừng phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
Nếu trớc kia Công ty phải đi mua nguyên vật liệu để chế biến thì nay
công ty đã có thể tự khai thác chế biến và kinh doanh khoáng sản hoá chất để
làm vật liệu xây dựng. Để thu hồi vốn, tận dụng vốn, Công ty đã tham gia
chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, bán thanh lý những dây
chuyền công nghệ lạc hậu, dồn bổ sung vốn để du nhập dây chuyền công
nghệ hiện đại hơn t các nớc phát triển hơn. Với hoạt động này Công ty đã rất
thành công trong việc tạo ra những sản phẩm mới phù hợp nhu cầu thị trờng,
điển hình là tấm lợp AUSTNAM mà hiện nay mặt hàng này vẫn rất đợc hoan
nghênh trên thị trờng. Tấm lợp AUSTNAM là sản phẩm của sự liên kết giữa
công ty và Australia vào năm 1998, từ khi cha sáp nhập. Công ty còn tham
Nhìn chung, công ty có một phơng thức chiếm lĩnh thị truờng phù hợp,
biết nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng và chắc chắn lý do chính là vì sản phẩm
của công ty có chất lợng cao, mẫu mã cũng thích hợp, công ty mới có thể
nhanh chóng phát huy khả năng kinh doanh và khẳng định vị trí của mình
nhanh nh vậy.
4. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động của một công ty đợc đánh giá theo nhiều chỉ tiêu, nh-
ng trong giới hạn chỉ cho phép tìm hiểu về 1 số chỉ tiêu đại diện nh nguồn
vốn, doanh thu, thuế nộp nhà nớc, giá trị thu nhập đợc từ hoạt động xuất nhập
khẩu, lợi nhuận trong 3 năm trở lại đây, sau đây là những số liệu thu thập đ-
ợc:
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm
và dự kiến năm 2003
Đơn vị 1000VNĐ
7
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Qua những số liệu thu thập đợc, có thể thấy công ty đã không ngừng
phát triển, và phát triển với một mức độ rất ổn định. Tuy nhiên, nguồn vốn
của Công ty vẫn bị hạn chế nhiều, vì thực tế Công ty còn rất nhiều cơ hội và
tiềm năng để phát triển hơn nữa nhng không có đủ vốn để hoạt động, Công ty
rất cần sự hỗ trợ từ phía Ngân hàng. Mặc dù hiện nay Công ty đã tận dụng
phần lớn lợi nhuận thu đợc để quay vòng kinh doanh ( thờng chiếm khoảng
60% lợi nhuận ròng thu đợc,), nhận vốn góp liên doanh từ trong và ngoài nớc
nhng nguồn vốn vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu kinh doanh của Công ty. Đặc
biệt Công ty vẫn cha phân bổ nguồn vốn đều cho các xí nghiệp và các lĩnh
vực kinh doanh. Dự kiến đặt ra cho năm 2003 tuy có lớn nhng công ty vẫn
cố gắng hoàn thành và nếu vẫn hoạt động nh hiện nay, việc đạt đợc chỉ tiêu
này hoàn toàn không nằm ngoài khả năng của Công ty.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản
xuất kinh doanh:
chính
Phòng tổ
chức
Phòng lao
động và
tiền lương
Phòng kế
hoạch
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng
kinh
doanh
XNK
Ban quản
lý dự án
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Nh vậy, đứng đầu trong Công ty là Giám đốc Công ty, Công ty hiện
nay chỉ có 1 Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung cả Công ty. Giám đốc
là ngời đại diện hợp pháp cho Công ty trớc nhà nuớc và các cơ quan chủ quản
cũng nh trớc đoàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Giám đốc Công ty
có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có quyền quyết địnỡƠ97
99 9999999999999c 9
9
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Kß111111111111ú11111111p…111111111111r
111111111111p…
11111
1111
111K
ÿ1111111111111111111111111111Kß111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111Kß111111111111Kÿ111111111111Kß11111111Kß1111
11111111]ã1111r111111;ë1111T111111
1111\1111r
111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111ì11
1111111111p…111111111111B…1111
11
NguyÔn Thu Thuû - KiÓm to¸n 42C
121212@LõGEÃ †
1212 tŒ 1212‚121212121212Kß121212121212ë1212
12
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
1313131313131313131313ỡ13134131313130131313è131313131313ở1
313z131313p 1313131313Kò131313131313p
1313131313ỡ131313131313Kò131313131313
131313131313
131313131313ỳ131313131313ỳ131313131313ỳ131313131313ỳ1
3131313131313131313Lời mở đầu
Trong nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện để có
thể cạnh tranh đợc với đối thủ, tạo thế đứng vững chắc cho mình. Để làm đợc
điều đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt đợc công tác kế toán của
mình. Bởi vì chức năng của kế toán là thu thập, phân loại và và xử lý tổng
gia phòng khoa học kỹ thuật để có kế hoạch hoàn chỉnh, dự trù kinh phí phảI
cấp cho từng xí nghiệp để tiến hành sản xuất. Đồng thời phải lên các kế
hoạch và thực hiện nhiệm vụ thu hút thị trờng, giới thiệu, quảng cáo, tiếp thị
sản phẩm dới các hình thức. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nắm chắc quá
trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thống kê định kỳ thành phẩm, bán thành
phẩm, những vấn đề liên quan đên tiệu thụ sản phẩm khác Phòng có 1 tr -
ởng phòng, 1 phó phòng, 8 nhân viên trình độ đại học.
Phòng khoa học kỹ thuật: từ kết quả thống kê thực tế của phòng kế
hoạch về thị hiếu tiêu dùng, về các yêu cầu đối với sản phẩm mà Công ty đã,
đang và sẽ sản xuất kinh doanh , kết hợp dây truyền công nghệ hiện có và có
thể chuyển giao, mua mới để lên kế hoạch sản xuất sản phẩm hiệu quả nhất,
tung ra thị trờng những sản phẩm có tính cạnh tranh cao nhất. Khi có các
vấn đề trục trặc, sai sót trong công nghệ sản xuất kịp thời sử lý. Phải không
ngừng tham khảo tìm kiếm, nắm bắt những dây chuyền công nghệ mới để
ứng dụng trong doanh nghiệp. Định kỳ kiểm tra chất lợng, tình tình hỏng
hóc, công suất hoạt động của các máy móc tài sản của công ty. Kiểm định
chất lợng sản phẩm từ các xí nghiệp trớc khi đa vào tiêu thụ phòng có 1 tr -
ởng phòng, 1 phó phòng, 6 nhân viên tốt nghiệp các trờng đại học ngành
chuyên môn và trờng đào tạo nghề có năng lực.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tiếp cận, tìm hiểu thị trờng trong và
ngoài nớc, lập kế hoạch xuất nhập khẩu và thực hiện các thao tác xuất nhập
14
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
khẩu. Phòng có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên trình độ đại học
trở lên.
Phòng kế toán tài chính: tổng hợp những đề nghị, kế hoạch, dự toán sản
xuất từ đó lên kế hoạch thu chi hợp lý, làm cơ sở cho Ban giám đốc có quyết
định đúng đắn trong việc quản lý nguồn vốn, tài sản cố định, tiền mặt của
Công ty. Định kỳ hoặc thờng xuyên kiểm tra, tổng hợp số liệu từ các xí
nghiệp trực thuộc báo cáo để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
nghiệp hiện có 100 công nhân viên trong biên chế và gần 200 công nhân
theo hợp đồng ngắn hạn, ngoài ra xí nghiệp thờng xuyên thuê lao động ngoài
đặc biệt khi xí nghiệp có nhiều hợp đồng cùng một thời điểm.
Xí nghiệp xây dựng công trình, chuyên nhận xây dựng các công trình
vừa và nhỏ về dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, hạ tầng đô thị và san lấp công
trình Ngoài ra Công ty có nhận thầu một công trình lớn, vừa, nhỏ giao cho
xí nghiệp xây dựng, khi hoàn thành, xí nghiệp bàn giao cho công ty và nhận
thù lao khoán thầu. Hiện nay xí nghiệp có 150 công nhân trong biên chế th-
ờng chia làm 4 đội xây dựng, tuỳ từng thời điểm mà xí nghiệp ký hợp đồng
ngắn hạn với công nhân thuê ngoài. Hiện nay xí nghiệp thờng xuyên phải
thuê ngoài vì đang có rất nhiều hợp đồng xây dựng mà công ty nhận thầu bàn
giao về cho xí nghiệp.
Xí nghiệp vật liệu và dịch vụ Phơng Liệt, kinh doanh các dịch vụ cho
thuê công cụ, dụng cụ trong xây dựng, sản xuất vật liệu, làm đại lý nhận ký
gửi vật liệu, vật t xây dựng, trang thiết bị nội thất .xí nghiệp hoạt động ở qui
mô nhỏ, số lợng công nhân viên trong biên chế hiện chỉ có 80 ngời.
Xí nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, chuyên sản xuất các mặt hàng từ
gỗ, mây, tre , sản xuất tóc giả, mi mắt nhân tạo, và các hàng thủ công mỹ
nghệ khác phục vụ xuất khẩu. Xí nghiệp mới đây còn có thêm dịch vụ dạy
làm tóc giả, mi mắt nhân tạo, hoạt động này mới bắt đầu nhng đã tỏ ra khá
hiệu quả. Hiện nay xí nghiệp chính thức có 180 công nhân viên, và số lợng
không nhỏ thợ học việc.
16
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Xí nghiệp dệt may và dịch vụ tổng hợp, chuyên sản xuất các mắt hàng
may mặc, đặc biệt hàng len xuất khẩu. Ngoài ra với địa bàn hoạt động tốt, xí
nghiệp còn có thêm thu nhập từ việc cho thuê kho, bãi . Xí nghiệp mới đây
cũng có thêm hoạt động dịch vụ đa dạng tạo thêm thu nhập đáng kể cho xí
nghiệp. Xí nghiệp hiện nay có 200 công nhân viên chính thức , ngoài ra trong
các tình huống cấp bách, xí nghiệp còn thuê ngoài sản xuất.
dựng công
trình
XN dịch vụ
và vật liệu
Phương
Liệt
XN sản
xuất hàng
xuất khẩu
XN dệt
may và dịch
vụ tổng hợp
XN vận tải
thuỷ Bạch
Đằng
XN chế
biến lâm
sản Triệu
Sơn
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán
I. Tổ chức bộ máy kế toán:
Mô hình tổ chức kế toán: do Công ty có qui mô lớn, địa bàn hoạt động
phân tán, do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty không đơn
giản, dới sự quản lý của nó còn có các xí nghiệp hoạt động sản xuất tuơng
đối độc lập nhng vẫn dới sự giám sát, chỉ đạo của Công ty nên mô hình tổ
chức kế toán của công ty là mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Với hình
thức tổ chức này, bộ máy kế toán của Công ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Kế
toán
thành
phẩm
và tiêu
thụ
Thủ
quĩ
Kế
toán
thuế
Kế toán trưởng của các
xí nghiệp trực thuộc
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Nh vậy, bộ máy kế toán của công ty bao gồm Phòng kế toán chung của
Công ty và Phòng kế toán riêng của các xí nghiệp. Phòng kề toán riêng của
các xí nghiệp thì tuỳ vào cơ cấu, hình thức tổ chức kinh doanh và qui mô của
xí nghiệp đó để tổ chức, sắp xếp nhân sự, nhng xí nghiệp nào cũng có một
mô hình tổ chức cơ bản gồm:
Một kế toán trởng có trách nhiệm báo cáo, trình duyệt sổ sách lên Công
ty định kỳ và nếu có yêu cầu kiểm tra đột xuất. Trong xí nghiệp, kế toán tr-
ởng có quyền thay mặt Giám đốc phê duyệt các khoản thu chi, cũng có trách
nhiệm giám sát, kiểm tra , thống kê sổ sách, chứng từ kế toán lên kế hoạch
thu chi làm cơ sở hợp lý cho Giám đốc ra quyết định đầu t, sản xuất.
Một kế toán tổng hợp (những xí nghiệp có qui mô nhỏ thì kế toán trởng
sẽ kiêm nhiệm trách nhiệm của kế toán tổng hợp). Kế toán tổng hợp có trách
nhiệm tổng kết, thống kê, đối chiếu sổ sách từ các kế toán chuyên môn, khi
đã kiểm tra thấy hợp lý sẽ đa lên Kế toán trởng.
Một thủ quĩ có nhiệm vụ quản lý quĩ tiền mặt, thu chi theo chứng t hợp
pháp, hợp lý. Thủ quĩ chỉ đợc xuất tiền mặt trong truờng hợp có chữ ký củă
mặt, đối chiếu với tồn quĩ thực tế, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong
quản lý và sử dụng quĩ tiền mặt. Theo dõi, phản ánh tình hình tiền gửi và tiền
đang chuyển, tìm ra nguyên nhân gây ách tắc tiền đang chuyển . Nói
chung, chức năng nhiệm vụ giống với kế toán vốn bằng tiền ở xí nghiệp nhng
vì công ty lớn nên có sự khác biệt và phức tạp hơn.
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định
trong toàn công ty, tính toán, phân bổ đúng theo qui định của nhà nớc về các
loại tài sản cố định, tham gia kiểm định, kiểm kê tài sản cố định, lên dự án,
kế hoạch sửa chữa, xây dựng, mua mới, cho thuê, đi thuê tài sản cố định của
toàn công ty. Hớng dẫn cụ thể cho kế toán các xí nghiệp theo dõi, trích lập
khấu hao đúng, hợp lý. Xử lý kịp thời các tình huống thừa thiếu, hỏng hóc tài
sản cố định.
Kế toán tiền lơng, tính lơng, dự trù quĩ tiền lơng, thuởng, cho nhân viên
trong công ty công bằng hợp lý.
21
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Kế toán công nợ và thanh toán, thực chất là 2 nghiệp vụ theo dõi phải
thu, phải trả khách hàng, ngời cung cấp bao gồm cả thanh toán nội bộ với các
xí nghiệp, điều tra về khả năng thanh toán của khách hàng, trích lập dự
phòng ..
Kế toán tiêu thụ và thành phẩm theo dõi nhập, xuất thành phẩm từ các
xí nghiệp, hàng hoá mua về. Tính, tập hợp các chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp, chi phí khác để tính giá thành phẩm nhập xuất bán. xác
định kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ
Thủ quĩ chức năng cũng giống nh thủ quĩ của xí nghiệp.
Kế toán thuế, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối với
Nhà nớc. ở các xí nghiệp không có kế toán thuế và việc thực hiện nghĩa vụ
với Nhà nớc là hoàn toàn thông qua Công ty. Thuế đợc nộp hàng tháng.
Kế toán tông hợp là ngời đối chiếu từ chứng từ tới sổ chi tiết do các kế
toán chuyên môn thực hiện và Kế toán trởng của các xí nghiệp trình duyệt.
đoạn 1).
Vì là một Công ty có qui mô lớn và có nhiều xí nghiệp trực thuộc nên
Công ty áp dụng hình thức hạch toán nhật ký chứng từ là một hình thức tổ
chức chặt chẽ và áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn
kho.
2. Nội dung công tác kế toán:
Cũng nh các doanh nghiệp độc lập khác, tổ chức kế toán của Công ty
cũng bao gồm 4 nội dung cơ bản:
*Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
*Tổ chức chứng từ kế toán
*Tổ chức sổ sách kế toán
*Tổ chức báo cáo kế toán
a. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Bắt đầu từ năm 2003, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản mới sửa đổi
theo thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002. Hệ thống tài khoản kế
toán áp dụng tại Công ty gồm : tài khoản loại 1 đến loại 9- tài khoản trong
Bảng cân đối kế toán, tài khoản loại 0- tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán.
23
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Tuy nhiên, vì đặc trng kinh doanh của mình, công ty còn bổ sung thêm
những tài khoản cấp III, IV phù hợp và lợc bỏ những tài khoản không sử
dụng tới, làm cho hệ thống tài khoản của công ty sử dụng gọn nhẹ, dễ theo
dõi. Riêng tài khoản loại 0 Công ty không thay đổi. Hiện nay công ty đã có
một hệ thống tài khoản tơng đối hoàn chỉnh.
b. Tổ chức chứng từ kế toán:
Vì Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức báo sổ từ các xí nghiệp
lên, nên tuy qui mô công ty là lớn nhng hệ thống chứng từ của công ty là
không phức tạp. Hệ thống chứng từ của Công ty bao gồm các chứng từ kế
toán theo mẫu biểu của hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 1141
TC/QĐ-CĐKT và những chứng từ do Công ty tự bổ sung, sửa đổi phù hợp với
đợc ghi một lần vào ngày cuối khoán sổ kế toán.
Chu trình kế toán trên sổ kế toán đợc Công ty thực hiện chỉ tơng đối
nghiêm túc từ việc mở sổ, ghi sổ, sửa chữa việc ghi chép sai trên sổ đến khoá
sổ kế toán. Tuy nhiên, trong việc sửa chữa sai trên sổ kế toán đợc kế toán
Công ty và kế toán các xí nghiệp thực hiện trong một vài trờng hợp còn sai
qui tắc, kế toán không tuân thủ nguyên tắc mà dùng bút phủ để sửa. Trong
việc khoá sổ kế toán, kế toán còn thực hiện cha hoàn toàn đầy đủ các thủ tục
cần thiết, đặc biệt các vấn đề liên quan đến lập dự phòng và phân bổ chi phí.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ đợc kháI quát
theo sơ đồ sau:
25
Copyright: Tài liệu đại học ©