Một số phơng pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần
XNK tổng hợp I việt nam xí nghiệp may HảI phòng
3.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp may hảI phòng
3.1.1 Những u điểm:
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trớc nhiều khó khăn
thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trớc nhiều vấn đề nh: Cạnh tranh về giá
cả, về chất lợng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nớc và
đặc biệt là khi mà những yêu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi
nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ
doanh nghiệp nào. Để đạt đợc mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến
lợc kinh doanh phù hợp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng; tuy nhiên nhìn chung các
doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức đợc điều đó, ban lãnh đạo xí nghiệp đã và đang cố gắng khai thác
phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị
trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho xí nghiệp đứng vững và ngày càng
phát triển trên thị trờng.
Để có đợc kết quả tích cực đó là do xí nghiệp đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa
ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng
kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý nh hiện nay, công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói
riêng của xí nghiệp đã đạt đợc hiệu quả nhất định.
Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh của xí nghiệp đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị
kinh doanh của cũng nh các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài
chính, . . .Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán xí nghiệp cung cấp thờng
nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ
dàng, chính xác.
- Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, xí

hàng, không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá
vốn của lô hàng bán đó. Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng có thể xác định đợc lãi
gộp của lô hàng xuất bán, từ đó cho biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn
để có những chiến lợc kinh doanh phù hợp.
+Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán đã sử dụng thêm Bảng kê, Bảng
tổng hợp để làm căn cứ ghi nhật ký chứng từ nh Bảng kê DT tiêu thụ sản phẩm,
Bảng kê chi tiết bán hàng
Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh của xí nghiệp không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần
nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
3.1.2 Những hạn chế
2
SV: Đỗ Thị Ngọc Oanh Lớp: KTACĐ22
3.1.2.1 Trong công tác thanh toán với ngời mua.
Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp, đã
thực hiện tốt trong việc theo dõi các khoản nợ của khách hàng thông qua việc lập
sổ theo dõi chi tiết đối tợng thanh toán và Bảng kê số 11. Nhng bên cạnh đó trong
quý việc thu hồi công nợ hiệu quả cha cao, số tiền nợ không thể thu hồi đợc lớn và
kế toán đã phải hạch toán sang TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi để xoá sổ
Xí nghiệp cha có một chính sách nào khuyến khích việc khách hàng thanh
toán nhanh tiền hàng nh, chiết khấu bán hàng nếu khách hàng thanh toán sớm tiền
hàng, hoặc giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với khối lợng hàng lớn.
Do đó việc thu hồi công nợ là rất khó khăn.
3.1.2.2. Về hạch toán chi phí bán hàng
Do hoạt động kinh doanh của xí nghiệp phát sinh ít các chi phí liên quan đến
quá trình bán hàng nên doanh nghiệp không mở sổ theo dõi chi tiết TK 641 là cha
hợp lý. Nh vậy sẽ gây khó khăn cho quá trình tổng hợp chi phí và xác định kết quả
kinh doanh.
Ngoài ra, trong năm 2007, xí nghiệp vẫn cha có phần mềm hỗ trợ cho công
tác kế toán cũng là một hạn chế của xí nghiệp

Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho ngời mua
Có TK 131: Ghi giảm khoản phải thu của khách hàng.
Cuồi kỳ, kết chuyển sồ tiến chiết khấu thơng mại sang TK 511
Nợ TK 511 : Ghi giảm doanh thu
Có TK 521: chiết khấu thơng mại.
3.2.3 Về hệ thống sổ kế toán của Công ty
Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo từng tài khoản cấp 2 (641.1,
641.2,....... 641.7). Sổ chi tiết có thể đợc mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2
có thể mở một tờ. Khi đó kế toán sẽ theo dõi đợc thờng xuyên liên tục các khoản
chi phí phát sinh theo khoản mục.
4
SV: Đỗ Thị Ngọc Oanh Lớp: KTACĐ22
Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642:
Sổ chi tiết...
TK 641.1 ..., TK 642.1 ....
Ngày ... tháng ... năm ...
Đơn vị tính: Nghìn đồng
Chứng từ
Nội
dung
Ghi Nợ các TK 641.1(642.1),
Ghi Có các TKĐƯ
Ghi Có các TK641.1(642.1),
Ghi Nợ các TKĐƯ
Ghi
chú
Số Ngày
1
111
2

.
..
.
...
.
...
.
..
.
...
.
..
..... .
..
.
..
.
..
... .
..
3.2.3. Về bộ máy kế toán
Mặc dù, bộ máy kế toán của công ty năng động, gọn nhẹ nhng một ngời phải
kiêm nhiệm nhiều mảng công việc. Hơn nữa cuối tháng công việc nhiều khiến c-
ờng độ làm việc lớn, điều này làm cho nhân viên bị căng thẳng và hiệu quả công
việc sẽ giảm sút. Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt
cờng độ làm việc, nhằm nâng cao chất lợng kế toán của công ty.
Đồng thời với đó việc áp dụng một phần mền kế toán phù hợp cũng sẽ làm
giảm đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, hơn nữa tăng thêm tính
chính xác, rõ ràng của thông tin kế toán và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngoài ra, tạo
điều kiện cho nhân viên kế toán chú trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị