Chương 1 : Tổng quan về công ty đầu tư và xây
dựng Licogi số 2
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty đầu tư và xây
dựng Licogi số 2
1.1Sơ lược về tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
(LICOGI)
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI) hiện nay là
một tổng công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, theo
quyết định số 1635/QĐ-BXD ngày 30/11/2006 của bộ xây dựng.
Tổng công ty có 25 đơn vị trực thuộc bao gồm :
- 14 Công ty cổ phần
- 1 Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên
- 6 Công ty hạch toán phụ thuộc
- 1 Công ty tư vấn xây dựng
- 1 Trung tâm xuất khẩu lao động và chuyên gia
- 1 Trường cao đẳng nghề
- 1 Trường trung cấp kỹ thuật
LICOGI tự hào về thế mạnh truyền thống trong lĩnh vực thi công
cơ giới, xử lý nền móng, xây dựng các công trình ngầm quy mô lớn,
garage của các tòa cao ốc.... với lực lượng thiết bị hiện đại được nhập từ
các nước tiên tiến trên thế giới như : Mỹ,Nhật,Đức, Hàn Quốc.... LICOGI
đã tham gia xây dựng hàng trăm công trình thuộc các lĩnh vực : công
nghiệp dân dụng, giao thông thủy lợi đặc biệt là các công trình nguồn điện,
cầu đường, cảng hàng không, cảng biển....
LICOGI có đội ngũ 13000 cán bộ công nhân viên trong đó có hàng
ngàn kĩ sư, kiến trúc sư, công nhân kĩ thuật lành nghề được đào tạo chính
quy trong và ngoài nước, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quản lý
và tổ chức thi công, đặc biệt qua việc thi công các công trình đòi hỏi ứng
dụng công nghệ thi công hiện đại với các tiêu chuẩn quốc tế.
Gần 50 năm xây dựng và trưởng thành, ngày nay Tổng công ty
LICOGI là một tổ chức sản xuất và kinh doanh đa ngành với các dự án đầu
Tên Doanh nghiệp Công ty đầu tư và xây dựng
Licogi Số 2
Địa chỉ giao dịch Khu đô thị cột 5-8 TP Hạ Long
Tỉnh Quảng Ninh
Điện thoại 0333.833060
FAX 0333.832373
Email
Số đăng kí kinh doanh 2216000096 ngày 28/6/2007
Tài khoản giao dịch 4401 000000 1259 tại NH
ĐT&PT Quảng Ninh
Mã số thuế 0100106440-011
Số lượng lao động Hơn 300 người
Nguồn vốn chủ sở hữu 4.175.907.015 VNĐ
1.3 c im kinh doanh, t chc kinh doanh ca cụng ty u
t v xõy dng LICOGI s 2
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ
Công ty đầu t và xây dựng Licogi Số 2 hoạt động chủ yếu trong lĩnh
vực đầu t kinh doanh phát triển các dự án về nhà ở , khu đô thị , khu công
nghiệp , phát triển hạ tầng kỹ thuật , đầu t xây dựng các công trình điện và
kinh doanh điện thơng phẩm ... Thi công xây lắp các công trình dân dụng ,
công nghiệp , giao thông ... Phạm vi hoạt động của Công ty là trên toàn quốc
Với hoạt động kinh doanh trên , Công ty cần đảm bảo thực hiện các
nhiệm vụ sau :
- Kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký kinh doanh ,
tuân thủ pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh đã đăng ký .
- Đảm bảo chất lợng các công trình , dự án đã đăng ký
- Sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động vào hoạt động
sản xuất kinh doanh .
- Đảm bảo thu chi có hiệu quả , đúng đắn và có lãi trong kinh
doanh để phát triển công ty
1.4.1 Cơ cấu nhân sự của công ty
Hiện nay Công ty Licogi Số 2 đã thực hiện mọi biện pháp tạo điều
kiện thuận lợi nhất để sử dụng hợp lý trình độ và thời gian lao động trong
Công ty nhằm nâng cao năng suất sử dụng lao động . Công ty đã không
ngừng cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên trong toàn
công ty nh : Trang bị đầy đủ phợng tiện làm việc tốt nhất , cung cấp đầy đủ
những trang bị bảo hộ lao động cho công nhân tới nơi làm việc . Bên cạnh
đó Công ty đã không ngừng nâng cao mức sống vật chất cho cán bộ công
nhân viên trong toàn công ty , biểu hiện là tiền lơng bình quân tăng đều qua
các năm . Công ty còn thực hiện tốt các chính sách theo quy định của nhà n-
ớc về : Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , thờng xuyên tổ chức bồi dỡng nâng
cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên , đáp ứng nhu cầu của
nghành Xây dựng Việt Nam . Tính đến 31/12/2009 Công ty có 288 cán bộ ,
công nhân viên .
năng lực nhân sự
công nhân kỹ thuật - lao động
STT Chuyên môn Số lợng
Bậc thợ
< 4/7 4 - 5/7 6 - 7/7
1 Thợ nề 100 70 25 5
2 Thợ mộc công trình 20 15 5
3 Thợ sắt 25 20 5
4 Thợ hàn 15 10 5
5 Thợ nớc 8 6 2
6 Thợ vận hành máy xây dựng 10 6 1 3
7 Thợ bê tông 30 10 5 5
8 Khảo sát trắc địa 6 6
9 Thợ mộc dân dụng 10 5 2 3
Năng lực nhân sự
STT Chuyên môn Số lợng
Phòng
Tài vụ
Tổ trắc
địa
Đội thi
công
cơ giới
Đội san
nền
Các
đội xây
dựng
Các
đội xây
lắp
điện
Tổ thí
nghiệm
quản lý
CLCT
1.4.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong
công ty
1.4.3.1 Chức năng nhiệm vụ của từng đối tượng trong công ty
a. Giám đốc : là người đại diện hợp pháp duy nhất và cao nhất về
mọi vấn đề của công ty trước pháp luật và trước toàn thể cán bộ công nhân
viên toàn công ty. Điều hành tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạc của
Tổng công ty giao đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh
doanh.
- Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc :
+ Quyết định các chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, năm, các kế hoạch
+ Thay mặt cơ quan thường xuyên giữ mối quan hệ với văn phòng
Tổng công ty, các sở chuyên ngành, các cơ quan chuyên môn của chính
quyền địa phương để giải quyết nhiệm vụ được giao
+ Giữ mối liên hệ với các tổ chức :Công đoàn, Đoàn thanh niên.
Tạo điều kiện để các tổ chức doàn thể hoạt động theo điều lệ quy định
+ Theo dõi và chỉ đạo các đội sản xuất, các phòng nghiệp vụ thuộc
phạm vi được giám đốc phân công
+ Đối với từng dự án chỉ đạo giải quyết các thủ tục xây dựng cơ
bản và trình ký, ký duyệt các bước được phân cấp quy định.
+ Tìm kiếm, khai thác công việc tạo việc làm cho Công ty đầu tư
và xây dựng LICOGI số 2
c. Trưởng phòng :
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về quản lý hành
chính. chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng và nhiệm vụ được giao của
phòng.
- Căn cứ nhiệm vụ, chức năng của phòng, chương trình công tác
chung và chỉ đạo của lãnh đạo Công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2.
Trưởng phòng triển khai thực hiện nhiệm vụ, phân công theo dõi, kiểm tra
cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên của phòng thực hiện nhiệm vụ
được giao.
- Chủ động tham mưu đề xuất cho lãnh đạo công ty về nghiệp vụ
chuyên môn, phối hợp với các phòng liên quan trong quá trình công tác.
- Thực hiện hoặc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo giao
đột xuất
d. Phó phòng
- Giúp việc cho trưởng phòng, cùng trưởng phòng lãnh đạo công
việc chung của phòng, thay mặt trưởng phòng giải quyết công việc của
phòng khi được phân công hoặc ủy quyền. Chịu trách nhiệm trước trưởng
phòng và pháp luật về lĩnh vực phân công ủy quyền
- Thực hiện tốt phần việc của mình được lãnh đạo và trưởng phòng
b. Phòng Kinh tế - kế hoạch : là phòng tổng hợp các công việc
của công ty đầu tư và xây dựng Licogi số 2. Đối với các dự án,các công
trình xây dựng được đầu tư trực tiếp từ ngân sách của tổng công ty, ngân
sách nhà nước:
- Công tác xây dựng kế hoạch : Căn cứ vào tình hình thực tế xây
dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh từng tháng, quý, năm và dài hạn
của công ty trình giám đốc phê duyệt. Tham mưu cho lãnh đạo coongty
trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã được phê duyệt. Kiểm tra đôn
đốc các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch. Cùng các phòng ban chức năng
khác của công ty kiểm tra thanh toán quyết toán từng hạng mục công trình
đã được đầu tư xây dựng. Lập báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức
năng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Công tác kinh tế : định mức, định giá và giao khoán, chủ trì việc
xây dựng các định mức kinh tế , sử dụng vật tư máy móc trong nội bộ
công ty, xây dựng đơn giá cho các công tác xây lắp toàn công ty. Tham
mưu cho giám đốc trong việc xây dựng dự toán chi phí cho các phòng ban
quản lý dự án. Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng đơn giá dự
thầu...
- Công tác hợp đồng và thanh quyết toán : chủ trì trong việc đàm
phán thương thảo và ký kết các loại hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư
các nhà thầu phụ, các hợp đồng liên doanh liên kết, tham mưu cho lãnh
đạo công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế do các phòng ban các
đơn vị trực thuộc trình ký và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng kinh
tế đó. Cung cấp số liệu cho phòng tài chính kế toán để làm bảo lãnh. Kiểm
tra hướng dẫn các đơn vị thuộc công ty trong việc kí kết và thực hiện các
hợp đồng kinh tế....
- Công tác quản lý : Nghiên cứu các văn bản pháp quy của Nhà
nước của cán bộ ngành và địa phương về quản lý đầu tư và xây dựng để
tham mưu cho lãnh đạo công ty trong quá trình quản lý và điều hành sản
xuất. Xây dựng và kiến nghị các đề xuất phương án, biện pháp quản lý
dội trực thuộc theo đúng chế độ chính sách nhà nước, trường hợp phát
hiện các đơn vị làm sai quy phạm và có biểu hiện thô lỗ phải báo cáo giám
đốc để có biện pháp xử lý ngăn ngừa kịp thời.
- Đảm bảo tuyệt đối bí mật về mọi số liệu và thông tin về hoạt
động tài chính kế toán của công ty.
e. Phòng dự án :
- Tìm kiếm và khai thác các dự án, các công trình xây dựng trong
tỉnh và ngoài tỉnh để hàng năm công ty có việc làm
- tham gia quản lý về công tác chuẩn bị đầu tư, quy hoạch, kỹ thuật
khối lượng, chất lượng tiến độ, vệ sinh môi trường, tổng mức đầu tư, tổng
dự toán và quyết toán các dự án đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng đô
thị.
- Làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan về vấn đề sử
dụng đất của các dự án
- Tổng hợp các hồ sơ của các nhân và tập thể có nhu cầu góp vốn
với công ty trình giám đốc để phê duyệt
- Kết hợp với phòng kế toán tài chính làm việc với sở tài nguyên
môi trường, làm việc với chi cục thuế để nộp tiền lệ phí trước bạ, thuế sử
dụng đất cho các cá nhân và tập thể có nhu cầu góp vốn với công ty
-Công tác đền bù giải phòng mặt bằng chỉ đạo công tác đền bù giả
phóng mặt bằng, lập kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng, lập tổng mức
đầu tư dự án của công ty
- Giỳp vic giỏm c lm cỏc cụng tỏc khỏc c giỏm c phõn
cụng v yờu cu.
Tóm lại, việc tổ chức bộ máy quản lý , hoạt động kinh doanh của
Công ty Licogi Số 2 đã tuân thủ tốt các quy định chung của Pháp luật cũng
nh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , quy mô nghiệp vụ . Với bộ
máy quản lý tơng đối gọn nhẹ , các bộ phận phòng ban chức năng cũng nh
các cá nhân trong từng bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả
cao .
kế toán công nợ
dụng vốn , tình hình sản xuất , phục vụ , kinh doanh . Tình hình thực hiện
các hợp đồng kinh tế kỹ thuật , các chính sách về đơn giá xây dựng , phát
hiện ngăn ngừa tham ô , lãng phí .
- Phối hợp với các nghành chức năng : Tài chính , ngân hàng , chính
quyền địa phơng ...
- Thực hiện các chế độ báo cáo kế toán thống kê theo quy định
hiện hành của pháp luật , với cơ quan chủ quản và cơ quan chức năng khác
theo đúng thời gian quy định .
- Xuất - nhập vật t theo đúng nguyên tắc
- Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài vụ và thống kê cho các bộ phận
trong Công ty .
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng Licogi Số 2
Kế toán trưởng
Kế toán vốn
bằng tiền
kế toán giá thành
& XDCB
kế toán công nợ
kế toán tổng hợp
nhân viên kinh tế các bộ phận
Kế toán Tscđ và nvl
kế toán lương và
bhxh
Copyright: Tài liệu đại học ©