CHƯƠNG 5
CHỨC NĂNG
TỔ CHỨC
5.1. Khái niệm và tầm
quan trọng của tổ chức
5.2. Tầm hạn quản trị
5.3. Các nguyên tắc
tổ chức quản trị
5.4. Một số kiểu cơ
cấu tổ chức quản trị
5.5. Các giai đoạn
hình thành cơ cấu tổ
chức quản trị
5.6. Các hình thức phân
bổ quyền hạn giữa các
cấp quản trị
5.7. Bài tập thực hành
tình huống quản trị

5.1. Khái niệm và
tầm quan trọng
của tổ chức
5.1.1. Khái niệm và
chức năng tổ chức
5.1.2. Tầm quan trọng
của công tác tổ chức

5.1.1. Khái niệm và
chức năng tổ chức
a. Khái niệm

nhất định nhằm thực hiện mục đích chung
Mục đích của chức năng tổ chức là tạo nên môi
trường thuận lợi để phối hợp có hiệu quả các nỗ
lực của tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu chung

5.1.2. Tầm
quan trọng
của công
tác tổ chức
a. Đảm bảo các mục
tiêu, kế hoạch sẽ được
triển khai vào thực tế
b. Cho phép sử dụng tối đa
và hợp lý các nguồn lực
trong và ngoài tổ chức
c. Tạo ra sức mạnh
tổng hợp do có sự
thống nhất chỉ huy
d. Tạo điều kiện thuận lợi cho
việc áp dụng khoa học – kỹ
thuật; cũng như hạn chế
được tối đa những vấn đề bất
cập nảy sinh do xung đột và
sử dụng lao động hợp lý.

5.2. Tầm
hạn quản trị
5.2.1. Định nghĩa
5.2.2. Các yếu tố chi
phối tầm hạn quản trị


5.3. Các
nguyên tắc tổ
chức quản trị
5.3.1. Cơ cấu tổ chức quản
trị phải gắn với mục tiêu
hoạt động của tổ chức
5.3.2. Cơ cấu tổ chức quản
trị phải thể hiện tính cân đối
và chuyên môn hoá
5.3.3. Cơ cấu tổ chức
quản trị phải đảm bảo
tính linh hoạt
5.3.4. Cơ cấu tổ chức
quản trị phải đảm bảo
tính hiệu quả
5.3.5. Cơ cấu tổ chức
quản trị phải đảm bảo
tính thống nhất chỉ huy

5.3.1. Cơ cấu tổ chức
quản trị phải gắn với
mục tiêu hoạt động
của tổ chức
a. Cơ cấu tổ chức phải xuất
phát từ mục tiêu của tổ chức
b. Cơ cấu tổ chức phải phù
hợp với phương hướng, mục
tiêu hoạt động của tổ chức
Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau trong

để tránh chồng chéo trong quá trình hoạt động.

5.3.3. Cơ cấu tổ
chức quản trị
phải đảm bảo
tính linh hoạt
a. Khi phân định chức năng, nhiệm
vụ phải tạo ra cho mỗi phân hệ
trong tổ chức cần có khoảng độc
lập nhất định để phát huy tính sáng
tạo của cấp dưới
b. Mô hình cơ cấu tổ chức phải
được cấu trúc sao cho dễ mở
rộng, dễ thu gọn mà không làm
mất đi sự ổn định của tổ chức
c. Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo thích
nghi với mọi nhiệm vụ, mọi mục tiêu ở
các giai đoạn phát triển khác nhau của
tổ chức và sự thay đổi của môi trường

5.3.4. Cơ cấu tổ
chức quản trị
phải đảm bảo
tính hiệu quả
a. Tính hiệu lực được hiểu là
mọi quyết định của nhà quản
trị trong tổ chức đề được cấp
dưới thực hiện nghiêm túc
b. Tính hiệu quả được thể hiện ở
chỗ mục tiêu của tổ chức đạt được

chia theo địa lý/lãnh thổ
5.4.5. Cơ cấu tổ chức
phân chia theo sản phẩm
5.4.6. Cơ cấu tổ
chức phân chia
theo khách hàng

Ban lãnh đạo tổ chức
Tuyến 1
Tuyến 2
A1 A2 A3 B1 B2 B3
5.4.1. Cơ cấu trực tuyến
a. Mô hình

5.4.1. Cơ cấu
trực tuyến
a. Mô hình
b. Đặc điểm
Nhà quản trị ở mỗi tuyến có
toàn quyền quyết định và lãnh
đạo tất cả các chức năng
nhiệm vụ thuộc tuyến mình phụ
trách
Các mối liên hệ quản trị
trong tổ chức được thực
hiện theo một đường thẳng
Người thừa hành trong tổ
chức chỉ chịu sự lãnh đạo
của 1 cấp chỉ huy trực tiếp
C.Ưu điểm