KILOBOOKS.COM
2
LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế Việt Nam đóng vai trò là một bộ phận của nền kinh tế thế giới và
của các mối quan hệ kinh tế quốc tế, nền kinh tế nước ta tất yếu phải chịu những
sự tác động của mọi sự biến động trên thế giới và cũng như các mối quan hệ
kinh tế quốc tế đó. Điều này cũng có nghĩa là việc tham gia vào các quan hệ
kinh tế đó là điều cần thiêt và mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát
triển của các thành phần kinh tế đất nước, trong đó có Việt Nam. Qua quá trình
học tập và nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tốt nghiệp em xin trình
bày báo cáo với tiêu đề: “Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác - các giải pháp
nâng cao hiệu quả hoạt động xuât nhập khẩu ủy thác tại Công ty
TOCONTAP - Hà Nội”.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.COM
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.COM
4
CHNG I
KHI QUT CHUNG V HOT NG XUT NHP KHU U THC
I. KHI NIM HOT NG XUT NHP KHU Y THC
Khỏi nim v xut nhp khu u thỏc gia cỏc phỏp nhõn trong ncó
c b thng mi quy nh c th trong Thụng t s18/TT BTM ca B
trng B thng mi ký ngy 28/8/1998 ban hnh qui ch xut nhp khu u
thỏc gia cỏc phỏp nhõn trong nc nh sau:
Có khả năng thanh tốn hàng hố XNK uỷ thác.
Đối với bên nhận uỷ thác:
Có giấy phép kinhh doanh XNK.
Có ngành hàng phù hợp với hàng hố xuất nhập khẩu uỷ thác.
1.2. Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
Uỷ thác và nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng khơng
thuộc diện Nhà nước cấm xuất khẩu , cấm nhập khẩu.
Bên uỷ thác chỉ được uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng nằm
trong phạm vi kinh doanh đã được quy định trong giấy phép kinh doanh trong
nước, hoặc trong giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
1.3. Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thơng tin về thị
trường giá cả khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập
khẩu. Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thương lượng và ký kết hợp đồng uỷ
thác. Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thỏa thuận và
ghi trong hợp đồng uỷ thác.
Bên uỷ thác thanh tốn cho bên nhận uỷ thác và các khoản phí tổng
phát sinh khi thực hiện uỷ thác.
Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực
hiện những quy định của hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu do các bên
tham gia đã ký kết. Vi phạm những quy định trong hợp đồng tuỳ theo mức
độ vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và các quy định hiện hành.
Mọi tranh chấp giữa các bên ký kết hợp sẽ do các bên thương lượng
hồ giải để giải quyết, nếu thương lượng khơng đi đến kết quả thì sẽ đưa ra
Tồ kinh tế, phán quyết của tồ án là kết luận cuối cùng bắt buộc các bên
phải thì hành.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
quy nh rừ rng ca mi bờn xõy dng v thc hin k hoch ca mỡnh.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
7
Cho nên hoạt động XNK uỷ thác được thực hiện trên cơ sở sự tn thủ
những quy định về ký kết hợp đồng kinh tế , tn thủ về mặt hình thức và
nội dung của một hợp đồng kinh tế. Tn thủ những quy định về việc thực
hiện thay đổi, thanh lý một hợp đồng kinh tế. Các bên ký kết cũng phải có
trách nhiệm do vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo như trách nhiệm của
các bên được quy định trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Tóm lại, một hoạt động XNK uỷ thác phải dựa trên cơ sở tn thủ các
quy định trong pháp lệnh về hợp đồng kinh tế. Ngồi ra, nó còn phải dựa
trên căn cứ theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 của Chính phủ về quản
lý nhà nước đối với XNK. Và hoạt động uỷ thác XNK còn cần phải căn cứ
vào thơng tư của Bộ trưởng Bộ Thương mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày
31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước,
trong đó quy định rõ ràng, đầy đủ và cụ thể về hoạt động XNK uỷ thác giữa
các pháp nhân trong nước.
3. Các nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
3.1. Giao dịch
- Trường hợp xuất khẩu.
Bên uỷ thác có được một khối lượng hàng hố nào đó mà muốn xuất
khẩu sang nước ngồi thì bên uỷ thác sẽ đem mẫu mã của hành hố đó mà
những thơng số kỹ thuật cần thiết tối thiểu của hàng hố đó đến u câù một
đơn vị kinh doanh XNK nào đó mà mình cảm thấy có uy tín và tin tưởng
nhất, sau đó u cầu đơn vị kinh doanh XNK này xuất khẩu hàng hố (theo
mẫu kèm theo) cho họ.
Thơng thường ở bước này bên uỷ thác viết một đơn u cầu uỷ thác
Các cơng ty nước ngồi nhận được thư đặt hàng của bên nhận uỷ thác
nếu như có hàng hố phù hợp và đồng ý thì sẽ thơng báo lại cho bên nhận uỷ
thác về hàng hố và giá cả.
Bên nhận uỷ thác sẽ thơng báo lại với bên uỷ thác. Nừu bên uỷ thác
chấp nhận thì bên nhận uỷ thác sẽ thảo một cơng văn chấp nhận uỷ thác và
gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác được biết.
3.2. Chấp nhận uỷ thác và đồng ý ủy thác
- Bên nhận uỷ thác.
Sau khi nhận được giấy u cầu uỉy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu
của bên uỷ thác nhf là một sự đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác sẽ tiến hành
chào hàng hoặc đặt hàng theo đúng u cầu của bên uỷ thác, nếu như bước
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
9
này hồn tất tức là có thể xuất khẩu hoặc xuất khẩu theo đúng u cầu của
bên uỷ thác, thì bên nhận uỷ thác sẽ làm một văn bản chấp nhận uỷ thác và
gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm các thơng tin về mẫu mã, thơng số kỹ
thuật của hàng hố đó).
- Bên nhận uỷ thác.
Sau khi nhận được cơng văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu như
thấy hàng hố muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với u cầu của bên uỷ thác,
thì bên nhận uỷ thác sẽ làm văn bản chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên
uỷ thác (gửi kèm các thơng tin về mẫu mã, thơng số kỹ thuật của hàng hố
đó).
- Bên uỷ thác:
Sau khi nhận được cơng văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu như
thấy hàng hố muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với u cầu của mình thì bên
uỷ thác cũng sẽ làm cơng văn đồng ý uỷ thác và gửi cho bên nhận uỷ thác.
A xác nhận.
Trước khi xác nhận số lượng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02
sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng. Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số
lượng và chất lượng hàng hố tới tay khách hàng nước ngồi.
* Điều III: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu
Ở điều khoản này vì qui cách của hàng hố thường xun thay đổi và
phức tạp nên sau phẩn hợp đồng người ta thường đính kèm các phụ lục chi
tiết có liên quan đến hàng hố.
Nhìn chung điều khoản này thường được qui định theo nhu cầu hợp
đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nước ngồi.
* Điều IV: Giao hàng
Ở điều khoản này thường qui định:
- Theo thời gian giao hàng là X tuần (hoặc Y tháng) kể từ ngày
chuyển tiền đặt cọc là 10%, bên B cùng nhà sản xuất cố gắng giao sớm hơn
thời hạn nói trên.
- Giao hàng từng phần: cho phép hay khơng
- Chuyển tải: cho phép hay khơng
- Cảng xếp hàng
- Cảng đến
- Nơi đến:
+ Thường là tại kho bên A (nhập khẩu uỷ thác)
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
11
+ Trường hợp xuất khẩu thì tuỳ theo thoả thuận của hai bên
* Điều V: Thanh tốn
- Trường hợp nhập khẩu uỷ thác
Bên B sẽ chịu trách nhiệm giao dịch và ký kết hợp đồng ngoại với
12
đồng ngoại mà tiền được chuyển cho bên A một lần hay nhiều lần, nhanh
hay chậm.
Điều khoản thanh tốn trong hợp đồng xuất khẩu uỷ thác cũng sẽ gần
giống như điều khoản thanh tốn giữa bên B ký kết với phía nước ngồi
trong hợp đồng ngoại. Có điều kiện chuyển vào tài khoản bên A sẽ chậm
hơn ít ngày.
* Điều VI: Giám định hàng hố
- Đối với nhậo khẩu uỷ thác:
Việc giám định hàng hố cuối cùng sẽ do cơ quan giám định hàng hố
của Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành. Nếu khiếu nại nếu có sẽ được
thơng báo ngay cho nhà sản xuất và được xác nhận bằng thư bảo đảm có
cùng với các tài liệu của Vinacontrol trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận
hàng. Khi khiếu nại được chứng tỏ trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất thì
nhà sản xuất phải giải quyết ngay khơng được chậm trễ.
- Đối với xuất khẩu uỷ thác
Việc giám định hàng hố cuối cùng sẽ được cơ quan giám định hàng
hố của người nhập khẩu tiến hành, mọi khiếu nại nếu có sẽ được thơng báo
cho bên A và bên B sẽ thơng báo cho bên A, thơng thường khiếu nại được
thơng báo bằng thư bảo đảm cùng với các tài liệu kèm theo chứng minh và
hàng hố hỏng, trong vòng 10 ngày kể từ ngày phía nước ngồi nhận được
hàng hố khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A thì bên A phải
cùng với bên B giải quyết ngay khơng được chậm chễ.
* Điều VII: Bảo hành
Tuỳ theo từng loại hàng hố mà thời gian bảo hành của nó khác nhau,
thơng thường trong hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu qui định như sau
Hàng hố sẽ được bảo hành trong vòng X tháng kể từ ngày ký biên
bản giao hàng theo đúng các điều kiện lưu kho, lưu bãi như đã qui định.
Bên B và nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm về bất cứ sự hư hỏng nào
đó về ngun vật liệu hay chế tạo xuất biểu hiện trong thời gian bảo hành.
Do hàng hố đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên trong từng hợp
đồng khác nhau điều khoản phạt cũng được thể hiện một cách khác nhau.
Thơng thường điều khoản này qui định:
Bên B cùng nhà sản xuất cam kết sản xuất những hàng hố theo đúng
u cầu của bên A. Nếu là hàng hố đặc biệt thì qui định bên B cùng hãng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
14
sản xuất chỉ sản xuất đúng số lượng và u cầu theo đơn đặt hàng của bên
A.
Nếu bên A có chứng cớ về hàng hố sai qui định (hoặc có số lượng
thiếu hụt đối với những hàng hố quan trọng) thì bên A u cầu nhà sản xuất
điều tra xác minh về nguồn gốc cũng như tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm
tra vấn đề này, nếu hàng hố thực sự sản xuất sai so với u cầu đơn đặt
hàng của bên A thì bên B có trách nhiệm tìm ra ngun nhân và chịu trách
nhiệm giải quyết vấn đề đó
Giao hàng chậm:
Nếu hàng hố khơng thể xếp lên tàu trước X tuần (thường là từ 15 –
17 ngày đối với các nhà sản xuất ở châu Âu) thì bên B cùng nhà sản xuất bị
phạt 0,2% tuần của trị giá hợp đồng nhưng khơng q 6% trị giá hợp đồng,
ngồi X ngày bên A có quyền huỷ hợp đồng. Bên B cùng nhà sản xuất có
trách nhiệm bồi thường tiền phạt và tiền đặt cọc.
- Trường hợp uỷ thác xuất khẩu
Nếu hàng hố bên A cấp khác với mẫu mã bên A gửi chào hàng, hoặc
khác với đơn đặt hàng thì bên A chịu trách nhiệm bồi thường hợp đồng với
bên B và phía nước ngồi đồng thời bên A phải chịu mọi chi phí tổn mà bên
B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng.
Nếu do lỗi bên A làm cho bên B khơng thể giao hàng lên tàu trước X
bị cũng như vật tư phụ, phụ kiện kèm theo đã được ghi trong phụ lục của
hợp đồng cho bên A
Làm các thủ tục khiếu nại nếu có, đòi bồi thường thiệt hại hoặc huỷ
hợp đồng với phía nướci ngồi khi các điều khoản giao hàng qui định về bảo
mật bản quyền bị vi phạm theo điều khoản phạt của hợp đồng này. Kể cả
thanh tốn tồn bộ số tiền mà bên A đã chuyển vào tài khoản của bên B theo
các qui định caủ chế độ hợp đồng kinh tế Việt Nam. Tiền lãi được xác định
theo lãi suất ngân hàng nhà nước Việt Nam tại thời điểm khiếu nại.
Trách nhiệm của bên A
Bên A thanh tốn tồn bộ số tiền hàng của tổng giá trị hợp đồng theo
diều khoản thanh tốn đã qui định sẵn trong hợp đồng và theo vận đơn để
nhapạ khẩu số hàng hố của hợp đồng này bằng tiền USD vào tài khoản
ngoại tệ của bên B
Phí uỷ thác và các chi phí khác (chi phí phát sinh nằm ngồi các điều
khoản đã thoản thuận) thì bên A sẽ thanh tốn bằng tài khoản Việt Nam vào
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
16
tài khoản của bên B trên cơ sở các chứng từ hợp lệ. Phí uỷ thác có thể được
thanh tốn theo các giai đoạn và tỉ lệ với các giá trị thanh tốn của hợp đồng
ngoại của từng giai đoạn theo như các bên đã thống nhất với nhau.
Khi có thơng báo ngày giờ hàng về bên A có trách nhiệm bố trí đầy đủ
các thành phần tiếp nhận hangf hố cũng như chuẩn bị kho bãi đủ điều kiện
để chứa hàng hố.
Khi nhận hàng nếu phát hiện hàng hố khơng đảm bảo qui cách vận
chuyển theo qui định: vỡ kiện, mất hàng hoặc vỡ nứt liêm phong thì bên A
có trách nhiệm thơng báo cho bên B để bên B có trách nhiệm u cầu các
hãng vận tải và các cơ quan hữu quan lập biên bản xác nhận đồng thờ tổ
Bằng việc ký kết hợp đồng này các văn bản và các cuộc đàm phán liên
quan trước đây đều vô giá trị.
Tất cả các phụ lục kèm theo (phụlục 1…n) là các phàn không thể tách
rời của hợp đồng này.
Các vấn đề khác chưa nêu trong hợp đồng này sẽ được hai bên căn cứ
vào quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ về hợp đồng kinh tế để giải
quyết.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
Copyright: Tài liệu đại học ©