Chuyên để thực tập tốt nghiệp:
Khoa Marketing
Dữ liệu và thông tin là hai khái niệm khác nhau nhưng thường lại hiểu lẫn
lộn.Khi nghiên cứu về một người , một bộ phận của cơ quan hay một hệ thống nào
đó thì có thể hiểu khái niệm dữ liệu và thông tin như sau.
Dữ liệu (Data) là các số liệu hoặc tài liệu cho trước chưa được sử lý .Thông tin
(Information)là dữ liệu được sử lý thành dạng, để hiểu tiện dùng . có nghĩa và có
giá trị
đối với đối tượng nhận tin trong việc ra quyết định.Thông tin của quá trình
sử lý này có thể trở thành dữ liệu của qú trình sử lý khác,
Quan hệ giữa dữ liệu và thông tin cũng giống như quan hệ giữa nguyên liệu và
thành phẩm . Trong một nhà máy thành phẩm do một phân xưởng sản xuất ra có
thể trở thành nguyên liệu đó để phân xưởng khác chế biến tiếp.Tương tự như vậy,
thông tin do người này ,phát ra có thể
được người khác , bộ phận khác coi như là
dữ liệu để xử lý phần thông tin phục vụ cho những mục đích khác.Chẳng hạn,
trong một hệ thống hành chính phân cấp của nhà nước , cấp tỉnh nhận các báo cáo
từ cấp huyện để tổng hợp các dữ liệu cho trước ấy thành các báo cáo trên phạm vi
toàn tỉnh rồi trình lên cấp trung ương .Trong đó lý do tại sao hai từ dữ liệu và
thông tin được hiểu t
ương tự nhau.
Vật mang tin; Thông tin có thể hiện dưới dạng tiếng nói , chữ viết ,âm
thanh,hình ảnh, có thể là báo cáo hay bảng biểu hay đồ thị.Dạng để ghi thông tin
có thể là giấy , phim ảnh hoặc nhiều vật liệu khác trong đó có các phương tiện lưu
trữ và truyền tin điện tử gọi là vật mang tin.
Cần phải lựa chọn các vật mang tin để phù hợp với đối tượng nhận tin, Chẳng
hạn , đối với cán bộ lãnh đạo bận hiều việc thì những báo cáo rườm ra sẽ khó lọc
ra những nội dung chính ,nếu ta thay bằng một đồ thị sinh động trên màn hình thì
có khả năng diễn tả nhiều hơn, do đó các nhà quản lý dễ lĩnh hội hơn.
3.2. Công nghệ thông tin.

Liên lạc viễn
thông
Máy tính
Quản lý thông
tin
Xử lý thông tin
Truyền tin
= Công nghệ
thông tin
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Chuyên để thực tập tốt nghiệp:
Khoa Marketing
thông tin liên lạc mới , từ các dịch vụ đường dài rẻ hơn do các công ty như
SPTRINT và MCI cung cấp đến các thiết bị trả lời điện thoại và các hệ thống liên
lạc vệ tinh tư nhân. Trước kia , thông tin liên lạc, chỉ có nghĩa là truyền tiếng nói
qua như đường dây điện thoại. Ngày nay, sự hội nhập giữa máy tính và thông tin
liên lạc đã cho phép các công ty điện thoại cung cấp các dịch vụ thông tin mới như
truyền hình và phim ảnh.Chỉ mới mười năm trước đây Internet ( mạng quốc tế )
ngay còn xa lạ nhưng giờ đây là một trong những không gian một nguồn tài liệu vô
giá đối với công ty
Ngày nay nhà quản lý phải luôn luôn tỉnh táo, năng động để nhận biết các các
phương tiện công nghệ khác nhau có thể dùng cho cơ quan mình ,lợi dụng những
thành quả về công nghệ, đánh giá chi phí,lợi ích ,tiềm năng cà hạn chế củ
a từng
loại phương tiện. Họ cũng phải có khả năng xác định nhi cầu thông tin của cơ
quan mình lợi dụng những thành quả của công nghệ thông tin để góp phần tổ chức
cơ quan sao cho nó hoạt động có hiệu quả hơn và có sức cạnh tranh mạnh mẽ hơn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -


hoạch theo dõi nhu cầu về vốn.,tính thu nhập//
5 Điều động nhân
lực
Lập kế hoạch ,nhu cầu về nhân lực, phân tích
kết quả công tác.,quản lý việc nâng bậc lương.

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Chuyên để thực tập tốt nghiệp:
Khoa Marketing
Theo hoạt động quản lý.
TT Quản lý Một vài ứng dụng điển hình
1 Quản lý giao dịch Xử lý đơn hàng, các danh dơn và hoá đơn; trả
lời câu hỏi về hiện trạng……
2 Quản lý tác nghiệp Lập ,theo dõi điều chỉnh kế hoạch cho từng thời
kỳ ngắn hạn; hình thành các khoản ngân sách,
phân bổ nguồn lực.
3 Quản lý chiến
thuật
Để ra mục tiêu; lập,theo dõi, điều chỉnh kế
hoạch cho từng thời kỳ , ngắn hạn , trung hạn ,
và dài hạn.hình hành các khoản ngân sách phân
bổ nguồn lực, tài chính,…
4 Quản lý chiến
lược
Đề ra mục tiêu điều chỉnh kế hoạch và những
chính sách đối nội, đối ngoại của cơ quan.

4. Mô hình tổ chức hệ thống thông tin Marketing trong công ty xây
dựng công nghiệp Hà Nội.

trình phân tích các dữ liệu sơ cấp để trở lên có lợi cho công ty trong
kinh doanh.
Hình 8 : Tổ chức hệ th
ống thông tin quản lý của doanh nghiệp
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Chuyên để thực tập tốt nghiệp:
Khoa Marketing

Phòng kinh doanh
Xí nghiệp 1
Xí nghiệp 2
Phong N
Phòng ban1
Xí nghiệp 3
Phòng thông tin và
nghiên cứu
Marketing
Máy tính chủ
Máy
tính 1
Máy
tính 2
Máy
tính 3
Máy tính N
Máy
tính 1
Dòng thông tin
Thông tin trực tuyến

trong quản lý,với những phần mền cũng như những giải pháp công nghệ
. Đ
iều này giúp ích cho công ty trong quá trình quản lý và bồi dưỡng lực
lượng quản lý tham gia vào những khoá học nhằm nâng cao trình độ ứng
dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý nhất là trong quản lý thông
tin Marketing.
o Mạng máy tính: Luôn luôn kết nối liên tục, cập nhận những thông tin
bên ngoài do nhân viên nghiên cứu thị trường mang về ví dụ như những
thông tin về nhà cung cấp,những thông tin mở rộng đô thị tại các
tỉnh… Cùng với những thông tin đó công ty còn có những thông tin
quan trọ
ng của các xí nghiệp trong mạng lưới công ty, đó là việc họ tìm
hiểu thông tin về khách hàng trong khu vực hà nội cũng như vùng ven hà
nội, cũng như danh sách giá cả của các mặt hàng như sắt, thép, xim
măng cũng như những nguyên liệu phục vụ trong ngành xây dựng do
nhà cung ứng mang đến . Bởi trong xí nghiệp có một bộ phận chuyên
kinh doanh các thiết bị do đó họ luôn có những người chuyên về thị
trường giá cả cũng nh
ư tìm kiếm những nguồn hàng hoá có lợi,nhằm
giảm chi phí trong quá trình sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trên thực tế cho thấy những thông tin mà các xí nghiệp mang lại cho hệ
thống thông tin của doanh nghiệp vô cùng lớn, bởi chính đây là bộ phận
tiếp cận nhiều nhất thị trường giá cả , và nhà cung ứng.
o Mạng máy tính gồm một máy chủ: Máy chủ này thu thập những thông
tin từ những máy trạm ( trong các xí nghi
ệp ), nguồn thông tin thu thập
vào cơ sở dữ liệu chung và được phòng thông tin và nghiên cứu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Chuyên để thực tập tốt nghiệp:

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -