Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 1 - Lớp kế toán 47C
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển
cùng với những chính sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào Việt
Nam đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập WTO thì bộ mặt nước ta đang
thay đổi từng ngày từng giờ. Đường lối đổi mới, cơ chế thị trường đã tạo
điều kiện cho nhiều loại hình kinh doanh mới xuất hiện. Để tồn tại và phát
triển được thì mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi riêng, một
phương thức quản lý phù hợp.
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ
quản lý tài chính, là công cụ đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt
động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền
vốn. nhằm đảm bảo sự chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài
chính của doanh nghiệp. Trong toàn bộ công tác kế toán, kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng được các doanh
nghiệp coi trọng. Bởi vậy lấy chỉ tiêu tính toán chính xác chi phí sản xuất, từ
đó tính giá thành sản phẩm được chính xác, doanh nghiệp mới có thể xác
định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và tìm biện
pháp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp qua đó rút ra
được phương hướng, biện pháp, khắc phục được thiếu sót.
Công ty cổ phần LILAMA 69-3 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt
Nam, là một doanh nghiệp xây lắp chuyên ngành lắp máy thi công lắp đặt
các thiết bị công nghệ cho các công trình công nghiệp và dân dụng, sửa chữa
cơ khí. Đơn vị có uy tín nhiều năm trong ngành, là một trong những mũi
nhọn hàng đầu của ngành xây dựng và lắp máy, công ty đã đóng góp hàng
trăm công trình cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của nước nhà
công việc lắp máy và sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.
Xuất phát từ tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần LILAMA 69-3, kết hợp
với những kiến thức đã được trang bị ở trường cùng với sự hướng dẫn tận
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy

được thành lập với số lượng kỹ sư ít ỏi, đội ngũ công nhân non trẻ, phương
tiện thi công thô sơ nhưng Công ty đã có mặt trên tất cả các công trình xây
dựng của vùng Đông Bắc Tổ quốc, đặc biệt Công ty đã lắp đặt thành công
toàn bộ công nghệ dây chuyền Nhà máy nhiệt điện Uông Bí.
1.1.2.Thời kỳ 1979-1988
Những năm 80, với cái tên Xí nghiệp lắp máy 69, Công ty đã đảm
nhiệm việc lắp đặt Nhà máy nhiệt điện Phả lại I, là Nhà máy nhiệt điện lớn
nhất của cả nước trong thời kỳ đó, ở vị trí là “Xí nghiệp lắp máy 69-4 (năm
1979)”, Công ty tham gia với tư cách là lực lượng chính thi công công trình
Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, công trình thứ 2 do nước ngoài đầu tư xây
dựng vào thời điểm đó tại Việt Nam và gặp không ít những khó khăn bởi lần
đầu tiếp xúc với một công nghệ hoàn toàn mới, song với tinh thần học hỏi và
sáng tạo cộng với kinh nghiệm của nhiều năm thi công các công trình lớn,
những người thợ lắp máy 69-4 đã lắp đặt thành công đưa Nhà máy đi vào
hoạt động đúng tiến độ, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao cho đất nước,
tạo được lòng tin đối với các chuyên gia Đan Mạch bởi bàn tay và khối óc
của mình. Điều đó được chứng tỏ bằng sự ra đời của các sản phẩm xi măng
Hoàng Thạch chất lượng cao đem lại niềm tự hào cho ngành xi măng cũng
như cho đất nước. Và đó một lần nữa khẳng định sự đóng góp to lớn về trí
tuệ, trình độ, khả năng và sự ham học hỏi của những người thợ lắp máy.
Cũng từ đây tay nghề của công nhân ngày càng được nâng lên, đội ngũ cán
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 4 - Lớp kế toán 47C
bộ đã đúc kết được kinh nghiệm về cách quản lý và chỉ huy thi công của các
chuyên gia nước ngoài nên từng bước được lớn mạnh, họ đã tự tin hơn và
khẳng định sự trưởng thành của mình khi bắt tay vào các công trình mới.
1.1.3.Thời kỳ 1988-1996
Năm 1988 công ty đổi tên là xí nghiệp lắp máy 69-3. Trên đà phát triển
xí nghiệp tiếp tục gặt hái được nhiều thành công mới khẳng định vị trí là
đơn vị lắp máy hàng đầu .Năm 1993 Công ty LILAMA 69-3 đã được thành

nhà máy xi măng, năng suất đạt 1.000 tấn sản phẩm/tháng. Năm 2005, công
ty là đơn vị duy nhất được Tổng công ty giao lắp đặt và chế tạo thiết bị cho
Nhà máy xi măng Phúc Sơn công suất 1,8 triệu tấn/năm tại Hải Dương, đã
sẵn sàng đi vào vận hành.
1.1.5. Thời kỳ 2007 - nay
Với mục tiêu nhằm mở rộng quy mô của công ty, tăng vốn điều lệ
khẳng định vững chắc hơn nữa vị thế của mình trong ngành xây dựng, từ
ngày 5/6/2007, thực hiện Quyết định số 351/QĐ-BXD ngày 6/3/2007 của
Bộ Xây dựng, Công ty cổ phần LILAMA 69-3 chính thức đi vào hoạt động
theo mô hình công ty cổ phần với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng (vốn Nhà nước
chiếm 53%). Việc chuyển đổi này đã đánh dấu một bước ngoặt mới trên đà
phát triển của công ty.
Qua từng ấy thời gian, thay đổi bấy nhiêu tên gọi đã phần nào phản ánh
những cố gắng không ngừng vươn lên, khẳng định sự lớn mạnh của trình độ,
năng lực và sự thích ứng của một doanh nghiệp. Với gần 50 năm kinh
nghiệm, LILAMA 69-3 hôm nay đã vươn lên làm tổng thầu (EPC), đảm
nhận toàn bộ các công việc tư vấn thiết kế, chế tạo cung cấp thiết bị và xây
lắp cho hàng trăm công trình công nghiệp và dân dụng, gia công, chế tạo và
lắp đặt thiết bị, dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cho nhiều nhà
máy đang hoạt động,...
Những thành công đầu tiên của LILAMA 69-3 có thể nói được bắt
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 6 - Lớp kế toán 47C
nguồn từ định hướng phát triển theo mô hình “thế chân kiềng” bằng cách:
khẳng định thương hiệu của công ty tại những công trình trọng điểm, củng
cố và quy tụ đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên sâu lắp đặt các nhà máy xi
măng; tập trung nghiên cứu nâng cao năng lực chế tạo thiết bị, chuyển dịch
cơ cấu sang chế tạo thiết bị cho các nhà máy xi măng, nhiệt điện; đầu tư phát
triển lĩnh vực dịch vụ công nghiệp chuyên ngành bảo trì các nhà máy xi
măng. Trong đó, việc độc quyền một lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo

là 18%/ năm (đạt 147,9% kế hoạch năm, tăng 20% so với năm 2007
Trong năm 2009, Công ty xác định là năm quan trọng với việc thực
hiện nhiều đơn hàng lớn, tiếp tục mở rộng đầu tư và đẩy mạnh hợp tác mở
rộng thị trường xuất nhập khẩu với các đối tác nước ngoài. LILAMA 69-3
xây dựng kế hoạch với các chỉ tiêu chính cho năm 2009 như sau:
+Giá trị SXKD đạt 770 tỷ đồng, tăng trưởng 28,3% so với năm 2008.
+Doanh thu đạt 550 tỷ đồng, tăng trưởng 16,4% so với năm 2008.
+Lợi nhuận sau thuế đạt 17,3 tỷ đồng, tăng 66,2% so với năm 2008.
+Tỷ lệ cổ tức dự kiến 18% / năm.
Năm 2008, được sự phê duyệt của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước,
Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 61.182.580.000 đồng
Từ nay đến năm 2010 LILAMA 69-3 sẽ nâng tầm về chất lượng, mở
rộng chiều sâu, thử sức với một số ngành nghề gắn kết và xây dựng một
thương hiệu kiên quyết giữ vững vị trí đi đầu ở một số lĩnh vực. Trong nền
kinh tế thị trường với định hướng đúng đắn, bằng khả năng sáng tạo của
mình Công ty cổ phần LILAMA 69-3 đã, đang và sẽ phát triển hơn nữa, đưa
ra các sản phẩm mang tính đột phá, tạo sự tăng trưởng đột biến, góp phần
tích cực vào sự nghiệp đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
1.2.1.1. Lắp máy
Đây là lĩnh vực truyền thống của công ty. Trong quá trình xây dựng và
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 8 - Lớp kế toán 47C
phát triển gần 50 năm qua, thành tựu đạt được là hàng trăm công trình, nhà
máy được lắp đặt an toàn, chính xác đảm bảo về chất lượng, kỹ thuật, mỹ
thuật, sử dụng và vận hành đúng tiến độ, đã và đang hoạt động có hiệu quả
trong tiến trình hội nhập và phát triển của nền kinh tế đất nước. Tiêu biểu là
các công trình: cột phát sóng, phát thanh Bắc Bộ, nhà máy sản xuất bột mỳ
Cái Lân, nhà máy kính nổi Bình Dương, xi măng Hoàng Thạch…

và hành khách.
1.2.1.4. . Tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ.
Để nâng cao năng lực của một nhà thầu, Lilama 69-3 đã thành lập trung
tâm tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ, với đội ngũ kỹ sư giỏi, giàu
kinh nghiệm, được nhiều chuyên gia nước ngoài đào tạo chuyển giao các
công nghệ hiện đại hướng dẫn sử dụng các phần mềm thiết kế tiên tiến:
Project 2002, 3DVIZ, số hoá bản vẽ… Công ty đã thực hiện tư vấn đầu tư
xây dựng, lập và kiểm tra dự án, lập hồ sơ mời thầu, khảo sát, thiết kế, quản
lý dự án, giám sát thi công và tổng thầu EPC, các công trình dân dụng công
nghiệp, giao thông thuỷ lợi và hạ tầng kỹ thuật…
1.2.2. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Công ty
Nhờ có sự quan tâm tạo điều kiện của Tổng công ty lắp máy Việt Nam,
cộng với sự nhạy bén, sáng tạo và năng động của tập thể CBCNV trong
Công ty, đồng thời đã có hướng đi đúng đắn, biết vận dụng hợp lý các chế
độ chính sách của Đảng và Nhà nước vào tình hình thực tế của đơn vị mình,
nên quy mô SXKD ngày càng được mở rộng và phát triển, điều này được
thể hiện qua việc tăng số lượng loại hình sản phẩm, mở rộng quy mô vốn
cũng như địa bàn kinh doanh của công ty.
Để thực hiện cam kết luôn mang đến cho khách hàng các sản phẩm,
dịch vụ với chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý, Công ty đã lập và thực hiện
việc quản lý chất lượng theo yêu cầu của TCVN/ISO 9001- 2000 đồng thời
tổ chức các Văn phòng đại diện tại các Tỉnh, thành phố trong cả nước.
* Tại Hải Dương: + Nhà máy chế tạo thiết bị Hải Dương.
+ Nhà máy chế tạo thiết bị và đóng tàu LILAMA 69-3..
+ Văn phòng đại diện Nhà máy xi măng Hoàng Thạch.
+ Văn phòng và đội công trình Phúc Sơn.
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 - Lớp kế toán
47C
+ Văn phòng và đội xe máy Kim Xuyên.

chữa các công trình lớn, qua nhiều khâu, giai đoạn phức tạp, sản phẩm hoàn
thành là các thiết bị gồm nhiều chi tiết, kết cấu qua nhiều bước sản xuất nên
xí nghiệp lại chia thành các tổ đội thi công được chuyên môn hoá trong việc
thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ví dụ xí nghiệp lắp máy bao gồm đội
công trình lắp đặt, đội công trình chế tạo; xí nghiệp sửa chữa và bảo trì thiết
bị thì bao gồm các đội công trình bảo trì, bảo dưỡng các nhà máy, các đội
xây dựng lò công nghiệp…
1.2.3.2. Đặc điểm công nghệ sản xuất:
• Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh:
Trước hết phòng thị trường sẽ tìm kiếm, tìm hiểu thị trường và tiếp cận
với yêu cầu của khách hàng, sau đó phòng thị trường sẽ kết hợp với phòng
thiết kế và phòng kinh tế kỹ thuật xem xét yêu cầu của khách hàng, khả
năng đáp ứng yêu cầu dựa trên năng lực của công ty.
Nếu qua quá trình đánh giá, xem xét yêu cầu, công ty thấy có thể đáp
ứng yêu cầu khách hàng thì phòng thị trường sẽ thực hiện chào hàng cạnh
tranh đồng thời lập hồ sơ đấu thầu.
Tiếp theo sẽ đến giai đoạn lập kế hoạch đấu thầu. Trong giai đoạn này
phòng thiết kế, phòng kinh tế- kỹ thuật, phòng tài chính kế toán và phòng
vật tư sẽ cùng phối hợp để lập hồ sơ trình bày khả năng của công ty trong
việc thực hiện yêu cầu của khách hàng. Cùng với đó phương án thi công và
dự án cho quá trình thi công cũng được lập để chuẩn bị tham gia dự thầu
Hồ sơ năng lực phương án thi công, dự toán đã lập sẽ được gửi cùng hồ
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 12 - Lớp kế toán
47C
sơ dự thầu để tham gia quá trình đấu thầu. Nếu thắng thầu thì Tổng giám
đốc cùng với phòng thị trường sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Trong
giai đoạn này tổng dự toán công trình cũng được đưa ra Sau khi đã ký hợp
đồng dự thầu, phòng kinh tế kỹ thuật thực hiện chức năng giao khoán nội bộ
của mình. Căn cứ vào các bước công việc cần phải thực hiện và chức năng

Kế hoạch sản xuất
Thanh lý hợp đồng
Ký hợp đồng
Nghiệm thu - chạy thử
Nhập kho
Lập kế hoạch đấu thầu
Giao khoán nội bộ
Giao hàng
Dự thầu
nhân lực, vốn, thiết
bị, vật tư
Lập phương án sản
xuất
Kết thúc
Thực hiện sản xuất
Lưu hồ sơ
Thu hồi vốn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 14 - Lớp kế toán
47C
• Đặc điểm về trang thiết bị sản xuất:
Phương pháp sản xuất sản phẩm bằng thiết bị máy móc hiện đại và kết
hợp với thủ công, theo đơn đặt hàng với khối lượng lớn.
Do yêu cầu của khách hàng, sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo chính
xác, nên công ty đã đầu tư máy móc thiết bị cho phù hợp với đặc điểm, tình
hình sản xuất kinh doanh. Với mô hình quản lý trang thiết bị của công ty
phục vụ cho việc gia công chế tạo thiết bị cơ khí, lắp đặt công trình công
nghiệp, thì việc đầu tư trang thiết bị tiên tiến hiện đại dễ sử dụng và đảm bảo
độ an toàn. Thiết bị được mua của các nước Đức, Nhật, Mỹ… và tận dụng
những thiết bị trong nước với giá mua thấp nhằm tiết kiệm chi phí phù hợp
với điều kiện của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Nhận đơn đặt hàng -> thiết kế sản phẩm -> lập bảng khối lượng -> mua
nguyên vật liệu -> gia công chế tạo -> kiểm tra thử nghiệm -> nhập kho ->
giao hàng (vận chuyển đến công trình lắp đặt)
Chu kỳ sản xuất sản phẩm của công ty thường là 1 tháng hoặc 2 đến 3
tháng có khi lên tới hơn 1 năm tuỳ thuộc và khối lượng sản phẩm và yêu cầu
khách hàng. Sản phẩm đưa ra thị trường đều được kiểm tra một cách nghiêm
ngặt theo đúng quy trình kỹ thuật, từ đó tạo ra được những sản phẩm có uy
tín trên thị trường đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mà các thiết bị
trước đây phải nhập khẩu, từng bước khẳng định vị thế của công ty trong
ngành lắp máy Việt Nam.
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý ở công ty cổ phần LILAMA 69-3
1.3.1. Mô hình quản lý của công ty
Quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã trải qua các giai đoạn
khác nhau, ở mỗi giai đoạn bộ máy tổ chức của Công ty có những đặc điểm
khác nhau. Trong quản trị không có cơ cấu tổ chức nào là tổ chức tốt nhất và
hoàn chỉnh nhất. Tổ chức tốt là tổ chức năng động, nghĩa là tuỳ theo đặc
điểm và tình hình đơn vị. Nắm được ý tưởng này, đội ngũ cán bộ lãnh đạo
Công ty cổ phần LILAMA 69-3 luôn luôn sáng tạo trong công tác quản trị,
từng bước thay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với đặc điểm tình hình trong
từng giai đoạn. Có thể nói mô hình quản lý của Công ty là phù hợp trong
giai đoạn hiện nay. Đây là yếu tố thuận lợi và là một trong những yếu tố
quyết định sự thành công của Công ty trên con đường phát triển sản xuất
kinh doanh. Vào thời điểm đầu quý I năm 2008, mô hình quản lý Công ty
được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 16 - Lớp kế toán
47C
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần LILAMA 69-3
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
P. TỔNG

- kế
toán
Phòn
g kinh
tế - kỹ
thuât
Phòn
gkế
hoạch
tổng
hợp
Phòn
g vật
tư
Phòn
g quản
lý CL
và xe
máy
thi
công
Phòng
tổ
chức
lao
động
tiền
lương
Các ban
dự án:

Cửa
hàng
KDVT
và
GTSP
Trung
tâm tư
vấn
thiết
kế và
CGCN
Nhà
máy
CTTB
và
đóng
tàu
Nhà
máy
CTTB
Hải
Dương
-Công ty cổ
phần xi măng
Thăng long
- Công ty
CPSX bê
tông chịu lửa
Burwizt
............

trưởng là các phòng ban chuyên môn nhất định, có trách nhiệm triển khai
các kế hoạch đặt ra và chịu trách nhiệm trước phó Giám đốc và kế toán
trưởng. Mỗi phòng ban đều có các trưởng phòng và các nhân viên thực hiện
công việc theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
Phòng tổ chức lao động tiền lương: Quản lý lao động của công ty, điều
động nhân lực khi cần thiết, tham mưu cho Giám đốc công ty về các chế độ
chính sách như: tiền lương, BHXH, BHYT cho người lao động, theo dõi,
quản lý và thiết lập kế hoạch đào tạo trên cơ sở phát triển định hướng của
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 18 - Lớp kế toán
47C
công ty để cử cán bộ, công nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ theo chế độ
hiện hành của nhà nước. Định kỳ hàng tháng, phòng sẽ xem xét bảng chấm
công của các xí nghiệp, đơn vị, tổ, đội gửi lên công ty trước khi chuyển
xuống phòng tài chính- kế toán, .
Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho Giám đốc về các công tác xây
dựng kế hoạch, điều hành và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty. Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng phương án kế hoạch đầu tư nhằm nâng
cao năng lực cơ sở vật chất cho sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của
doanh nghiệp, đồng thời căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng
để giao nhiệm vụ cho các đơn vị thi công.
Phòng kinh tế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý và
điều hành phòng, thực hiện theo chức năng của phòng kinh tế kỹ thuật. Lập
kế hoạch tìm kiếm thị trường, triển khai các dự án, tổ chức thi công, kiểm tra
chất lượng sản phẩm bàn giao và thanh toán quyết toán công trình. Cải tiến
kỹ thuật trong quá trình thi công và hình thành bộ máy thi công tại công
trình. Nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu, giao khoán nội bộ, tổng hợp chi phí
nhân công trong tháng của toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài
chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế

Phòng quản lý máy: Quản lý công tác an toàn lao động quản, lý cấp
phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho cán bộ nhân viên trong công ty,
kiểm tra, giám sát chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Tham mưu
giúp Giám đốc thực hiện chức năng chủ sở hữu toàn bộ xe, máy, thiết bị thi
công. Đầu tư mua sắm trang thiết bị, đồng thời phải xác định rõ đối tượng
quản lý, sử dụng tài sản của công ty. Phối hợp cùng phòng kế hoạch đầu tư
lập kế hoạch dự trù mua sắm bổ sung xe, máy, thiết bị thi công, mua sắm phụ
tùng, thiết bị thay thế phục vụ cho công tác sửa chữa lớn, nhỏ, thường xuyên.
* Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng khác trong công ty
Tổ chức, tổng hợp, xác minh, cung cấp các số liệu thực hiện trong công
ty cho các phòng ban khác để thực hiện công tác kế hoạch quản lý. Tham gia
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 20 - Lớp kế toán
47C
ý kiến với các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch từng mặt và lập kế
hoạch tổng hợp. Hướng dẫn, kiểm tra thủ tục tạm ứng, thanh toán của các
phòng ban liên quan. Đồng thời các phòng ban khác có nhiệm vụ thu thập
ghi chép, tổng hợp các số liệu thuộc phạm vi của mình, lập báo cáo thi công
và báo cáo thống kê gửi đơn vị cấp trên và các đơn vị liên quan.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty cổ phần LILAMA 69-3
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cổ phần LILAMA 69-3
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung
thống nhất trực tiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo nguồn thông tin phục vụ
cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hoá công
tác kế toán, tiết kiệm được chi phí trong hạch toán., tổ chức bộ máy kế toán
của Công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.5 :Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần LILAMA 69-3
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Kế toán trưởng

thu và
XĐKQ
Q
Kế
toán
thanh
toán
nội bộ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 21 - Lớp kế toán
47C
Chức năng chủ yếu của phòng kế toán là quản lý vốn, tài sản, công nợ;
nghiệp vụ tài chính kế toán, ngân hàng theo quy định của nhà nước. Hướng
dẫn, đôn đốc, kiểm tra, thanh toán các chứng từ chi phí của các đơn vị thi
công, kiểm soát việc chi tiêu tài chính, sử dụng vật tư và các yếu tố đầu vào
của sản xuất các đơn vị thi công theo đúng quy định hiện hành của nhà nước
Hiện tại phòng Tài chính – kế toán gồm 16 nhân viên kế toán, trong đó
trình độ đại học 10 nhân viên, trung cấp 6 nhân viên.
1.4.1.2. Chức năng nhiệm vụ của mỗi phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề
nghị của Tổng giám đốc, tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính thống
kê theo đúng các quy định của pháp luật về tài chính. Tiêu chuẩn kế toán
trưởng do hội đồng quản trị quy định. Thực hiện theo Pháp lệnh, kế toán
trưởng là người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho ban
Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do Phòng cung
cấp, là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của Công
ty thực hiện các khoản đóng góp với Ngân sách nhà nước
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông
tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung
cấp. Kế toán tổng hợp ở Công ty đảm nhận công tác tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm. Đến kỳ báo cáo lập báo cáo quyết toán quý, năm trình

- Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi các khoản phải trả, phải nộp ngân
sách nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Kế toán thanh toán nội bộ: theo dõi việc thanh toán với người lao
động trong công ty, thanh toán hoặc tạm ứng.
- Kế toán doanh thu và xác định kết quả: Thực hiện các nghiệp vụ
liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách hàng, xác
định kết quả kinh doanh
- Kế toán Nhà máy, xí nghiệp: Có nhiệm vụ thu thập thông tin, số
liệu chuyển lên phòng kế toán của Công ty, làm công tác kế toán hạch toán
ban đầu. Vì vậy được xem như là một khâu trong quy trình công tác kế toán
của Công ty.
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 23 - Lớp kế toán
47C
- Nhân viên kế toán thuộc các Đội công trình: Chịu trách nhiệm theo
dõi từ khi xuất vật liệu đưa vào sản xuất đến khi bàn giao công trình đi vào
hoạt động. Hàng ngày tập hợp chấm công và thống kê các phiếu, lệnh sản
xuất phát ra cho công nhân thực hiện. Cuối tháng tập hợp các phiếu giao
khoán do Công ty đưa xuống, đồng thời thu thập chứng từ theo từng mục
đích, nội dung kinh tế, định kỳ gửi về Phòng kế toán, phòng tổ chức lao
động tiền lương của Công ty để tập hợp và theo dõi.
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Do nhu cầu quản lý, đảm bảo chặt chẽ, kịp thời đối với các đơn vị trực
thuộc, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, chính xác cho Ban Giám đốc. Bộ
máy kế toán hiện nay được tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa
phân tán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, là loại sổ kế
toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
theo trình tự thời gian, giúp cho Công ty trong công tác kế toán về quan hệ
đối chiếu và để phục vụ ghi sổ cái.
Ngoài hệ thống sổ sách kế toán ở trên, tại Văn phòng Công ty còn trang

Nhật ký chung
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chứng từ gốc
Máy vi tính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 25 - Lớp kế toán
47C
- Kỳ kế toán của Công ty được tính theo quý.
- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình
quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ là theo tỷ giá thực tế bình quân của
ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Với hình thức Nhật ký chung công ty sử dụng hệ thống sổ sách về lao
động, tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, hàng hoá, tài sản cố định,
…theo đúng quy định của Nhà nước. Có thể kể đến các sổ kế toán tổng hợp
là sổ Nhật ký chung, sổ cái các TK và một số sổ nhật ký đặc biệt. Ngoài ra
còn sử dụng các sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết các TK, sổ quỹ tiền mặt, sổ
theo dõi thuế GTGT, sổ chi phí đầu tư xây dựng...
Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS. Phạm Thị Thủy