Báo cáo Quản lý
Lời nói đầu
Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung
sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc đã đang mang lại những
đổi thay trong nên kinh tế, mang lại nhiều cơ hội những cũng nhiều thách thức
cho các doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc trên
thị trờng, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể
hiện qua: chất lợng, mẫu mã, giá cả, trong đó chất lợng là vấn đề then chốt. Đầu
t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc, thiết bị dây
chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực và cũng không kém phần quan
trọng là chú trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, đó là nguyên liệu.
Là một trong những yếu tố đàu vào của quá trình sản xuất, vật liệu thờng
chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất. Nó là bộ phận chủ yếu cấu
thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra. Sự thay đổi về số lợng và chất lợng vật
liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của
doanh nghiệp. Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức
sử dụng vật liệu tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật
liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ
Cũng nh những doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu ở công ty
Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh chiếm một tỷ trọng rất lớn( khoảng 60-70%
tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty rất coi trọng công tác hạch toán chi phí
vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác, từ đó phấn đấu hạ
thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh.
Vì vậy qua khảo sát thực tế em đã chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL tại
công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh'' để làm bài báo cáo quản lý này.
Báo cáo quản lý của em gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của công ty
khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh.
Báo cáo Quản lý
Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản
Hoạt động trong bất cứ nền kinh tế nào, một đơn vị SXKD muốn tạo ra
một sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng thì
việc quyết định cho yếu tố đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng. Các yếu tố
đầu ra trong cơ chế thị trờng nh hiện nay do quy luật cung cầu xác định, các
yếu tố đầu vào dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động
và đối tợng lao động.
Đối tợng lao động ngày càng phong phú, đa dạng không chỉ phụ thuộc
vào thiên nhiên mà còn so con ngời tạo ra. NVL là đối tợng lao động, là nhân tố
cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm, là chìa khoá
cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, giá thành nhờ đó có thể trụ vững và
Báo cáo Quản lý
ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng
nh hiện nay. Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý và công tác quản lý
NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm hạ thấp giá chi phí, giá
thành sản phẩm đợc đặt ra nh là một nhu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp.
II. Phân loại và đánh giá NVL
1. Phân loại NVL
Trong các doanh nghiệp, NVL bao gồm nhất nhiều loại, thứ khác nhau
với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý hoá
khác nhau. NVL theo những tiêu thức phù hợp.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý quản trị trong doanh
nghiệp, NVL đợc chia hành các loại sau:
- NVL chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tợng lao
động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL chính dùng vào sản xuất
hình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp.
- Vật liệu phụ: là loại NVL chỉ có tác dụng phụ ở trong quá trình sản
xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, làm tăng chất lợng vật
liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo
gói sản phẩm.
- Nguyên liệu: là NVL cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất nh
Tuỳ theo từng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
hay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( nếu tính theo phơng
pháp trực tiếp), không có thuế GTGT( nếu tính theo phơng pháp khấu trừ)
* Đối với NVL thuê ngoài ra công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho
gồm giá trị thực tế NVL xuất ra thuê ngoài chế biến + chi phí vận chuyển + tiền
công phải trả ngời nhận chế biến.
* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá
thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận.
* Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho là giá thực tế có thể
sửdụng, có thể bán tại thời điểm nhập.
2.2. Đánh giá NVL xuất kho
Báo cáo Quản lý
Đối với NVl dùng trong kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh
nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý có
thể sử dụng phơng pháp tính giá khác nhau. Tuy nhiên cần chú trọng nguyên
tắc, nhất quán trong hoạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ.
Trong điều kiện hạch toán hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng một
trong các cách tính giá NVL xuất kho sau đây:
* Phơng pháp tồn đầu kỳ.
=x
* Phơng pháp bình quân gia quyền
Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính theo
bình quân( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân
sau mỗi lần nhập)
= x
=
Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhiều
điểm của hai phơng pháp trên, lại vừa chính xác và cập nhập. Song phơng pháp
náy áp dụng hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần nhập xuất
không nhiều, thị trờng giá cả vật t biến đổi không ổn định. Phơng pháp này
pháp này có u điểm là phản sánh kịp thời tình hình biến động của NVL trong kỳ
song độ chính xác không cao.
Báo cáo Quản lý
Phần II
Thực trạng công tác quản lý NVL tại
công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh
I. Khái quát chung về công ty khoáng sản và thơng mại hà
Tĩnh
1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết giữa Công ty Meteco Hà
Tĩnh và Cong ty Midico 4 - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty
Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo đó Công ty khoáng sản
Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt là Austinh) đợc thành lập.
Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo đó là hàng loạt
các mâu thuẫn phát sinh giữa các bên đối tác. Đến giữa năm 1996 phía
Austraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu quả nghiêm trọng cho Công ty
liên doanh. Do vậy ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và Đầu t đã ra quyết
định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động của Công ty liên doanh. Tiếp đó
ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và đầu t ra tiếp quyết định số 187/BKH -
QLDA thành lập hội đồng thanh lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn bộ
tài sản hiện có của Công ty Austinh, tiến hành thanh toán bù trừ các công nợ
còn tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty. Bộ còn giao cho UBND tỉnh Hà
Tĩnh cùng Ban thanh lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành lập một Công ty
mới thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng và khai thác một
cách có hiệu quả tài sản và tiền vốn của Công ty Austinh để lại.
Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh ra quyết định số 1150/QĐ/UB thành
lập Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh).
Công ty hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà nớc theo luật
doanh nghiệp Nhà nớc, theo nguyên tắc của doanh nghiệp Nhà nớc có giám
đốc, bộ máy giúp việc và theo các quy định khác của pháp luật. Điều 1 điều lệ
giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 do Sở Kế hoạch và
đầu t cấp.
Báo cáo Quản lý
Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra, công
ty còn nhiều khó khăn, đặc biệt là thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoáng sản bị ách
tắc, việc giải phóng mặt bằng khai thác mỏ thực sự phức tạp, yêu cầu lợi ích của
địa phơng ngày càng cao, không phù hợp với pháp luật đã làm ảnh h ởng
không nhỏ đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong nền
kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự đổi mới và tìm hớng
phát triển cho mình. Nhận thức đợc điều đó Công ty đến lãnh đạo xí nghiệp
luôn luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổ chức sắp xếp lại sản
xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất các loại sản phẩm mới, đổi
mới thiết bị, cải tiến công nghệ Với sự cố gắng đó, Công ty đạt đ ợc kết quả
sau:
Biểu số 1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong các năm 2002, 2003, 2004
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Sản phẩm sản xuất Tấn 86.693 95.156 151.212
2 Sản phẩm xuất khẩu Tấn 84.839 95.842 147.602
3 Doanh thu Trđ 140.091 175.452 204.698
4 Lợi nhuận Trđ 6.498 10.304 82.072
5 Nộp ngân sách Trđ 10.559 13.039 13.071
6 Kim ngạch xuất khẩu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540
7 Thu nhập bình quân đ/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000
8 Vốn cố định Trđ 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452
9 Vốn lu động Trđ 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh
Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm của Công ty thấy tình
hình phát triển của Công ty ngày một cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu tăng
đều qua các năm. Kim ngạch xuất khẩu tăng đều, thu nhập của CBCNV cũng
tăng đều qua các năm, sản xuất xuất khẩu trong 3 năm đều tăng. Với chủ trơng
thô Lò sấy
Nhà máy
tuyển tinh
Sản phẩm
Cát thải
Báo cáo Quản lý
Sơ đồ 3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh đợc thành lập và hoạt động
theo nguyên tắc của doanh nghiệp nhà nớc có ban giám đốc và bộ máy giúp
việc.
3.1. Ban giám đốc
Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc.
- Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của công ty về tài sản và các
nguồn lực khác mà nhà nớc giao cho công ty. Giám đốc công ty là ngời có
quyền điều hành cao nhất trong công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụ
trách mặt kỹ thuật của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty
về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đi
vắng.
- Phó giám sản xuất : là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty về mặt sản
xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân công uỷ
quyền.
Giám đốc công ty
P.Giám đốc
kỹ thuật
P.Giám đốc
sản xuất
P.Giám đốc
Tài chính
Phòng
XN
Kỳ
Anh
Xưởng
cơ
khí
Đội
vận
tải
Đội
kho
cảng
XN
kinh
doanh
TM-
TH
KS Du
lịch
Thiên
ý
XN
than
XN
man
gan
Báo cáo Quản lý
- Phó giám đốc tài chính: là ngời giúp việc cho giám đốc Công ty phụ
trách về tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvề nhiệm
vụ đợc phân công.
sản phẩm hồ sơ tài liệu, kết quả phân tích.
g. Văn phòng đại diện Hà Nội: Thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đại
diện theo phân công của lãnh đạo Công ty.
3.2.2. Các xí nghiệp trực thuộc
a. Xí nghiệp khoảng sản Cẩm Xuyên: Tổ chức, chế biến quặng Ilmenite
theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
b. Xí nghiệp khoảng sản Kỳ Anh: Tổ chức khai thác nguyên liệu Ilmenite
trên vùng mỏ kỳ khang theo kế hoạch qui hoạch và đình mức kinh tế kỹ thuật
của công ty giao. Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số
lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
c. Xí nghiệp khoáng sản Thạch Hà: Tổ chức chế biến quặng Ilmenite
theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
d. Xí nghiệp khai thác: Tổ chức quản lý điều hành công tác khai thác và
tuyển thô đảm bảo theo đúng quy hoạch, thiết kế đã đợc Nhà Nớc phê duyệt.
Đản bảo các chỉ tiêu về quặng khai thác tuyển thô về số lợng chất lợng và thời
gian của Công ty.
đ. Xí nghiệp chế biến Zircon: Tổ chức chế biến sản phẩm Ilmenite,
Zircon, Monazit đảm bảo số lợng chất lợng theo quy định của Công ty. Phối
hợp với Giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban thực hiện tốt có hiệu qủa các
phận hành đợc giao.
e. Xởng cơ khí: Tổ chức quản lý khai thác, bảo dỡng, sửa chữa vận hành
các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao. Tiến hành
nâng cấp cải tiến làm mới gia công các máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản
xuất ở các xí nghiệp. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng thay thế các máy móc
thiết bị ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
f. Đội kho cảng: Thực hiện đầy đủ các quy định của giám đốc công ty về
kế hoạch nhập và xuất hàng tại các kho cảng. Đảm bảo số lợng, chật lợng, và
Báo cáo Quản lý
thời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lợng, chất lợng hàng hoá ở
các kho để có kế hoạch giao nhận hàng và tham mu cho giám đốc phù hợp.
chế biến các sản phẩm từ sa khoáng tự nhiên, nguyên liệu chính chủ yếu của
công ty là: quặng thô khai thác đợc. Do vậy chất lợng nguyên liệu chính phụ
thuộc rất lớn vào đặc tính lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự nhiên
của khu vực mỏ, quy trình công nghệ khai thác. Tuy nhiên cũng giống nh tất cả
các doanh nghiệp khác, vật liệu ở công ty cũng mang đặc điểm của yếu tố vật
liệu nói chung, điều này đợc thể hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật, cụ thể nh
sau:
- Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia toàn bộ vào quá trình sản xuất, đợc
tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
- Về mặt giá trị: giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị
của sản phẩm sản xuất ra.
Vật liệu ở công ty đợc hình thành từ hai nguồn: tự khai thác và mua ngoài
2. Phân loại NVL và công tác quản lý
2.1. Phân loại vật liệu
Căn cứ vào nội dung và tính chất kinh tế của vật liệu, vật liệu ở công ty đ-
ợc chia thành các loại sau:
- NVL chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất
cấu thành nên thực thể sản phẩm. NVL chính là quặng thô
- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất nh hoá
chất
- Nhiên liệu: bao gồm các loại nh xăng dầu, than cám, ga
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà công ty
mua sắm để thay thế, sửa chữa các loại máy móc
2.2. Công tác quản lý
Vật liệu ở công ty đợc tổ chức quản lý theo hệ thống định mức nội bộ do
phòng kinh tế kỹ thuật, quản lý tài vụ xây dựng cho từng xí nghiệp trên cơ sở
điều kiện thực tế của từng đơn vị. Cụ thể ta có thể xem xét một số chỉ tiêu định
mức sau:
Mẫu biểu 2: Chỉ tiêu sản xuất ilmenite
Báo cáo Quản lý
(Liên 2: giao cho khách hàng)
KH: NT/2002
N
0
: 000966
Mã số thuế: 2900326304 Ngày 01 tháng 03 năm 2005
Tên khách hàng: Công ty KS & TM Hà Tĩnh MST:3000100659-1
Hình thức thanh toán: thanh toán - CK
STT Tên hàng hoá dịch vụ MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Dầu điêzen
Lệ phí giao thông
620 Lít 6.000 3.300
300
19.800.000
1.800.000
1. Cộng tiền hàng 19.800.000
2. Thuế GTGT (TS 10%) 1.980.000
3. Lệ phí giao thông 1.800.000
4. Tổng tiền hàng 23.580.000
Số tiền viết bằng chữ: hai ba triệu năm trăm tám mơi ngàn đồng chẵn
Ngời mua Ngời bán Quản lý trởng Thủ trởng đơn vị
Ví dụ 2: Theo HĐ GTGT số 74128 ngày 12/2/2005. Anh Võ Trí Lu tạm
ứng tiền công ty đi mua của chi nhánh vật t Thái Nguyên 400m ống thép chịu
lực giá trị ghi trên hoá đơn là: 16.000.000đ (Giá chi phí bốc xếp và vận chuyển
về kho công ty do công ty chịu)
Copyright: Tài liệu đại học ©