Các giải pháp in ấn tiết kiệm và thân thiện với
môi trường
Các công ty và tổ chức đều có nhiều điểm khác biệt nhau, nhưng có một điểm chung
của họ là phụ thuộc vào các thao tác in ấn. Và một thực tế là mực và giấy in cùng với
các phụ kiện có liên quan đang ngày một tăng giá, điều này sẽ gây ảnh hưởng ít nhiều
đến việc gia tăng chi phí của các doanh nghiệp. Theo một báo cáo của Recycler
( thì các tổ chức, các doanh nghiệp trung bình dành từ 1 đến
3% doanh thu hàng năm cho chi phí in ấn.

Tất nhiên, trong thời buổi khủng hoảng kinh tế hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp
cũng đang mong muốn tìm kiếm một giải pháp giúp tiết kiệm chi phi in ấn song song với
tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên (chủ yếu là cây xanh-nguyên liệu chủ yếu dùng để sản
xuất giấy in). Sau đây là một số giải pháp mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.
1/ Sử dụng Ecofont
Sẽ không có gì xa lạ khi bạn nghe các khuyến nghị để sử dụng font chữ Century Gothic
(tải về miễn phí tại nếu bạn muốn sử dụng mực in ít hơn,
nhưng sẽ là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn sử dụng Ecofont (),
một phần mềm có tính năng “đục lỗ” các chữ cái trong các phiên bản in của nó.
Phần mềm này không yêu cầu phải thay đổi font chữ bạn đang sử dụng, và nó hoạt
động với các tài liệu hiện có của bạn. Nó cũng tương thích với hầu hết tất cả các máy
in. Sự khác biệt chính là khi in, các lỗ nhỏ của phông chữ được lựa chọn sẽ giúp tiết
kiệm hơn 25% mực in.

Ecofont đã giành được một giải thưởng “thiết kế môi trường” của châu Âu vào năm
2010. Người sử dụng phần mềm Ecofont cũng nhận được một giấy xác nhận từ
Ecofont và một logo màu xanh lá cây thể hiện sự thân thiện với môi trường.
2/ Sử dụng GreenPrint
Nhắm tới mục tiêu tránh lãng phí giấy in cho những thứ không cần thiết, GreenPrint
() là một gói phần mềm cho phép bạn xem trước công việc
in ấn và sau đó loại bỏ các trang không cần thiết, chẳng hạn như những trang trống
hoặc những trang có chỉ có hình ảnh. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để tạo

nhà sản xuất hoặc bơm lại mực in trong các trường hợp không tìm mua được mực
chính hãng. Và rõ ràng điều này có thể giúp bạn tiết kiệm được một số tiền đáng kể so
với việc mua một chiếc máy in mới. Tất nhiên, nếu nhu cầu in ấn hình ảnh của doanh
nghiệp cao thì bạn có thể sử dụng các giải pháp mực in phun liên tục.

Ngoài ra, còn có các dòng máy in với ruy băng (toners) được thiết kế với tính thân thiện
với môi trường. EA Eco-Toner của Fuji Xerox là một trong số này, nó có thể giúp giảm
tiêu thụ điện năng lên đến 40%.