4. Sử dụng chính tả động
Khi Dynamic Spelling được bật, bạn có thể sửa lỗi chính tả bằng cách sử dụng menu
ể ế
Để bậthíhtả độ h Edit P f D i S lli
ngữ cảnh. Các từ có khả năng sai chính tả được gạch dưới ( dựa vào từ đi
ể
n k
ế
t hợp
với ngôn ngữ của văn bản). Nếu bạn nhập các từ trong một ngôn ngữ khác, chọn văn
bản và gán ngôn ngữ phù hợp.
-
Để

bật
c
hí
n
h

tả

độ
ng, c
h
ọn
Edit
>
P
re
f


nơi

bạn

có

thể

chọn

từ

điểm

Target

và Language, thay đổi ngắn từ, và click Add. Từ được thêm vào từ điển được
chọn và giữ nguyên không thay đổi trong văn bản.
•
Chọn Ignore All để bỏ qua các trường hợpcủatừ này trong tấtcả vănbảnKhi
Chọn

Ignore

All

để

bỏ

ặ
c đ
ị
nh, các
q
ui lu
ậ
t tách từ và chính tả d
ự
a vào từ điển cho n
g
ôn n
g
ữ đã xác
ặ ị q ậ ự gg
định cho văn bản. Bạn có thể tạo các từ điển người dùng, sử dụng nhiều từ điển để kiểm
tra chính tả hay ngắt từ trong một tài liệu, và nhập hay xuất danh sách từ đã lưu thành
một tập tin văn bản.
Khi bạn tùy chỉnh các từ trong một từ điển, bạn thực sư tạo danh cách các từ thêm vào
( các từ không nằm trong từ điển ) và các từ xóa bỏ ( các từ từ điển có sẵn mà bạn
muốn đánh dấu như một từ sai ). Hộp thoại Dictionary cho phép bạn hiển thị và hiệu
hỉ hátừ thê à á từ óbỏ àát là (á từ đ bỏ h
c
hỉ
n
h
c
á
c
từ

qua c
h
o
phiên hiện tại bởi vị bạn click Ignore All ).
6. Tạo và thêm từ điển người dùng.
Bạn có thể tạo một từ điển người dùng mới, hay bạn có thể thêm các từ điển người dùng từ
các phiên bản InDesign trước, từ các tập tin người khác gửi cho bạn, hay từ một server nơi
từ điển người dùng của nhóm làm việc được chứa. Từ điển bạn thêm được sử dụng cho tất
cả tài liệu InDesign.
-Chọn Edit > Preferences > Dictionary
-Từ menu Language, chọn ngôn ngữ mà bạn muốn kết hợp với từ điển
- Làm một trong các thao tác sau :
• Để tạo một từ điển mới, click biểu tượng New User Dictionary bên dưới
menu Language. Xác định tên và vị trí của từ điển người dùng (bao gồm
phần mở rộng .udc), rồi click Save.
Để thê ộttừ điể đ ó ẵ li k biể t Add U Di ti
•
Để

thê
m m
ột

từ

điể
n
đ
ang c
ó

phải

có

ít

nhất

một

từ

điển

cho

một

ngôn

ngữ
.
• Nếu từ điển ngôn ngữ bao gồm một biểu tượng dấu hỏi cạnh nó, chọn từ điển, click
biểu tượng Relink User Dictionary , và sau đó định vị và mở từ điển người dùng.
8. Danh sách từ ngoại lệ
Cả từ điển bên n
g
oài và danh sách từ điển bên tron
g
m

9. Thêm từ cho từ điển
Nếu, trong một cuộc kiểm tra chính tả, InDesign hiển thị một từ xa lạ trong hộp thoại
Check Splelling chọntừ điểntừ menu Add To và click Add Bạncũng có thể sử dụng
Ch Edit > S lli > Di ti
Check

Splelling
,
chọn

từ

điển

từ

menu

Add

To
,
và

click

Add
.
Bạn


- Trong menu Target, chọn từ điển nơi bạn muốn chứa từ. Menu Target cho phép bạn chức
các tha
y
đổi tron
g
m
ộ
t từ điển n
g
ười dùn
g
bên n
g
oài ha
y
tron
g
bất k
ỳ
tài li
ệ
u mở nào.
y g ộ g ggygỳ ệ
- Trong menu Dictionary List, chọn Added Words
- Click Hyphenate để thấy ngắt từ mặc định của từ. Dấu ngã (~) cho biết các điểm ngắt từ
có thể
TôWdhậ hhiệ hỉ htừ đ thê à d h á h từ
-
T
rong

h

từ
.
-Nếu bạn không thích các điểm ngắt từ của InDesign, làm theo các hướng dẫn sau để ám
chỉ sự ngắt từ ưa thích của bạn :
•
Nhậpmộtdấu ngã ( ) để cho biết điểmngắttừ tốtnhấtcóthể hay điểmngắttừ duy
•
Nhập

một

dấu

ngã

(
~
)

để

cho

biết

điểm

ngắt

u ng
ã

(
~~~
)

để
c
h
o
biết

điể
m ng
ắt

từ

tệ
n
h
ưng c
ó

thể
c
hấ
p n
hậ

,
nhập

một

dấu

chéo

ngược

trước

dấu ngã (\~)
- Click Add, rồi click Done. InDesign thêm từ vào Dictionary List được chọn.
8 Chú ý : nhớ rằng các điểm ngắt từ tương tác với các thiết lập ngắt từ trong tài liệu của
bạn. Kết quả là, từ có thể không ngắt nơi bạn mong muốn. Điều khiển các thiết lập
này bằng cách chọn Hyphenation trong menu Paragraph Palette.
10. Gỡ bỏ và hiệu chỉnh từ trong danh sách ngoại lệ
-Chọn Edit > Spelling > Dictionary
- Trong menu Language, chọn một ngôn ngữ.
- Trong menu Target, chọn từ điển từ đó bạn muốn xóa từ. Menu Target cho phép bạn
chọnmộttừ điểnngười dùng bên ngoài hay bấtkỳ tài liệu InDesign nào đang mở
chọn

một

từ

điển

Để hiệuchỉnh danh sách các từ được đánh dấunhư là sai chính tả chọn Removed Word
•
Để

hiệu

chỉnh

danh

sách

các

từ

được

đánh

dấu

như

là

sai

chính


h

tê
n v
à
v
ị

t
r
í
, c
li
c
k

S
ave.