Báo cáo thực tập : Thực trạng và những giải pháp phát triển nguồn nhân lực cho ngành thư ký, tránh tình trạng nhiều mà không chất lượng part 5 - Pdf 19

3.3 Tình hình d
ịch bệnh, ngộ độc thực phẩm

Theo báo cáo sơ bộ, trong ba tháng đầu năm, cả nước có 274 trường hợp mắc cúm
A (H1N1) (5 trường hợp tử vong); 8,4 nghìn trường hợp mắc bệnh sốt xuất huyết (6
trường hợp tử vong); 1,5 nghìn trường hợp mắc bệnh viêm gan virút ; 64 trường hợp
mắc bệnh thương hàn và chưa ghi nhận trường hợp nào mắc cúm A (H5N1). Trong
tháng 3/2011, đã có 699 trường hợp nhiễm HIV được phát hiện thêm, nâng tổng số
người nhiễm HIV trong cả nước tính từ ca phát hiện đầu tiên lên 235,1 nghìn người,
trong đó 94,2 nghìn trường hợp đã chuyển sang giai đoạn AIDS và 49,8 nghìn người
đã tử vong do AIDS.
Tình trạng vi phạm vệ sinh an toàn thực phẩm vẫn là vấn đề gây nhiều lo lắng cho
người dân. Riêng trong tháng Ba đã xảy ra ba vụ ngộ độc thực phẩm tập thể tại các
tỉnh Thanh Hóa, Kon Tum và Trà Vinh làm 295 người bị ngộ độc. Trong ba tháng
đầu năm, trên địa bàn cả nước đã xảy ra 17 vụ ngộ độc thực phẩm làm 1401 người
bị ngộ độc, trong đó 4 trường hợp tử vong.
3.4 Hoạt động văn hóa, thể thao
Hoạt động văn hóa thông tin trên cả nước ba tháng đầu năm tập trung chủ yếu vào
tuyên truyền và tổ chức các hoạt động thiết thực chào mừng thành công của Đại hội
Đảng các cấp, kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc và mừng xuân Tân Mão 2011.
Công tác thanh tra, kiểm tra tiếp tục được tăng cường ở các cấp và các địa
phương. Trong tháng 02/2011, các đoàn thanh tra, kiểm tra liên ngành đã tiến hành
kiểm tra 854 cơ sở kinh doanh, qua đó phát hiện 148 cơ sở vi các phạm quy định
đối với việc tổ chức và quảng cáo trong hoạt động văn hóa. Hàng chục nghìn băng
đĩa và nhiều loại văn hóa phẩm phát hành và tiêu thụ trái phép hoặc có nội dung
không lành mạnh đã bị tịch thu, số tiền xử phạt hành chính đối với các cơ sở vi
phạm khoảng trên 200 triệu đồng.
Trong nh
ững tháng đầu năm 2011, hoạt động thể dục thao quần chúng v
à th
ể thao
Khái quát l
ại, kinh tế-xã hội quý I năm 2011 mặc dù đạt được một số kết quả tích
cực ở một số ngành, lĩnh vực nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian tới sẽ
gặp nhiều khó khăn, thách thức khi lạm phát đang ở mức cao. Do đó, đểgiảm lạm
phát, ổn định kinh tế vĩ mô, bảo đảm an sinh xã hội, các cấp, các ngành, các địa
phương cần tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt Nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 24 tháng
02 năm 2011 của Chính phủ, tập trung vào một số nội dung trọng tâm sau đây:
M
ột là, tăng cường kiểm soát chặt thị trường giá cả các mặt hàng thiết yếu
phục vụ sản xuất và đời sống dân sinh như: Xi măng, sắt thép, phân bón, điện,
than, sữa, thuốc chữa bệnh… Kiểm soát và ngăn cấm tình trạng xuất khẩu lậu
một số loại hàng hóa ảnh hưởng mạnh đến biến động chỉ số giá tiêu dùng như:
Xăng, dầu, thực phẩm… gây tình trạng khan hiếm hàng hóa trên thị
trường trong nước. Kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm. Tiếp tục
mở rộng đối tượng tham gia chương trình bình ổn giá tại các địa phương, đồng
thời bổ sung các mặt hàng trong danh mục bình ổn và thực hiện điều chỉnh giá bán
linh hoạt và phù hợp với diễn biến của thị trường.
Hai
là, tiếp tục thực hiện kiểm tra, rà soát toàn bộ các dự án đầu tư từ nguồn vốn
ngân sách và trái phiếu Chính phủ đã được bố trí vốn năm 2011, qua đó xác định
cụ thể những công trình, dự án không cấp thiết để có hướng chỉ đạo ngừng, đình
hoãn hoặc giãn tiến độ thực hiện trong năm nay.
Ba là,
ngân hàng cần có chính sách lãi suất linh hoạt và phù hợp, vừa bảo đảm lợi
ích cho các đối tượng có tiền gửi, vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp duy trì,
phát triển sản xuất kinh doanh. Tăng cường quản lý ngoại hối và kiểm soát chặt chẽ
hoạt động kinh doanh vàng. Xử lý kiên quyết và nghiêm các trường hợp buôn lậu
vàng và đô la. Khẩn trương có quy định cụ thể về việc kinh doanh vàng miếng nhằm

II. Khái quát về nơi thực tập.
Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên mại thương mại sản xuất Nhất
Hoàng Nam.
Địa chỉ trụ sở chính: 48/2 Đường 59, Phường 14, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ
Chí Minh.
Mã số doanh nghiệp: 0309999637
Ngày thành lập: 12/06/2010
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng (một tỷ đồng)
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: NGUYỄN ĐÌNH HOÀN Giới tính: Nam
Sinh ngày: 22/09/1964 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt
Nam Loại giấy chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân
Số: 021007263
Ngày cấp: 27/09/2008 Nơi cấp: CA TP Hồ Chí Minh
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
32/6A Phạm Văn Chiêu, Phường 14, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí
Minh.
Chỗ ở hiện tại:
32/6A Phạm Văn Chiêu, Phường 14, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí
Minh
III. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty
Công ty TNHH một thành viên thương mại sản xuất Nhất Hoàng Nam chuyên kinh
doanh:
 Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
 Sản xuất các sản phẩm khác từ gỗ ( không hoạt động tại trụ sở).Xây
dựng nhà các loại.
 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính, và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự,
đèn và bộ đèn điện, đồ gia đình khác (trừ dược phẩm).

 Giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
V. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH một thành viên thương mai sản xuất
Nhất Hoàng Nam:
VI. Nhiệm vụ của từng phòng ban.
1) Phòng Giám Đốc
- Hoạch định chính sách, chiến lược sản xuất kinh doanh cho công ty
- Qui định các chính sách, mục tiêu, chiến lược kinh doanh; qui mô sản xuất, thị
trường tiêu dùng cũng như kế hoạch đầu tư phát triển công ty.
- Xây dựng cơ cấu bố trí nhân sự hợp lý
- Trực tiếp chỉ đạo, định hướng hoạt động của các phòng ban,
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức các chức danh quản lý trong công ty
- Ký kết hợp đồng với khách hàng
2) Phong kinh doanh
- Là bộ phận rất quan trọng cho sự hoạt động và phát triển của công ty, là cầu nối
của công ty với khách hàng và đối tác.
Phòng Giám Đốc
Phòng Hành Chính
Phòng Kinh Doanh
Phòng Nhân Sự Phòng Vật Tư
- Thực hiện các hoạt đông tiếp thị bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm
năng của doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,…
- Tìm kiếm khách hàng, luên hệ khách hàng, đàm phán theo dõi hoạt động kinh
doanh.
- Đưa ra những biện pháp và kế hoạch để phát triển công ty

II/ Thực trang nguồn nhân lực ngành thư ký nhiều mà không chất lượng.
Có thể nói chưa bao giờ ngành thư ký lại trở nên “hot” như hiện tại, khi nguồn
nhân lực chất lượng dành cho nghề đặc biệt này quá ít.Trong khi đó nhu cầu của
các công ty tổ chức cho nghề thư ký ngày càng tăng.Trên thực tế sinh viên ra
trường vẫn còn lơ ngơ, chưa đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp cũng như
chưa đáp ứng được yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp. Cụ thể là:
1) Kỹ năng giao tiếp:
Được sử dụng hàng ngày với tất cả mọi người. Giao tiếp rất quan trọng trong quá
trình hình thành phát triển của con người . Đối với ngành thư ký văn phòng việc
giao tiếp trong công việc là không thể thiếu. Tuy nhiên để giao tiếp tốt thì đòi hỏi
người thư ký cần phải có những kỹ năng.Thế nhưng theo nhận xét của các doanh
nghiệp thì hầu hết khả năng giao tiếp của sinh viên mới ra trường vẫn còn rất yếu,
khi giao tiếp chưa tự tin, một số sinh viên còn sử dụng từ địa phương. Ngoài ra biết
chưa cách trình bày vấn đề một cách logic làm hạn chế việc lắng nghe của người
nghe.
2) Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
Đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế. Có rất nhiều nhà doanh nghiệp
trong và ngoài nước đầu tư hoặc hợp tác đầu tư cả về tài chính lẫn công nghệ kỹ
thuật. Chính vì vậy đối với người thư ký văn phòng tiếng Anh là không thể thiếu.
Tuy nhiên sự thật cho thấy sinh viên ngành thư ký văn phòng mới ra trường tiếng
Anh còn rất yếu, hầu như sinh viên chỉ đọc hiểu hồ sơ rất ít sinh viên có khả năng
giao tiếp tiếng Anh.
3) Khả năng sử dụng máy vi tính.
Công việc của thư ký văn phòng là luôn gắn liền với máy tính như sọan thảo, chỉnh
lý văn bản và những công việc khác liên quan đến máy tính thế nhưng sinh viên
còn hạn chế trong việc đánh máy. Các bạn đánh máy còn rất chậm, ít bạn có thể
đạt yêu cầu đề ra (Đánh máy đạt tốc độ 60-70 chữ/1 phút, tốc ký đạt tộc độ 100-
120 chữ/1 phút). Và số bạn có khả năng đánh bằng 10 ngón tay rất ít. Ngoài ra còn
một số bạn sinh viên ra trường còn chưa biết cách truy cập những thông tin trên
mạng.


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status