MỤC LỤC
Số lượng ........................................................................................................................ 15
Bộ .................................................................................................................................... 15
Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 3 năm 2009 .............. 28
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TSCĐ : Tài sản cố định
UBND : Uỷ ban Nhân Dân
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
SXKD : Sản xuất kinh doanh
XDCB : Xây dựng cơ bản
TK : Tài khoản
NVL :Nguyên vật liệu
HĐ :Hợp đồng
NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp
CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
SX : Sản xuất
CPSXC : Chi phí sản xuất chung
XLDD : Xây lắp dở dang
ĐZ&TBA : Đường dây và trạm biến áp
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1:Sổ chi tiết tài khoản 6212
Bảng 2: sổ cái tài khoản 621
Bảng 3: bảng chấm công
Bảng 4: sổ cái tài khoản 622
Bảng 5: Bảng tổng hợp chi phí chung

Công ty Điện lực Hà Tĩnh là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động kinh tế
trong nhiều lĩnh vực như hoạt động doanh kinh doanh bán điện, hoạt động
xây dựng cơ bản, nhượng bán vật tư, hàng hóa.... Trong những năm qua, đơn
vị đã có những cố gắng tích cực trong công tác giảm thiểu được các chi phí
trong từng sản phẩm, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống cho
người lao động. Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm còn nhiều hạn chế.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh, em thấy được
tầm quan trọng của công tác kế toán phần hành hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong đơn vị. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của các
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
anh chị trong phòng Tài chính kế toán Điện lực Hà tĩnh, đặc biệt là sự giúp đỡ
tận tình của cô giáo Phạm Thị Minh Hồng em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế
toán của đơn vị và đã phần nào hiểu được thực tế qua đề tài: “ Hoàn thiện kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện
lực Hà Tĩnh ”.
Nội dung đề tài gồm các chương như sau:
Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại
Công ty Điện lực Hà Tĩnh
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh.
Do nhận thức và trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi hạn chế.
Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến
thức cho mình cũng như phục vụ cho công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN

- Sản phẩm điện năng có đơn vị tính là kWh. Đây là một loại sản phẩm
đặc biệt vì nó được Công ty mua của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc được
lấy từ nơi sản xuất qua hệ thống truyền tải và phân phối điện đến các hộ tiêu
dùng. Do vậy sản phẩm điện năng không có sản phẩm dở dang cũng như việc
sản xuất sản phẩm này chủ yếu là do nhu cầu của người sử dụng và khả năng
đáp ứng của các nhà máy thủy điện. Giá thành sản phẩm điện năng được tính
bằng giá mua điện nội bộ của công ty từ Tổng công ty Điện lực Miền Bắc
cộng với chi phí phát sinh qua việc vận chuyển đến nơi tiêu dùng.
- Dịch vụ viễn thông của Công ty là một loại hình dịch vụ, mà đơn vị
tính của sản phẩm này được sử dụng là số thuê bao được sử dụng và doanh
thu mà nó đưa lại. Tiêu chuẩn chất lượng của dịch vụ này chính là khả năng
cung cấp tín hiệu, do đó cũng có thể được đánh giá bằng số thuê bao sử dụng
ngày càng tăng thêm. Do là dịch vụ nên nó là sản phẩm đơn nhất và được sản
xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm này không có sản phẩm dở
dang. Giá cước của dịch vụ viễn thông được quy định từ công ty có sức cạnh
tranh cao nên đã thu về được khoản doanh thu đáng kể cho công ty.
- Các công trình xây lắp điện được tính bằng các công trình hoàn thành
mà tiêu chuẩn chất lượng chính là các thông số kỹ thuật mà công trình được
đặt ra. Đây là một sản phẩm đơn nhất và được sản xuất theo đơn đặt hàng. Là
công trình xây dựng nên thời gian sản xuất ra sản phẩm này dài. Sản phẩm dở
dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng
tháng. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và
bên giao thầu.
+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn
bộ thì giá sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho
đến cuối tháng (quý, năm) hoặc đến khi nghiệm thu công trình của sản phẩm
vẫn chưa hoàn thành.
+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật

km của các tuyến đường dây. Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí
lớn. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu
của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,
mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải
tuân theo một quy trình như sau.

Sơ đồ 1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện
nay đòi hỏi Công ty phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý,
phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao. Thực hiện điều này Công ty
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nhận thầu thông qua đấu thầu
hoặc giao thầu trực tiếp
Ký hợp đồng xây lắp
với chủ đầu tư bên A
Tiến hành khảo sát
địa chất
Bàn giao quyết toán công
trình với chủ đầu tư
Tổ chức bố trí lao
động, máy móc, cung
ứng vật tư
Giám sát của chủ
đầu tư công trình về
tiến độ kỹ thuật
Điện lực Hà Tĩnh đã tổ chức cơ cấu của Công ty gồm có Ban giám đốc, các
phòng ban chức năng và phân xưởng.
- Giám đốc Công ty đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động
của Công ty, là đại diện của Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ

thầu công trình sau đó trình lên Ban giám đốc để quyết định. Sau khi thông
qua mức dự toán chi phí cho công trình công ty khoán công trình cho các đội
thi công. Đơn vị thi công nhận khoán công trình và mức dự toán chi phí để
quản lý chi phí. Về quản lý chi phí vật tư, nếu do Điện lực mua cấp trực tiếp
cho đơn vị thi công: Căn cứ vào tờ trình xin cấp vật tư của đơn vị thi công,
phòng Kế hoạch -Vật tư lập kế hoạch mua sắm để cấp cho đơn vị. Còn một số
vật tư đơn vị thi công được phân cấp mua thì đơn vị thi công làm thủ tục ứng
vốn để mua vật tư, sau đó tiến hành quyết toán với công ty. Còn về chi phí
nhân công trực tiếp của công trình, đơn vị thi công lập bảng chấm công và
công ty dựa vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán công trình để
tính toán chi phí. Chi phí sản xuất chung tại đơn vị thi công công trình tập
hợp chứng từ chứng minh các chi phí đó như hợp đồng kinh tế, bản thanh lý
hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu…về phòng tài chính chờ
quyết toán. Công ty căn cứ vào chứng từ xin thanh toán của đơn vị thi công đã
được duyệt, kế toán tập hợp bảng kê và hạch toán vào giá thành công trình,
hạng mục công trình đó.Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH
2.1.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh
2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Hiện tại, theo phân cấp của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Công ty Điện
lực 1( Nay là Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc_NPC), Điện lực Hà Tĩnh là
đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Điện lực 1. Tuy nhiên, do đặc thù
hoạt động trong nhiều lĩnh vực nên đơn vị được phân cấp hạch toán độc lập
các hoạt động như xây lắp, kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ. Trong nội dung

Ty sứ 35kV, sứ 24kV, sứ chuổi thủy tinh 70E....
- Công cụ dụng cụ gồm: Công tơ 1 pha 3-9A, 10-40A, công tơ 3 pha, hộp
chống tổn thất máy biến áp...
- Phụ tùng gồm: Các loại phụ tùng của xe ôtô, các loại roăng của các
máy móc thí nghiệm các loại máy móc thiết bị, vật tư phục vụ thi công các
công trình điện.
Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu của đơn vị là xuất cho các đơn vị thi
công trong Điện lực. Nguyên, vật liệu được xuất theo phương pháp thực tế
đích danh- Nhập giá nào xuất theo giá đó, áp dụng cho từng chủng loại vật tư,
từng hạng mục công trình theo dự toán đã được duyệt, từng đơn vị nhận hàng
theo quyết định giao nhiệm vụ.
2.1.2.2- Tài khoản sử dụng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình xây lắp
Công ty sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nội dung
kết cấu tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp
Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng công trình.
Như:
+ TK 6211: Công trình “Xây dựng ĐZ 35kV và các TBA phân phối
35/0.4 khu đô thị mới bắc thành phố Hà Tĩnh”
+ TK 6211: Công trình “CQT và XBT các trạm biến áp Cồn Sả, Thạch
Linh5, Mai Thúc Loan, Thạch Yên, Đông Quý – thành phố Hà Tĩnh”
………………………..
2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Đối với vật tư do Điện lực Hà Tĩnh mua cấp trực tiếp cho đơn vị thi
công, hàng tháng căn cứ vào tờ trình xin cấp vật tư của đơn vị thi công, phòng
Kế hoạch -Vật tư lập kế hoạch mua sắm để cấp cho đơn vị( mẫu kèm theo ).

Hà Tĩnh, ngày 21 tháng 01 năm 2009
TRƯỞNG CHI NHÁNH ĐIỆN HÀ TĨNH
Đặng Bình Nhưỡng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Phiếu xuất kho:
CÔNG TY ĐIỆN LỰC 1
ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH
--------------
Mẫu số 02/VT
PHIẾU XUẤT KHO
Số phiếu X203
Ngày 01/02/2009
Họ và tên người nhận hàng: Lưu Anh Tuấn- Chi nhánh điện thành phố Hà Tĩnh
Lý do xuất kho: Thi công công trình XDCB "Xây dựng đường dây 35kV và các TBA
35/0.4 khu đô thị Bắc thành phố Hà Tĩnh".
Xuất tại kho: Vật liệu chính Điện lực Hà Tĩnh.
Số
TT
Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tài khoản
yêu cầu Thực xuất Nợ Có
1 31008040 MBA 250kVA35/0.4 Máy 02 02 41.600.000 83.200.000 621 1522
2 31008041 Cáp vặn xoắn 4*70 m 2.500 500 39.000 19.500.000 621 1522
3 31008042 Cáp Mile 2*11 Bộ 11.200 1.000 14.000 14.000.000 621 1522
4 31008038 Gíp nối cáp 1 bu
lông
Bộ 30 30 10.000 300.000 621 1522
5 31008039 Gíp nối cáp 2 bu
lông
Bộ 50 50 10.000 500.000 621 1522
Tổng cộng 117.500.00

Nguyễn Thị Minh Khai, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Chúng tôi gồm:
Bên A: ĐIỆN LỰC HÀ TĨNH
Địa chỉ: Số 06 đường Nguyễn Chí Thanh- thành phố Hà Tĩnh
Điện thoại: 039-210999
Mã số thuế: 01 001 004 170181
Số tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh.
Đại diện: Ông Nguyễn Hải Khoát- Giám đốc.
Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN
Địa chỉ: Số nhà 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh - tỉnh
Nghệ An.
Điện thoại: 038-765321
Mã số thuế: 2900 342479
Số tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông
thôn tỉnh Nghệ An
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng- Giám đốc.
Sau khi bàn bạc và thống nhất hai bên nhất trí ký hợp đồng mua bán với các
điều khoản sau đây
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Điều 1: Bên A đồng ý mua của bên B các loại vật tư với số lượng các thông
số kỹ thuật và giá cả cụ thể như sau:
TT
Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá
Thành tiền
1 Cầu dao 3 pha 24kV
Bộ
05 3.296.000 16.480.000
2 Cầu chì tự rơi SI 35kV Bộ 03 2.410.000 7.230.000
x
Cộng
x x x 23.710.000

Số tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh.
Đại diện: Ông Nguyễn Hải Khoát - Giám đốc.
Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN NGHỆ AN
Địa chỉ: Số nhà 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh tỉnh
Nghệ An.
Điện thoại: 038-765321
Mã số thuế: 2900 342479
Số tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông
thôn tỉnh Nghệ An
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng- Giám đốc.
Hai bên cùng nhau làm biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế số 307/ĐHAT-P2
ngày 28 tháng 01 năm 2009 với nội dung cụ thể như sau
I- BÀN GIAO VẬT TƯ
Bên bán đã bàn giao cho bên mua lô vật tư thiết bị (cầu dao, cầu chì)
với số lượng và chủng loại vật tư như hợp đồng đã ký kết (Kèm theo biên bản
bàn giao).
II- THANH TOÁN
- Tổng giá trị hợp đồng là 26.081.000(đ)
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Giá trị đã thanh toán:26.081.000(đ)
- Khi bên bán nhận đủ số tiền trên, hợp đồng xem như đã được thanh lý.
Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2
bản và có giá trị như nhau
Đại diện bên A
Nguyên Hải Khoát
Đại diện bên B
Nguyễn Văn Hoàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

chuyên chở.
Biên bản này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản và có giá trị như
nhau
Đại diện bên A
Phan Nhật Trí
Đại diện bên B
Nguyễn Hoàng Anh
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT-3LL
Liên 2: Giao khách hàng BT/2009B
Ngày 1 tháng 2 năm 2009 0099962
Đơn vị bán: Công ty cổ phần xây lắp điện Nghệ An
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Địa chỉ: 112 đường Nguyễn Thị Minh Khai- thành phố Vinh - tỉnh Nghệ An
Tài khoản: 4311 010 00226 - Ngân hàng NN&PTNT tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 038-765321
Mã số thuế : 2900 342479
Họ tên người mua hàng: Phan Nhật Trí
Đơn vị: Điện lực Hà Tĩnh
Địa chỉ: 06 đường Nguyễn Chí Thanh- thành phố Hà Tĩnh – tỉnh Hà Tĩnh
Tài khoản: 5201 000000 1234 - Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh.
Điện thoại: 039-210999
MST: 01 001004170 181
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT
Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
01 Cầu dao 3 pha 24kV Bộ 05 3.296.000 16.480.000

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
tiền
Tài khoản
yêu
cầu
Thực
nhập
Nợ Có
1 33866126 Cầu dao 3
pha 24kV
Bộ 05 05 3.296.000 16.480.000 1522 3311
2 33020135 Cầu chì tự
rơiSI 35kV
Bộ 03 03 2.410.000 7.230.000 1522 3311
Tổng cộng 23.710.000
( Hai mươi ba triệu bảy trăm mười nghìn đồng chẵn )
Lập phiếu
Trịnh Tuấn
Thành
Phụ trách
vật tư
Nguyễn.K.
Cương
Người giao
hàng
Phan Nhật
Trí
Thủ trưởng đơn vị
Nguyễn Hải Khoát
Thu kho