LOGO
Bài 3
HOẠCH ĐỊNH, XÂY DỰNG
CHƯƠNG TRÌNH VÀ
LẬP NGÂN SÁCH
NHÓM 3:
1. Lê Thị Thu Ngân
2. Mai Thị Hiệp
3. Lê Thị Lan
4. Khổng Thị Hà
5. Nguyễn Minh Hoàng

NỘI DUNG
Công tác hoạch định ở cơ sở ASXH
1
Xây dựng và thiết kế chương trình
2
Việc lập ngân sách và quản lý tài chính
3
4

Công tác hoạch định ở cơ sở ASXH

Hoạch định là một bộ phận chủ yếu của việc thực hành công
tác xã hội và được xem là cần thiết cho hoạt động của các
cơ sở xã hội và việc cung ứng các dịch vụ xã hội

Đặc điểm của hoạch định:
-
Hoạch định xử lý sự thay đổi

nghiệp)
Hoạch
Định
Chiến
lược
1 2 3 4
Hoạch
định
liên
cơ sở
Hoạch
định
phòng
ngừa

Hoạch định chiến lược
8 bước trong chu kỳ hoạch định dài hạn do Howard M.
Carlisle đưa ra:

Xác định chỗ đứng của bạn hôm nay đang ở đâu.

Xây dựng những giả thuyết liên quan đến các xu hướng
và điều kiện tương lai sẽ xảy ra.

Xây dựng và đánh giá lại các mục tiêu.

Hình thành các chiến lược để đạt mục tiêu.

Lên chương trình các hoạt động để đạt kết quả mong
muốn.

thực hiện;
- Xem xét liên tục việc vận hành kế hoạch chiến lược;
- Đánh giá liên tục đảm bảo kế hoạch hoạt động là thực tế
- Tạo cơ hội liên tục để đưa ra những đề xuất cho những kế
hoạch hàng năm trong tương lai.

So sánh

Hoạch định phòng ngừa

Hoạch định phòng ngừa là một hình thức hoạch định
tác nghiệp nhằm biến khủng hoảng thành cơ hội cho
tổ chức. Ví dụ: giảm ngân sách cơ sở, không thể bố trí
người vào vị trí còn trống…

Cách thức:
- Tham khảo sứ mạng của cơ sở thường xuyên;
- Tìm kiếm thông tin có sẵn;
- Thúc đẩy sự tham gia tích cực của nhân viên và các
nhà lãnh đạo không chuyên môn; và
- Tăng cường giám sát và theo dõi

Ví dụ về hoạch định phòng ngừa:

Thực tế đã có một số quỹ tài trợ hoặc tổ chức quốc tế
rút khỏi Việt Nam như: Ford Foundation, Medicine du
Monde…

Tổ chức Actionaid tại Việt Nam xây dựng chiến lược
huy động tài trợ từ trong nước để đảm bảo nguồn tài

4
Dự báo thành quả của mỗi phương án
5
5
Quyết định phương án tốt nhất
6
6
Hoạch định một chương trình hành động
cụ thể
8
8
Tiếp tục việc hoạch định
1
1
Chọn lọc mục tiêu
7
7
Sẵn lòng thay đổi

Xây dựng chương trình và thiết kế
chương trình
- Là một tiến trình có tính toán cân nhắc qua đó
cơ sở xây dựng các kế hoạch, thực hiện và
lượng giá các kế hoạch hành động để xác định
các nhu cầu và vấn đề. Đảm bảo là các chương
trình/dự án có kết quả và hiệu quả để đạt được
mục đích của cơ sở.
Khái niệm Xây dựng chương trình
thông tin để phân tích tình
hình: nghiên cứu tài liệu,
phỏng vấn, bảng hỏi, quan
sát, thảo luận nhóm…
Tiến trình xây dựng chương trình

Sắp xếp
ưu tiên
- Mỗi cơ sở, cộng đồng
đều có rất nhiều vấn đề.
- Lựa chọn những vấn đề
ưu tiên, xác định mục tiêu
của chương trình.
Tiến trình xây dựng chương trình

Thiết kế
chương
trình
- Xây dựng các hoạt động
để giải quyết các vấn đề của
cơ sở.
- Với mỗi hoạt động, phải
đánh giá tác động của nó đối
với cá nhân, nhóm, cộng
đồng.
Tiến trình xây dựng chương trình

Thực
hiện
chương

triển khai dự án và sau khi dự án đã hoàn tất

Một chiến lược giám sát và đánh giá tốt không chỉ đo
lường giả thuyết mà còn phát hiện ra tại sao giả thuyết
ấy đã không được xác thực để có thể sửa đổi và điều
chỉnh khi thực hiện dự án

Mối quan hệ giữa giám sát và đánh giá
Giám sát:
-
Tập trung vào những yếu tố
ở mức độ thấp hơn
- Là công việc quản lý hàng
ngày bao gồm thu thập và rà
soát thông tin để biết tiến triển
của dự án và có cần điều chỉnh
hay không
-
Giám sát thực hiện ở nhiều
cấp độ: đầu vào, đầu ra, thành
quả, tác động của dự án
Đánh giá:
-
Tập trung vào những yếu tố
ở mức độ cao và dài hạn hơn
- Đặc trưng bởi những hoạt
động như khảo sát, nghiên
cứu. Đánh giá tổng quát mọi
hoạt động, tập trung vào
những thay đổi tích cực hoặc

nhằm quản lý tiến trình và
thời hạn các công việc dự án.
Trên hệ trục tọa độ hai chiều:
- Trục tung thể hiện các công
việc của dự án
- Trục hoành thể hiện thời gian
hoàn thành các công việc
Microsoft Project
Sơ đồ GANTT thích hợp cho loại dự án có quy mô nhỏ,
khối lượng công việc ít, thời gian thực hiện của từng
công việc và cả dự án không dài.