SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP.HCM
TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ
NAM SÀI GỊN
----oOo----
NHĨM NGHIÊN CỨU
Sáng ki n:ế
KỸ NĂNG TÌM VIỆC CHO HỌC
SINH
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2011
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 1
MỤC LỤC
STT NỘI DUNG trang
1
GIỚI THIỆU QÚA TRÌNH TÌM VIỆC 5
2
Bài 1: Tự đánh giá năng lực và mục tiêu nghề nghiệp.
- Mục tiêu :
- Nội dung :
- 1. Khái niệm..
- 2. Tự đánh giá năng lực
- 2.1 Phẩm chất cá nhân
- 2.2 Kỹ năng cá nhân
- 2.2.1 Kỹ năng cơ bản.
- 2.2.2 Kỹ năng tư duy.
- 2.2.3 Kỹ năng sống trong cộng đồng.
- 2.2.4 Kỹ năng chuyên biệt.
- 2.3 Khí chất cá nhân ( phụ lục 2: trắc nghiệm khí chất)
- 2.4 Kiểu nhóm người và việc xác định nghề nghiệp ( phụ lục 3 xác định nghề
nghiệp)
6
7
14
15
BÀI 4: Phỏng vấn tuyển dụng.
- Mục tiêu .
17
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 2
5
- Nội dung .
- 1. Các vòng phỏng vấn.
- 1.1 Vòng phỏng vấn sàng lọc.
- 1.2 Vòng phỏng vấn chọn người.
- 1.3 Vòng phỏng vấn xác nhận.
- 2. Các hình thức phỏng vấn.
- 2.1 Phỏng vấn qua điện thoại.
- 2.2 Phỏng vấn theo nhóm.
- 2.3 Phỏng vấn căng thẳng.
- 2.4 Phỏng vấn trong bữa ăn.
- 2.5 Phỏng vấn hành vi.
- 2.6 Phỏng vấn tình huống.
- 3. Chuẩn bị dự phỏng vấn..
- 3.1 Hiểu rỏ công ty tuyển dụng.
- 3.2 Hiểu rỏ công việc dự tuyển.
- 3.3 Chuẩn bị ngoại hình
- 3.4.Chuẩn bị đi phỏng vấn.
- 4. Qúa trình phỏng vấn.
- 4.1 Bắt đầuphỏng vấn.
- 4.2 Trong cuộc phỏng vấn: ( phụ lục 6: các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn)
- Kết thục phỏng vấn.
- 4.3 Kết thúc phỏng vấn.
18
29
30
31
32
33
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 3
- Sơ yếu lý lịch bản thân.
- Phụ lục 6: CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG PHỎNG VẤN.
- Chúc các bạn thành công.
34
36
40
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 4
GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH TÌM VIỆC
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 5
Tự đánh giá:
Năng lực, mục
tiêu, xác định nghề
Tìm thông tin
tuyển dụng
Chuẩn bị hồ sơ
xin việc
Nộp hồ sơ
Dự phỏng vấn
tuyển dụng
Đàm phán điều
kiện làm việc
Tự đánh giá
Về sự phù hợp
Ký hợp đồng
2. Tự đánh giá năng lực:
Tự đánh giá năng lực của bản thân để đặt ra mục tiêu nghề nghiệp phù hợp, vượt qua các
vòng phỏng vấn, để rèn luyện cho sự thành công trong tương lai
Phẩm chất cá nhân:
Là những phẩm chất mà nhà tuyển dụng đánh giá cao:
Phẩm chất Phẩm chất
Trung thực
Tôn trọng sự thật trong bất cứ
hoàn cảnh nào Tự trọng
Tôn trọng nhân cách bản thân,
không làm việc khiến người khác
đánh giá thấp bản thân
Thẳng thắng Dũng cảm đấu tranh đạt
sự hoàn thiện
Có ý chí
vươn lên
Đặt mục tiêu phấn đấu cao hơn, nổ
lực đạt được mục tiêu đó
Trách nhiệm Nổ lực hoàn thành nhiệm vụ Chịu áp lực Đứng vững trước các thử thách
trong công việc
Say mê Luôn làm việc với sự say mê Cầu thị Tôn trọng và học hỏi từ ý kiến của
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 6
người khác
Tự tin Tin tưởng vào năng lực
bản thân
Khiêm tốn Đánh giá đúng năng lực bản thân,
tôn trọng năng lực người khác
Kỹ năng cá nhân: ( Phụ lục 1: Trắc nghiệm kỹ năng cá nhân)
Kỹ năng cơ bản:
STT Tên kỹ năng Nội dung Lợi ích cho bản thân
STT Tên kỹ năng Nội dung Lợi ích cho bản thân
1 Tư duy sáng tạo
Khả năng liên kết các ý và
thông tin. Tìm ra giải pháp mới
để giải quyết vấn đề Giúp ích cho việc giải quyết
công việc nhanh chóng. Xây
dựng uy tín bản thân
2 Giải quyết vấn đề
Khả năng nhận ra vấn đề, xác
định chính xác nguyên nhân và
thực thi giải pháp
3 Ra quyết định
Khả năng xác định mục tiêu,
vạch ra hướng đi, lựa chọn cách
thực hiện tối ưu và lên kế hoạch
thực hiện
Kỹ năng sống trong cộng đồng:
STT Tên kỹ năng Nội dung
1 Giao tiếp
Thể hiện khả năng trao đổi thông tin, thiết lập mối quan
hệ với người khác trong cộng đồng
Khả năng xác định mục tiêu chung giữa các bên, thể hiện
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 7
2 Thương lượng ý kiến của mình và hiểu được ý kiến của người đối diện,
chọn giải pháp tối ưu đảm bảo lợi ích 2 bên
3 Lãnh đạo
Khả năng khuyến khích, động viên người khác hoàn thành
mục tiêu chung
4 Hoạch định
Khả năng lên kế hoạch khả thi, để mọi người có thể hiểu
phản ứng chậm, ít bị môi trường kíck động, kiên trì thận trọng
và chu đáo trong hành động, tâm trạng khá ổn định, tính cách
sâu sắc biểu lộ rất kín đáo, kiềm hãm xúc động của mình
- Khuyết điểm: mọi hành động diễn ra chậm đôi khi có thể cản
trở công việc, bề ngoài có vẻ không nhiệt tình
4 Ưu tư
- Ưu điểm: hiền hoà, mềm mỏng, dịu dàng, nói năng nhỏ nhẹ,
tính cách sâu lắng, trầm kín, hay lo xa, hay tư lự, tinh thần của
họ rất bền vững
- Khuyết diểm: Dễ bi quan, dễ bị tổn thương, hay nghi ngờ, dấu
giếm.
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 8
Kiểu nhóm người và việc xác định nghề nghiệp: ( Phụ lục 3: xác định nghề nghiệp)
STT Kiểu nhóm
người
Đặc điểm Nghề phù hợp
1 Thực tế
Thích làm việc và làm tốt việc có liên
quan nhìn, ngắm, đụng chạm đồ vật, động
vật, dụng cụ, máy móc
Không thích làm việc giảng dạy, tư vấn,
chữa trị
Tiền, quyền lực quan trọng. Tự thầy mình
thực tế, thẳng thắng, bướng bỉnh
Bảo đảm an toàn, thực thi pháp
luật (Nhân viên bảo vệ)
Nhân viên kỹ thuật, Nhân viên
KCS, điều khiển thiết bị, phương
tiện. Kiểm soát nguyên vật liệu
2 Thích quan hệ
phục. Không thích Toán, khoa học. Thành
công trong quản lý, buôn bán là quan
trọng. Tự thấy mình năng động, giàu tham
vọng, thích quan hệ XH
Bán hàng, tiếp tân, nhân viên
DV chăm sóc sức khỏe, nhân
viên tin dụng, phóng viên…
5 Nghệ sĩ
Thích bày tỏ cảm xúc một cách sáng tạo.
Không thích hoạt động lập đi lập lại mang
tính kỹ luật cao. Nghệ thuật sáng tạo là
quan trọng. Tự thấy mình có khả năng
biểu cảm, độc lập
Nhân viên quảng cáo, nhiếp
ảnh gia, diễn viên, người mẫu
6
Tuân theo qui ước
xã hội
Thích làm với con số, máy móc theo trật
tự nhất định. Không thích hoạt động mơ
hồ. Không thích sáng tạo nghệ thuật. Sự
thành công trong kinh doanh là quan
trọng. Tự nhận thấy mình tận tâm, cẩn
thận và có trật tự
Thư ký, văn thư, kế toán, thủ
quỹ …
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 9
BÀI 2: TÌM KIẾM CƠ HỘI VIỆC LÀM
Mục tiêu:
- Học sinh sẽ tìm được thông tin tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau: nguồn thông tin
Quản lý cảm xúc:
Khi không tìm được thông tin tuyển dụng phù hợp, bạn dễ rơi vào tâm trạng khủng hoảng,
buồn phiền, lo lắng, bắt đầu lo ngại sẽ không bao giờ tìm được việc. Bạn cần bình tĩnh, phân
tích tìm ra những điều chưa ổn trong quá trình tìm việc
Nộp hồ sơ tự phát
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 10
Chuẩn bị hồ sơ, tìm đến những công ty mặc dù họ không đăng tin tuyển dụng. nên chọn công
ty đang phát triển hoặc đang cải tổ lại
Cách thực hiện:
- Liệt kê danh sách các ngành mà bạn ưa thích
- Liệt kê doanh nghiệp trong lĩnh vực đó. Lựa chọn ra vài công ty
- Làm hồ sơ và gửi theo đường bưu điện
- Thỉnh thoảng gọi điện thoại cho họ.
Xin việc làm không lương ở các công ty
Chuẩn bị hồ sơ, tìm đến những doanh nghiệp nhỏ, vì bạn dễ gặp Giám đốc để xin làm việc
không hưởng lương. Sau 1 tháng làm việc không hưởng lương, bạn có cơ hội được mời thử
việc, hoặc bạn sẽ có một ít kinh nghiệm thực tế của công việc
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 11
BÀI 3: CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC
Mục tiêu:
- Học sinh hiểu tầm quan trọng của bộ hồ sơ dự tuyển và điều gì nhà tuyển dụng cần tìm
trong bộ hồ sơ trước khi có quyết định mời phỏng vấn. Ngoài ra, học sinh biết phương
pháp viết đơn xin việc, hoàn chỉnh sơ yếu lý lịch bản thân, chuẩn bị và gửi hồ sơ xin việc
đến nhà tuyển dụng.
- Các hoạt động mà học sinh thực hiện trong phần nội dung này:
Hoạt động 1: Trình bày thứ tự phù hợp cho các loại giấy tờ của một bộ hồ sơ xin việc
Hoạt động 2: Những điều nên làm khi viết đơn xin việc
Hoạt động 3: Những điều nên làm khi viết sơ yếu lý lịch
Nội dung:
Bộ hồ sơ dự tuyển là căn cứ nhà tuyển dụng tìm hiểu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm,
công ty
• Khả năng đóng góp cho công ty: Viết chân thành, thể hiện mong muốn đóng góp
cho sự phát triển công ty
• Mong muốn được tham dự vòng phỏng vấn sau: Phải cám ơn đại diện công ty đã
đọc thư và thể hiện mong muốn tham gia vòng thi tuyển kế tiếp
Thư tìm việc theo mẫu:
- Xin 2 bản: để viết nháp, và viết chính thức
- Đọc cẩn thận tất cả thông tin trên mẫu, tìm những chi tiết có thể đem lại lợi thế
- Trả lời thông tin chính xác câu hỏi của nhà tuyển dụng, viết ngắn gọn, rõ nghĩa.
- Trước khi gửi, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp. Photo lại 1 bản để dự phòng cho các vòng
phỏng vấn
Lời khuyên khi viết thư tìm việc:
- Ghi rõ tên người nhận
- Tập trung vào vấn đề chính
- Bộc lộ sự hiểu biết về công ty
- Đáp ứng đúng yêu cầu nhà tuyển dụng
- Hứa hẹn sẽ thực hiện
- Đọc lại nhiều lần.
3. Sơ yếu lý lịch: ( Phụ lục 5: mẫu SYLL)
Các kiểu lý lịch:
Xét theo hình thức:
- Lý lịch kiểu Mỹ (Resume): tập trung vào thành tựu đã đạt được, dài khoảng 1 trang
- Lý lịch kiểu quốc tế (Curriculum Vitae – CV): nhiều thông tin hơn, nhất là thông tin về
công việc đã từng làm, dài khoảng 2 trang
Xét theo cách viết:
- Lý lịch kiểu “kỹ năng”: thích hợp cho người có được kinh nghiệm quí báu thông qua
công việc đã làm, khóa đào tạo nghiệp vụ. Các kinh nghiệm này không liên quan đến
nhau. Kiểu này phù hợp với học sinh mới ra trường
- Lý lịch kiểu “ trình tự thời gian”: Thích hợp với những người có kinh nghiệm làm việc
gần như liên tục, các ông việc đã làm trong quá khứ có liên quan trực tiếp đến công việc
vài người để doanh nghiệp có thể liên hệ để thẩm tra thông tin của bạn. Thông thường đó
là những Thầy, Cô cũ xác nhận về thành tích và quá trình học tập
Lời khuyên khi viết Sơ yếu lý lịch:
- Cố gắng làm nổi bật ưu thế
- Liệt kê quá trình học tập và kinh nghiệm ngược dòng
- Thay các câu dài bằng cụm từ. Bắt đầu bằng động từ chỉ hành động
- Sử dụng chi tiết, con số, đặc tính làm cho kinh nghiệm trước nên sinh động
- Trình bày rõ ràng, font chữ Times NewRoman, Arial
- Sử dụng giấy in chất lượng cao
- Kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, câu chữ
Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch trên mạng: do nhà tuyển dụng dùng phần mềm tìm kiếm, nên:
- Sử dụng nhiều danh từ ( thay vì động từ như viết tay)
- Sử dụng thuật ngữ thông dụng và sắp xếp theo số lượng từ theo chốt
Những điều nên tránh khi viết SYLL:
- Tránh lạc đề
- Không mô tả được kiến thức, kỹ năng đã có
- Tránh nói xấu về lãnh đạo, công ty cũ.
- Tránh đưa thông tin của gia đình vào lý lịch
- Cường điệu, phóng đại những việc bạn đã làm
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 14
- Dùng nhiều font chữ trong SYLL
- Sử dụng lại SYLL cũ
- Không đề cập ngày, tháng, năm làm việc tại nơi cũ.
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 15
BÀI 4 : PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG
Mục tiêu :
- Học sinh hiểu phỏng vấn là quá trình chứa toàn ẩn số, phương pháp chuyển từ thế bị động
sang thế chủ động trong quá trình phỏng vấn nhằm giảm thiểu các ẩn số: biết càng nhiều
càng tốt những gì liên quan đến hình thức phỏng vấn, từng vòng phỏng vấn.
- Các hoạt động mà học sinh thực hiện trong phần nội dung này:
- Sau khi kết thúc PV, viết thư cám ơn người PV
Vòng phỏng vấn xác nhận
Giám đốc muốn xác nhận, kiểm tra lại kết quả PV
Lời khuyên :
Sáng kiến: Kỹ năng tìm việc cho học sinh trường trang 16
Copyright: Tài liệu đại học ©