1
CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG
DỤNG TRONG EXCEL

Mục tiêu bài học:

Tìm hiểu các hàm thông dụng trong Excel như:

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.

Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.
2
I. ĐỊNH NGHĨA

Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo
từng nhóm phục vụ trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử
lý chuỗi ký tự, ngày tháng …

Excel có hàng trăm công thức được định nghĩa trước gọi là các Hàm.

nhau bởi dấu phẩy (,).

Cuối cùng kết thúc bằng dấu đóng ngoặc.
4

Đối số của hàm
=TÊN HÀM([Danh sách đối số])

Các đối số (arguments) của hàm có thể rơi vào một trong các trường
hợp sau:

Số VD: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)

Địa chỉ ô, địa chỉ vùng VD: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)

Một chuỗi ký tự (Text) VD: =RIGHT(“Dai hoc Tay Do”, 7)

Một biểu thức logic VD: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)

Một hàm khác VD: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Lỗi”)

Tên của một vùng: VD: =A4*DON_GIA
5

Cách sử dụng

Mỗi hàm đều trả về kiểu dữ liệu như:

Số.



Hoặc gõ tổ hợp phím Shift + F3.

Khi đó xuấy hiện hộp thoại Insert Function như sau:
7
Cách sử dụng (tt)
8
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.

Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.
9
1. Các hàm số học
1. Hàm số ABS(number): Lấy giá trị tuyệt đối của number

Với number là số.



VD: = PRODUCT(1,2,3,4) =>KQ=24
= PRODUCT(1.5) =>?
= PRODUCT(2,”a”,”an”) =>?
11
Các hàm số học (tt)
6. Hàm ROUND(number, num_digits): Làm tròn số

Number: là số cần làm tròn.

Num_digits: là số lẽ

Num_digits>0: làm tròn ở phần thập phân num_digits chữ số.

Num_digits=0 (mặc định): làm tròn số đến không (0) chữ số thập
phân.

Nếu num_digits<0: làm tròn ở phần nguyên đến num_digits số 0.

VD: = ROUND(15.3542, 2)=?, = ROUND(15.3542,1) =?
= ROUND(15.3542,-1)=? = ROUND(15.3542,) =?
= ROUND(15.3542,-2)=?
7. Hàm SQRT(number): Hàm lấy căn thức bậc hai của một số

VD: = SQRT(16) =>KQ=4
12
2. Các hàm thống kê
1. Hàm AVERAGE(number1, [number2], …, [numbern]): Tính trung bình
của các đối số trong ngoặc.


Number: giá trị cần xác định số thứ tự.

Ref: địa chỉ ô hoặc địa vùng chứa number.

Nếu order= 0 hoặc bỏ qua  giá trị được sắp xếp theo giảm dần.

Nếu order<>0  giá trị được sắp xếp theo tăng dần.
17
Các hàm thống kê (tt)
Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0
18
3. Các hàm xử lý chuỗi
1. Hàm LEN(text): Hàm xác định chiều dài của chuỗi text

Text: là chuỗi ký tự

VD: =LEN("Đại học Tây Đô") =>KQ=14
2. Hàm LEFT(text, [num_chars]): Cắt bên trái chuỗi text num_chars ký tự.

Text: Chuỗi ký tự cần cắt.

Num_chars: số ký tự cần cắt.

VD: =LEFT(“Đại học Tây Đô”, 7) =>KQ=“Đại học”
=LEFT(“Hai”)=“H”
3. Hàm RIGHT(text, [num_chars]): Cắt bên phải chuỗi text num_chars ký
tự.

VD: =RIGHT(“Đại học Tây Đô”, 6) =>KQ=“Tây Đô”
=LEFT(“Hai”)=“i”

VD: =LOWER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“đại học tây đô”
9. Hàm VALUE(text): đổi chuỗi có dạng số thành giá trị kiểu số .

VD: =VALUE(RIGHT("Microsoft Excel 2000",4)) + 8
=>KQ=2008
21
3. Các hàm xử lý chuỗi
10. Hàm FIND(find_text, within_text [, start_num]): Trả về vị trí xuất hiện
chuỗi cần tìm trong chuỗi tìm, có phân biệt chữ in hoa và chữ thường.

Find_text: chuỗi cần tìm.

Within_text: chuỗi tìm.

Start_num: vị trí bắt đầu dò tìm.

VD: =FIND("Excel", "Microsoft Excel") =>KQ=11
=FIND("Excel", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11
11. Hàm SEARCH(find_text, within_text [, start_num]): tương tự như FIND
nhưng không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường.

VD: =FIND("Excel", "Microsoft excel") =>KQ=11
=FIND(“EXCEL", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11
22
3. Các hàm xử lý chuỗi
12. Hàm REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text ): Hàm
thay thế num_chars ký tự trong old_text bằng new_text bắt đầu từ vị
trí start_num.

VD: =REPLACE(“Ngon ngu lap trinh”, 10, 3, “chuong”)


Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.