LOGO
Đề tài 9: Nhận dạng các tiêu chuẩn để
đánh giá và lựa chọn phần mềm kế
toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam
(hoặc TP.HCM).
Nhóm 1 – Lớp Kế Toán – Kiểm toán Đêm – K21
GVHD: Ths Nguyễn Phước Bảo Ấn
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
www.them egallery.com
Com pany Lo go
Thành Viên Nhóm 1
Nguyễn Anh Vũ
1
Bùi Thị Hoàng Yến
2
Huỳnh Thị Hoàng Yến
3
Trần Thị Bảo Trâm
4
Nguyễn Thị Thu Nga
5
Huỳnh Thị Xuân Thùy
6
Phan Thị Sen
7
1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM
KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
2. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
3. PHƯƠNG PHÁP VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
4. QUY TRÌNH LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾ TOÁN:

Phần mềm kế toán đóng gói (còn gọi là phần mềm thương
phẩm)
_
Thường có tính ổn định cao, viêc bảo trì, cập nhật, hay nâng
cấp dễ dàng, khả năng gian lận trong quá trình xử lý cũng
được hạn chế.Tuy nhiên, nếu các phần mềm có tính kiểm
soát không tốt, kế toán cũng có thể gian lận. Các phần mềm
thông dụng hiện nay như Effect, Misa, SME, AccNet, Lemon
3, SSP, Bravo, Fast Accounting, ACSoft, DAS,…
_ Một số phần mềm kế toán cung cấp tính năng in một số
chứng từ như HĐ GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,
_ Tuy nhiên một số phần mềm kế toán còn nhiều hạn chế
như:
+ Không in sổ Kế toán theo đúng biểu mẫu quy định
+ Khi chỉnh sửa số liệu hoàn toàn không để lại dấu vết kiểm
toán. Điều này khiến cho việc lần theo các dấu vết gian lận
kế toán thường gặp khó khăn.
1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ
TOÁN Ở VIỆT NAM:
1.2 Phần mềm kế toán nước ngoài
_
Ví dụ như Solomon, Quickbooks, MYOB,…
_ Đặc điểm chung của phần mềm này là khả năng xử lý đa
dạng, phong phú, tính ổn định, tính kiểm soát, tính
chuyên nghiệp cao, hạn chế được các khả năng gian lận
của nhân viên kế toán, một số phần mềm được Việt hóa
và phù hợp với chế độ kê toán Việt Nam.
_ Tuy nhiên một số phần mềm chưa được Việt hóa hay quá
trình Việt hóa không tốt hoặc chưa phù hợp với chế độ
kế toán Việt Nam khó khăn cho doanh nghiệp khi sử

− Các dữ liệu làm cơ sở để ghi chép kế toán được hình thành và
xử lý trước ở các bộ phận khác
− Hầu hết quá trình xử lý được thực hiện tự động
− Các đặc tính kiểm soát, bảo mật, an toàn đều do toàn hệ thống
quyết định chứ không chỉ nằm ở hệ thống kế toán.
1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ
TOÁN Ở VIỆT NAM:
2.TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Đáp ứng yêu cầu của người sử dụng
- Phù hợp với các quy định của luật pháp và chính sách, chế độ
doanh nghiệp đã đăng ký
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp
- Phù hợp với quy mô doanh nghiệp và đặc điểm tổ chức bộ máy
kế toán của doanh nghiệp.
- Phù hợp với yêu cầu xử lý và cung cấp thông tin kế toán.
- Phù hợp với yêu cầu tích hợp dữ liệu và hợp nhất báo cáo tài
chính trong trường hợp doanh nghiệp là đơn vị thành viên hay
có các đơn vị nội bộ hạch toán phụ thuộc.
- Phù hợp với yêu cầu về tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm cung
cấp thông tin.
- Phần mềm phải hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong quá trình
làm việc.
- Phần mềm phải thân thiện, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, dễ truy xuất
thông tin
Phần mềm phải có tính kiểm soát cao
Kiểm soát của một phần mềm kê tóan được đánh giá thông qua
các giải pháp bảo mật – kiểm soát truy cập hệ thống, các giải
pháp sao lưu dự phòng dữ liệu, các giải pháp tạo ra các dấu vết
ghi nhận quá trình truy xuất,

Thu thập các PMKT
Gửi yêu cầu cho các
nhà CC
Tự phát triển PMKT
Đánh giá Lựa chọn
Đáp ứng
yêu cầu
Có thể
thay đổi
Không
Không
Có
Có
4.QUY TRÌNH LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Xác định yêu cầu để lựa chọn phần mềm
Cơ sở để xác định các yêu cầu lựa chọn phần mềm kế toán là các yêu cầu về
dữ liệu, xử lý, báo cáo, kiểm soát…được xác định trong quá trình phân tích và
thiết kế hệ thống tin kế toán, cũng như phải lưu ý đến các quy định của các cơ
quan quản lý chức năng đối với phần mềm kế toán.
Thu thập các phần mềm kế toán
Tìm hiểu và xác định khà năng đáp ứng từng phần mềm
Đánh giá, lựa chọn phần mềm
Có hai phương pháp lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp:
Phương pháp định tính tiến hành phân tích các nhóm tiêu chí lựa chọn phần
mềm trên cơ sở đó đưa ra các ý kiến đánh giá và người có thẩm quyền cao
nhất lựa chọn một phần mềm.
Phương pháp định lượng:
•Xác định các tiêu chí lựa chọn và tầm quan trọng của từng tiêu thức.
•Đánh giá và cho điểm từng tiêu chí trong từng phần mềm. Việc cho điểm có
thể sử dụng thang đo Likert để cho điểm mức phù hợp của từng phần mềm