Thao tác căn bản trên Word 2007 – Chèn và
hiệu chỉnh biểu đồ

1. Thao tác vẽ biểu đồ:
o Đặt điểm chèn tại vị trí cần vẽ biểu đồ.
o Chọn lệnh Chart trong nhóm lệnh Insert

o Hộp thoại Insert Chart hiển thị:

Bạn lựa chọn mẫu biểu đồ thích hợp cho văn bản và nhấn OK để áp
dụng.
o Lúc này, nhìn trên màn hình bạn sẽ thấy xuất hiện cửa
sổ Excel với các thông số mặc định:

Bạn thay đổi giá trị dữ liệu trong các ô , và các ô số thích
hợp với biểu đồ bạn cần thể hiện.
o Khi thay đổi xong giá trị dữ liệu như minh họa dưới, thoát khỏi
cửa sổ chương trình Excel.

và nhìn trên cửa sổ Word, bạn sẽ thấy biểu đồ được thể hiện đúng với
giá trị dữ liệu bạn nhập vào các ô trong Excel.

Theo mặc định ô nhập liệu giá trị cho biểu đồ chỉ hiện thị một số ít,
nếu bạn muốn thêm hoặc loại bớt bạn thao tác:
o Trong cửa sổ nhập liệu biểu đồ trong Excel, để thêm một
hàng dữ liệu:

Nhấn chuột phải lên số thự tự hàng cần chèn thêm hàng.
Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Insert

Lúc này nhìn trên khung giá trị của sổ Excel hiển thị một hàng giá trị

o Quick Layout: lựa chọn cách bố trí dữ liệu hiển thị trong
biểu đồ, khi nhấn chọn sẽ hiển thị một danh sách chứa các mẫu
để bạn lựa chọn.
o Chart Styles: cung
cấp cho bạn các mẫu màu áp dụng cho cột hiển thị dữ liệu trong
biểu đồ. Bạn nhấn chọn biểu tượng More, sẽ hiển thị một danh
sách các mẫu cho bạn lựa chọn.

b. Nhóm lệnh Layout: thực hiện hiệu chỉnh các đối tượng trong biểu
đồ.

o Chart Elements: lựa chọn vùng để hiệu chỉnh
riêng trong biểu đồ. Khi bạn nhấn chọn, một danh sách các tên
vùng trong biểu đồ hiển thị. Bạn chọn tên vùng cần hiệu chỉnh,
trên biểu đồ vùng bạn chọn sẽ được chọn.
o Inset: chèn các đối tượng vào khung biểu đồ ( Picture:
chèn hình ảnh, Shapes: chèn đối tượng vẽ, Draw Text
Box), thao tác chèn các đối tượng này đã được chúng tôi hướng
dẫn trong các bài trước.
o Chart Title: tạo tiêu đề cho biểu đồ, khi nhấn chọn trên biểu
đồ hiển thị một dòng tiêu đề mặc định " ", bạn
Double click vào tiêu đề và đặt tên mới cho tiêu đề biểu đồ. Khi
bạn chọn, một danh sách lệnh hiển thị, bạn chọn vị trí cho tiêu
đề (None: không hiển thị tiêu đề).
o Axis Title: tạo tiêu đề cho các trục dữ liệu, khi bạn nhấn
chọn một danh sách các lệnh hiển thị:

o Primary Horizontal Axis Title: tiêu đề ngang.
o Primary Vertical Axis Title: tiêu đề dọc.


WordArt Style: thay đổi hiệu ứng cho các đối tượng là ký tự trong
biểu đồ:
o Chọn đối tượng ký tự cần thay đổi hiệu ứng, chọn biểu tượng
More trong ô Một danh sách các kiểu mẫu hiệu ứng hiển thị, bạn lựa chọn một kiểu
hiệu ứng thích hợp cho đối tượng bạn chọn trong biểu đồ.

o Text Fill: thay đổi màu nền cho các ký tự được chọn trong
biểu đồ.
o Text Outline: thay đổi màu viền cho các ký tự được chọn
trong biểu đồ.
o Text Effects: lựa chọn kiểu hiệu ứng đặc biệt cho các ký tự.

Các lệnh Position, Bring to Front, Send to Back, Text
Wrapping, . . . bạn áp dụng tương tự như trong bài học "Thực hiện
chỉnh sửa ClipArt và hình ảnh"