PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA

KẾ HOẠCH
TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2008-2009
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 9
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
01/9/2008
Đến
6/9/2008
-Chuẩn bị các báo cáo tháng 9 gửi PGD
-Tiểp tục mở cửa TV,TB phục vụ GV+HS
-Tập hợp các chứng từ tháng 8 đối chiếu kho bạc
-Các bộ phận chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học
2008-2009
-VT
-TV+TB
-KT
-Tổ VP
II
Từ

IV
Từ
22/9/2008
Đến
27/9/2008
-Theo dõi chấm công giáo viên tháng 9
-Thống kế số liệu CB,GV,NV và HS
-Tiếp tục sắp xếp và cho mượn đồ dùng học tập và tài
liệu tham khảo.
-Chuẩn bị chứng từ rút kinh phí
-Họp tổ
-VT
-VT
-TB+TV
-KT
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 9 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 10
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I

III
Từ
13/10/2008
Đến
18/10/2008
-Duy trì sinh hoạt dưới cờ đầu tuần
-Tiếp tục thu học phí
-Chuẩn bị báo cáo các khoản
-Sắp xếp lại đồ dùng học tập, tài liệu tham khảo, sách
báo để đúng nơi
-TPT Đội
-KT
-TQ
-TV+TB
IV
Từ
20/10/2008
Đến
25/10/2008
-Theo dõi hoạt động tháng 10
-Thống kê số liệu học sinh, cán bộ giáo viên tháng 10
-Theo dõi chấm công tháng 10
-Phát phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên
-Ký các loại phiếu chi trong tháng
-Họp tổ
-VT
-VT
-VT
-TB
-TQ

Đến
8/11/2008
-Báo cáo tháng 11 về PGD
-Mở cửa TV, TB phục vụ giáo viên, học sinh
-Tập hợp các chứng từ tháng 10 để đối chiếu kho bạc
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Chuẩn bị rút kinh phí
-VT
-TB+TV
-KT
-TQ
-TQ
II
Từ
10/11/2008
Đến
15/11/2008
-Tiếp tục thu học phí
-Rút tạm ứng
-Nhận bảng lương tháng 11
-Tiến hành đối chiếu
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Ngày
nhà giáo Việt Nam 20/11
-Họp tổ
-KT
-TQ
-KT
-KT
-TPT Đội
-Tổ VP

-TV
-TB
-TB+TV
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 3 tháng11 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 12
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
01/12/2008
Đến
6/12/2008
-Báo cáo tháng 12 gởi về PGD
-Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết để phục vụ cho quá
trình giảng dạy và học tập của GV+HS
-Chuẩn bị chứng từ tháng 11 để đối chiếu với kho bạc
-Chuẩn bị rút kinh phí
-VT
-TV+TB
-KT

22/12/2008
Đến
27/12/2008
-Thống kê điểm thi 3 môn : toán, ngữ văn và anh văn
-Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của HS học kì I
-GV kiêm nhiệm KT, TQ, TV, TB tiến hành chấm thi
học kì I
-Họp tổ về việc xét thi đua cấp tổ học kì I
-VT
-VT
-TV+TB
-KT+TQ
-Tổ VP
V
Từ
29/12/2008
Đến
3/01/2009
-GV kiêm nhiệm chuẩn bị vào học bạ cho học sinh
-Sắp xếp tổ chức lại tài liệu, đồ dùng chuẩn bị học kì II
-Báo cáo chất lượng hai mặt giáo dục về PGD
-Báo cáo PMIS (hồ sơ trường học kì I)
-Thống kê số liệu CBGVNV, HS, CSVC học kì I
-Các bộ phận
-TB+TV
-VT
-VT
-VT
Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 12 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng

Đến
17/01/2009
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ cho học tập, giảng
dạy của GV + HS
-Nhận bảng lương tháng 01
-Chi trả tiền điện tháng 12
-VT
-TV+TB
-KT
-TQ
III
Từ
19/01/2009
Đến
24/01/2009
Nghỉ Tết (tham gia trực Tết Nguyên Đán) -Tổ VP
IV
Từ
26/01/2009
Đến
31/01/2009
Nghỉ Tết Nguyên Đán -Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 5 tháng 01 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA

-Thống kê tình hình mượn và sử dụng đồ dùng, tài liệu
của giáo viên và học sinh
III
Từ
16/02/2009
Đến
21/02/2009
-Lưu công văn đi, đến vào sổ
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục thu học phí của học sinh
-Theo dõi và cho giáo viên ký mượn đầy đủ khi mượn
đồ dùng, tài liệu
IV
Từ
23/02/2009
Đến
28/02/2009
-Chuẩn bị chứng từ để đối chiếu với kho bạc
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ GV+HS
-Theo dõi chấm công
-Thống kê số liệu HS sau Tết
-KT
-TQ
-TB+TV
-VT
-VT+GVCN
Trường Long Hòa, ngày 02 tháng 02 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng

-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương cho CBGVNV
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Chào mừng ngày
Quốc tế phụ nữ 8/3
-Hoàn thành hồ sơ thi nghề phổ thông
-Họp tổ
-KT
-TQ
-TQ
-TPT Đội
-VT
-Tổ VP
III
Từ
16/3/2009
Đến
21/3/2009
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Tiếp tục hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất
lượng giáo dục trường THCS Trường Long Hoà
-Bộ phận TV,TB mở cửa phục vụ cho GV + HS
-Hoàn thành đề kiểm tra + thi Học kì gửi về PGD
-VT
-VT
TV+TB
-VT
IV
Từ
23/3/2009

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 4
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
6/4/2009
Đến
11/4/2009
-Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4
-Tập hợp tất cả chứng từ chi tháng 3
-Chi trả tiền điện tháng 3
-Nhận bảng lương tháng 4
-Tiếp tục cho GV+HS mượn tài liệu, đồ dùng
-VT
-KT
-TQ
-KT
-TV+TB
II
Từ
13/4/2009
Đến
18/4/2009
-Tiếp tục cập nhật hồ sơ CBCCVC tháng
-Rút và phát lương tháng 4
-Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc
-Tiếp tục giới thiệu sách vào ngày đầu tuần
-Xử lý đồ dùng học tập đã bị hư hỏng

-Lập bảng phân công giáo viên tháng 5
-Kiểm tra đánh giá và rà soát lại sổ mượn đồ dùng
-Lưu vào sổ lưu tiền quỹ
-Họp tổ định kì
-TV
-VT
-TB
-TQ
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 6 tháng 4 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 5
NĂM HỌC 2009-2010
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
4/5/2009
Đến
9/5/2009
-Báo cáo tháng 5 gửi về phòng giáo dục
-Đánh đề thi học kì II
-Thống kê số liệu sách giáo khoa cho học sinh mượn

-Lập báo cáo cuối năm gửi về phòng giáo dục
-Chuẩn bị hồ sơ cuối năm để quyết toán với kho bạc
-Thống kê quá trình thu chi cuối năm về tiền lương,
-Thống kê số liệu tài liệu, đồ dùng học tập cuối năm
-VT
-VT
-KT
-TQ
-TB+TV
IV
Từ
25/5/2009
Đến
30/5/2009
-Tham gia kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm
-Sơ – tổng kết tổ và họp xét thi đua tổ cuối năm
-Lập danh sách học sinh chuẩn bị xét công nhận tốt
nghiệp lớp 9
-Tham gia tổng kết năm học
-Tổ VP
-Tổ VP
-VT
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 4 tháng 5 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA

-Thống kê tình hình cán bộ, giáo viên, nhân viên đầu năm
học.
-Tham gia học tập chính trị hè
-Họp tổ để đưa ra kế hoạch hoạt động của năm học
-TB, TV
-TV
-TB
-KT
-KT
-TQ
-VT
-VT
-Tổ VP
9
-Tiếp tục cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đến đăng ký
mượn tài liệu, sách tham khảo, đồ dùng dạy học
-Nhập phiếu mượn đồ dùng, tài liệu sách giáo khoa, tham
khảo vào sổ để nắm được tình hình hoạt động của thư viện,
thiết bị trong tháng.
-Tiếp tục mở cửa TV-TB để phục vụ cho HS CBGVNV.
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương tháng 9 cho CBGVNV
-Lập báo cáo tháng 9
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Quốc khánh 2/9
-Tham gia tổ chức Lễ khai giảng năm học
-Họp tổ định kì tháng 9 (2 lần)
-TB-TV
-TB-TV
TV-TB
-KT

-Lập báo cáo tháng 11
-Hoàn thành hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên
-Tham gia tổ chức Lễ chào mừng Ngày nhà giáo VN 20/11
-Sinh hoạt truyền thống cho học sinh về ngày nhà giáo VN
-Nhập phiếu mượn đồ dùng, tài liệu tham khảo
-Lên lịch sắp xếp lại đồ dùng, tài liệu
-Thống kê lại đồ dùng, tài liệu, sách báo…
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương cho CBGVNV tháng 11
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Họp tổ
-VT
-VT
-Tổ VP
-TPT Đội
-TB-TV
-TB-TV
-TB-TV
-KT
-TQ
-VT
-Tổ VP
12 -Theo dõi quá trình mượn đồ của giáo viên, có đăng ký, ký
tên, kết luận quá trình học tập của tiết học thực hành
-Thống kê số lượt bạn đọc, số lượt tài liệu, sách báo và thu
hồi lại tài liệu, sách … ở học kì I
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành lập
quân đội nhân dân Việt Nam
-Tham gia tổ chức thi học kì I
-Thông kê số điểm ở 3 môn: ngữ văn, toán và anh văn

-KT
-TQ
-VT
-KT
-Tổ VP
2
-Báo cáo tháng 2
-Tham gia trực Tết Nguyên Đán
-Thống kê số liệu học sinh sau Tết
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Tham gia tổ chức Tết cho CBGVNV
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Mừng Đảng, mừng Xuân
-Họp tổ
-VT
-Tổ VP
-VT
-KT
-TQ
-Tổ VP
-TPT Đội
-Tổ VP
3
-Báo cáo tháng 3
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Hoàn thành hồ sơ thi nghề PT
-Tham gia vào kì thi nghề PT
-Hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục
-Tham gia tổ chức trò chơi cho học sinh nhân kỉ niệm
Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM (26/3)

và sử dụng.
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc
-Họp tổ
-TV,TB
-KT
-TQ
-KT
-Tổ VP
5
-Báo cáo tháng 5
-Hoàn thành hồ sơ PMIS cuối năm
-Hoàn thành hồ sơ cho học sinh được xét công nhận TN
THCS
-Thống kê và sắp xếp đồ dùng, tài liệu, sách báo để tổng
kết cuối năm
-GV kiêm nhiệm hoàn thành công tác coi thi, chấm thi, vào
điểm, cộng điểm, vào học bạ cho học sinh
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Lưu công văn đi – đến
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tham gia vào đoàn kiểm kê cuối năm về cơ sở vật chất
-Thống kê số liệu học sinh nghỉ học ở cuối năm
-Thống kê tình hình hoạt động của tổ cuối năm
-Họp tổ xét thi đua năm học
-Tham gia tổ chức lễ bế giảng năm học
-VT
-VT