TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 9
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 13 tháng 9 năm 2008
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Triển khai các văn bản và hoạt động khác:
-Tổ trưởng thông qua Quyết định số 01/QĐ-THCS ngày 01 tháng 01 năm 2008 về việc thành lập Tổ
văn phòng của Hiệu trưởng trường trung học cơ sở Trường Long Hòa. Quyết định nêu rõ quyền hạn
và nhiệm vụ của từng thành viên trong tổ.
-Tổ trưởng tiếp tục thông qua các loại sổ sách cần có trong năm học 2008-2009.
-Phó tổ trưởng thông qua kế hoạch thời gian năm học 2008-2009 của Ủy Ban Nhân dân tỉnh Trà
Vinh.
2.Kế hoạch hoạt động tháng 9 năm 2008.
*Thư viện:
-Mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo khoa, sách
tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách, thành lập tổ cộng tác thư viện trình lên Ban giám hiệu.
-Sắp xếp lại tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo,… đúng vị trí, gọn gàng, dễ lấy thuận lợi cho
công việc tìm kiếm.
-Thống kê sách báo đầu năm học.
*Thiết bị:
-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và chuẩn bị phiếu mượn phát cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục
vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy.
-Mở cửa phục vụ cho CBGV
-Thống kê lại số đồ dùng đã bị hư hỏng và có kế hoạch trình lên Ban giám hiệu để thanh lý.

-Nhìn chung, các bộ phận có kế hoạch làm tốt công tác mà Ban giám hiệu đã phân công.
+Thư viện, thiết bị : mở cửa phục vụ cho giáo viên và học sinh đúng thời gian quy định; có phát
phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên và học sinh; có phối hợp với giáo viên chủ nhiệm cho học sinh
mượn sách giáo khoa để phục vụ học tập trong học kì I.
+Văn thư, kế toán, thủ quỹ: có kế hoạch công tác rõ ràng; thủ quỹ thu, chi hợp lý, ghi rõ ngày giờ.
+Phụ trách Đội: có lên kế hoạch sinh hoạt dưới cờ cho học sinh giúp cho các em hiểu rõ được
ngày 2/9 ngày Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
2.Kế hoạch hoạt động tháng 10
*Thư viện:
-Tiếp tục mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo
khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách trong toàn thể học sinh trong trường, chọn ra bài giới thiệu
hay, có tính thuyết phục, bám sát vào chủ đề trong tháng, nêu được đức tính cần học tập .
-Sắp xếp lại tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo,… đúng vị trí, gọn gàng, dễ lấy thuận lợi cho
công việc tìm kiếm.
-Thống kê sách báo đầu năm học.
*Thiết bị:
-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và phát phiếu mượn cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục vụ cho
công tác nghiên cứu, giảng dạy.
-Mở cửa phục vụ cho CBGV
-Thống kê lại sổ đăng ký mượn đồ dùng.
-Quét dọn vệ sinh phòng thiết bị thí nghiệm.
*Kế toán:
-Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để quyết tóan với kho bạc
-Lên kế hoạch tháng 10
*Thủ quỹ:
-Lên kế hoạch rõ ràng về việc thu, chi, rút và phát lương cho giáo viên.
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt.
*Văn thư:
-Theo dõi và lập bảng phân công giáo viên trung học tháng 10

2.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 10.
-Văn thư: tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên, thống kê lại số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh trong tháng.
-Thủ quỹ: tiếp tục thu – chi hợp lý các khoản và có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chứng từ để đối chiếu.
-Kế toán: tiếp tục hoàn thành phần mềm Mimôsa để thuận tiện cho việc quản lý lương
-Thiết bị và thư viện: tiếp tục mở cửa phục vụ giáo viên và học sinh.
-Phụ trách Đội: sinh hoạt dưới cờ đầu tuần.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất)
Biên bản kết thúc cùng ngày

Thư lý Tổ trưởng
TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 10
Lần 2
-Thời gian: 14 giờ, ngày 25 tháng 10 năm 2008
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 3 và 4 tháng 10
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học

TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 11
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 15 tháng 11 năm 2008
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 1 và 2 tháng 11
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học
sinh và giáo viên.
-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu
sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống.
2.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 11.
-Văn thư: tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên, thống kê lại số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh trong tháng.
-Thủ quỹ: tiếp tục thu – chi hợp lý các khoản và có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chứng từ để đối chiếu.
-Kế toán: tiếp tục hoàn thành phần mềm Mimôsa để thuận tiện cho việc quản lý lương
-Thiết bị và thư viện: tiếp tục mở cửa phục vụ giáo viên và học sinh.
-Phụ trách Đội: sinh hoạt dưới cờ đầu tuần.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất)
Biên bản kết thúc cùng ngày

*Thiết bị:
-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và phát phiếu mượn cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục vụ cho
công tác nghiên cứu, giảng dạy.
-Mở cửa phục vụ cho CBGV
-Quét dọn vệ sinh phòng thiết bị thí nghiệm.
*Kế toán:
-Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để quyết tóan với kho bạc
-Lên kế hoạch tháng 12
*Thủ quỹ:
-Lên kế hoạch rõ ràng về việc thu, chi, rút và phát lương cho giáo viên.
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt.
*Văn thư:
-Theo dõi và lập bảng phân công giáo viên trung học tháng 12
-Có kế hoạch cụ thể, rõ ràng cho tháng và cập nhật hồ sơ cán bộ công chức vào PMIS
-Theo dõi chấm công giáo viên
*Phụ trách Đội
-Lên lịch chào cờ đầu tuần với chủ điểm chào mừng Ngày thành lập quân đội nhân VN 22/12
-Lên kế hoạch hoạt động Đội.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).Biên bản kết thúc cùng ngày.
Thư ký Tổ trưởng
TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 12
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 13 tháng 12 năm 2008
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng

Lần 2
-Thời gian: 14 giờ, ngày 27 tháng 12 năm 2008
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 3 và 4 tháng 12
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học
sinh và giáo viên.
-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu
sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống.
-Đã tổ chức được xét thi đua tổ
2.Kế hoạch hoạt động tháng 1/2009
*Thư viện:
-Tiếp tục mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo
khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách trong toàn thể học sinh trong trường, chọn ra bài giới thiệu
hay, có tính thuyết phục, bám sát vào chủ đề trong tháng, nêu được đức tính cần học tập .
*Thiết bị:
-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và phát phiếu mượn cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục vụ cho
công tác nghiên cứu, giảng dạy.
-Mở cửa phục vụ cho CBGV
-Quét dọn vệ sinh phòng thiết bị thí nghiệm.
*Kế toán:
-Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để quyết tóan với kho bạc

-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học
sinh và giáo viên.
-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu
sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống.
2.Xét thi đua cấp tổ của tổ văn phòng (nội dung ở phần biên bản xét thi đua cấp tổ học kì I)
3.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 01/2009
-Các bộ phận tham gia trực Tết Nguyên Đán theo sự phân công của Ban giám hiệu.
4.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).Biên bản kết thúc cùng ngày.
Thư ký Tổ trưởng
TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 02/2009
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 14 tháng 04 năm 2009
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết tháng 01/2009
-Các bộ phận tham gia trực Tết đúng theo sự phân công của Bạn giám hiệu.
-Đảm bảo được ngày giờ công đúng theo quy định.
2.Kế hoạch tháng 2/2009
*Thư viện:
-Tiếp tục mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo
khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách trong toàn thể học sinh trong trường, chọn ra bài giới thiệu
hay, có tính thuyết phục, bám sát vào chủ đề trong tháng, nêu được đức tính cần học tập .

-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tháng 02/2009
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học
sinh và giáo viên.
-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu
sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống.
2.Kế hoạch tháng 3/2009
*Thư viện:
-Tiếp tục mở cửa cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đến đọc và mượn tài liệu, sách giáo
khoa, sách tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.
-Lên kế hoạch tổ chức giới thiệu sách trong toàn thể học sinh trong trường, chọn ra bài giới thiệu
hay, có tính thuyết phục, bám sát vào chủ đề trong tháng, nêu được đức tính cần học tập .
*Thiết bị:
-Sắp xếp lại đồ dùng dạy học và phát phiếu mượn cho giáo viên có nhu cầu mượn để phục vụ cho
công tác nghiên cứu, giảng dạy.
-Mở cửa phục vụ cho CBGV
-Quét dọn vệ sinh phòng thiết bị thí nghiệm.
*Kế toán:
-Chuẩn bị hồ sơ chứng từ để quyết tóan với kho bạc
-Lên kế hoạch tháng 03/2009
*Thủ quỹ:
-Lên kế hoạch rõ ràng về việc thu, chi, rút và phát lương cho giáo viên.
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt.
*Văn thư:

2.Kế hoạch hoạt động tuần 3 và 4 tháng 3.
-Văn thư: tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên, thống kê lại số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh trong tháng.
-Thủ quỹ: tiếp tục thu – chi hợp lý các khoản và có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chứng từ để đối chiếu.
-Kế toán: tiếp tục hoàn thành phần mềm Mimôsa để thuận tiện cho việc quản lý lương
-Thiết bị và thư viện: tiếp tục mở cửa phục vụ giáo viên và học sinh.
-Phụ trách Đội: sinh hoạt dưới cờ đầu tuần.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất)
Biên bản kết thúc cùng ngày

Thư lý Tổ trưởng
TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 3/2009
Lần 2
-Thời gian: 14 giờ, ngày 28 tháng 3 năm 2009
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 3 và 4 tháng 3/2009
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học

TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 4/2009
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 18 tháng 4 năm 2009
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 1 và 2 tháng 4
-Văn thư chủ động được việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng phân công tháng kịp thời, đúng
quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên trường, đồng thời lưu vào
sổ quỹ tiền mặt đúng mức thu, chi.
-Kế toán: làm tốt công tác được phân công.
-Thiết bị: có phát phiếu cho giáo viên mượn đồ dùng và quét dọn vệ sinh phòng thiết bị, thí nghiệm.
-Thư viện: mở cửa đúng quy định phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và giảng dạy của học
sinh và giáo viên.
-Phụ trách Đội: có lên kế hoạch hoạt động Đội, sinh hoạt chào cờ, có tổ chức được 15 phút giới thiệu
sách hay cho học sinh, có lên kế hoạch trực trống.
2.Kế hoạch tuần 3 và 4 tháng 4.
-Văn thư: tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên, thống kê lại số liệu cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh trong tháng.
-Thủ quỹ: tiếp tục thu – chi hợp lý các khoản và có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ chứng từ để đối chiếu.
-Kế toán: tiếp tục hoàn thành phần mềm Mimôsa để thuận tiện cho việc quản lý lương
-Thiết bị và thư viện: tiếp tục mở cửa phục vụ giáo viên và học sinh.
-Phụ trách Đội: sinh hoạt dưới cờ đầu tuần.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).
Biên bản kết thúc cùng ngày.

xong tổ chức thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của học sinh.
*Các bộ phận chuẩn bị hồ sơ để tổng kết cuối năm.
3.Góp ý kiến và đề xuất (không có ý kiến và đề xuất).
Biên bản kết thúc cùng ngày.
Thư ký Tổ trưởng
TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG HÒA
TỔ VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Họp tổ văn phòng tháng 5/2009
Lần 1
-Thời gian: 14 giờ, ngày 16 tháng 5 năm 2009
-Địa điểm: Thư viện trường THCS Trường Long Hòa
-Thành phần: Tổ văn phòng
-Nội dung:
1.Sơ kết hoạt động tuần 1 và 2 tháng 5/2009
-Văn thư tích cực hòan thành tốt công tác cuối năm: chuẩn bị đầy đủ về danh sách học sinh lớp 9 để
xét tốt nghiệp và thi nghề phổ thông; hồ sơ trường; việc theo dõi chấm công giáo viên, lập bảng
phân công tháng kịp thời, đúng quy định, có thống kê được số liệu cán bộ, giáo viên và học sinh.
-Thủ quỹ: rút và phát lương kịp thời; chuẩn bị tốt các chứng từ để công khai cuối năm.
-Kế toán: có chuẩn bị các loại chứng từ để quyết toán với kho bạc.
-Thiết bị: có kiểm tra rà soát lại sổ đăng ký mượn đồ dùng của giáo viên.
-Thư viện: có kiểm tra rà soát lại sổ đăng ký mượn đồ dùng của giáo viên các tài liệu tham khảo,
sách giáo khoa đã cho học sinh mượn và giáo viên.
-Phụ trách Đội: sinh hoạt chào cờ, có tổng kết kế hoạch hoạt động của Đội.
2.Kế hoạch hoạt động tuần 3 và 4 tháng 5/2009
-Xét thi đua cấp tổ
-Tham gia tổng kết năm học.
-Vào điểm, cộng điểm, đánh giá học sinh đối với giáo viên kiêm nhiệm.

từng công việc.
-Giáo viên kiêm nhiệm thư viện, thiết bị, kế toán, thủ quỹ, tổng phụ trách Đội cố gắng hoàn thành 2
nhiệm vụ trong năm học tới.
-100% tổ viên cuối đều được xét thi đua
-100% chấp hành tốt nội quy của tổ, cơ quan
-Thực hiện tốt mỗi thầy cô giáo là tấm gương học tập để cho học sinh nêu gương
-Các thành viên đều ra sức học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
4.Ý kiến đóng góp (không có ý kiến)
Thư ký Tổ trưởng