Nội dung của nó thường là sự xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng,
phương thức giao hàng và thông báo giao hàng. Trong hoạt động được quy định
như:
+ Thời hạn giao hàng: từ ngày…. tháng… đến ngày… tháng…
+ Địa điểm giao hàng tại kho bên B chủ định tại Hải Phòng (tại phân xưởng, trong
trường hợp xuất khẩu uỷ thác).
+ Phương thức giao hàng: hàng được giao nguyên đai, nguyên kiện.
+ Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B trước ngày giao
hàng là X ngày bằng điện, telex hoặc fax hoặc bên B có trách nhiệm thông báo cho
bên A trước ngày giao hàng là X ngày bằng điện, telex hoặc fax (trong trường hợp
nhập khẩu uỷ thác).
Điều 5: Phí uỷ thác.
Trong trường hợp này thông thường quy định phí uỷ thức và tất cả các loại chi phí
khác có thể phát sinh. Trong điều khoản này thông thường tuỳ vào từng lô hàng mà
công ty tính phí uỷ thác và các chi phí khác một cách khác nhau. Nếu lô hàng có giá
trị lớn thì phí suất uỷ thác nhỏ. Nhưng thông thường thì mức phí uỷ thác là 1% trị
giá lô hàng chưa kể các chi phí khác.
Điều 6: Thanh toán.
Thông thường trong điều kiện này hai bên xác định trước những vấn đề về đồng
tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền và điều kiện đảm bảo hối đoái
được quy định quy định như sau:
Bên A sẽ thanh toán cho bên B phí uỷ thác nhập khẩu trước khi làm thủ tục nhập
hàng (hoặc trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác là ngay sau khi nhận được báo cáo
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - của ngân hàng trong vòng 7 ngày bên B sẽ thanh toán bằng VNĐ theo tỷ giá của
NHNT tại thời điểm thanh toán cho bên A toàn bộ số tiền bằng séc hoặc tiền mặt
sau khi đã trừ phí uỷ thác xuất khẩu, thông thường là 0,5 – 2% trên tổng trị giá hợp

Tiến hành hợp tác, giải quyết và làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời.
Thương lượng và đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi
của người uỷ thác.
Được hưởng phí hoa hồng nhập khẩu nói trên.
Điều 8: Thanh lý hợp đồng.
Hai bên có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày sau khi thanh lý xong
toàn bộ lô hàng.
Điều 9: Cam kết chung.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đẩy đủ các điều khoản của hợp đồng
này. Mỗi sự thay đổi đều phải làm bằng văn bản có xác nhận của hai bên mới có giá
trị .
Trong qúa trình thực hiện nếu có tranh chấp xảy ra, hai bên cùng nhau thương
lượng, giải quyết, nếu không tự giải quyết được thì bên bị thiệt hại có quyền đưa ra
toàn án kinh tế. Phán quyết của toàn án kinh tế có giá trị bắt buộc đối với hai bên.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến khi hai bên hoàn thành mọi nghĩa vụ của
mình. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.
6. Kiểm tra chất lượng.
Trước khi giao hàng xuất khẩu, công ty cử người xuống tận cơ sở để đôn đốc theo
dõi và kiểm tra việc giao hàng.
Kiểm tra về phẩm chất, số lượng , trọng lượng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu.
Việc kiểm tra ở cơ sở có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất.
Đây là khâu quan trọng có ý nghĩa chiến lược trong việc làm và lâu dài của công ty,
cho nên công ty rất chú trọng việc kiểm tra chất lượng và đặt yếu tố chất lượng lên
hàng đầu. Còn việc kiểm tra chất lượng hàng hoá ở cửa khẩu chỉ có tác dụng thẩm
tra lại kết quả kiểm ở cơ sở và thực hiện các thủ tục quốc tế.
7. Thuê tàu lưu cước.
Thông thường việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông

+ Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua.
+ Phiếu đóng gói 2 bản.
+ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật 2 bản.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ 2 bản.
+ Giấy chứng nhận phẩm chất 2 bản.
11. Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có).
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - Khi có khiếu nại công ty thường hợp tác cùng bên A làm các thủ tục khiếu nại và có
sự xác nhận cuả công ty luôn tiến hành các thủ tục khiếu nại một cách kịp thời
nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và thương lượng đấu tranh tích cực với khách
hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi của người uỷ thác.
12. Thanh lý hợp đồng.
Hai bên phải có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ khi hai
bên hoàn thành các thủ tục thanh toán liên quan đến việc thực hiện hợp đồng xuất
nhập khẩu uỷ thác.
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác phải được làm bằng văn bản có
chữ ký đóng đấu của hai bên và được làm thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản .
Chương III: Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ thác ở Công ty
TOCONTAP.
I. Phương hướng hoạt động của TOCONTAP trong tương lai
1. Công tác nghiên cứu khách hàng và thâm nhập thị trường.
Về công tác nghiên cứu khách àhng và thị trường công ty rất chú trọng. Hàng năm
công ty đã cố gắng chuẩn bị trước về công tác thị trường, bởi vì có một thị trường
để tiêu thụ (để sản xuất) hoặc có một thị trường cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh
kiện và phụ kiện phục vụ tiêu dùng và sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định
xuất nhập khẩu trong năm, cũng như làm ổn định tình hình sản xuất trong nước từ
đó chủ động ký kết và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác trong nước.
Thị trường xuất nhập khẩu của công ty khá tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan,