BÀI GIẢNG ACCESS
Giáo viên: Nguyễn Minh Phương
Khoa Kinh tế - ĐH Công nghiệp Hà Nội
I H C CÔNG NGHI P HÀ N IĐẠ Ọ Ệ Ộ
KHOA KINH TẾ
-----------
Chương 1- Làm quen với Access
I-MỘT SỐ KHÁI NIỆM
1-Access là gì?
Là 1 hệ quản trị CSDL quan hệ
dùng năm trong bộ Office của
Microsoft dùng để lưu trữ, xử lý,
kết xuất hệ thống các thông tin
quản lý trên môi trường
Windows.
2-CSDL trong ACCESS
a- CSDL trong Access là gì?
Là hệ thống các thông tin được lưu trữ trong các
bảng dữ liệu và các thành phần có liên quan.
b-Thành phần của một CSDL
-Tables (Các bảng chứa dữ liệu)
-Queries (Các truy vấn)
-Form (Các biểu mẫu)
-Report (Các báo cáo)
-Macro (Các Macro)
-Modules (Thư viện chương trình)
II-KHỞI ĐỘNG & RA KHỎI ACCESS
1-Khởi động
->Start ->Program ->Microsoft Access
->Xuất hiện hộp thoại với 3 tuỳ chọn
Database Wizard: tạo CSDL theo mẫu có

Minh Họa cấu trúc Table
+ Data Type (kiểu trường)
Kiểu trường Ý nghĩa
Text Văn bản
AutoNumber Số tự động
Number Số
Date/Time Ngày/tháng
Memo Ký ức
OLE Object Ảnh
Currency Tiền tệ
+Field Properties (Thuộc tính của trường):
Properties(thuộc tính) Ý nghĩa
Field Size Kích cỡ(độ dài) trường
Format Định dạng dữ liệu trong trường
Input Mask Khuông nạ nhập liệu
Caption Tên đầy đủ của trường
Default Value Giá trị ngầm định
Validation Rule Quy tắc nhập liệu
Validation Text Văn bản thông báo
Repuired No/Yes : cho phép hoặc không cho
phép để trống
Allow Zero length Yes/No: cho phép hoặc không cho
phép đặt giá trị của trường =zero
Ký hiệu Mô tả
0
(0
⇒
9) bắ t buộc , không dùng + -
9
(0

TableWizard Tạo bảng theo mẫu có sẵn
Import Table Nhập bảng từ các CSDL khác
Link Tabale Liên kết với bảng từ các CSDL khác
Make Table Query Tạo bảng bằng truy vấn
II-CÁCH TẠO BẢNG.
1-Tạo bảng bằng Design View.
Bước 1: Tạo cấu trúc bảng
->Chọn Table tab, chọn New
->Chọn Design View, OK
-> Ta có bảng cấu trúc sau:
->Gõ tên trường ở ô trong cột Fieldname
->Chọn kiểu trường trong cột Data Type
->Xác định các thuộc tính của trường trong
bảng Properties
- Thao tác tương tự với các trường khác
- Ghi và đóng bảng cấu trúc
- Thao tác tương tự để tạo cấu trúc cho các
bảng khác
Bước 2: Nhập dữ liệu cho các bảng
-> Chọn tên bảng từ Table tab
-> Kích nút Open
-> Nhập dữ liệu vào từ bàn phím
-Ghi và đóng bảng dữ liệu.
-Thao tác tương tự để nhập liệu cho các
bảng khác
2-Tạo bảng bằng Datasheet View :
->Từ cửa sổ Database, chọn Table Tab, chọn New
->Chọn Datasheet View từ hộp thoại New Table,
OK
->Đặt tên trường :

-> Chọn Link
III-TẠO QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG
1-Các kiểu quan hệ
- Quan hệ một - một (1-1)
- Quan hệ một - nhiều (1-n)
2-Cách tạo quan hệ
Bước 1 : Đưa các bảng vào tham gia quan hệ:
->Từ cửa số Database , kich nút RelationShip
trên thanh Standard
->Chọn bảng hay truy vấn cần lấy, ADD từ hộp Show
Table
->Chọn Close
Minh Họa Khóa
Khóa chính
Khóa ngoại
Khóa chính

Bước 2 : Tạo quan hệ :
-> Kích chuột vào trường trung gian của bảng này
kéo thả vào trường trung gian của bảng kia
-> Chọn Create
-> Ghi và đóng bảng quan hệ.
III- SỬA CẤU TRÚC & DỮ LIỆU TRONG CÁC
BẢNG
1-Sửa cấu trúc bảng
-> Mở bảng cấu trúc
TH 1: Từ Table Tab, chọn tên bảng, chọn Design
TH 2: Từ của sổ Datasheet, mở View/ Design
-> Thêm, bớt trường, thay đổi kiểu, vị trí các trường
và đặt các thuộc tính cho các trường cho thích