10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công một sự
kiện
10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công một sự kiện.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Cứ hàng năm, các chuyên gia tổ chức sự
kiện tiêu hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events)
và 25 tỷ USD nữa cho các sự kiện tập đoàn (corporate events-tổ chức sự
kiện), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động. Nhưng hầu hết
những chuyên gia này không đánh giá hết được hiệu quả do những hoạt
động này mang lại.
Để có được hiệu quả tối ưu, sự kiện đó phải dựa trên những điều kiện
nhất định như: phải được lên kế hoạch chặt chẽ, có mục tiêu chiến lược
và đo lường được. Để thành công, trước hềt bạn phải hiểu được những
nguyên lý cơ bản để dẫn tới thành công của một lễ tổ chức sự kiện. Trải
qua nhiều năm kinh nghiệm, tôi đúc kết thành 10 nguyên lý tổ chức sự
kiện sau:

Một-Kỹ nang tổ chức sự kiện: Sự kiện vừa là hoạt động bán hàng
vừa là hoạt động marketing.

Tổ chức sự kiện mang lại rất nhiều lợi ích, nó có thể đóng vai trò như là
hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, xây dựng hình ảnh thương
hiệu, gia tăng độ thâm nhập thị trường, nghiên cứu thị trường. Thật ra
trong số những hoạt động marketing, sự kiện thường được hiểu như là
một hoạt động bán hàng và bạn có thể gọi nó là một hoạt động bán hàng
được hỗ trợ bởi một chiến dịch PR và quảng cáo. Với một sự kiện nào
đó được tổ chức, nếu bạn nghĩ nó đơn thuần chỉ là hoạt động bán hàng
hay chỉ là hoạt động marketing thì bạn đã bỏ lỡ mất một phần giá trị mà
hoạt động này có thể mang lại.

Hai-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Sự kiện là một hoạt động trong mô
hình marketing-mix.

quả. Thật ra, Sự kiện cũng giồng như các hoạt động marketing, nó cần
thiết được đo lường hiệu quả và nó cũng không khó như người ta tưởng.

Năm-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Sự kiện không phải là công cụ toàn
năng

Tổ chức sự kiện thường không mấy hiệu quả trong việc tạo ra sự nhận
biết thương hiệu và nó cũng không phải là phương pháp hiệu quả để thu
thập thông tin của khách hàng. Để thực hiện những mục tiếu đó bạn phải
lựa chọn những công cụ marketing hiệu quả hơn.

Sáu-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Sự kiện chỉ là một phần trong kế
hoạch marketing.

Một vài doanh nghiệp nghĩ rằng, họ chỉ cần kéo khách hàng tới, trình
bày cho họ nghe những điều muốn nói và như vậy là đủ. Bạn nên nhớ
rằng, để hiệu quả bạn cần phải dùng chiến lược marketing tích hợp và
Sự kiện chỉ là một phần trong kế hoạch marketing tổ chức sự kiện.

Bảy-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Truyền thông cho sự kiện của bạn.

Để có được một chương trình tổ chức sự kiện thành công, bạn không thể
chỉ trông chờ vào ngày diễn ra sự kiện và ngồi đó mà khẩn cầu. Những
hoạt động truyền thông cho sự kiện của bạn có thể là một đòn bẩy lớn
thúc đẩy sự thành công. Hoạt động truyền thông có thể thu hút sự tham
gia của khách hàng và ít nhất là thu hút được sự chú ý.

Tám-Kỹ năng tổ chức sự kiện: Thu thập và tận dụng thông tin từ sự
kiện.


những hiệu quả mà sự kiện đó mang lại.