Kỹ năngsử dụng powerpoint
trong thuyếttrình
Dưới đây xin trình bày một số thông tin về đánh giá một bài thuyết trình
powerpoint và vài kỹ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình. Mọi người
góp ý.
1. Tổ chức nội dung
Ngườitrìnhbày phải trình bày mộtcách logic, giữ vững kết cấu ND thống
nhất xuyên suốt bài trình bày,hạn chế ngắt quãnND trong cácslide. Giúp ích
người đọc tiếp thu ND một cách nhất quán và dễ dàng
2. Hiểu biết về chủ đề
Ngườitrìnhbày cầncó sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang trình bày hơn là
chỉ trình chiếu như máy
3. Đồ họa, bố cục trình bày
 Cần có tiêu đề trongslide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1slide.
 Ngườithuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh,video, để mô
tả ND hơn là sử dụng chữ đơn thuần
 Sử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo mộttemplate thốngnhất trong suốt
bài trìnhbày cho bố cục,màu chữ, màu link, kích thước hình ảnh, màu nền, hình
ảnh trangtrí,
 Đồ họa cầntránhlàm chokhángiả trở nên chú ý tập trungvào các hình
ảnh trangtrí hơn là NDbài trình bày
4. Các lỗi cơ học trong thuyết trình
 Hạn chế các lỗi chínhtả,văn phạm
 Hạn chế các lỗi khithao tác chuột, làm chia trí khán giả
 Khắc phục các lỗi ngẫu nhiênmột cách khéo léo
5. Định hướng tiếp xúc mắt
Hạn chế nhìn màn hìnhvàđọclại, nguyên tắc lànhững gì có trên slidethì
khôngnên đọc lại,lúc đó sẽ gây chia trí và khán giả vừa phải đọc, vùa phải nghe,
mà hiếm khi 2 hành động này cùng pha!
Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mànên nhìn thẳng vào các khán giả
6. Phong cách nói

 Nhấnphím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đếngiờ giải lao hoặc xử lý
sự cố, nhấn lại phím này để trở về bìnhthường.
 PageUp haymũi tên lên: Đến slidetrước.
 PageDown hayEnter hay mũi tênxuống:Đến slide sau.
 Nhấnsố trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang.
Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo
Insert anew slide CTRL+M
Switch tothe nextpane
(clockwise)
F6
Switch tothe previouspane
(counterclockwise)
SHIFT+F6
Make a duplicate of the
current slide
CTRL+D
Start a slide show F5
Promote aparagraph ALT+SHIFT+LEFTARROW
Demote a paragraph ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL+EQUALSIGN (=)
Apply superscript
formatting
CTRL+PLUS SIGN(+)
Open the Font dialog box CTRL+T
Repeat yourlastaction F4 or CTRL+Y
Find CTRL+F
View guides CTRL+G
Delete a word CTRL+BACKSPACE
Capitalize SHIFT+F3
Bold CTRL+B