Trờng Cấp II-III Tân Quang Giáo viên: Đặng Minh Chiến
Chuyên đề
Sử dụng microsoft office PowerPoint trong
soạn giảng ở THCS
I. Đặt vấn đề
Cho đến nay, phải nói rằng không một ai nghi ngờ về vai trò to lớn và những tác dụng kỳ
diệu của CNTT trong các lĩnh vực của đời sống. Trong giáo dục, việc ứng dụng CNTT trên thực
tế cũng đã đem lại kết quả đáng kể và những chuyển biến lớn trong dạy học, nhất là về PPDH.
Những năm qua việc đổi mới nội dung, chơng trình sách giáo khoa đợc thực hiện khá đồng bộ.
Việc đổi mới nội dung, chơng trình yêu cầu phải đổi mới phơng pháp dạy học. Đổi mới phơng
pháp dạy học đòi hỏi phải sử dụng phơng tiện dạy học phù hợp và CNTT là một trong những ph-
ơng tiện quan trọng góp phần đổi mới PPDH bằng việc cung cấp cho giáo viên những phơng tiện
làm việc hiện đại. Từ những phơng tiện này giáo viên có thể khai thác, sử dụng, cập nhật và trao
đổi thông tin. Việc khai thác mạng giúp giáo viên tránh đợc tình trạng dạy chay một cách thiết
thực đồng thời giúp giáo viên có thể cập nhật thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Đây là một
trong những yêu cầu đặc biệt cần thiết đối với giáo viên giảng dạy các môn học trong trờng phổ
thông, THCS là cấp học ban đầu các em đợc học phân theo từng bộ môn vì vậy việc cung cấp
thông tin qua quan sát hình ảnh, thí nghiệm, liên hệ thực tế là một trong những yêu cầu quan
trọng xuất phát từ đặc trng của các môn học. Để làm đợc điều này việc ứng dụng Microsoft
Office PowerPoint trong soạn giảng có thể giúp giáo viên giải quyết một cách có hiệu quả các
yêu cầu này.
Việc sử dụng phần mềm Microsoft Office PowerPoint để thiết kế bài giảng điện tử, giáo
viên có thể cài đặt thêm t liệu, hình ảnh, băng hình, trình bày đề cơng bài giảng gọn, đẹp, sinh
động và thuận tiện. Khi sử dụng bài giảng điện tử sẽ giúp giáo viên tiết kiệm đợc nhiều thời gian
trong việc ghi bảng, thay vào đó, giáo viên có điều kiện tốt hơn để tổ chức cho học sinh trao đổi,
thảo luận, phát huy tính năng động tích cực và sự say mê, hứng thú của học sinh trong học tập.
Đồng thời trong một thời gian ngắn của một tiết học, giáo viên có thể hớng dẫn cho học sinh tiếp
cận một lợng kiến thức lớn, phong phú đa dạng và sinh động. Một hình ảnh, một thí nghiệm ảo,
một đoạn phim có thể thay thế cho rất nhiều lời giảng, vì vậy đối với bài giảng có phim, hình
ảnh thực tế mô phỏng hợp lý, sinh động sẽ thu hút đợc sự thích thú say mê học tập của học sinh,
lớp học sôi nổi, học sinh tiếp thu bài nhanh hơn, giờ dạy có hiệu quả cao hơn.

Để chuẩn bị cho một bài giảng bằng giáo án điện tử đòi hởi giáo viên cần đàu t thời gian
công sức. Đòi hỏi GV có một kiến thức nhất định về tin học, biết sử dụng phần mền PowerPoin
và phải có khả năng vận dụng hợp lý giữa việc trình bày bài giảng một cách khoa học gắn với
phơng pháp s phạm.
Muốn ứng dụng CNTT trong giảng dạy có hiệu quả, theo tôi giáo viên phải có sự thay đổi
về nhận thức, vợt lên sự bảo thủ, quen lối mòn, ngại khó, ngại đổi mới, dần dần tạo đợc động lực,
sự hứng thú với các phơng tiện kỹ thuật.
II.2.2. Các phần mềm thờng sử dụng trong thiết kế bài giảng điện tử sinh học:
PowerPoint, Macromedia Flash MX 2004, Violet; phần mềm Macromedia Breeze nhng
tiện lợi và dễ sử dụng nhất vẫn là phần mền PowerPoint có ngay trong Microsoft Office:
Khi dạy học các khái niệm, hiện tợng khoa học trừu tợng học sinh khó hình dung khái
niệm khoa học, có thể dùng mô phỏng, minh hoạ nhiều quá trình, hiện tợng trong xã hội và trong
con ngời mà không quan sát trực tiếp đợc trong điều kiện nhà trờng, không thể hoặc khó có thể
thực hiện nhờ phơng tiện khác. Phần mềm dạy học có thể giúp học sinh tự tìm tòi tri thức mới,
ôn tập, tự luyện tập theo nội dung tự chọn, theo các mức độ năng lực học sinh.
VD: Khi dạy kiến thức sinh học 8,9, đó là những kiến thức về quá trình, kiến thức cơ chế
là những kiến thức khó, nếu dùng tranh vẽ kết hợp thuyết trình của GV mất nhiều thời gian mà
hiệu quả không cao, nhng nếu có sự hỗ trợ của bài giảng điện tử thì bài dạy lại trở lên nhẹ nhàng
dễ hiểu.
Đặc biệt hơn nữa là các kiến thức về các cơ chế, quá trình đã đợc rút ra từ việc quan sát
các thí nghiệm. Trong đó, có nhiều thí nghiệm là những thí nghiệm trờng diễn (thức hiện trong
thời gian dài mới cho kết quả), không thể tiến hành trên lớp, lại rất khó có kết quả nh mong
muốn. Do đó, rất khó khăn trong quá trình giảng dạy để đạt đợc kết quả cao.
Sử dụng Microsoft Office PwerPoint trong soạn giảng giáo án sinh học
2
Trờng Cấp II-III Tân Quang Giáo viên: Đặng Minh Chiến
Để khắc phục và hạn chế những khó khăn trên, tôi đề xuất hớng nghiên cứu sử dụng thí
nghiệm ảo (do chuyên gia tin học thực hiện theo kịch bản của chuyên gia môn học - GV có thể
tham khảo trong địa chỉ Website: www.bachkim.com.vn) nhằm giúp GV thực hiện tốt hai mục
tiêu của bài học: và nâng cao chất lợng dạy học bộ môn, và tích hợp GDMT có hiệu quả.

Tạo một mũi tên chú thích đờng dẫn ở góc side đánh nội dung cần dẫn (ở trên hình ảnh
là mũi tên có chữ KT) bôi den chữ KT sau đó di chuột đến biểu tợng quả cầu trên thanh công cụ
(InsertHyerlink) nháy chuột trái vào đó màn hình hiện ra nh sau:
Sử dụng Microsoft Office PwerPoint trong soạn giảng giáo án sinh học
4
Trờng Cấp II-III Tân Quang Giáo viên: Đặng Minh Chiến
Tiếp đó ta lựa chọn cách dẫn vào Place in this Document màn hình hiện ra nh sau:
Ta lựa chọn side cần dẫn đến (VD ở nội dung bài trên màn hình tôi tạo đờng dẫn đến nội
dung kiểm tra) Ta chọn Side 13 Kiểm tra bài cũ màn hình hiện ra nh sau:
Ta nháy vào OK và kết thúc.
Lu ý: Khi muốn quay trở lại nội dung đang trình bày ta phải tạo đờng dẫn trở lại tơng tự
các bớc tạo đờng dẫn ở trên.
III.4. Cách thiết lập đờng dẫn đến một Clip có sẵn trên máy hay một thí nghiệm ảo
có ở trên máy bằng PowerPoint.
Từ side của bài giảng muốn dẫn đến (link) một clip hay một thí nghiệm ảo có ở ổ hay
một Folder nào đó ở trên máy ta tiến hành nh sau:
Từ Side đang soạn thảo ta tạo một chú thích dẫn (VD trên hình ảnh minh hoạ chú thích
dẫn là ở góc side):
Sử dụng Microsoft Office PwerPoint trong soạn giảng giáo án sinh học
5
Trờng Cấp II-III Tân Quang Giáo viên: Đặng Minh Chiến
Ta bôi đen chữ TN1 ở chú thích sau đó di chuột đến biểu tợng quả cầu trên thanh công cụ
(InsertHyerlink) nháy chuột trái vào đó màn hình hiện ra nh sau:
Sau đó ta tiếp tục lựa chọn Existing File or Web Page -> Current Folder và lựa chọn
folder cần dẫn đến (ở hình ảnh là tạo đờng dẫn Folder thí nghiệm quang hợp) ta nháy chuột trái
vào đó màn hình hiện ra nh sau:
Nháy chuột vào phần mền chiếu phim quang hợp sau đó nháy OK đờng dẫn đã đợc tạo
xong.
III.5. Cách thể hiện một giao án trình chiếu bằng PowerPoint.
Đầu tiên khởi động ổ chứa folder có chứa bài giảng sau đó nháy đúp vào bài giảng màn

1. Khó khăn, vớng mắc
Khó khăn, vớng mắc
Dù GV giảng dạy bằng giáo án điện tử có lợi thế trong việc khái quát sơ đồ nhanh và
truyền tải đợc lợng lớn thông tin cho các em HS mà phơng pháp truyền thống không thể theo
kịp, đặc biệt là đối với chơng trình sách giáo khoa mới, tuy nhiên vẫn còn có những hạn chế nhất
định .
Các em HS vốn lâu nay đã quen với việc các thầy cô dạy dới hình thức giảng - đọc - chép
thì nay các em nh đợc đi trên mây, trên gió. Nhiều em cha kịp hiểu rõ những chữ trên màn hình
đang muốn nói lên điều gì thì nó đã biến mất. "Việc ứng dụng có thể một mặt nào đó còn cha
đồng bộ giữa việc làm của thầy giáo và trình độ tiếp thu công nghệ mới của học trò". Nhiều GV
quá lạm dụng vào việc chạy chữ trên màn hình trong khi có thể sử dụng bằng hình thức viết bảng
hoặc nói. Theo tôi, Máy móc chỉ là phơng tiện, việc sử dụng phơng tiện sao cho nó trở thành
phơng pháp giảng dạy đạt hiệu quả mới là cần thiết.
2. Đề xuất
Đó việc giảng dạy bằng giáo án điện tử có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đợc điều kiện dạy
và học trong giai đoạn hiện nay, theo tôi cần cã những giải pháp sau:
- Về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học phải đáp ứng đầy đủ đảm bảo chất lợng.
- Từng bớc, có lộ trình cụ thể tạo điều kiện cho giáo viên học tập, áp dụng và làm chủ
công nghệ thông tin khi giảng dạy. Bên cạnh đó không ngừng truy cập áp dụng những phần
mềm mới hỗ trợ việc soạn và giảng dạy bằng giáo án điện tử.
- Giáo viên phải lựa chọn chủ đề dạy học thích hợp, không phải chủ đề dạy học nào cũng
cần tới bài giảng điện tử. Cần tránh chọn những chủ đề, những tiết học mà việc thiết kế tốn nhiều
thời gian nhng việc sử dụng nó trong dạy học thì hiệu quả lại không đáng kể.
- Các kiến thức đa vào bài giảng điện tử dới dạng các Side phải đợc chọn lọc chính xác
dễ hiểu thể hiện logic tạo điều kiện tốt cho học sinh tiếp thu bài giảng tích cực, tránh lạm dụng
trình chiếu biểu diễn một chiều.
Tân Quang, ngày 25 tháng 09 năm 2009
Ngời viết
Sử dụng Microsoft Office PwerPoint trong soạn giảng giáo án sinh học
9