Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
Lời Nói Đầu
Bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh
là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh
nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế
quản lý, công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng được thực hiện
hjbằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung
nhà nước quản lý nền kinh tế bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chính
kinh tế can thiệp sâu vào quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng
hóa của doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về quyết định của
mình. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp
sản phẩm hàng hóa cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do nhà nước quy
định sẵn. Tóm lại trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm:
sản xuất gì? bằng cách nào? cho ai? đều do nhà nước quy định thì công tác
bán hàng hóa sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định trước.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phảI tự mình quyết định ba
vần đề trung tâm thì vần đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh
nghiệp nào tổ choc tốt nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi
vốn bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có
điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ
được hàng hóa cuủa mình, xác đinhh không chính xác kết quả bán hàng thì
dẫn đến tình trạng: “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi tới phá sản.
Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán với tư cách là
một công cụ quản lý kinh tế cũng phải thay đổi được và hoàn thiện hơn
cho phù hợp với tình hình mới.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình
thực tập tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thanh Nam sược sự
SV: Nguyễn Thanh Mai - 1 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm, cùng với sự giúp đỡ
của cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện báo cáo với chuyên đề:

văn phòng. Một số thông tin chung về công ty:
Số tài khoản giao dịch: 102010000043368.
Tại: Sở Giao dịch I – Ngân hàng công thương
Việt Nam.
Mã số thuế: 0101515527
Số điện thoại: 04.9 426 888
Fax: 04.9 426 999
Email:
Công ty Thanh Nam là một công ty cổ phần có vốn điều lệ là
2.600.000.000 đồng do 3 thành viên sau góp vào:
Ông Nguyễn Hải Quang- Giám đốc công ty.
Ông Nguyễn Nhân- Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Ông Nguyễn Quý Hùng.
Hiện nay công ty Thanh Nam có 35 lao động, hoạt động kinh doanh
tương đối tốt thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, và đảm bảo tốt đời sống
của cỏn bộ công nhân viên trong công ty.
SV: Nguyễn Thanh Mai - 3 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
Năm 2003: Sản phẩm mang thương hiệu “TNT” của Công ty Thanh
Nam đã đoạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt.
Năm 2004: Công ty được tặng Huy chương “Vì thế hệ trẻ”, Giải thưởng
danh dự của giải Sao đỏ năm 2003, Bằng khen của Tổng cục Thuế về thành
tích nộp thuế, Bằng khen có nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh và
tham gia hoạt động xã hội năm 2003.
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất kinh
danh của công ty.
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.2.1.1 Chức năng
Chức năng chủ yếu của cụng ty là tư vấn, bán buôn, bán lẻ, các mặt
hàng máy tính và các thiết bị văn phòng, sản xuất mực in giành cho máy

Chủ tịch hội
đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
kỹ thuật
Phòng
kinh
doanh
Phòng kế
toán
Phòng
XNK
Phòng
hành
chính
Tổ bán hàng
số 2
Tổ bán hàng
số 1
Tổ sản xuất
Tổ giao nhận
Chủ tịch hội đồng
quản trị
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
Chủ tịch Hội đồng quản trị: bổ nhiệm và bãi miễn Giám đốc, Kế toán
trưởng. Chọn lựa và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường. Quyết
định các chủ trương, chính sách kinh doanh- dịch vụ mang tính chiến lược,
ngành hàng kinh doanh của công ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết, thông qua
quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn.

máy thiết bị văn phòng.
Phòng xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá
của công ty. Chịu trách nhiệm về việc nhận hàng nhập khẩu. Lập kế hoạch
nhập khẩu hàng hoá đảm bảo kịp thời cho công tác bán hàng của công ty.
Tổ sản xuất: Thực hiện gia công đóng gói các loại mực từ cho máy
photcopy và máy in.
Tổ bán hàng: phụ trách việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công
ty.
Tổ giao nhận: thực hiện giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo yêu
cầu của khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty
Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh
Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam chuyên phân phối
các sản phẩm máy văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, máy in
lazer và các thiết bị văn phòng của hãng có uy tin trên thế giới như
Canon(Nhật), cung cấp các dịch vụ kỹ thuật về máy văn phòng với chất
lượng cao.
Bên cạnh kinh doanh thương mại , dịch vụ thì công ty còn làm về
công việc gia công đóng gói các loại mực từ mang thương hiệu TNT cho
máy photocopy và máy in. Công ty nhập khẩu bột mực, bột từ ,vỏ ống mực
sau đó tiến hành gia công đóng gói và phân phối trên thị trường.
Công ty đã xúc tiến hoạt động liên doanh, liên kết với một vài công
ty chuyên sản xuất mực in và bột từ nổi tiếng trên thế giới. Nghiên cứu
công nghệ tiên tiến của nước ngoài, công ty đã sản xuất và cung cấp ra thị
trường sản phẩm mực in có chất lượng cao, giá cả hợp lý.
Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Nhập khẩu các loại máy thiết bị văn phòng, bột mực, bột từ cho
máy photocopy và máy in.
SV: Nguyễn Thanh Mai - 7 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm

Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
phẩm hoàn chỉnh. Kế toán sẽ viết phiếu nhập kho thành phẩm và thủ kho
cũng lên thẻ kho cho số thành phẩm nhập thực tế.
1.3 Công tác tổ chức kế toán của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán tập trung phù hợp với các đặc điểm tổ chức kinh
doanh của công ty. Mô hình này đảm bảo sự tập trung, thống nhất của kế
toán trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảo được sự chỉ đạo kịp thời của
ban lãnh đạo công ty.
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ theo dõi giám sát công tác kế tóan của
công ty từ việc thu nhập, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế, hoạt động kinh
tế tài chính giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh có
hiệu quả. Đồng thời hàng tháng quý tập hợp chi phí doanh thu để tiến xác
định kết quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra kế toán trưởng là người
chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính, hoạt động
kinh doanh của công ty, thường xuyên chỉ đạo đôn đốc, nhắc nhở các nhân
viên kế toán thực hiện công táccùng phân hành đảm bảo hiệu quả tổ chức
phối hợp giữa phòng kế toán với phòng khác.
SV: Nguyễn Thanh Mai - 9 -
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư,
TSCĐ
Kế toỏn bỏn
hàng, cụng nợ
Kế toỏn tiền
mặt, tiền gửi,kế
toỏn tổng hợp
Thủ quỹ Thủ kho
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung và sử
dụng phần mềm toán Fast.
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty:

Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BáO CáO TàI CHíNH

SV: Nguyễn Thanh Mai - 11 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
Chứng từ kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
CHƯƠNG 2
THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG
PHÂN Bổ CHI PHí MUA HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả
KINH DOANH TạI CTY CP TM & SX THANH NAM
SV: Nguyễn Thanh Mai - 12 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
2.1 Tình hình tổ chức công tác bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng

thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời
điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hướng tới
mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hàng
hóa bán ra hay còn gọi là doanh thu bán hàng.
Công ty CP TM & SX Thanh Nam hạch toán kinh doanh trong nền
kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang
áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa
vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh
toán:
-Hình thức thanh toán trực tiếp: theo hình thức này việc chuyển
quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc tiêu thụ
tiền được thực hiện đồng thời nên gọi là thanh toán trực tiếp tức là doanh
thu ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho
khách hàng.
- Hình thức nợ vay: Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu
sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện , nhưng khách hàng mới chỉ
chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng, tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi
nhận doanh thu.
2.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán hàng hóa tại công ty
TK 156: hàng hóa
TK 632: giá vốn hàng bán
TK 641: chi phí bán hàng
TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 511: doanh thu bán hàng
TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ
TK 521: chiết khấu thương mại
TK 532: giảm giá hàng bán
TK 531: hàng bán bị trả lại
TK 131: phải thu của khách hàng

Thẻ kho
Báo cáo KQKD
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
kịp thời. Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá
vốn hàng hóa theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán.
Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam tính giá vốn hàng hóa
theo phương pháp giá thực tế, hàng hoá xuất kho áp dụng phương pháp bình
quân gia quyền( bình quân cả kỳ dự trữ).
Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:
Trị giá thực tế của
hàng hoá xuất kho =
Số lượng
hàng hoá xuất
kho
x
Đơn giá thực
tế bình quân
Trong đó:
Đơn giá thực
tế bình quân
=
Trị giá thực tế
hàng tồn đầu kỳ
+
Trị giá thực tế
hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng
tồn đầu kỳ
+
Số lượng hàng

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng
vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh
nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong
doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất
và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết
quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá
được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và
lợi nhuận.
Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết
quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
-Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt
chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh
nghiệp.
SV: Nguyễn Thanh Mai - 17 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát
tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và
định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác
định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
phải luôn gắn liền với nhau.
Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam hạch toán hàng hóa
theo phương thức kê khai thường xuyên nên hàng hóa của công ty luôn
được kiểm tra thường xuyên , liên tục Nhập- Xuất- Tồn hàng ngày. Khi có
khách hàng đến công ty mua hàng, phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuất
hàng chuyển đến cho phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán bán hàng
sẽ lập hóa đơn GTGT 3 liên và yêu cầu người mua ký vào 3 liên rồi

Địa chỉ: Số 59 Ngõ 12- Phan Đình Giót- Thanh Xuân- Hà Nội
Số tài khoản: 102010000043368
Điện thoại 043 9426888 MS: 0101515527
Họ tên người mua hàng:Nguyễn Đức Long
Tên đơn vị : công ty TNHH KT TM & DV Hoàng Quân
Địa chỉ: 113 Nguyễn Văn Trỗi- Phương Liệt- Thanh Xuân
Số tài khoản: 001345265792
Hình thức thanh toán: TM MS: 0101339751
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Photo CANON iR1024
Cái 01 17.100.000 17.100.000
2
Máy in Laser ALL IN ONE
Canon AIO MF4150
Cái 01 8.520.000 8.520.000
Cộng tiền hàng: 25.620.000
Thuế suất GTGT: 10% 2.562.000
Tổng cộngtiền thanh toán: 28.182.000
Số tiền viết bằng chữ: hai mươi tám triệu một trăm tám mươi hai nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2. 1 Hoá đơn giá trị gia tăng
SV: Nguyễn Thanh Mai - 19 -
CÔNG TY CP TM & SX THANH NAM Mẫu số S12-DN
Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày

Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Thẻ kho
Kho : công ty
Tên hàng hóa : Máy in Laser ALL IN ONE Canon AIO MF4150
Từ ngày :01/02/2010 đến ngày 28/02/2010
ĐVT: Cái
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
Ký nhận
của kế
toán
Số
hiệu
Ngày
tháng
N X T
Tồn đầu kỳ 05
01/02 1496 Nhập kho 05
01/02 801 Xuất kho 01
08/02 1509 Nhập kho 02
20/02 810 Xuất kho 10
Cộng PS 07 11
Tồn cuối tháng 01
Ngày 28/02/2010
Phụ trách bộ phậnsử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận và giao hàng Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.3: Thẻ kho

SV: Nguyễn Thanh Mai - 22 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
CÔNG TY CP TM & SX THANH NAM Mẫu số S11-DN
Số 59 ngõ 12-Phan Đình Giót-Thanh Xuân-HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn
Tháng 02/2010
STT Tên hàng hóa Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK
SL TT SL TT SL TT SL TT
1 Máy in Laser ALL IN ONE
Canon AIO MF4150
05 42.600.000 07 59.640.000 11 93.720.000 01 8.520.000
2 Máy Photo CANON iR1024 03 51.300.000 05 85.500.000 05 85.500.000 03 51.300.000
3 Máy in A3/A4 canon 07 17.710.000 05 12.650.000 10 25.300.000 02 5.060.000
4 Máy Fax Canon L140 10 51.000.000 04 20.400.000 12 61.200.000 02 10.200.000
………
Tổng 1.272.685.232 1.549.312.620 1.705.065.000 1.116.932.852
Sổ này có 01 trang được đánh số từ trang 01 đến trang 01
Ngày mở sổ: 01/02/2010
Ngày 28/02/2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Biểu 2.5: Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn hàng hoá
SV: Nguyễn Thanh Mai - 23 -
Trường kinh tế quốc dân GVHD:Nguyễn Quỳnh Châm
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm,
dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán

TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán
TK 632 không có số dư cuối kỳ.
Công ty CP thương mại và sản xuất Thanh Nam bán buôn qua kho theo
hình thức trực tiếp
Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 155,156 (1561)
Hàng tháng kế toán xác định giá vốn của hàng bán, kế toán vào sổ
nhật ký chung và từ nhật ký chung vào sổ cái TK 632 để xác định giá vốn
hàng bán là bao nhiêu và xác định kết quả kinh doanh trong tháng của
công ty.
SV: Nguyễn Thanh Mai - 25 -