12. Nhập danh sách từ vào từ điển.
Bạncóthể nhập danh sách từ từ mộttậptinvănbản. Ví dụ,nếubạn đã thêm nhiều
Bạn

có

thể

nhập

danh

sách

từ

từ

một

tập

tin

văn

bản.

Ví

dụ,

-Chọn Edit > Spelling > Dictionary
Chọn ngôn ngữ từ menu Language và từ điểntừ menu Target
-
Chọn

ngôn

ngữ

từ

menu

Language

và

từ

điển

từ

menu

Target
.
- Click Import, định vị tập tin văn bản chứa danh sách từ ngoài lệ, và click Open.
13. Thay đổi thông số từ điển
Sử d

ạ
n muốn ch
ọ
n h
ệ
thốn
g
n
g
ắt từ ha
y
thành
p
hần
ụ gyộp ạ ị g
điều khiển sự ngắt từ và từ điển chính tả.
gg, ị gg ạ ọ ệ gg yp
chính tả khác.
-Tạo, thêm, hay xóa từ điển
-Nếu bạn đã cài một thành phần ngắt từ từ một công ty khác Adobe, chọn nó trong menu
Hh ti
H
yp
h
ena
ti
on.
-Nếu bạn đã vài một thành phần từ điển chính tả khác Adobe, chọn nó trong menu Spelling.
- Trong menu Compose Using trong menu Hyphenation Exceptions, làm một trong các thao
tác sau :

When

Modified
.
- Click OK.
14. Thay đổi ngôn ngữ mặc định
Bạncóthể áp dụng ngôn ngữ cho vănbản đượcchọnbằng cách sử dụng danh sách
Bạn

có

thể

áp

dụng

ngôn

ngữ

cho

văn

bản

được

chọn

- Để xác định ngôn ngữ mặc định cho các tài liệu riêng biệt, chắc rằng công cụ
Selection được hoạt động và không có đối tượng nào được chọn trong tài liệu.
Để xác định ngôn ngữ mặc định cho các tài liệumới đóng tấtcả các tài liệu
y g g ggg y
Để

xác

định

ngôn

ngữ

mặc

định

cho

các

tài

liệu

mới
,
đóng


1. Các bộ lọc nhập
InDesign nhập hầu hết các thuộc tính định dạng ký tự và đoạn từ tập tin văn bản nhưng
bỏ qua hầu hết thông page layout, như các thiết lập lề và cột. Chú ý các điều sau :
• InDesign thông thường nhập tất cả thông tin định dạng đã xác định trong trình xử lý
văn bản, ngoài trừ thông tin các chức năng không sử dụng được trong InDesign.
• InDesign có thể thêm các style được nhập vào danh sách style của nó cho tài liệu.
Mộtbiểutượng đĩamềmxuấthiệncạnh style đượcnhập
Một

biểu

tượng

đĩa

mềm

xuất

hiện

cạnh

style

được

nhập
.
• Các tùy chọn nhập xuất hiện khi bạn chọn Show Import Options trong hộp thoại

rtf
,
hay
.
xls

)

cho

loại tập tin bạn sẽ nhập.
• Để biết thêm thông tin về các chức năng được nhập, xem tập tin Filter ReadMe PDF
trong thư mục InDesign.
2. Nhập các tập tin Word, Excel và văn bản
Khi bạnnhậpmộttậptinvănbản hay bảng tính bạncóthể thay đổitùychọn thông
-Ch
ọ
n File > Place
Khi

bạn

nhập

một

tập

tin


chèn. Bỏ tùy chọn này để tràn tập tin nhập vào một khung mới.
-Chọn Show Import Options, sau đó doubleclick tập tin bạn muốn nhập.
- Đặt các tùy chọn nhập, sau đó click OK.
3. Các tùy chọn nhập Micrsoft Word và RTF
Nếubạnchọn Show Import Options khi đặtmộttập tin Microsoft Word hay tậptin
•
Table of Contents Text : nhậpmụclụcnhư mộtphầncủavănbản trong story. Mục này
Nếu

bạn

chọn

Show

Import

Options

khi

đặt

một

tập

tin

Microsoft

phần

của

văn

bản

trong

story.

Mục

này

được nhập chỉ như văn bản.
• Index Text : nhập chỉ mục như một phần của story. Mục này được nhập chỉ như văn bản.
• Footnotes : nhập chú thích cuối trang Word như chú thích cuối trang của InDesign.
Ed t hậ hú thí h ốiù h ộthầ ủ ă bả ở ốit
•
E
n
d
no
t
es : n
hậ
p c
hú

Remove Styles and Formatting from Text and Tables : xóa bỏ định dạng, như kiểu phông,
Remove

Styles

and

Formatting

from

Text

and

Tables

:

xóa

bỏ

định

dạng,

như

kiểu

t
r
ì

đị
n
h

d
ạng
ký

t
ự
đ
ược
á
p
d
ụng c
h
o p
hầ
n
của đoạn. Bỏ chọn tùy chọn này để xóa bỏ tất cả các định dạng.
• Convert Tables To : khi bạn chọn để xóa bỏ kiểu dáng và định dạng khỏi văn bản và bảng,
bạncóthể chuyển đỏibảng thành các bảng cơ bản, chưa định dạng hay vănbảnchưa
bạn

có


chưa

định dạng, định giới bằng tab.
Nếubạnmuốnnhậpvănbản không định dạng và bảng đã định dạng nhậpvănbản
• Preserve Styles and Formatting from Text and Tables : duy trì định dạng của tài liệu
ể ầ
Nếu

bạn

muốn

nhập

văn

bản

không

định

dạng

và

bảng

đã

à
o.
• Import Inline Graphics : nhập đồ họa trong dòng từ tài liệu Word trong InDesign.
• Import Unused Styles : nhập tất cả style từ tài liệu Word, mặc dù các style không được
áp dụng cho vănbản
áp

dụng

cho

văn

bản
.
• Import Styles Automatically : nhập các style từ tài liệu Word và tài liệu InDesign tự động.
• Customize Style Import : cho phép bạn sử dụng hộp thoại style Mapping để chọn style
InDesign nào sẽ đượcsử dụng cho mỗi Word style trong tài liệunhập.
InDesign

nào

sẽ

được

sử

dụng


y
tính
,
như ANSI
,
Unicode
,
ha
y
Window
Nếu bạn chọn Show Import Options khi đặt một tập tin văn bản, bạn có thể chọn từ các
tùy chọn sau :
ị ộ ý ự gg y, ,,y
CE, mà được sử dụng để tạo tập tin văn bản.
• Platform : xác định nền tảng tập tin đươc tạo trong Window (PC) hay Mac OS
• Set Dictionary To : xác định từ điển được sử dụng bởi văn bản nhập.
• Extra Carriage Returns : xác định InDesign nhập các dấu ngắt đoạn thêm như thế nào.
Chọn Remove at End of Every Line hay Remove Between Paragraphs.
• Replace : thay thế số khoảng cách xác định với một tab
ả ả ằ ả ồ ấ
• User Typographer’s Quotes : đ
ả
m b
ả
o r
ằ
ng văn b
ả
n được nhập bao g
ồ

các
nh
â
n h
ay

tùy

ý

được

c
h
ứa,
h
ay

bỏ

qua

Bạn có th
ể
chọn các tùy chọn sau khi nhập một tập tin Microsoft Excel.
eácđị có ậpbấtcứ c ế độ e các â ay tùy ý đượcc ứa, ay bỏ qua
các chế độ xem.
• Cell Range : xác định phạm vi ô, sử dụng một dấu hai chấm (:) để chỉ định phạm vi
(như A1 :G15 ). Nếu có các phạm vi đã đặt tên trong bảng tính, những tên này xuất
hiệ tCllR

thể nhập dữ liệu bảng tính trong các bảng không định dạng hay văn không định dạng,
đị hiớibằ tb
đị
n
h
g
iới

bằ
ng
t
a
b
.
• Cell Alignment : xác định canh lề ô cho tài liệu nhập
• Include Inline Graphics : duy trì đồ họa trong dòng từ tài liệu Excel trong InDesign.
• Number of Decimal Places to Include : Xác đ
ị
nh số v
ị
trí th
ập

p
hân. Tù
y
ch
ọ
n nà
y