I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng
vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan
trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin
học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông
tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng
những yêu cầu đặt ra.
Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của
đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển
sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước.
Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký
tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn
thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng
máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy
tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc
có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo
cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ.
Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ
thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học,
đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với
những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ
cần làm trong thời gian ngắn .
II. KHẢO SÁT
1
Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát
thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.
Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải
1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải
 Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh
thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ
yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn.

- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
theo yêu cầu quản lý.
- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo, thuận
tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế hiện nay
hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp quản lý hồ sơ
dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi tính.
III.XÁC LẬP DỰ ÁN
1.Dự trù trang thiết bị
- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ sở
dữ liệu SQL server 2000.
- Cần một hệ thống máy tính như sau:
+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.
+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).
2. Lập kế hoạch:
3
STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Phân tích 21/2/2008 6/3/2008
2 Thiết kế 7/3/2008 13/3/2008
3 Cài đặt
4 Kiểm thử
5 Chuyển giao
6 Bảo trì
IV. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:
4
Quản lý hồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lý hồ

DS thí sinh
theo KVUT
5
V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:
1. Sơ đồ ngữ cảnh:
2. Mức đỉnh:
Cán
Bộ
Quản
Lý
Hồ sơ thí sinh
Quản lý danh mục
Quản lý hồ sơ
Thống Kê
Báo Cáo
Cập nhật thông tin thí sinh
Cập nhật hồ sơ thí sinh
Thông TinThống Kê
Kết Quả Thống Kê
DL
DL
DL
6
Quản lý
HSĐKDT
Hồ sơ thí sinh
CB
Quản
Lý
Cập nhật thông tin

Nhập/sửa
Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa
DL Tôn Giáo DL KV
DL Ngành
DL Khoa DL ĐTƯT
Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa
7
- Sơ đồ mức dưới đỉnh Báo cáo thống kê:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Hồ sơ
Lập giấy báo
dự thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL Hồ sơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
8
Hồ sơ Thí sinh
DS thí sinh
theo ĐTUT
DS thí sinh

:dân tộc, tôn giáo, khu vực ưu tiên, đối tượng ưu tiên, ngành, đơn vị
đăng ký dự thi của thí sinh thông qua hồ sơ thí sinh.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào hồ sơ thí sinh ghi trên phiếu
dự thi (Biểu mẫu 1)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử dụng đã nhập vào một
nguồn dữ liệu biểu diễn danh mục
2, Chức năng cập nhật hồ sơ:
- Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với nghiệp vụ theo dõi hồ sơ nộp vào trường
gồm các nghiệp vụ:
+Chấp nhận hồ sơ
+Loại hồ sơ
+Yêu cầu sửa chữa hồ sơ
Để tránh các lỗi sai của người nhập liệu ,nó sẽ làm việc với hồ sơ cả 3
thao tác :nhập, sửa, xóa.
-Đầu vào:
Người sử dụng chức năng này căn cứ vào các thông tin mà thí sinh ghi
trên phiếu dự thi (phiếu số 1) cập nhật thông tin trên giao diện của chức
năng
Phiếu số 1:
10
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập_Tự do_Hạnh phúc
PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI (ĐKDT) Phiếu số 1
ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG NĂM 2008
1,Số phiếu:(Thí sinh không ghi mục này.Khi thu phiếu
trước khi đánh số phiếu,các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn của Bộ )
2,Trường đăng ký dự thi:

chịu xử lý theo Quy chế Tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ngày tháng năm 2008
Chữ ký của thí sinh

Mục 1: Thí sinh không ghi mục này
Mục 2: Ghi tên trường sẽ dự thi và có nguyện vọng học vào dòng kẻ
chấm. Ghi ký hiệu trường vào 3 ô đầu. Hai ô tiếp theo ghi khối thi quy
ước: ô thứ nhất A,B,C hoặc D, ô thứ 2 dùng cho thí sinh dự thi khối D:
thi tiếng Anh ghi số 1, thi tiếng Nga ghi số 2, thi tiếng Pháp ghi số 3,
thi tiếng Trung ghi số 4, thi tiếng Đức ghi số 5, thi tiếng Nhật ghi số 6.
Ba ô cuối cùng ghi mã ngành dự định học.
Mục 3,4,5,6: Ghi theo hướng dẫn trên phiếu ĐKDT.
11
Mục 7: Theo ký hiệu các đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh quy định
tại”Quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng hệ chính quy”. Thí sinh
tự xác định thuộc đối tượng nào thì ghi vào ô quy định, nếu khai
man sẽ bị xử ký. Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải giấy chứng
nhận hợp pháp kèm theo ĐKDT. Cần lưu ý: tất cả học sinh là
người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số đều ghi là 01.
Mục 8: Cần ghi đúng mã tỉnh và huyện nơi thí sinh có hộ khẩu thường
trú (Mã tỉnh, huyện xem trong cuốn “Những điều cần biết về
tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008” ).
Mục 9: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi
mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu (mã tỉnh xem trong cuốn
“Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008”)ghi mã
trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở
GD-ĐT, nếu mã trường có 1chữ số thì 2 ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0, mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0 ).
Mục 10: Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu

-Đầu vào:
Từ hồ sơ thí sinh người sử dụng cập nhật tên và ngày sinh của thí sắp
xếp và đánh số báo danh đưa vào danh sách số báo danh của thí sinh.
-Đầu ra:
Danh sách số báo danh của các thí sinh dự thi và đưa vào cơ sở dữ liệu
đánh số báo danh.
5, Chức năng lập giấy báo dự thi:
-Mục tiêu:
Chức năng này tương ứng với các thao tác :thêm,sửa ,xóa việc lập một
giấy báo dự thi qua việc thu nhận hồ sơ.
-Đầu vào :
Các thông tin từ HS thí sinh và các kho dữ liệu xếp phòng, đánh số báo
danh
-Đầu ra:
In ra biểu mẫu giấy báo dự thi, lưu trong cơ sở dữ liệu và gửi về cho thí
sinh
Biểu mẫu số 2:
13
Bộ Giao Thông Vận Tải Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Trường ĐH Hàng Hải VN Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
GIẤY BÁO DỰ THI
Họ và tên thí sinh:………………………….SBD:…Phòng thi:
Ngày sinh:…………………………………..
Hộ khẩu thường trú:……………………….
Nhà trường xin thông báo cho thí sinh đúng 7h 30 phút ngày … tháng …
năm…đến tại địa điểm… để làm thủ tục dự thi. Đề nghị thí sinh đến đúng
giờ.
HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐHHH
Ký tên:
6,Chức năng thống kê báo cáo tổng số thí sinh: