

 !"#
$%&
'(
)"*
!"
+,--.
Ngành:
!"#
Chuyên ngành:!"#/
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
MSSV
Lớp
:012#
:-34-
:5678595:59
:56!9
TP. Hồ Chí Minh, 2012
BM05/QT04/ĐT
0;< ==========
>(?@$%&
(Phiếu này được dán ở trang đầu tiên của quyển báo cáo ĐA/KLTN)
1.ABCDEFGHF0BHEF@F0IJGHF0BHEFKLMNOH<;KPDCH (sĩ số trong nhóm……):
(1) MSSV: ………………… Lớp:
Ngành :
Chuyên ngành :
:
3.
4.

Nguyễn Hoàng Trúc My
i
%/
Trong khoảng thời gian thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự
giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ và động viên từ phía gia đình, quý thầy cô, và các anh chị
trong Tổng công ty may Nhà Bè. Nhờ đó mà em đã hoàn thành được bài khóa luận
như mong muốn và đúng thời hạn quy định, nay em xin gửi lời cám ơn sâu sắc và
chân thành đến:
Mẹ và ông bà ngoại, những người đã dạy dỗ và nuôi em lớn khôn, là nguồn cổ
vũ tinh thần cho em, giúp em có thể vượt qua được mọi khó khăn trong học tập cũng
như trong cuộc sống.
Các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kỹ thuật công nghệ,
là người đã truyền đạt những kiến thức quý báu để từ đó em có thể vận dụng và phát
triển thêm vốn hiểu biết của mình để ứng dụng vào trong quá trình thực tập cũng như
trong công việc sau này. Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô Trần Thị Trang,
người đã trực tiếp hướng dẫn đề tài cho em. Cô đã tận tình hướng dẫn, giúp em giải
quyết các vấn đề nảy sinh trong suốt quá trình làm bài, nhờ đó em có thể hoàn thành
bài khóa luận đúng định hướng ban đầu.
Em cũng xin chân thành cám ơn Ban giám đốc, các anh chị trong phòng Kế
hoạch thị trường – Xuất nhập khẩu của Tổng công ty may Nhà Bè đã hướng dẫn, chỉ
bảo em rất nhiều để em có thể tiếp cận thực tế với các công việc tại công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
TP. HCM, Tháng 8 năm 2012
Nguyễn Hoàng Trúc My
ii

?c
!"#

de+'fg

1.1.2.2 Nhập gia công 4
1.1.3 Đặc điểm của hoạt động nhập gia công 4
1.1.4 Vai trò của hoạt động nhập gia công 4
1.2 ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 5
1.2.1 Tổ chức đàm phán 5
1.2.1.1 Các hình thức đàm phán 5
1.2.1.2 Các bước đàm phán 7
1.2.2 Lập và ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu 8
1.2.2.1 Khái niệm về hợp đồng gia công xuất khẩu 8
1.2.2.2 Hình thức và nội dung chính của hợp đồng gia công xuất khẩu 8
1.3 CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH NHẬP GIA CÔNG 9
1.3.1 Lập phương án kinh doanh 9
1.3.2 Quy trình đăng ký Hải quan đối với hoạt động nhập gia công 9
1.3.2.1 Đăng ký hợp đồng và phụ lục hợp đồng gia công xuất khẩu 10
1.3.2.2 Đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu, điều chỉnh định mức 10
1.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập gia công 11
1.3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) 11
1.3.3.2 Thực hiện công việc đầu của khâu thanh toán 11
1.3.3.3 Thúc giục bên đặt gia công giao hàng 11
1.3.3.4 Thuê phương tiện vận tải 11
1.3.3.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 12
1.3.3.6 Làm thủ tục Hải quan nhập khẩu 12
1.3.3.7 Nhận bộ chứng từ 12
v
1.3.3.8
1.3.3.9
Nhận hàng từ người vận tải 13
Giám định số lượng và chất lượng hàng hóa 13
1.3.3.10 Thông báo cho bên đặt gia công nếu có tổn thất
xảy ra 13

2.1.5 Tổ chức nhân
sự 19
2.
1.
5.
1
2.
1.
5.
2
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công
ty 19
Cơ cấu tổ
chức 21
2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty từ
2009 đến
2011 21
2.1.6.1
2.1.6.2
Nguồn
vốn

21
Kết quả hoạt động kinh
doanh của công
ty 22
2.2 THỰC TRANG
HOẠT ĐỘNG
NHẬP GIA CÔNG
CỦA TỔNG CÔNG

29
Nhận chứng từ nhập
khẩu
29
Làm thủ tục Hải quan
nhập
khẩu
30
Nhận hàng từ người vận
tải
31
Giám định số lượng và chất lượng hàng
hóa 32
Thông báo cho bên đặt gia công khi có tổn
thất 32
2.2.2 Cơ cấu sản phẩm nhập gia
công 33
2.2.3 Cơ cấu thị trường nhập gia
công 36
vi
2.2.4 Kết quả hoạt động nhập gia công của Công ty 38
2.2.5 Những ưu điểm và hạn chế của Công ty trong việc tiến hành hoạt động
nhập gia công 42
2.2.5.1
2.2.5.2
Những ưu điểm 42
Những hạn chế 43
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 45
CHƢƠNG 3:"*!"
,--.8k

Gia công
SX -XK
Sản xuất – xuất khẩu
EU
1op1/?p"q?
 Hình
Hình 3.1: Quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ của iBom 50
 Sơ đồ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý Nhà nước về Hải quan đối với hoạt động nhập gia công 10
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty may Nhà Bè 21
Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập gia công của may Nhà Bè 26
Sơ đồ 2.3: Quy trình theo dõi chứng từ nhập gia công 29
 Bảng
Bảng 2.1: Tổng nguồn vốn của công ty giai đoạn 2009 – 2011 21
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 22
Bảng 2.3: Cơ cấu sản phẩm nhập gia công của công ty 33
Bảng 2.4: Cơ cấu thị trường nhập gia công của công ty 36
Bảng 2.5: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty 38
Bảng 2.6: Số lượng hợp đồng nhập khẩu được thực hiện 40
 Biểu đồ
Biểu đồ 2.1: Thị trường xuất khẩu chính của Tổng công ty may Nhà Bè 18
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận 23
Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng sản phẩm nhập gia công của công ty 34
Biểu đồ 2.4: Tỷ trọng thị trường nhập gia công của công ty 36
Biểu đồ 2.5: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty năm 2009 – 2011 38
Biểu đồ 2.6: Số lượng hợp đồng nhập khẩu được thực hiện 40
ix
Khóa luận tốt nghiệp
9
GVHD: ThS Trần Thị Trang

của nền kinh tế trong nước.
Đứng trước yêu cầu trên, Đảng và Nhà
nước đã đưa ra những chủ trương đúng
đắn giúp cho hoạt động xuất nhập khẩu của
nước ta trong những năm qua đạt được
những thành tựu đáng kể. Đặc biệt, không thể
không kể đến ngành dệt may với những
đóng góp lớn trong việc thu dụng lao động,
ổn định đời sống xã hội cũng như đóng
góp vào kim ngạch xuất nhập khẩu. Đáng chú
ý, hình thức sản xuất hàng dệt may chủ
yếu của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay
là dựa trên hợp đồng gia công xuất
khẩu, mà nguồn nguyên liệu để thực hiện hợp
đồng gia công hầu hết đều được nhập
khẩu từ các nước khác. Có thể thấy, để hợp
đồng gia công xuất khẩu có thể mang lại
lợi nhuận cao cho doanh nghiệp thì hoạt động
nhập gia công phải được tiến hành một
cách thuận lợi.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực may mặc và có trong tay những
hợp đồng gia công xuất khẩu lớn, Tổng Công
ty may Nhà Bè đã và đang cố gắng hoàn
thiện hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh
hàng gia công xuất khẩu đặc biệt đảm
bảo hoạt động nhập gia công được thực hiện
một cách có hệ thống tránh được những
rủi ro. Tuy nhiên, hiện nay với sự canh tranh
gay gắt giữa các doanh nghiệp gia công

ộ
n
g
n
h
ậ
p
S
V
T
H
:
N
g
u
y
ễn Hoàng Trúc My
Khóa luận tốt nghiệp
:
GVHD: ThS Trần Thị Trang
gia công ngày càng trở nên
bức thiết hơn bao giờ hết. Vì
vậy, em xin chọn đề tài
s)"
*
!"
+
,--
.t
:uNDHEVFO0HEFNvV

được qua thời gian thực tập.
• Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên
cứu các mặt hàng và thị trường chủ lực
mà công ty đang nhập gia công, đồng
thời nghiên cứu các chỉ tiêu kinh tế
mà
công ty đạt được từ hoạt động nhập
gia công trong giai đoạn 2009 - 2011.
80wyFO`0Q`FO0HEFNvV
• Phương pháp tập hợp và xử lý thông tin
đa cấp hệ: thông qua sách, báo,
Internet và các tài liệu thực tế ghi
chép từ Công ty.
• Phương pháp thống kê, chọn mẫu: các
thông tin sẽ được thể hiện qua các biểu
bảng thông qua các số liệu đã thu thập
được.
7[DNzVKPDCH
Kết cấu đề tài gồm ba chương chính:
Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ
HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG
Chƣơng 2: THỰC TRẠNG HOẠT
ĐỘNG NHẬP GIA CÔNG CỦA TỔNG
CÔNG TY MAY NHÀ BÈ
Chƣơng 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP GIA
CÔNG TẠI TỔNG CÔNG TY MAY NHÀ
BÈ
SVTH: Nguyễn Hoàng Trúc My
Khóa luận tốt nghiệp

của pháp luật.
99:0QHFHUJF0}`
OH<N€FO
1.1.2.1 Hình thức gia
công quốc tế
Gia công quốc tế là một
phương thứ c giao d ịch
trong đó người đặt gia
công ở
nước ngoài cung c ấp: máy móc, thiết bị,
nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo
mẫu và định mức cho trước. Bên nh ận gia
công trong nước tổ ch ứ c s ản xu ất s ản ph ẩ
m
theo yêu c ầu c ủa khách hàng. Sau đó giao lạ
i s ản ph ẩm cho người đặt gia công và
được nh ận một kho ả n ti ền công tương
đương với lượng lao độ ng hao phí để làm ra
sản phẩm đó, gọi là phí gia công. Gia công
quốc tế là hoạt động xuất nhập khẩu gắn
liền với sả n xuất.
Trong thực tế có 3 loại hình thức gia
công:
••F0D0vNF0}FFOVYEFTHUVOH<;D0CF0
`0•J: Bên đặt gia công giao nguyên
liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận
gia công và sau thời gian sản xuất, chế
tạo, sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia
công. Trong trường hợp này, trong thời
gian chế tạo, quyền sở hữu về nguyên

sản xuất hàng xuất khẩu.
99j‚NKH_JNZ<0;xD
KƒFOF0}`OH<N€FO
Hoạt động nhập gia công
là hoạt động phức tạp hơn
so với hoạt động nhập
khẩu
để sản xuất thông thường và
nó mang một số đặc điểm sau:
− Về bản chất là hoạt động
xuất khẩu lao động tại chỗ.
− Về quy trình hoạt động
trải qua các công đoạn:
Nhập khẩu nguyên vật liệu
– Gia
công sản xuất sản phẩm –
Xuất khẩu.
− Bên nhận gia công phụ
thuộc vào bên đặt gia công
về mẫu mã hàng hóa,
nguyên
vật liệu, số lượng, thị trường
xuất khẩu… Do đó, hoạt động
nhập gia công cũng phụ
thuộc vào hợp đồng gia công xuất khẩu.
− Ở Việt Nam và nhiều nước khác trên thế
giới cho phép miễn thuế nhập khẩu đối
với nguyên liệu nhập khẩu để gia công hàng
xuất khẩu.
998<HD„…NZ<0;xDKƒFOF0}`OH<

Khóa luận tốt nghiệp
7
GVHD: ThS Trần Thị Trang
phương pháp quản lý do đối
tác nước ngoài cung cấp để
đáp ứng nhu cầu sản xuất ra
sản phẩm đạt tiêu chuẩn và
đáp ứng nhu cầu của thị
trường quốc tế về chất lượng,
số
lượng sản phẩm… do bên đặt
gia công yêu cầu, từ đó giúp
doanh nghiệp tích lũy được
kinh nghiệm trong tổ chức
quản lý và trong tiếp cận thị
trường quốc tế.
− Tranh thủ được vốn,
khoa học công nghệ của
nước ngoài, đẩy mạnh quá
trình
công nghiệp hóa, hiện đại hóa
đất nước và chiến lược hướng
về xuất khẩu.
Đối với nguyên vật liệu,
máy móc, công nghệ…
nhập để gia công xuất
khẩu đều
được hưởng những ưu đãi về
thuế, do đó đã khuyến khích
doanh nghiệp đẩy mạnh

quan
hệ kinh doanh nhằm đi tới thống nhất các
điều kiện trong nội dung của hợp đồng, để
sau khi kết thúc đàm phán, người mua và
người bán có thể đi đến ký kết hợp đồng.
0ŠFT;xHKCJ`0QF
Có ba hình thức đàm phán: đàm phán
giao dịch bằng thư tín, đàm phán giao
dịch
qua điện thoại, và đàm phán gặp mặt trực
tiếp.
a) Đàm phán giao dịch bằng thƣ tín:
Đây là hình thức mà qua thư từ gửi bằng
bưu điện, telex, fax, hoặc email, người
mua và người bán đàm phán thỏa thuận với
nhau những điều khoản cần thiết của một
hợp đồng.
S
V
T
H
:
N
g
u
y
ễ
n

H

trải qua nhiều lần viết thư
mới
đạt được kết quả cuối cùng.
b) Đàm phán giao dịch
qua điện thoại:
Đây là hình thức qua
đường dây điện thoại
quốc tế, người mua và
người bán thực
hiện giao dịch đàm phán với
nhau để đi đến ký kết hợp
đồng ngoại thương.
‹VKH_J có được kết
quả đàm phán nhanh
chóng.
0wMNKH_J
• Rất tốn kém.
• Trình bày không được
hết ý.
• Trao đổi qua điện
thoại là trao đổi miệng,
không có gì làm bằng
chứng cho sự
thỏa thuận, quyết định trong trao
đổi.
c) Đàm phán gặp mặt trực tiếp:
Đây là hình thức đàm phán có ưu điểm
so với cả hai hình thức đàm phán qua thư
từ và điện thoại.
‹VKH_J

khó khăn này người
cán bộ đàm phán cần
nắm vững và sử
dụng thành thạo các
ngôn ngữ.
 Chuẩn bị thời gian và
địa điểm: chuẩn bị thời
gian phần lớn phụ thuộc
vào sự
thỏa thuận trước giữa
hai bên, trên cơ sở
tính toán sự khác biệt
múi giờ giữa
hai nước cũng như sự
thuận tiện cho các
bên.
 Thiết lập những mục
tiêu cần thương lượng:
để có thể linh hoạt trong
đàm
phán nên đề ra một
tập hợp mục tiêu bao
gồm mục tiêu tối đa
(kết quả tốt nhất
có thể đạt được), mục
tiêu tối thiểu (kết quả
thấp nhất có thể chấp nhận), và
mục tiêu chính (cái mà doanh nghiệp
thật sự hướng tới).
 Đánh giá lại những điểm mạnh, điểm

Khi đàm phán thành công, các bên sẽ
tiến hành ký kết hợp đồng, khi soạn thảo
hợp đồng cần lưu ý những điểm sau:
a. Cần thỏa thuận thống nhất với nhau tất
cả những điều khoản cần thiết trước khi
ký hợp
đồng.
S
V
T
H
:
N
g
u
y
ễ
n

H
o
à
n
g

T
r
ú
c