BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 85 /QĐ-ĐHCT Cần Thơ, ngày 21 tháng 01 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy trình sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài sản
trong Trường Đại học Cần Thơ
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
Căn cứ Chương VI của “Điều lệ Trường Đại học” ban hành kèm theo Quyết định số
153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 7 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định về quyền
hạn và trách nhiệm của Hiệu trưởng trường đại học;
Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước ngày 03 tháng 6 năm 2008;
Căn cứ Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009 của Chính phủ Quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước;
Căn cứ Nghị định số: 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 5 năm 2008 về việc hướng dẫn
thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ văn bản số 1751/BXD-VP ngày 14 tháng 8 năm 2007 của Bộ Xây dựng, về
việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình.
Xét đề nghị của Ông Trưởng Phòng Quản trị - Thiết bị,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định nầy “Quy trình sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài
sản trong Trường Đại học Cần Thơ”.
Điều 2: Quy trình này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy trình đã ban
hành trước đây. Trong quá trình thực hiện nếu phát hiện những điều chưa hợp lý, Phòng
Quản trị - Thiết bị và các đơn vị có liên quan tham mưu đề xuất để điều chỉnh cho phù hợp.
Điều 3: Các ông, bà Trưởng Phòng: Kế hoạch – Tổng hợp, Quản trị - Thiết bị, Tài vụ
và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định nầy./.
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như điều 3;

Bước 1. Bộ môn lập bản dự toán MMTB đem đi sửa chữa trình lãnh đạo đơn vị (Chủ
nhiệm chương trình, dự án) phê duyệt (biểu số 4a/SC).
Bước 2: Gởi bản dự trù được duyệt cho Phòng Tài vụ để tạm ứng tiền.
Bước 3. BM tự liên hệ với nơi sửa chữa để sửa chữa tài sản. Đối với tài sản đắt tiền
hoặc số lượng tài sản nhiều và số tiền từ 5 triệu đồng trở lên phải có tối thiếu 2 phiếu báo giá
của 2 nơi sữa chữa và có hợp đồng sửa chữa tài sản.
Bước 4. Nghiệm thu tài sản đã sửa chữa xong.
Bước 5. BM tập hợp hồ sơ, chứng từ đến Phòng Tài vụ thanh quyết toán. Hồ sơ
thanh toán gồm có: Dự toán + Các phiếu báo giá + Hợp đồng + Hoá đơn tài chính + Biên
bản nghiệm thu + + Phiếu nhập tài sản (nếu có phát sinh nghiệp vụ) + Biên bản thanh lý hợp
đồng + Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị (mẫu của Phòng Tài vụ).
b. Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định là phương tiện vận tải:
2
Bước 1. Tổ ô tô lập bản dự toán phương tiện vận tải đem đi sửa chữa trình lãnh đạo
đơn vị phê duyệt (biểu số 4a/SC).
Bước 2: Gởi bản dự trù được duyệt cho Phòng Tài vụ để tạm ứng tiền.
Bước 3. Tổ ô tô tự liên hệ với nơi sửa chữa để đem phương tiện đi sửa chữa. Đối với
việc sửa chữa có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên Tổ ô tô phối hợp Phòng Quản trị - Thiết bị
thẩm định việc sửa chữa trước khi đem phương tiện đi sửa chữa.
Bước 4. - Nghiệm thu phương tiện đã sửa chữa xong.
Bước 5. BM tập hợp hồ sơ, chứng từ đến Phòng Tài vụ thanh quyết toán. Hồ sơ
thanh toán gồm có: Dự toán + Các phiếu báo giá + Hợp đồng + Hoá đơn tài chính + Biên
bản nghiệm thu + Phiếu nhập tài sản (nếu có phát sinh nghiệp vụ) + Biên bản thanh lý hợp
đồng + Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị (mẫu của Phòng Tài vụ).
c. Sửa chữa thường xuyên tài sản là hệ thống điện, nước, điện thoại, nhà cửa - vật
kiến trúc tại đơn vị có giá trị dưới 20 triệu đồng:
Bước 1. Người phụ trách PTN, nhà xưỡng, trạm, trại, nhà học, phòng ở Ký túc xá
...có trách nhiệm báo cho Trợ lý thiết bị Khoa, Tổ trưởng nhà học, Tổ nội trú về tình hình hư
hỏng hệ thống điện, nước, điện thoại, nhà cửa - vật kiến trúc.
Bước 2: Trợ lý thiết bị Khoa, Tổ trưởng nhà học, cán bộ Tổ nội trú được phân công

Bước 3. Trợ lý thiết bị Khoa, Tổ trưởng nhà học, cán bộ Tổ nội trú gởi bảng dự toán
sửa chữa cho Phòng QTTB kiểm tra về đơn giá, định mức dự toán XDCB theo quy định hiện
hành và có ý kiến về mặt kỹ thuật khi cần thiết (cùng đơn vị khảo sát công việc sắp sửa
chữa).
Bước 4. Đơn vị và P QTTB ký vào bảng dự toán trước khi P QTTB trình BGH phê
duyệt dự toán và ký hợp đồng sửa chữa.
Bước 5. Đơn vị và P QTTB cử cán bộ giám sát thi công và nghiệm thu công trình
sửa chữa đã hoàn thành. P QTTB trình BGH ký biên bản thanh lý hợp đồng.
Bước 6. Trợ lý TB Khoa, Tổ trưởng nhà học, cán bộ Tổ nội trú tập hợp hồ sơ, chứng
từ đến Phòng Tài vụ thanh quyết toán. Hồ sơ thanh toán gồm có: Dự toán (biểu số 4a/SC) +
Hoá đơn tài chính + Hợp đồng + Biên bản nghiệm thu + Phiếu nhập tài sản (nếu có phát sinh
nghiệp vụ) + Biên bản thanh lý hợp đồng + Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị (mẫu của
Phòng Tài vụ).
LƯU Ý: Đơn vị có thể tự tìm nơi sửa chữa có uy tín hoặc liên hệ Phòng QTTB giới
thiệu các đơn vị sửa chữa. Phòng QTTB có trách nhiệm cung cấp khung giá vật tư và công
sửa chữa để các đơn vị và Phòng Tài vụ biết để việc thanh toán được thống nhất.
Riêng các công việc sửa chữa làm thay đổi kết cấu công trình, công năng sử dụng và
ảnh hưởng đến mỹ quan chung thì liên hệ Phòng QTTB để xin ý kiến BGH quyết định.
e. Sửa chữa thường xuyên tài sản là hệ thống điện, nước, điện thoại, nhà cửa - vật
kiến trúc tại khu vực công cộng , khu Hiệu bộ, hội trường lớn khu II, nhà khách khu I,
nhà học ...
Bước 1. Khi có sự cố hư hỏng về điện - nước - điện thoại, đề nghị đơn vị báo ngay
cho P QTTB bằng điện thoại hoặc văn bản.
Bước 2: P QTTB kiểm tra và liên hệ đơn vị sửa chữa (Công ty, Doanh nghiệp ...) có
uy tín, có tư cách pháp nhân đến sửa chữa, thay thế khắc phục ngay tình trạng hư hỏng.
Bước 3. Cán bộ của đơn vị được phân công theo dõi sửa chữa ký xác nhận vào sổ
nhật ký sữa chữa của đơn vị sửa chữa về số lượng vật tư sửa chữa, thay thế.
Bước 4. Tổ Quản trị kiểm tra đối chiếu số liệu vật tư sửa chữa, thay thế và liên hệ
đơn vị sửa chữa làm thủ tục thanh toán từng đợt (3 tháng/lần) theo khung giá vật tư và công
sửa chữa đã được thống nhất. Nếu việc sửa chữa có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên, P

• Nội dung công việc: Sửa chữa, cải tạo nhà cửa - vật kiến trúc mang tính chất quy mô
vừa, có ảnh hưởng đến kết cấu công trình, công năng sử dụng hoặc sửa chữa với khối lượng
lớn mà đơn vị không thể dùng kinh phí thường xuyên được phân giao để sửa chữa.
• Quy trình thực hiện:
Bước 1. Các đơn vị lập kế hoạch hằng năm về sửa chữa nhà cửa - vật kiến trúc theo
thông báo của trường vào tháng 12 của năm trước.
Bước 2: Trợ lý tài sản hoặc cán bộ được phận công phụ trách về tài sản tại các đơn
vị tập hợp nhu cầu sửa chữa xếp theo thứ tự ưu tiên gởi cho P QTTB (Biểu mẫu số 4b/SC).
Bước 3: P QTTB tập hợp kế hoạch sửa chữa của các đơn vị, khảo sát thực tế và trao
đổi với đơn vị về các yêu cầu sửa chữa.
Bước 4. Trình BGH các yêu cầu về sửa chữa tại các đơn vị và khu vực công cộng
của trường.
5