MỞ ĐẦU
Kính mời thầy và các bạn cùng xem một đoạn phim

NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH
KĨ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
I.KHÁI
NIỆM
KẾ
HOẠCH
II. Ý
NGHĨA
CỦA VIỆC
LẬP KẾ
HOẠCH
III.QUY
TRÌNH
LẬP KẾ
HOẠCH
IV.PHÂN
LOẠI

I. KHÁI NIỆM KẾ HOẠCH

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động
được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn,
nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể
và xác địnhbiện pháp tốt nhất… để thực
hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.

QUY TRÌNH LẬP
KẾ HOẠCH
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu (Why)
2. Xác định nội dung công việc (What)
3. Xác định 3W 
4. Xác định cách thức thực hiện (How)
5. Xác định phương pháp kiểm soát (Control)
6. Xác định phương pháp kiểm tra (Check)
7. Xác định nguồn lực (5M)


Khi phải làm một công việc, điều
đầu tiên mà bạn cần phải tự hỏi
mình là:
- Tại sao tôi phải làm công việc
này?
- Nó có ý nghĩa như thế nào với
tổ chức, bộ phận của tôi?
- Hậu quả gì nếu tôi không thực
hiện chúng?

Khi xác định được yêu cầu, mục
tiêu thì bạn sẽ luôn hướng trọng
tâm các công việc vào mục tiêu
và đánh giá hiệu quả cuối cùng.
1. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU , YÊU CẦU
CÔNG VIỆC “WHY”

2. XÁC ĐỊNH NỘI DUNG CÔNG VIỆC “WHAT”
-

và không khẩn cấp. Bạn phải thực hiện
công việc quan trọng và khẩn cấp
trước.
3. XÁC ĐỊNH 3W

- WHO: (ai?) bao gồm các khía cạnh sau:
+ Ai làm việc đó?
+ Ai kiểm tra ?
+ Ai hỗ trợ ?
+ Ai chịu trách nhiệm ?,…
3. XÁC ĐỊNH 3W

HOW: (như thế nào?) nó bao gồm các nội dung:
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện từng
công việc)?
- Tiêu chuẩn của công việc đó là gì?
- Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?
4. CÁCH THỨC THỰC HIỆN “HOW”

* Cách thức kiểm soát
(CONTROL) sẽ liên quan
đến:
- Công việc đó có đặc tính gì?
- Làm thế nào để đo lường
đặc tính đó?
- Đo lường bằng dụng cụ,
máy móc như thế nào?
- Có bao nhiêu điểm kiểm
soát và điểm kiểm soát trọng
yếu.

6. XÁC ĐỊNH PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA
“CHECK”

- Nhiều kế hoạch thường chỉ chú
trọng đến công việc mà lại không
chú trọng đến các nguồn lực, mà
chỉ có nguồn lực mới đảm bảo cho
kế hoạch được khả thi.
Nguồn lực bao gồm các yếu tố:
+ Man = nguồn nhân lực
+ Money = Tiền bạc
+ Material = nguyên vật liệu/hệ
thống cung ứng
+ Machine = máy móc/công nghệ
+ Method = phương pháp làm việc
7. XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC “5M”

7. XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC “5M”
- MAN, “nguồn nhân lực” bao gồm các
nội dung:
+ Những ai sẽ thực hiện công việc, họ có
đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm
chất, tính cách phù hợp?
+ Ai hỗ trợ ?
+ Ai kiểm tra ?
+ Nếu cần nguồn phòng ngừa thì có đủ
nguồn lực con người để hỗ trợ không ?
- MATERIAL: nguyên vật liệu/hệ thống
cung ứng, bao gồm các yếu tố:
+ Xác định tiêu chuẩn nguyên vật liệu

7. XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC “5M”

1. Hoạch định chiến lược
2. Hoạch định tác nghiệp
3. Hoạch định dự án
4. Mục tiêu
5. Hoạch định năm
6. Hoạch định tháng
7. Hoạch định tuần
8.Hoạch định cá nhân
III. PHÂN LOẠI

1. Hoạch định chiến lược
- Đặc điểm:
+ Thời hạn: vài năm
+ Khuôn khổ: rộng
+ Mục tiêu: ít chi tiết
- Quá trình cơ bản của hoạch định chiến
lược:
+ Nhận thức được cơ hội
+ Xác định các mục tiêu
+ Phát triển các tiền đề
+ Xác định các phương án lựa chọn
+ Đánh giá các phương án
+ Lựa chọn phương án
+ Hoạch định các kế hoạch phụ trợ
+ Lượng hóa bằng hoạch định ngân quỹ
- Đầu ra của hoạch định chiến lược:
+ Một bản kế hoạch kinh doanh
+ Kế hoạch phát triển công ty

4. Mục tiêu:
- Phân loại mục tiêu
- Điều kiện của mục tiêu
- Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu
III. PHÂN LOẠI