Mục lục
Lời nói đầu
Chơng I. khái quát về ubnd thị xã phú thọ và văn
phòng hđnd ubnd thị xã phú thọ
I.Tổng quan về thị xã Phú Thọ 4
1. Về điều kiện tự nhiên 4
2. Về kinh tế - xã hội 4
II. Cơ cấu tổ chức, hoạt động và các mối quan hệ của UBND thị xã
Phú Thọ 5
1. Cơ cấu tổ chức của UBND thị xã Phú Thọ 5
2. Hoạt động của UBND thị xã Phú Thọ 6
3. Mối quan hệ công tác của UBND thị xã Phú Thọ với các tổ chức có
liên quan 8
3.1. Đối với UBND tỉnh và các Sở, ngành liên quan 8
3.2. Đối với Thị uỷ và các Ban của Thị uỷ 8
3.3. Đối với HĐND, Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND thị xã và
Đoàn đại biểu HĐND tỉnh tại thị xã Phú Thọ 10
3.4. Đối với các phòng, ban, ngành trực thuộc UBND thị xã và UBND
các xã, phờng 11
3.5. Đối với Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và các cơ quan
ngành dọc của tỉnh 11
3.6. Đối với Uỷ ban MTTQ và các đoàn thể nhân dân 11
Chơng ii. Tình hình hoạt động của văn phòng
hđnd ubnd thị xã phú thọ
I. Cơ sở lý luận 10
1. Khái niệm Văn phòng 10
1
2. Chức năng của Văn phòng 10
3. Nhiệm vụ của Văn phòng 12
II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND - UBND thị xã Phú
Thọ 13

thức đã đợc tiếp thu trong quá trình học lý thuyết ở Học viện.
Thực hiện kế hoạch đào tạo của Học viện Hành chính Quốc gia,
thực hiện công văn số 999/HVHC-ĐT ngày 09 tháng 12 năm 2005, từ
ngày 4/4/2006 đến 4/6/2006 tôi đã đến thực tập tại UBND thị xã Phú
Thọ tỉnh Phú Thọ và đợc phân về Văn phòng HĐND-UBND thị xã.
Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động
đòi hỏi nhiều năng lực và t duy trong đó chủ thể quản lý luôn có bộ
phận trợ giúp tuỳ theo quy mô tổ chức mà đó là một bộ máy hay một
cá nhân. Quản lý hành chính nhà nớc là một hoạt động đặc biệt trong
đời sống xã hội. Nó đợc đặc trng bởi hoạt động chấp hành và điều
hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dới, giữa cá nhân lãnh đạo
với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành
chính Nhà nớc thực hiện chức năng của mình trong khuôn khổ nhiệm
vụ quyền hạn thông qua những quyết định quản lý đợc thể hiện thành
những văn bản quản lý. Mặt khác mỗi cơ quan có vị trí nhất định trong
hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác với bên ngoài. Do
đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính Nhà nớc là yếu tố
đợc quan tâm nh một điểm trọng tâm trong việc nâng cao hiệu quả
hoạt động của cả cơ quan.
3
Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên
trong khuôn khổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến hoạt
động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã chủ yếu từ phơng diện
nhiệm vụ của từng bộ phận trong Văn phòng, đặc biệt là công tác văn
th - một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng
là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đa lại một
cái nhìn tổng thể, khái quát về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa
hoạt động của Văn phòng đối với cơ quan cũng nh chức năng của Văn
phòng nói chung trong hoạt động quản lý ở các cơ quan hành chính
Nhà nớc.

nghiệp và dịch vụ. Năm 2005 tỷ trọng công nghiệp chiếm 43,5%, dịch
vụ chiếm 40% và nông lâm nghiệp chiếm 16,5% trong tổng sản phẩm
GDP của thị xã.
Bên cạnh những thành tựu trong kinh tế mà nổi bật là khu vực
công nghiệp, dịch vụ, lĩnh vực văn hoá - giáo dục, y tế của thị xã cũng
hết sức phát triển. Số trờng học đạt chuẩn quốc gia không ngừng tăng
lên, số học sinh và giáo viên tăng hàng năm, đảm bảo ngày càng nâng
cao chất lợng dạy và học. Năm 2005 trờng Cao đẳng Hùng Vơng đợc
chuyển thành Đại học Hùng Vơng.
5
Các hoạt động văn hoá thông tin, tuyên truyền, phổ biến chơng
trình, chính sách của Đảng và Nhà nớc và các hoạt động văn hoá đợc
coi trọng và đạt hiệu quả tốt. Trong thời gian qua thị xã đã đa các hoạt
động văn hoá về cơ sở và tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động Toàn dân
đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá ở khu dân c, tiến tới triển khai đề
án Xã hội hoá các hoạt động văn hoá, giáo dục.
Về y tế, 10/10 xã phờng có cơ sở y tế cơ sở, trên địa bàn thị xã
còn có nhiều bệnh viện phục vụ cho việc chăm sóc, khám chữa bệnh
cho nhân dân thị xã và từ các huyện khác chuyển xuống.
Trải qua một thời gian dài tồn tại và phát triển, chính quyền địa
phơng không ngừng đợc kiện toàn và ngày càng phát huy cao độ chức
năng quản lý nhằm đẩy mạnh sự phát triển trong mọi lĩnh vực kinh tế-
xã hội, giữ vững trật tự an ninh trên địa bàn.
II. Cơ cấu tổ chức, hoạt động và các mối quan hệ của UBND
thị xã Phú Thọ
1. Cơ cấu tổ chức.
Uỷ ban nhân dân (HĐND-UBND) thị xã đợc tổ chức, cơ cấu căn
cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Cơ cấu tổ chức
bộ máy của UBND thị hiện nay nh sau:
Bộ phận thờng trực gồm:

có trách nhiệm tiếp dân, xét và giải quyết đơn th khiếu nại tố cáo theo
thẩm quyền.
Các cơ quan chuyên môn giúp việc cho lãnh đạo UBND đợc quy
định tại Điều 1 Quyết định 4003/2004/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân
tỉnh Phú Thọ về việc thành lập các phòng ban chuyên môn thuộc
UBND thị xã Phú Thọ căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003; Nghị định số 172/12/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của
Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Nghị quyết của Hội đồng
7
nhân dân tỉnh khoá XI, kỳ họp thứ ba và xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ:
Thành lập các phòng chuyên môn trực thuộc UBND thị xã Phú
Thọ gồm:
1. Phòng Nội vụ - Lao động - Thơng binh và xã hội
2. Phòng Tài chính - Kế hoạch
3. Phòng giáo dục
4. Phòng Văn hoá - Thông tin - Thể thao
5. Phòng Y tế
6. Phòng Tài nguyên và Môi trờng
7. Phòng T pháp
8. Phòng Kinh tế
9. Phòng Quản lý đô thị
10. Thanh tra
11. Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em
12. Văn phòng HĐND và UBND
Các cơ quan này thực hiện chức năng Quản lý Nhà nớc ở địa ph-
ơng, chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của
UBND thị xã. Giải quyết những công việc thuộc thẩm quyền theo quy
định của Bộ, ngành, phân cấp của UBND tỉnh, thị xã, quy chế tổ chức

Công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị, Quyết định
của UBND thị xã, chế độ đi cơ sở và tiếp dân, chế độ thông tin báo
cáo, sơ kết, tổng kết tuân theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Các mối quan hệ công tác giữa UBND thị xã Phú Thọ với các
tổ chức có liên quan.
3.1. Đối với UBND tỉnh và các Sở, ngành liên quan.
9
Uỷ ban nhân dân thị xã chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện
của UBND tỉnh, thực hiện đúng chế độ thỉnh thị, báo cáo kịp thời,
chính xác, toàn bộ hoạt động của UBND thị xã đối với tỉnh.
UBND thị xã thực hiện sự chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra và chấp
hành các quy định của các Sở, ngành của tỉnh, phối hợp giữa ngành và
cấp trong việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của phòng, ban, đơn vị do
tỉnh quản lý trực tiếp đóng trên địa bàn, tích cực tranh thủ sự giúp đỡ
của các Sở, ngành tăng cờng mối quan hệ và hợp tác giữa các đơn vị
của tỉnh với địa phơng.
3.2. Đối với Thị uỷ và các Ban của Thị uỷ.
Uỷ ban nhân dân thị xã chịu sự chỉ đạo toàn diện của Thị uỷ.
Căn cứ vào các Nghị quyết của Trung ơng, của tỉnh, của thị, UBND thị
xã chuẩn bị các đề án kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng đợc Thị uỷ
phân công; thể thế hoá các Nghị quyết của Thị uỷ thành văn bản pháp
quy ở địa phơng để chỉ đạo thực hiện. Trong quá trình chỉ đạo các mặt
công tác của chính quyền, UBND thị xã phải liên hệ và xin ý kiến lãnh
đạo của Thờng trực, Ban Thờng vụ Thị uỷ theo quy chế làm việc của
Thị uỷ theo quy chế làm việc của Thị uỷ và quy chế làm việc của các
Ban của Đảng để đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng trong công tác chỉ
đạo điều hành chung của thị xã.
3.3. Đối với HĐND, Thờng trực HĐND, các Ban của HĐND thị
xã và Đoàn đại biểu HĐN tỉnh tại thị xã Phú Thọ.
UBND thị xã cùng với Thờng trực HĐND chuẩn bị nội dung các

công một đồng chí Phó chủ tịch chịu trách nhiệm quan hệ, tổ chức sự
phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý Nhà nớc với Uỷ ban
MTTQ, các đoàn thể nhân dân, các tổ chức xã hội khác trong thị xã.
UBND thị xã tạo điều kiện thuận lợi để Uỷ ban MTTQ của thị
xã và các đoàn thể nhân dân khác tổ chức và động viên nhân dân tham
gia quản lý Nhà nớc, quản lý xã hội.
11
Chơng ii. Tình hình hoạt động của văn phòng
hđnd ubnd thị xã phú thọ
I. Cơ sở lý luận
1. Khái niệm về Văn phòng: Văn phòng là bộ máy của cơ quan,
tổ chức có trách nhiệm thu thập xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ
cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật
chất, kỹ thuật cho hoạt động chungcủa toàn cơ quan, tổ chức đó.
2. Chức năng của Văn phòng: Văn phòng có hai chức năng nổi
bật là chức năng tham mu, tổng hợp và chức năng hậu cần.
Tham mu là hoạt động tham vấn của văn phòng cho lãnh đạo
cơ quan. Tham vấn là phát hiện ra vấn đề; đa ra các giảI pháp để lãnh
đạo lựa chọn. Tổng hợp là thống kê, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt
động quản lý. Tổng hợp là để tham vấn dựa trên những thông tin đã đ-
ợc xử lý.
Nh vậy tham mu, tổng hợp là hai hoạt động song song đồng
thời, tham mu cần có sự tổng hợp và tổng hợp là để tham mu. Đây là
chức năng đầu tiên và đặc trng của văn phòng với t cách là một bộ
phận trợ giúp đắc lực cho sự điều hành của lãnh đạo.
Chức năng thứ hai gắn liền với hoạt động của văn phòng chính
là chức năng hậu cần. Chức năng này chính là sự đảm bảo các điều
kiện vật chất và kỹ thuật cho cơ quan hoạt động có hiệu quả nhất. Các
điều kiện vật chất nh nhà cửa, phơng tiện, trang thiết bị, tài chính đợc
sắp xếp, quản lý, phân phối và không ngừng đợc bổ sung để cung cấp

lãnh đạo khỏi tình trạng sự vụ không đáng có, bảo đảm sự hoạt động
đồng bộ, thống nhất; đảm bảo hoạt động tuân thủ pháp luật, giữ vững
kỷ luật, kỷ cơng; giữ đợc vai trò là đầu mối trong quan hệ công tác với
cấp trên, cấp dới, với các cơ quan, tổ chức khác.
13
II. Tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND thị xã
Phú Thọ
1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND-UBND thị
xã Phú Thọ
Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú
Thọ đợc quy định tại văn bản Quy định chức năng, nhiệm vụ, mối
quan hệ làm việc của Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ ngày
31 tháng 5 năm 2004 và Quyết định số 570/QĐ-UB ngày 08 tháng 6
năm 2004 của UBND thị xã Phú Thọ.
Theo đó Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ là bộ máy
làm việc của HĐND và UBND thị xã có chức năng tham mu, tổng hợp,
hành chính quản trị. Phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành các mặt
công tác của HĐND-UBND thị xã đảm bảo tính thống nhất, liên tục và
hiệu quả.
Những nhiệm vụ mà Văn phòng HĐND-UBND bao gồm:
Xây dựng các chơng trình làm việc của UBND và chủ tịch
UBND thị xã; giúp Thờng trực HĐND-UBND thị xá tổ chức thực hiện
chơng trình làm việc đã đề ra của HĐND-UBND thị xã.
Chuẩn bị trình các kỳ họp HĐND các báo cáo của UBND thị xã;
tổ chức soạn thảo các văn bản do lãnh đạo UBND thị xã giao.
Giúp HĐND, Thờng trực HĐND-UBND thị xã theo dõi, đôn
đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cùng cấp, HĐND-UBND
cấp dới trong việc chuẩn bị các văn bản (bao gồm dự thảo văn bản
pháp quy, các chuyên đề kinh tế -xã hội, văn hoá, y tế, giáo dục, quốc
phòng, an ninh và các vấn đề khác) và tham gia ý kiến về nội dung

15
Thực hiện các nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác dân tộc, tôn
giáo, ngoại vụ, thờng trực thi đua khen thởng, và các nhiệm vụ khác do
Thờng trực HĐND thị xã giao.
Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nớc về y tế trên địa bàn thị xã
theo Nghị định số 12/2001/NĐ-CP ngày 27 /3/ 2001 của Chính phủ và
Thông t liên tịch số 20/2001/TT-NT-BTCCBCP-BYT ngày 27/4/2001
của Ban Tổ chức Chính phủ và Bộ Y tế.
Thực hiện quản lý bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
của tổ chức, cá nhân theo cơ chế một cửa trên địa bàn thị xã theo
Quyết định số 4135/QĐ-UB ngày 09/12/2003 của UBND tỉnh Phú Thọ
và Quyết định số 570/QĐ-UB của UBND thị xã Phú Thọ.
2. Cơ cấu tổ chức
Văn phòng HĐND-UBND thị xã Phú Thọ bao gồm 01 Chánh
văn phòng, 01 phó văn phòng, 01 Thờng trực Hội đồng thi đua khen
thởng, 01 nhân viên văn th, 01 nhân viên phòng máy, 01 nhân viên kế
toán, 01 nhân viên thủ quỹ, 01 nhân viên tạp vụ, 02 lái xe, 03 bảo vệ.
3. Chế độ công tác, chức trách của từng cá nhân
Chế độ công tác: Văn phòng HĐND-UBND thị xã là một tổ
chức thống nhất làm việc theo chế độ thủ trởng, đề cao trách nhiệm
của từng cá nhân.
Chức trách của từng cá nhân:
3.1. Chánh văn phòng
Chánh văn phòng là ngời lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng (đã
nêu ở trên) theo đúng luật pháp nhà nớc, đợc lãnh đạo UBND thị xã-
chủ tài khoản thứ nhất cơ quan UBND thị xã, uỷ nhiệm làm chủ tài
khoản thứ 2 cơ quan UBND thị xã.
16
Giúp Thờng trực HĐND và chủ tịch UBND thị xã xây dựng ch-

sách, chế độ cho công chức, viên chức văn phòng, chăm lo đời sống
vật chất, tinh thần và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên văn
phòng.
3.2. Phó văn phòng
Phụ trách hành chính quản trị, giúp Chánh văn phòng bảo đảm
các điều kiện vật chất phục vụ cho sự hoạt động của Thờng trực
HĐND- UBND, các phòng ban chuyên môn của UBND thị xã tiến
hành bình thờng, liên tục và hiệu quả.
Thay thế điều hành hoạt động cuả Văn phòng HĐND-UBND thị
xã thực hiện nhiệm vụ của Quyền Chánh văn phòng trong thời gian
Chánh văn phòng đi vắng.
Khi có công văn mời họp của Thờng trực HĐND- UBND thị xã,
khách đến làm việc với Thờng trực HĐND-UBND thị xã, các phòng
ban của HĐND-UBND thị xã, chủ động chỉ đạo bộ phận phục vụ bố trí
phòng họp, nơi ăn, nghỉ cho đại biểu theo đúng quy định và sự chỉ đạo
của Thờng trực HĐND, lãnh đạo UBND thị xã.
Chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ đúng nguyên tắc, chế độ về
các điều kiện vật chất phục vụ cho hoạt động của cơ quan nh văn
phòng phẩm: giấy mực in, đánh máy, xăng dầu, vật rẻ mau hỏng, quản
lý phòng khách, nhà ăn, hội trờng, phòng họp, điện nớc, mua sắm ph-
ơng tiện, trang thiết bị cho cơ quan theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
đảm bảo chất lợng, tiết kiệm.
Giúp Chánh văn phòng đề xuất tham mu từng bớc xây dựng nơi
ở, nơi làm việc trang bị tài sản cho các phòng ban đổi mới khang trang
đảm bảo chất lợng, thẩm mỹ và hiệu quả.
Lập kế hoạch, dự trù kinh phí các hội nghị trình lãnh đạo phê
duyệt tổ chức quản lý, kiểm tra thanh quyết toán chế đội sinh hoạt
18
trong các hội nghị, tiếp khách sau khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
HĐND-UBND thị xã.

Hớng dẫn thủ quỹ về nhiệm vụ cập nhật chứng từ, sổ sách, chế
độ kiểm kê kho quỹ, chế độ báo cáo kho quỹ.
Theo dõi, tập hợp và quản lý chứng từ dứt điểm (kể cả chứng từ
cha quyết toán). Trực tiếp giúp Phó văn phòng phụ trách cơ sở vật chất,
theo dõi quản lý tài sản cơ quan, đối chiếu theo dõi xăng, dầu,
giấy,mực in theo mức khoán và thực tế sử dụng để thanh toán đúng,
đủ, chặt chẽ. Ngày 05 hàng tháng báo cáo cụ thể với lãnh đạo cơ quan
và Chánh văn phòng về thực trạng tài khoản (cân đối thu chi, công nợ).
3.4. Thủ quỹ, thủ kho, cấp dỡng.
Mở sổ sách theo dõi thu, chi cập nhật theo đúng chế độ và
nguyên tắc chỉ chi xuất quỹ khi có chữ ký của kế toán và chủ tài
khoản. Trờng hợp đột xuất phải báo cáo ngay sau đó và hoàn chỉnh kịp
thời thủ tục theo nguyên tắc, quản lý quỹ.
Thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã đợc duyệt, và dới sự
chỉ đạo của Phó văn phòng phụ trách quản trị. Chủ động tham mu đề
xuất cho thay thế vật rẻ, mau hỏng, phơng tiện khác để đáp ứng yêu
cầu hoạt động của cơ quan.
Quản lý tài sản, vật t, tiền mặt theo nguyên tắc theo những công
nợ cụ thể đợc phân công, nếu h hao tổn thất phải bồi thờng và bị xử lý
theo quy chế.
Công tác cấp dỡng đựơc thực hiện dới sự phê duyệt tiêu chuẩn
của lãnh đạo, phục vụ tốt hội nghị HĐND, UBND thị xã triệu tập và
những yêu cầu đột xuất của cơ quan. Đảm bảo đủ tiêu chuẩn, chất l-
ợng, báo cáo thanh quyết toán kịp thời.
20
Quản lý tài sản trang bị cho nhà ăn của HĐND, UBND thị xã,
sử dụng đúng mục đích, không tự ý cho thuê, cho mợn khi cha có ý
kiến của lãnh đạo Văn phòng.
3.5. Nhân viên văn th, lu trữ.
Giúp Chánh văn phòng tổ chức, quản lý việc tiếp nhận công văn

báo cáo lãnh đạo Văn phòng cho hớng giải quyết.
3.8. Nhân viên phục vụ
Phục vụ tốt điều kiện làm việc của lãnh đạo HĐND-UBND thị
xã, phục vụ tốt các hội nghị, các cuộc họp, làm việc đón tiếp khách
của lãnh đạo HĐND-UBND thị xã và Văn phòng.
Quản lý giữ gìn vệ sinh tài sản đợc trang bị cho hội trờng, phòng
họp, phòng khách, nhà khách. Chủ động tham mu đề xuất với lãnh đạo
văn phòng trang bị, thay thế bổ xung, nâng cấp tài sản để phục vụ tốt
cho yêu cầu công tác của cơ quan.
Sẵn sàng đảm nhận việc đánh máy, trực văn th khi đợc phân
công của lãnh đạo văn phòng.
Theo dõi đôn đốc bảo vệ cơ quan làm vệ sinh và chăm sóc cây
cảnh trong cơ quan, giúp lãnh đạo Văn phòng kiểm tra đôn đốc các
phòng ban UBND thực hiện công tác vệ sinh nội vụ.
3.9. Nhân viên lái xe
Thực hiện nghiêm lệnh điều xe của lãnh đạo Văn phòng. Đảm
bảo an toàn về ngời và tài sản, đảm bảo xe thờng xuyên sạch khi đa
đón lãnh đạo cơ quan đi công tác.
Mỗi lái xe phải có sổ theo dõi lịch trình xe để kiểm tra đối chiếu
cuối tháng làm cơ sở cho việc quyết toán tiền xăng.
Thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng, kiểm tra kịp thời phát hiện h
hỏng xe để báo cáo lãnh đạo giải quyết. Trờng hợp giải quyết trên đ-
22
ờng đi công tác phải báo cáo lại ngay sau khi thực hiện hiện xong
nhiệm vụ.
Không tự ý sử dụng xe khi cha có lệnh điều động của lãnh đạo
cơ quan và Văn phòng. Chủ động đề xuất để giải quyết kịp thời, đủ thủ
tục quy định của nhà nớc về lu hành xe. Chấp hành một số công việc
khác do lãnh đạo Văn phòng phân công.
3.10. Tổ bảo vệ

4.2. Đối với Văn phòng UBND tỉnh Phú Thọ.
Văn phòng HĐND-UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn, bộ máy
giúp việc của Uỷ ban nhân dân tỉnh; có chức năng giúp Uỷ ban nhân
dân tỉnh điều hoà, phối hợp các hoạt động chung của các Sở, UBND
cấp huyện, là đầu mối quan hệ công tác để trao đổi giúp đỡ về nghiệp
vụ, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo và trao đổi kinh nghiệm trong
công tác văn phòng.
Văn phòng HĐND-UBND thị xã có trách nhiệm cung cấp thông
tin, báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của HĐND và UBND thị xã,
tình hình kinh tế- xã hội của thị xã cho Văn phòng HĐND và Văn
phòng UBND tỉnh.
4.3. Đối với các phòng, ban, ngành, xã, phờng của thị xã.
Văn phòng HĐND-UBND thị xã là bộ máy làm việc của HĐND
và UBND thị xã, phục vụ trực tiếp sự chỉ đạo, điều hành của HĐND và
UBND thị xã, hoạt động theo quy chế làm việc của HĐND và UBND
thị xã và nội quy làm việc của Văn phòng UBND thị xã. Thừa lệnh
Chủ tịch và các Phó chủ tịch HĐND và UBND thực hiện một số nhiệm
vụ thẩm quyền riêng.
Văn phòng HĐND và UBND thị xã phối hợp với các phòng,
ban, ngành các tổ chức quần chúng ở thị xã, đề xuất với HĐND thị,
UBND thị những vấn đề có liên quan, nhằm triển khai thực hiện các
24
nghị quyết của HĐND, quyết định, chỉ thị của UBND thị xã đạt kết
quả.
4.4. Đối với Văn phòng Thị uỷ
Văn phòng HĐND và UBND thị xã có sự phối hợp chặt chẽ với
Văn phòng Thị uỷ để lập chơng trình công tác, nhằm đảm bảo chơng
trình công tác giữa Thờng trực Thị uỷ, Ban thờng trực Thị uỷ với
HĐND và UBND thị xã một cách tập trung, thống nhất.
Giữa 2 văn phòng có sự trao đổi, thông báo cho nhau về những