Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
TI
QUN Lí SINH VIấN TRNG I
HC KHOA HC T NHIấN

Giỏo viờn h ng d n :
Sinh viờn th c hi n :
P a g e | 1 Nguyeón Quang Huy_Nguyeón Trửụứng Haỷi
Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
Mc lc
I.Kho sỏt v phõn tớch hin trng h
thng2
1.Kho sỏt h
thng
. 2
2.Phõn tớch hin trng h
thng
.4
II.Cỏc gii phỏp c
xut
12
1.Cỏc gii phỏp v
CSDL
12
2.Mc tiờu h
thng
.14
3.Cỏc chc nng h
thng
.14
III.Phõn tớch thit

I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống
1/Khảo sát hệ thống:
a/Tổng quan
Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở
tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia
Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa:
Tốn-Tin học, Cơng nghệ thơng tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Cơng nghệ
sinh học,Địa chất,Mơi trường,Điện tử viễn thơng,Khoa học vật liệu,Hải dương học.
Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính
quy,Hệ hồn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa
học.
Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp
đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên.
Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiênb/Mục tiêu đào tạo:
-Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt
hơn các nhu cầu của thị trường lao động.
P a g e | 4 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xun được điều chỉnh cho phù hợp với
tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và u cầu của xã hội.
-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ
-Đào tạo hệ cao đẳng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh
vưc tin học
-Ngồi ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thơng năng khiếu Đại học
Quốc gia
c/Chương trình đào tạo:
Bao gồm 2 khối kiến thức:

Tên cơng việc Mơ tả
1 Quản lý hồ sơ nhập học Quản lý các thơng tin:
Lý lịch
Chính sách xã hội (đối tượng)
Địa chỉ tạm trú
Địa chỉ liên lạc với phụ huynh
2 Phân lớp Phân sinh viên vào các lớp thích
P a g e | 6 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
hợp
Được thực hiện ngay sau khi sinh
viên làm thủ tục nhập học
3 Xét học tiếp, ngừng học, thơi
học, chuyển lớp, chuyển
ngành, chuyển trường.
Dựa vào kết quả học tập của các
sinh viên trong những năm trước và
quy chế của bộ giáo dục để xét học
tiếp, ngừng học, thơi học.Cập nhật
thơng tin sinh viên chuyển lớp,
chuyển ngành, chuyển trường.
4 Quản lý học phí, học bổng,
ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật.
Lên danh sách thu học phí
Cập nhật tình hình thu học phí
Lên danh sách phát học bổng
Cập nhật tình hình phát học bổng
Cập nhật sinh viên được khen
thưởng. Cập nhật các thành tích
khen thưởng

viên, cung cấp các dịch vụ Internet, tổ chức các câu lạc bộ, tổ chức các hoạt động
ngoại khóa…
Số lượng cán bộ trực tiếp tham gia cơng tác quản lý sinh viên ở mỗi đơn vị
đào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớn
cơng việc. Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ
trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyết
định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo.
* Hệ thống đã tin học hóa
ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển tồn
diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thơng tin
trong tất cả các đơn vị trực thuộc. ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương
trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo .
P a g e | 8 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
o Những chức năng đã có
Chức năng Mơ tả Đánh giá
Nhập trường
Nhập trường bổ sung
Phân lớp
Chuyển lớp Khơng lần vết
được các lần
chuyển lớp.
Đăng ký ngành học mới, chuyển
ngành
Danh sách học viên
Cập nhật địa chỉ tạm trú
Quản lý diện chính sách
Cập nhật lý lịch học viên
Quản lý hồ sơ học viên
Xác nhận hồ sơ học viên

P a g e | 10 Nguyeón Quang Huy_Nguyeón Trửụứng Haỷi
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
Ưu điểm:
- Tốc độ truy xuất nhanh.
- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên
- Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo
Hạn chế:
- Bảo mật kém
- Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ
- Giao diện của một số chức năng khơng thuận tiện: Kết thúc một lần
thực hiện thì khơng hỏi mà tự thốt, người dùng phải thao tác lại từ
đầu.
- Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong
đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế.
Hiện tại, tất cả các thơng tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ
chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN,
người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ
thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động
hóa để, do đó khơng đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện.
-Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những cơng nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ
thuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là xử lý các thủ tục hành
chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
- Khơng hỗ trợ việc quản lý các cựu sinh viên
Vai trò của các cựu sinh viên là rất quan trọng. Họ có thể hỗ trợ khơng chỉ
về tài chính mà còn cung cấp các thơng tin về thực tập, về việc làm về nhu cầu
nhân lực ở cơ quan họ hay ở các cơ quan khác. Nếu theo dõi về chun mơn và cơ
quan cơng tác của các cựu sinh viên thì có thể có định hướng phù hợp về chương
trình đào tạo cũng như quy mơ đào tạo của đơn vị.
P a g e | 11 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN

sinh viên và các cán bộ quản lý.
P a g e | 12 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
Khi ú h thng qun lý sinh viờn cn phi tớch hp vi cỏc h thng thụng
tin khỏc trong n v h tr cho vic qun lý cỏc dch v trờn mt cỏch ng b.
H thng qun lý sinh viờn s l mụi trng giao tip gia sinh viờn vi cỏc h
thng m cung cp cỏc dch v trờn.
4. ỏp ng cỏc quy ch o to mi
Qun lý thụng tin v im tu dng ca cỏc sinh viờn
Theo quy ch o to hin nay, im tu dng c coi nh
mt yu t qun lý bt buc. im tu dng ca mi sinh viờn ghi
nhn mc chp hnh ni quy, quy ch ca nh trng. im tng
kt hc k ca sinh viờn s l im hc lc cng im tu dng trong
k ú. Do ú h thng cn ghi nhn im tu dng ca mi sinh viờn
cui k tng kt im.
Qun lý sinh viờn hc vt
Theo quy ch ca b ban hnh, cho phộp cỏc sinh viờn sut sc
c hc vt mt s mụn nht nh. H thng cn qun lý cỏc sinh
viờn ng ký hc vt, phõn lp cho cỏc sinh viờn hc vt cỏc mụn
v theo dừi tỡnh hỡnh hc tp ca cỏc sinh viờn ú.
Qun lý sinh viờn hc nhiu ngnh, nhiu trng
Cỏc sinh viờn cú th hc nhiu ngnh, nhiu trng nu iu
kin quy nh ca cỏc trng sinh viờn tham d. Khi ú h thng qun
lý sinh viờn ca mi trng cn ghi nhn cỏc sinh viờn hc nhiu
ngnh, nhiu trng v theo dừi tỡnh hỡnh hc tp ca cỏc sinh viờn
ú.
Qun lý cht ch thụng tin liờn lc vi gia ỡnh sinh viờn
Theo yờu cu thc t mt s n v o to, vn liờn lc vi gia ỡnh
sinh viờn, vi ni sinh viờn tm trỳ l rt cn thit. Yờu cu h thng qun lý thụng
tin v a ch liờn lc vi gia ỡnh ca sinh viờn v a ch tm trỳ hin ti ca sinh

Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN và
rất nhiều thơng tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra là
phải sử dụng một cơng nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và an
tồn dữ liệu. Đảm bảo tính an tồn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên và
điểm khơng những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý
mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngồi.
II- Các giải pháp được đề xuất
1.Các giải pháp về CSDL
 Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối
lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các
dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các u cầu về an tồn dữ liệu.
Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các u cầu đó là MySQL,
SQL server.
P a g e | 14 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
 Do u cầu về khả năng liên tác nên hệ thống cần được thiết kế
một cách tổng thể, sử dụng cùng một loại CSDL.
• Các giải pháp về kết xuất CSDL và thực hiện các báo cáo
 Định dạng dữ liệu XML
 Mã 6909:2001 được áp đặt cho tất cả các cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và mơi trường giao tiếp tiện ích
Hiện nay ở ĐHKHTN đã có một số hệ thống cung cấp các dịch vụ trực
tuyến như:
- Hệ thống Thư viện điện tử
- Hệ thống Quản lý và điều hành qua mạng
- Website của ĐHKHTN: cung cấp tất cả các thơng tin về cơ cấu tổ
chức, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, các thơng tin liên quan
đến sinh viên như kết quả học tập,…
Hệ thống Quản lý sinh viên cần tích hợp với các hệ thống này để có thể
cung cấp kịp thời các thơng tin liên quan đến sinh viên. Giải pháp đề xuất

biệt là sinh viên.
.3. Các chức năng hệ thống
R.1. Gói cập nhật thơng tin sinh viên
R.1.1. Lưu thơng tin một sinh viên mới
R.1.2. Sửa thơng tin sinh viên
R.1.3. Xố thơng tin sinh viên
R.1.4. Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách
R.1.5. In thơng tin chi tiết về sinh viên
R.2. Phân lớp
R.2.1. Phân lớp
R.3. Quản lý học phí
R.3.1. Tính tốn tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳ
R.3.2. Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course) -
R.4. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
R.4.1. Cập nhật thơng tin khen thưởng, kỷ luật
R.4.2. Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng
R.4.3. Cộng điểm thưởng
R.5. Xét lên lớp/ lưu ban, thơi học, ngừng học
R.6.1. Quyết định những sinh viên lên lớp, thơi học, ngừng học
R.6.2. Lưu lại kết quả xét lên lớp, thơi học, ngừng học
R.6.3. Cập nhật thơng tin lớp học cho những sinh viên phải thơi học,
ngừng học.
R.6. Quản lý học bổng
R.7.1. Cập nhật thơng tin mức học bổng
P a g e | 16 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
R.7.2. Xét học bổng và ghi nhận sinh viên được học bổng theo mức
R.7.3. Cập nhật thơng tin phát học bổng
R.7. Quản lý thực tập
R.8.1. Cập nhật thơng tin sinh viên thực tập

Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
III-Phân tích hệ thống:
A- Xác định các tác nhân, các ca sử dụng và mơ tả các ca sử dụng
1. Xác định các tác nhân
Tác nhân
Các ca sử dụng
nghiệp vụ
Kết quả đem lại
Nhân viên
phòng cơng
tác sinh viên
Thêm sinh viên Lưu tất cả các thơng tin về sinh viên
mới vào hệ thống
Sửa sinh viên Lưu thơng tin mới về sinh viên cần sửa
vào hệ thống
Tìm sinh viên và
in danh sách
Hiển thị danh sách sinh viên thoả mãn
điều kiện tìm kiếm lên màn hình và in
danh sách.
Xóa sinh viên Xố các sinh viên đã chọn khỏi hệ
thống
In thơng tin sinh
viên
In thơng tin chi tiết về sinh viên đã
chọn lên màn hình và ra giấy
In hồ sơ tốt
nghiệp
In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi sinh
viên (giấy giới thiệu của khoa/ trường,

Tổ chức lưu trữ
vĩnh viễn hồ sơ
đã tốt nghiệp
Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
được lưu ở một nơi khác để khi cần
thiết có thể lấy ra.
Cập nhật thơng
tin về cựu sinh
viên.
Cập nhật các thơng tin về cơng việc,
nơi làm việc, thu nhập, địa chỉ liên lạc
của các cựu sinh viên.
Cập nhật khen
thưởng, kỷ luật
Ghi nhận những sinh viên được khen
thưởng, kỷ luật.
Xét học bổng Lên danh sách những sinh viên được
học bổng theo các mức.
Xét lên lớp, dừng
học, thơi học
Xét lên lớp, dừng học, thơi học. Cập
nhật kết quả.
Cập nhật thơng
tin xét tốt nghiệp
Ghi nhận các thơng tin về sinh viên
phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
P a g e | 19 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
Nhân viên
phòng đào

Hiển thị các sinh viên thoả mãn điều
kiện tìm kiếm lên màn hình
Thống kê, báo
cáo
In ra giấy bản báo cáo về tỷ lệ tốt
nghiệp/ cha tốt nghiệp theo từng xếp
loại tốt nghiệp.
In số liệu phục vụ
cơng tác in bằng
tốt nghiệp
In ra giấy các số liệu tốt nghiệp về sinh
viên & in bằng tốt nghiệp.
P a g e | 20 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
Cp nht thụng
tin tt nghip,
phỏt bng, phỏt
h s
Lu thụng tin tt nghip, phỏt bng,
phỏt h s tt nghip.
T chc lu tr
h s vnh vin
H s ca cỏc sinh viờn ó tt nghip
c lu mt ni khỏc khi cn
thit cú th ly ra.
Xột tt nghip b
sung
Ban giỏm
hiu Trng
HKHTN

Tham gia cỏc
dch v
Ph huynh
sinh viờn
Cp nht thụng
tin sinh viờn
Theo dừi tỡnh
hỡnh hc tp ca
sinh viờn
Nhõn viờn
phũng ti v
Thu hc phớ v
cp nht tỡnh
hỡnh np hc phớ
Phỏt hc bng v
cp nht tỡnh
hỡnh phỏt hc
bng.
Khỏch
Xem v in thụng
tin v sinh viờn
Xem v in cỏc
quy ch o to
Ngi qun
tr d liu
Cp nht cỏc
danh mc
Cỏc danh mc v thụng tin liờn quan
c lu tr v x lý (Danh mc
Trng, Lp, Khoa, Ngnh, H, Khúa

7.3 Phân lớp và cập nhật thơng tin lớp học trả nợ
8. Quản lý sinh viên làm khố luận tốt nghiệp
8.1 Cập nhật tiêu chuẩn làm khố luận tốt nghiệp
8.2 Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khố luận tốt nghiệp
8.3 Cập nhật đề tài khố luận tốt nghiệp
8.4 Cập nhật thơng tin sinh viên đăng ký làm khố luận tốt nghiệp
8.5 In các mẫu biểu
9. Quản lý cơng tác tốt nghiệp
P a g e | 23 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
9.1 Cập nhật thơng tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các
chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện.
9.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
9.4 Xếp loại tốt nghiệp
9.5 In số liệu xét tốt nghiệp
9.6 Ghi nhận các sinh viên được cơng nhận tốt nghiệp
9.7 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
9.8 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm.
9.9 Theo dõi và cập nhật thơng tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp
9.10 Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
9.11 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung
10. Gói cập nhật danh mục
10.1 Cập nhật Trường
10.2 Cập nhật Khoa
10.3 Cập nhật Ngành
10.4 Cập nhật Chun ngành
10.5 Cập nhật Hệ đào tạo
10.6 Cập nhật Khố học
10.7 Cập nhật Lớp