Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
MỤC LỤC
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BP Bộ phận
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CPSXC Chi phí sản xuất chung
KDDA Kinh doanh dự án
KDPP Kinh doanh phân phối
KH Khách hàng
KPCĐ Kinh phí công đoàn
HCKD Hành chính kinh doanh
HĐ Hợp đồng
NVL Nguyên vật liệu
PX Phân xưởng
TK Tài khoản
SP Sản phẩm
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
DANH MỤC SƠ ĐỒ
STT Tên sơ đồ Trang
1 Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất 10
2
Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của
Công ty.
12
3 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 16
4 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 19

12
Biểu 2.11. Bảng thanh toán tiền cho nhân viên đi công
trường.
43
13
Biểu 2.12. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích
theo lương
44
14 Biểu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 6221 45
15 Biểu 2.14. Sổ tổng hợp tài khoản 622 46
16 Biểu 2.15. Sổ chi tiết TK 6271 48
17 Biểu 2.16. Phiếu xuất kho nhiên liệu ở nhà máy 49
18 Biểu 2.17. Phiếu kế toán 50
19 Biểu 2.18. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 52
20 Biểu 2.19. Phiếu chi 53
21 Biểu 2.20. Sổ chi tiết TK 6277 54
22 Biểu 2.21. Sổ tổng hợp tài khoản 627 55
23 Biểu 2.22. Trích nhật ký chung. 56
24 Biểu 2.23. Sổ tổng hợp tài khoản 154 58
25 Biểu 2.24. Thẻ tính giá thành sản phẩm 62
26 Biểu 2.25. Thẻ tính giá thành sản phẩm 63
27 Biểu 2.26. Thẻ tính giá thành sản phẩm 64
LỜI MỞ ĐẦU
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, đặc biệt là trong những
năm gần đây, Việt Nam với nền kinh tế thị trường và đã trở thành thành viên
chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO thì những cơ hội phát triển
kinh tế đối với Việt Nam ngày càng lớn. Tuy nhiên kèm theo những cơ hội
cũng là những thách thức, khó khăn lớn đối với một nền kinh tế đang phát

được nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những nhầm lẫn và thiếu
sót. Em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của thầy.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm
Hà nội, ngày 09 tháng 05 năm 2009
CHƯƠNG 1
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
6
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN SARAJP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.1.1. Giới thiệu chung về tập đoàn Sara.
Tập đoàn Sara là tập đoàn được đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật
Bản, có trụ sở tại: 4 – 102, Higasshinobusue, Himeji, Hyogo, 670-0965,
Japan.
Tel: (079) 288 -8009
Fax: (079) 288 8660
Hiện tại Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thành
viên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hông Kông, , Mỹ, Đức,
Nga, Nhật Bản, Ấn độ, Thái Lan, Lào, Việt Nam…
Mỗi công ty của Sara hoạt động chuyên nghiệp trên từng lĩnh vực như:
sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ về công nghệ thông tin (phần mềm
máy tính, thiết bị ngoại vi, thương mại điện tử, đào tạo…), Điện tử viễn
thông; Sản xuất sản phẩm của nhựa Sara window; Sản xuất bột nhang, sản
xuất cà phê, may mặc thời trang…
Tập đoàn Sara có đội ngũ cán bộ nhân viên trên 1.000 người có trình độ
cao đẳng, đại học và trên đại học, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Quá trình nhiều năm hoạt động trên trường quốc tế, tập đoàn Sara đã tạo
được giá trị thương hiệu cũng như uy tín tuyệt đối đối với khách hang và đối

Miền Nam: Bình Dương
Vốn điều lệ của công ty: 10.000.000.000 vnđ ( Mười tỷ Việt Nam đồng chẵn)
Tổng vốn điều lệ này được chia thành 10.000 cổ phần, mệnh giá 1.000.000/
cổ phần.
Các cổ đông sáng lập công ty:
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
8
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Đơn vị tính: 1.000đ
STT Cổ Đông
Số
Cổ phần
Số tiền
Tương ứng
1
Trần Khắc Hùng
5100 5.100.000
2
Trần Thị Hương
4700 4.700.000
3
Nguyễn Trọng Tiến
200 200.000
Người đại diện theo pháp luật là Bà: Trần Thị Hương
Sinh ngày: 05/06/1974
Giới tính: Nữ
Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
CMND số: 013039233, Công an Tp Hà Nội cấp ngày: 18/02/2008
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

thép gia cường được nhập từ hãng REHAU của cộng hoà Liên Bang Đức.
Thanh Profile này được làm từ hạt uPVC tạo cho nhựa sự bền chắc, chịu được
tác động của nhiệt và tia cực tím. Mặt khác thanh Profile định hình có cấu
trúc dạng hộp, được chia thành nhiều khoang trống, có tác dụng cách âm,
cách nhiệt, và là nơi để lắp thép gia cường và rãnh thoát nước mưa…
♦ Phần kính:
Kính là phần chiếm diện tích lớn của cửa, đóng vai trò quyết định về
mặt thẩm mỹ và ánh sáng cho căn phòng.
Phần kính hiện nay công ty đang sử dụng gồm 2 loại: Kính an toàn và
kính hộp.
 Kính an toàn: Là loại kính được cấu tạo bởi hai lớp kính thường hai bên,
giữa là lớp keo dẻo đặc chủng hoặc lớp màng PVB, kích thước của kính an
toàn có thể là 6.38mm, 8.38mm hoặc 10.38mm. Do cấu tạo như vậy nên kính
chịu được va đập mạnh, khi vỡ vẫn giữ được nguyên khung nên an toàn cho
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
người sử dụng.
 Kính hộp: Là loại kính được cấu tạo gồm 2 lớp, ghép vào kết cấu khung
nhôm, ở giữa được hút chân không và bơm khí trơ vào, sau đó hộp kính được
bịt kín xung quanh bằng một lớp keo đặc dày 10 – 15mm. Lớp khí trơ có tác
dụng hạn chế quá trình truyền nhiệt, hạn chế tiếng ồn từ trong ra ngoài và
ngược lại, ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc làm mờ hộp kính, chiều dày
của lớp chân không giữa hai lớp kính sẽ quyết định nhiều đến khả năng cách
âm, cách nhiệt của cửa.
♦ Hệ phụ kiện kim khí đồng bộ:
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ phụ kiện kim khí đồng bộ do các
hãng sản xuất như: GU, GQ. Các bộ phụ kiện kim khí được sản xuất phù hợp
với tất cả các loại chiều mở như mở quay, hất, lật, trượt…của công ty sản
xuất.

hình tài chính của Công ty là khả quan, cụ thể như sau:
Tổng tài sản năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 là 525.766.522 đồng
tương ứng tăng 4.37% so với tổng tài sản năm 2007. Điều này là do Tài sản
dài hạn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 961.544.068 đồng, còn tài sản
ngắn hạn năm 2008 lại giảm so với năm 2007 là - 435.777.546 đồng. Tuy
nhiên, mức giảm của tài sản ngắn hạn không lớn bằng mức tăng của tài sản
dài hạn, nên tổng tài sản năm 2008 vẫn tăng so với năm 2007. Mặt khác, Tài
sản dài hạn năm 2008 của công ty tăng so với năm 2007 chứng tỏ năm 2008
Công ty đang chú trọng đầu tư vào tài sản dài hạn.
Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 525.766.522đồng,
tương ứng tăng 4.37% so với tổng nguồn vốn năm 2007. Điều này là do vốn
chủ sở hữu và nợ phải trả năm 2008 tăng so với năm 2007.
Năm 2008 Nợ phải trả tăng so với năm 2007 là 525.470.440 đồng,
tương ứng tăng 27.04% so với Nợ phải trả năm 2007. Doanh nghiệp cần xem
xét xem đây là ưu điểm hay nhược điểm của Công ty cần phải khắc phục. Nếu
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
là ưu điểm chứng tỏ Công ty có khả năng chiếm dụng vốn tốt, còn nhược
điểm do khả năng trả nợ của Công ty đang gặp khó khăn, có thể do Tài sản
ngắn hạn của Công ty đã giảm so với năm 2007.
Vốn chủ sỏ hữu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 296.082 đồng, điều
này chứng tỏ giá trị cổ phiếu của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007.
Cũng đồng nghĩa với việc Công ty ngày càng thu hút đầu tư từ bên ngoài.
Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 24.792.141 đồng, tương
ứng tăng 0.18 % so với năm 2007. Đây là một mức tăng không cao. Tuy
nhiên, nó cũng phản ánh phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008
tốt hơn năm 2007. Công ty cần có biện pháp hiệu quả hơn nữa để tăng doanh
thu trong những năm tới.
Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với năm 2007 là 3.21.196 đồng,

Profile theo thiết kế, thì sẽ chuyển đến phân xưởng ghép. Tại đây, sẽ tiến
hành ghép thành sản phẩm theo đúng thiết kế.
 Phân xưởng làm sạch
Khi phần ghép đã được hoàn thành tại phân xưởng ghép, thì để sản phẩm
được hoàn thiện, sản phẩm được ghép xong sẽ chuyển đến phân xưởng làm
sạch. Phân xưởng này sẽ làm sạch sản phẩm hoàn thành, giúp sản phẩm đẹp
và bền hơn
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
NHÀ MÁY SX CỬA
NHỰA SARAWINSOW
Phân xưởng
ghép
Phân xưởng
làm sạch
Phân xưởng
Cắt Kho
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Giữa các phân xưởng có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong công
việc, do tính đặc thù của mỗi phân xưởng không cao nên khi công việc của
nhiều, các phân xưởng có thể hỗ trợ nhau về nhân lực.
 Kho
Kho là nơi lưu trữ những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa giao cho
khách hàng, đây cũng là nơi lưu trữ những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của Công ty.
QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
Thu thập thông tin KH
Lên phương án KD, tư

Kiểm tra
Lắp đặt & Ktra nội bộ
Kết
thúc
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Công việc này có thể được thực hiện bởi lãnh đạo trực tiếp thực hiện
công việc, nhân viên kinh doanh hay nhân viên kỹ thuật. Tư vấn cho khách
hàng ở đây không chỉ là giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan
đến sản phẩm của công ty, mà đó còn là tư vấn cho khách hàng với những
điều kiện của khách hàng thì nên sử dụng loại sản phẩm nào của công ty cho
phù hợp: Cửa an toàn, cửa hộp, cửa trượt, hay cửa hất ra ngoài...
 Đề nghị & thiết kế.
Sau khi thu thập được các thông tin cần thiết về khách hàng, nhân viên
kinh doanh tiến hành đề nghị thiết kế, công việc thiết kế sẽ được thực hiện bởi
phòng kỹ thuật.
 Kiểm tra.
Sau khi thiết kế xong, người có trách nhiệm về kỹ thuật của công ty sẽ
kiểm tra bản vẽ đó xem đã phù hợp chưa, có đúng yêu cầu thiết kế hay không.
 Xác nhận năng lực sản xuất với nhà máy
Khi thiết kế hoàn thành, phòng kinh doanh sẽ xác nhận năng lực sản
xuất với nhà máy, xem có khả năng đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng của khách
hàng theo thiết kế hay không.
 Đề nghị báo giá & báo giá.
Khi đã xác nhận nhà máy có đủ năng lực sản xuất, nhân viên kinh
doanh sẽ gửi đề nghị báo giá và báo giá cho khách hàng.
 Đàm phán với khách hàng, dự thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng.
Khi khách hàng đã xem xét bảng báo giá của công ty, nhân viên kinh
doanh sẽ tiến hành công việc đàm phán với khách hàng để có thể ký kết đựoc
hợp đồng.

Khoan lỗ thoát
nước
Gia công các lỗ thoát nước mưa và thông hơi cho
các thanh nhựa ở phía dưới và trên cùng của
khung.
4
Cắt thép gia
cường
Cắt từ thanh thép nguyên liệu thành thanh thép có
kích thước và mã hiệu theo bản vẽ đặt hàng.
5
Bắn vít liên kết
thép gia cường
Luồn các thanh thép gia cường vào thanh Profile
và bắn vít liên kết chúng lại với nhau.
6
Khoan lỗ tay nắm
và ổ khoá
Tạo các lỗ lắp tay nắm và ổ khoá theo từng loại
cửa thiết kế
7
Hàn khuôn và
khung cánh
Hàn các thanh nhựa đã cắt, lắp thép và khoan ổ
tay nắm thành khung theo bản vẽ thiết kế.
8 Làm sạch đường Làm sạch đường hàn bằng máy
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
hàn

Chính vì lý do đó, Công ty Cổ phần SaraJP đã tổ chức bộ máy quản lý
tham mưu - chức năng.
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
19
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
TỔNG
GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC 1
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC 2
Phòng vật tư
xuất nhập khẩu
Phòng
kinh doanh
Phòng
Quảng cáo
Nhà máy SX cửa
nhựa sarawindow
PhòngTàchính
Kế toán
Phòng hành
chính nhân sự
BP
Thiết.kế

 Tổng giám đốc
Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động trong công ty, và
báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của
công ty thông qua các buổi họp hội đồng cổ đông.
 Phó tổng giám đốc
Hiện tại ở công ty đang có 2 Phó tổng giám đốc, các Phó tổng giám
đốc này nhận nhiệm vụ và báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc 1. Phụ trách về kỹ thuật và vật tư: Tổ chức và điều
hành mọi hoạt động có liên quan đến kỹ thuật, và vật tư của công ty.
Phó Tổng giám đốc 2. Phu trách các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh
doanh và các hoạt động về quảng cáo và phát triển thương hiệu của công ty.
 Phòng Hành chính nhân sự.
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc, có chức năng nghiên cứu,
xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách, quy định của công ty về quản
lý nhân sự, quản lý hành chính; Tổ chức thực hiện nội quy, quy định của công
ty, cập nhật các thông tin của nhà nước có ảnh h ưởng với người lao động và
điều chỉnh cho phù hợp, đồng thời tư vấn, cố vấn cho các cấp quản trị khác về
công tác quản trị tại các đơn vị trong công ty.
 Phòng tài chính kế toán.
Chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng giám đốc, có chức năng tham mưu
và giúp việc cho ban giám đốc về quản lý, điều hành công tác kế hoạch, kế
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
21
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
toán, thống kê tài chính của công ty; Đồng thời tổ chức, triển khai thực hiện
công tác kế hoạch, kế toán, thống kê của công ty theo qui định quản lý của
nhà nước, làm nhiệm vụ giám sát tài chính cho công ty.
 Phòng vật tư, xuất nhập khẩu
Chịu sự trực tiếp quản lý của Phó tổng giám đốc 1 phụ trách vật tư, kỹ
thuật. Phòng này có trách nhiệm cung ứng, mua sắm hàng hoá để phục vụ cho

Miền Bắc: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, đặt tại khu công
nghiệp Tiên Du - Bắc Ninh.
Miền Trung: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt
tại Thành phố Vinh - Nghệ An.
Miền Nam: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt
tại Bình Dương.
Giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ với
nhau, điều này được thể hiện rõ trong quy trình sản xuất của công ty: Từ khâu
tìm kiếm khách hàng đến khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, có cấu tổ chức của
phòng kế toán phù hợp với yêu cầu chung của công ty. Hình thức tổ chức
công tác kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp để kiểm tra, chỉ đạo các
hoạt động, công việc cần thực hiện của phòng.
Mỗi kế toán viên đảm nhiệm một hay một vài phần hành kế toán có liên
quan đến nhau, và các kế toán viên đều sự quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng.
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Kế toán
Vật tư & Tài
sản cố định
Kế toán
Tiền Lương
& Thanh toán
Kế toán
Chi phí &
Giá thành

Phần hành kế toán này được tổng hợp từ nhiều phần hành kế toán khác
dựa trên các chứng từ kế toán, sổ kế toán, các bảng kê, bảng phân bổ có liên
quan được phân tích và tổng hợp, như các chứng từ về xuất kho Nguyên vật
liệu, các bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các khoản lương và trích theo lương,
hay các chứng từ phát sinh chi phí bằng tiền khác. Từ các chứng từ này, kế
toán chi phí sẽ tập hợp vào 3 Tài khoản chính là TK 621(Chi phí nguyên vật
Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C
24
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ths. Trương Anh Dũng
liệu trực tiếp), TK 622(Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627(Chi phí sản xuất
chung). Tất cả các khoản chi phí này đều được tập hợp riêng cho từng đơn đặt
hàng riêng biệt. Cuối kỳ sẽ kết chuyển sang TK 154 để làm căn cứ cho việc
tính giá thành sản phẩm.
Quản lý tốt chi phí sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch giảm giá
thành sản phẩm..
• Kế toán tiêu thụ sản phẩm và Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Đây là phần hành kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng
như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, Thông qua phần hành kế toán này
sẽ xác định được kết quả lãi (lỗ) trong kỳ.
• Thủ quỹ.
Giúp tính toán lượng tiền cần thiết tồn quỹ, lượng tiền này không được
nhiều quá sẽ làm ứa đọng vốn, không hiệu quả, nhưng cũng không nên ít quá
vì sẽ ảnh hưởng đến khả năng chi trả trong những trường hợp cần thiết.
1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Hiện nay công ty cổ phần SaraJP đang áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính.
*. Kỳ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm đó.